Окрім різноманітних інших функцій, таких як спільний доступ до екрана , опитування та реєстрація учасників, Zoom також дозволяє організаторам відповідних зустрічей Zoom створювати конкретні повторні звіти. Ці звіти ґрунтуються на опитуванні або реєстрації відвідувачів, проведених на певній зустрічі Zoom. Ці звіти містять деяку інформацію про учасників зборів, а також результати опитування або інформацію про реєстрацію.
Для створення звітів у Zoom необхідно виконати певні вимоги. Давайте розглянемо ці вимоги, перш ніж вивчати процес створення звіту про нараду.
Вимоги для створення звіту про нараду Zoom
- Лише користувачі з ліцензованим обліковим записом можуть використовувати цю функцію для створення звітів про зустрічі в Zoom.
- Ви повинні заздалегідь увімкнути реєстрацію учасників та функцію опитування, щоб після цього створювати звіти про нараду.
- Лише організатор наради може створювати звіти про нараду, що стосуються конкретної зустрічі, яку він/вона організував.
- Звіти видаляються через 30 днів після завершення запланованої зустрічі. Тому господар повинен зібрати їх протягом цього терміну.
Докладніше: Виправлено: нікого не чути в Zoom
Як створити звіти про наради в Zoom
Крок 1. Увійдіть у свій обліковий запис Zoom через веб-браузер.
Крок 2. Перейдіть до панелі адміністратора та виберіть Керування обліковим записом .
Крок 3. У спадному меню Керування обліковим записом виберіть вкладку Звіти .
Крок 4. Ви будете перенаправлені в нове вікно в розділ Звіт про використання .
Джерело зображення: Підтримка Zoom
Крок 5. У розділі Звіт про використання натисніть Зустрічі . Тут ви зможете переглянути звіти про реєстрацію та опитування для зустрічей Zoom.
Крок 6. Тепер ви перейдете на вкладку Звіт про зустріч .
Крок 7. На цій вкладці перейдіть до типу звіту та виберіть звіт, який ви хочете створити – звіт про реєстрацію або звіт про опитування .

Джерело зображення: Підтримка Zoom
Крок 8: Виберіть часові рамки. Це дасть результати опитувань/реєстрацій, які були проведені протягом зазначеного періоду часу.
Крок 9: зі списку результатів звітів, пов’язаних з опитуваннями або реєстраціями, виберіть той, для якого ви хочете створити повний звіт.
Крок 10. Натисніть кнопку Створити, щоб підтвердити створення звіту для відповідного опитування Zoom або реєстрації на зустрічі.

Джерело зображення: Підтримка Zoom
Крок 11: Zoom створить зустріч і покаже результати разом із використаним ідентифікатором зустрічі.
Крок 12: Натисніть кнопку Завантажити, щоб завантажити відповідне опитування Zoom або звіт про реєстрацію для вибраної зустрічі. Завантажений файл буде у форматі .csv.
Джерело зображення: Підтримка Zoom
Докладніше: Як вимкнути звук когось на Zoom Meeting
Яку інформацію пропонує Zoom Meeting Report?
Існують два типи звітів, які можна створити для зустрічі Zoom через веб-портал, і обидва мають різну інформацію:
1. Звіт про реєстрацію
– Прізвища учасників
– Адреси електронної пошти
– Дата та час реєстрації учасників
– Статус затвердження реєстрації
2. Звіти опитування
– Ім’я користувача учасників
– Адреси електронної пошти
– Дата та час подання відповідей на опитування
– Запитання та відповіді на запитання опитування, надані кожним учасником
Дані в цих звітах необхідно обережно передавати на захищеному носії. Він містить конфіденційну особисту інформацію та враховуючи порушення безпеки, про які повідомляє Zoom ; господар повинен бути особливо уважним. Ймовірно, це причина того, що звіти Zoom можна створювати лише через ліцензований обліковий запис, а не для хостів, які використовують безкоштовні послуги Zoom. Ці звіти відстежують людей, які регулярно відвідують офіційні зустрічі без пропуску, а також ведуть задокументований запис будь-якого опитування, проведеного для визначення думок команди.
Завжди переконайтеся, що ці звіти створюються протягом тридцяти днів після запланованої зустрічі, щоб звіти не видалялися відповідно до політики Zoom.
Вам також може сподобатися:
Шпаргалка для комбінацій клавіш Zoom
Найкращі способи відтворення записів із масштабуванням
Як видалити обліковий запис Zoom