Завдяки тривалій пандемії COVID-19 ми були змушені пристосуватися до нового визначення норми. Ця нова нормальна міняє фізичні робочі простори на користь віртуальних; замінює реальний конференц-дзвінок на складні відеоконференції з дому.
Приходячи на відеоконференції, Microsoft Teams легко стала однією з найвідоміших імен у бізнесі. Завдяки підтримці відомої фірми та демонструє майже всі функції, які вам можуть знадобитися — Microsoft Teams веде нове покоління відеозустрічей, і ми не могли бути більш раді. Teams, звичайно, не найпростіший додаток, а це означає, що нелегко виконувати навіть найпростіші завдання.
Сьогодні ми розглянемо одну з найпримітивніших функцій Microsoft Teams — створення команди — і розповімо вам, як швидко почати роботу. Як бонус, ми розглянемо деякі з крутих завдань, які ви могли б виконати після створення своєї першої команди.
Пов’язано: Як побачити всіх у Microsoft Teams
Зміст
Що таке команда в Microsoft Teams?
Команди є найважливішим компонентом Microsoft Teams. Уся операція базується на командах та їхніх членах — як вони спілкуються та виконують поставлені завдання.
Простіше кажучи, команда в Microsoft Teams — це група людей, об’єднаних разом для співпраці над проектом, виконання завдання або навіть взаємодії. Це місце, де ви збираєте разом основних членів вашої організації. Кожна команда може містити різні канали — стандартні та приватні. Канали створені для вирішення певної або двох тем і складаються з членів початкової команди.
Пов’язано : Як виправити проблеми з низьким обсягом у Microsoft Teams?
Як створити команду в Microsoft Teams?
Тепер, коли ви маєте чітке уявлення про Teams у Microsoft Teams і як вони працюють, давайте приступимо до створення команди з нуля.
Перш ніж почати, переконайтеся, що ваша організація надала вам дозвіл на створення команд з нуля. Якщо ви не бачите наведених нижче параметрів, зверніться до адміністратора та отримайте схвалення.
Пов’язано: Завантаження фону Microsoft Teams
На робочому столі
Після того, як ви завантажили клієнт Microsoft Teams для настільних ПК з офіційного сайту, вам потрібно буде запустити його та увійти з відповідними обліковими даними. Зробивши це, натисніть «Команди» на панелі ліворуч у програмі. Тепер натисніть «Приєднатися або створити команду» внизу списку команд.
Потім натисніть "Створити команду".
Далі виберіть "Створити команду з нуля".
Коли ви створюєте команду з нуля, ви отримуєте можливість створити приватну або публічну команду. Виберіть одну з двох.
Потім додайте назву, додайте опис своєї команди та, нарешті, натисніть «Створити».
На Android та iPhone
Microsoft Teams також бездоганно працює на мобільних пристроях — як на Android, так і на iOS — і пропонує майже всі необхідні функції, включаючи можливість створення команди з нуля.
Щоб створити команду, спочатку запустіть програму та увійдіть, використовуючи відповідні облікові дані. Тепер перейдіть на вкладку «Команди», розташовану в нижній частині екрана.
Далі торкніться кнопки з вертикальними крапками у верхньому правому куті.
Потім натисніть «Створити нову команду», щоб м’яч покотився.
Нарешті, виберіть назву, додайте опис (необов’язково), встановіть конфіденційність команди та торкніться зна��ка галочки у верхньому правому куті.
Це воно! Ваша команда буде створена та відображена на вкладці «Команди».
Пов’язано: завантажте класні фони Microsoft Teams
Як додати учасників до команди
Тепер, коли ви створили команду в Microsoft Teams, ви офіційно є поважним власником команди. Бути власником команди має власний набір переваг, одним з яких є можливість додавати цінних членів — до 5000 — до вашої команди.
На робочому столі
Якщо ви користуєтеся клієнтом для настільного комп’ютера, ви можете додати нового користувача лише кількома кліками. Спочатку відкрийте програму та увійдіть з відповідними обліковими даними. Тепер знайдіть команду, яку ви створили раніше, або команду, до якої хочете додати учасників. Потім натисніть кнопку з крапками (додаткові параметри) і натисніть «Додати учасника».
Просто введіть ім’я учасника або його ідентифікатор електронної пошти, щоб додати його до своєї команди. Ви навіть можете додати учасників за межами вашої організації за допомогою їхніх ідентифікаторів електронної пошти.
