Як створити опитування на Zoom Meeting

Опитування зустрічей Zoom наступні в рядку дискретних функцій, які пропонує додаток Zoom. Оскільки Zoom постійно стає важливою частиною нашого віртуального робочого простору, поки ми працюємо вдома, він також отримує оновлення, щоб точно вписатися у визначення робочого простору. Зустрічі команди в Zoom не лише передбачають обговорення проектів або обмін результатами роботи, а й визначення наступних кроків або стратегій для виконання поставлених завдань.

Для плідного результату над такими комбінованими рішеннями кожен, хто бере участь або зацікавлений у прийнятті рішень у конкретному проекті, повинен мати можливість віддати свій голос. Для цього у Zoom є легка й комплексна функція. Після закінчення обговорення остаточний дзвінок завжди припадає на голосування за згоду чи незгоду, і кожен має свої причини для вибору. Оскільки тривалий дзвінок підрахувати всі голоси не є таким варіантом для економії часу, ви можете створити опитування на зустрічах Zoom для цього.

Функція масштабування опитування дозволяє створювати опитування з кількома варіантами чи речення-відповіді безпосередньо під час дзвінків, а потім врешті-решт переглядати результати та відповіді учасників зустрічі в реальному часі. Давайте дізнаємося, як створювати опитування на зустрічах Zoom і які мінімальні вимоги для доступу до функцій опитування в Zoom.

Які вимоги до створення опитувань у Zoom?

Нижче наведено кілька вказівок, які слід мати на увазі, якщо ви хочете провести опитування Zoom під час офісних відеоконференцій:

• Організатор зустрічі може створювати лише опитування зі збільшенням.
• Опитування зустрічей Zoom можна створювати, лише якщо ви (організатор) маєте ліцензований обліковий запис. Тому власники безкоштовних облікових записів Zoom не можуть використовувати функцію опитування Zoom.
• Ви (організатор) повинні використовувати особистий ідентифікатор зустрічі (PMI) на зустрічах Zoom для створення опитувань.

Докладніше: Як поділитися екраном за допомогою Zoom на iPhone та iPad

Як увімкнути опитування на Zoom Meeting?

Крок 1. По-перше, ви повинні ввімкнути функцію опитування в Zoom. Для цього відкрийте Zoom у своєму веб-браузері.

Крок 2. Перейдіть до Налаштувань облікового запису . Ви знайдете цю опцію в розділі Керування обліковим записом на панелі адміністратора через профіль Zoom .

Крок 3. Прокрутіть униз, щоб знайти параметр Опитування. Тут увімкніть кнопку перемикання, щоб увімкнути опитування в нарадах Zoom.

Як створити опитування в Zoom Meeting?

Після виконання вищезазначених кроків необхідно виконати наступні дії:

Крок 1. На веб-порталі свого облікового запису Zoom перейдіть до Зустрічі .

Крок 3. Там або натисніть « Запланувати нову зустріч», щоб створити нову зустріч, або виберіть попередньо заплановану зустріч.

Крок 4. Вибравши або запланувавши, прокрутіть униз і знайдіть опцію Ви не створили опитування .

Крок 5: збоку від цього параметра ви побачите кнопку « Додати ». Натисніть на нього, щоб створити опитування.

Крок 6. З'явиться нове вікно під назвою Додати опитування . Призначте назву для опитування.

Крок 7. Виберіть параметр Анонімний, якщо ви не хочете розкривати імена учасників зборів, коли вони голосують і роблять вибір. Таким чином, кожен, хто відповість, буде позначений просто як «Гість».

Крок 8: Тепер введіть своє запитання . Питання можна написати до 255 символів .

Крок 9. Виберіть, чи хочете ви, щоб запитання було з одним або кількома варіантами . Якщо це запитання з кількома варіантами, ви можете мати до 10 відповідей на кожне запитання.

Крок 10: Якщо ви хочете додати друге запитання, виберіть Додати запитання , інакше натисніть Зберегти та продовжте.

Крок 11. Тепер опитування створено.

БРАТИ ДО ВІДОМА. Єдиний спосіб створити опитування для зустрічі Zoom – це веб-портал. Після створення ви також можете отримати доступ до цих опитувань під час зустрічі через мобільний/комп’ютерний додаток. Але опитування в Zoom можна ввімкнути лише через веб-портал Zoom.

Докладніше: Шпаргалка для комбінацій клавіш Zoom

Як запустити функцію масштабування опитування під час зустрічі?

Після завершення попередніх кроків необхідно виконати наступні дії:

Крок 1. Тепер, коли ви починаєте зустріч Zoom, ви побачите опцію Опитування на панелі завдань під час виклику Zoom.

Крок 2. Натисніть кнопку Опитування , перегляньте опитування, а потім натисніть Запустити опитування .

Крок 3: Коли почнеться опитування, ви зможете переглянути результати опитування в прямому ефірі прямо на екрані.

Крок 4. Після того, як усі проголосували, ви можете завершити опитування .

Крок 5. Результати будуть відображені на екрані. Потім ви можете поділитися результатами з іншими учасниками зустрічі. Лише ви (господар) можете поділитися результатами.

Детальніше: Що таке Zoombombing?

Як переглянути попередні результати опитування для зустрічі Zoom?

Виконайте ці дії, якщо вам коли-небудь знадобиться переглянути старі результати опитування на зустрічах Zoom:

Крок 1. Перейдіть на веб-портал Zoom.

Крок 2: Перейдіть до наради>>Попередні зустрічі .

Крок 3. Тепер виберіть Звіт про опитування .

Таким чином можна переглядати результати минулих опитувань на зустрічах Zoom.

Зараз Zoom використовується мільйонами людей по всьому світу для професійних зустрічей, і він став одним із найбільш невід’ємних аспектів вашого робочого життя та внутрішнього робочого простору. Завдяки цим додатковим функціям Zoom намагається зробити командні зустрічі більш гнучкими та заощаджувати час, щоб охопити все більше користувачів у майбутньому. Рекомендується використовувати Zoom як ліцензований користувач і створювати будь-які опитування через свій ідентифікатор зустрічі для цілей безпеки на нарадах Zoom проти проблем із порушенням даних, пов’язаних із Zoom.

Докладніше: Безпека Zoom: дотримуйтесь цих порад, щоб захистити свої зустрічі в Zoom

Щоб отримати більше технологічних рішень, слідкуйте за Systweak на Facebook , Twitter і LinkedIn і будьте  в курсі останніх технологічних тенденцій.