Пов’язано: 11 способів виправити проблему непрацюючого аудіо Microsoft Teams
На Android та iPhone
І клієнти iOS, і Android дозволяють додавати учасників до команди подібним чином. Єдина відмінність тут полягає в тому, що клієнт iOS пропонує більш просте рішення, тоді як клієнт Android вимагає додаткового кроку.
Спочатку торкніться програми Microsoft Teams на своєму мобільному пристрої. Тепер перейдіть на вкладку «Команди».
Потім знайдіть команду, яку ви хочете заповнити новими учасниками, і торкніться кнопки з крапками (iOS) / вертикальними крапками (Android).
Тепер, якщо ви використовуєте iOS, ви отримаєте можливість додати учасників прямо на наступному екрані. Однак на Android вам потрібно буде натиснути «Керувати учасниками», щоб отримати цю опцію.
Нарешті, натисніть опцію «Додати учасників» у нижньому правому куті та введіть ім’я та електронну адресу учасника, якого ви хочете додати.
Пов’язано: Як вимкнути сповіщення в Microsoft Teams [AIO]
Як змінити зображення команди
Microsoft Teams – це те, щоб дозволити вам керувати, і не дивно, що ви можете дуже легко змінити зображення профілю своєї команди. Коли ви вибираєте назву своєї команди в Microsoft Teams, вона за замовчуванням призначає вам зображення профілю — використовуючи першу літеру назви команди, додаючи пастельний фон. Тож, якщо ви хочете надати йому більш професійний вигляд, подумайте про зміну зображення профілю вашої команди.
На робочому столі
Після запуску та входу в Teams знайдіть кнопку більше — три крапки — поруч із назвою вашої команди. Коли меню розгорнеться, натисніть «Керувати командою».
За замовчуванням ви перейдете на вкладку «Учасники». Вам потрібно буде перейти на вкладку «Налаштування» праворуч. Тепер розгорніть розділ "Додати зображення команди".
Потім натисніть «Змінити зображення».
Після додавання зображення з локального сховища комп’ютера натисніть «Зберегти».
Це воно.
На Android та iPhone
На мобільних пристроях трюк дещо інший. Після запуску та входу в Microsoft Teams вам потрібно буде перейти на вкладку «Команди», щоб переглянути нещодавно створену команду. Тепер знайдіть команду, яку хочете персоналізувати. Потім торкніться кнопки з вертикальними крапками праворуч і відкрийте «Редагувати команду».
Далі натисніть "Змінити зображення команди".
Ви можете використовувати камеру, щоб зробити фотографію, або вибрати її з бібліотеки фотографій.
Після завершення натисніть стрілку галочки у верхньому правому куті екрана.
Як використовувати тег
Перш ніж говорити про його використання, давайте перевіримо, що таке тег у Microsoft Teams. Як ви вже знаєте, ми використовуємо теги, щоб полегшити пошук. Розгортаючи теги, ми, по суті, створюємо окремі групи для пошуку, доступ до всіх яких можна отримати, використовуючи назву тегу. У Microsoft Teams це також працює приблизно так само. Однак у цьому випадку ми виділяємо теги членам команди, а не медіа-файлам чи документам. Теги в Microsoft Teams дозволяють групувати людей разом, а потім спілкуватися з ними як група, а не окремі особи. Наприклад, якщо у вашому офісі багато художників, ви можете дуже легко згрупувати їх разом і поговорити з ними як група. Це не тільки заощадить ваш час, але й переконає вас, що ви не завадите комусь звернутися.
На робочому столі
Спочатку запустіть програму на Windows або Mac і знайдіть команду, яку ви хочете налаштувати. Тепер натисніть кнопку з крапками і відкрийте «Керувати тегами».
Якщо у вас немає тегу, пов’язаного з вашою командою, ви побачите можливість створити тег прямо в центрі екрана. Натисніть «Створити тег», щоб продовжити.
Далі вам потрібно дати тегу ім’я. В основному це буде ваше ключове слово. Під пробілом ви побачите текстове поле для введення відповідних імен. Коли ви задоволені своїм групуванням, натисніть «Створити».
Це воно. Ваш новий тег буде створено миттєво. Щоб змінити створений вами тег, вам потрібно перейти до розділу «Керувати тегами» та внести потрібні зміни.
На Android та iOS
Клієнти Android та iOS, здається, не настільки багатофункціональні, як клієнт для настільних комп’ютерів, але вони мають свою частку переваг. Наприклад, ви можете дуже легко створювати та змінювати теги на своєму телефоні, навіть на льоту. Після входу в програму знайдіть команду, до якої хочете додати тег. Тепер торкніться кнопки з вертикальними крапками та перейдіть до «Керувати тегами».
Прямо посередині екрана ви побачите опцію "Створити тег".
Натисніть на нього, щоб створити його з нуля. Подібно до клієнта для настільних комп’ютерів, ви знайдете можливість додати назву тегу вгорі та простір для додавання імен учасників прямо під ним. Коли ви задоволені своїм вибором, натисніть кнопку галочки у верхньому правому куті.
Як керувати дозволами учасників
Сила команди полягає в її членах, і ця думка справедлива і для Microsoft Teams. Члени вашої команди можуть мати значний контроль над тим, як ведеться ваш канал, що насправді є двосічним мечем. Хоча надання вашим товаришам по команді контролю значною мірою сприяє створенню довіри, якість ваших каналів може мати серйозний удар, якщо його не модерувати належним чином. На щастя, Microsoft Teams пропонує досить складне рішення для цієї неприємної проблеми, дозволяючи вам — творцю — повністю контролювати те, що дозволено робити іншим учасникам.
На робочому столі
Спочатку запустіть настільний клієнт Microsoft Teams, увійдіть в систему та знайдіть команду, яку ви хочете змінити. Тепер натисніть кнопку з крапками біля назви команди. Тепер перейдіть до розділу "Керування командою".
Далі перейдіть на вкладку «Налаштування». Тут під банером «Дозволи для членів» ви знайдете параметри, які можна ввімкнути або вимкнути для членів вашої команди.
Від дозволу їм створювати канали до заборони видаляти свої повідомлення — існує безліч варіантів, з якими можна пограти.
На мобільному
На мобільному клієнті тонкощі поки що недоступні.
Як видалити команду в Microsoft Teams
Команда виконала свою мету і більше не потрібна? Не хвилюйтеся, ви можете легко позбутися створеної команди назавжди.
На робочому столі
Спочатку двічі клацніть клієнт Microsoft Teams для настільного ПК та увійдіть, використовуючи свої облікові дані. Тепер перейдіть на вкладку «Команди» на панелі зліва та знайдіть команду, яку потрібно видалити. Потім натисніть кнопку з крапками та натисніть «Видалити команду».
Microsoft Teams will ask your permission for one last time before going through with the act. Confirm by selecting ‘I understand that everything will be deleted’ and hitting ‘Delete team.’
Related: How to Block and Unblock Someone on Microsoft Teams and What Are the Alternatives
On Android and iPhone
Deleting a Team on mobile is even more straightforward than doing so on a PC. A couple of taps and you can get rid of the Team for good. Start by firing up the app and logging in with your credentials. Now, go to the ‘Teams’ tab, located at the bottom of your screen, and tap on the ellipsis/vertical ellipsis button located right next to the Team you want to delete.
Finally, tap on ‘Delete team.’
Confirm the action by tapping on the ‘Delete’ button.
That’s it!
Дізнайтеся, скільки часу потрібно для підтвердження вашого облікового запису Cash App або Bitcoin і що робити, якщо процес перевищує стандартний ліміт.
Дізнайтеся, як усунути збій чорного екрана під час трансляції на Discord за допомогою цих порад щодо усунення несправностей, щоб повернутися до обміну вмістом.
Facebook Marketplace сьогодні є одним із найбільших онлайн-магазинів вживаних товарів. Хоча є переваги у використанні Marketplace – як створення
Сьогодні багато користувачів Windows віддають перевагу роботі з кількома моніторами, що дозволяє їм переглядати дві сторінки або програми одночасно. Через цю перевагу,
Якщо ви користуєтеся ПК з Windows, ви знайомі з Провідником файлів. У Windows 10 з’явилася покращена версія, що дозволяє легко отримати доступ до One Drive.
Технічний прогрес – це нормально. Постійний потік нових розробок забезпечує поступове зростання добробуту. Але іноді – і, можливо, зараз таке є
Можливо, ви бачили в Tube постери, подібні до наведеного вище. Якщо ви перейшли за вказаним посиланням, то ви в меншості. Уряд Cyber Aware
У них може бути різний спосіб життя та вік, але гравці з усього світу розважаються іграми на Roblox. Платформа має багато назв, в т.ч
Презентації Google – це найкраще місце для пошуку безкоштовних шаблонів для форматування та створення презентацій. Безкоштовно для користувачів Gmail і частини G-Suite, ви можете вибрати
Деякі параметри вашого телевізора LG доступні в певних країнах, але не в інших. Це означає, що ви потенційно втрачаєте найновіші доступні функції.
