Як створити заплановану або миттєву зустріч у Microsoft Teams

Існує три способи створити нараду в Microsoft Teams.

1. Виберіть піктограму «Запланувати зустріч» у вікні чату Teams, щоб забронювати зустріч зі своїми колегами в Teams.
2. Перейдіть до «Календаря» у лівій частині настільного додатка Microsoft Teams і виберіть «Нова зустріч» у верхньому правому куті.
3. Виберіть діапазон часу в календарі Teams. Відкриється форма планування, щоб відредагувати інформацію про зустріч і запросити учасників.

Створення зустрічі з Microsoft Teams — це хороший спосіб залишатися на зв’язку з колегами щодо проектів, коли ви працюєте вдома або коли ви працюєте віддалено. Якщо ви або ваша організація є клієнтом Microsoft 365, ви вже використовуєте всі переваги інтеграції програм, які надає Microsoft. Ось як створити нараду в Microsoft Teams.

Створіть зустріч

Ось три способи створити нараду в Microsoft Teams.

Виберіть значок календаря під вікном чату Teams, щоб створити зустріч з колегами в Teams. Якщо значок календаря відсутній, зверніться до ІТ-адміністратора вашої організації.

Виберіть Календар  у лівій частині настільного додатка Microsoft Teams і виберіть Нова зустріч у верхньому правому куті.

Виберіть діапазон часу в календарі .

Після того, як ви виконаєте будь-який із трьох вищезгаданих варіантів, відкриється форма календаря для редагування інформації про зустріч. Використовуйте Помічник із планування, щоб допомогти спланувати час зустрічі, який підходить для всіх, за умови, що їхні робочі графіки та наявні зустрічі вже налаштовані в календарі Microsoft Teams . Після того, як ви закінчите заповнювати час, необов’язкові учасники, місця (фізичні або віртуальні кімнати для нарад з уже налаштованими в Teams) і деталі зустрічі, натисніть Зберегти. Teams надішле сповіщення про нараду Microsoft Teams або посилання електронною поштою всім учасникам зустрічі.

Якщо ви додаєте канал Teams до своєї наради, вам потрібно буде надіслати посилання на зустріч, якщо на зустріч запрошені люди з-за меж вашої організації. Після завершення  виберіть Надіслати . Команди автоматично надсилатимуть запрошення всім запрошеним учасникам за допомогою сповіщення в Microsoft Teams або електронною поштою, якщо вони знаходяться за межами вашої організації.

Запросіть людей не з вашої організації

Microsoft Teams також дозволяє користувачам запрошувати на зустрічі Teams людей з-за меж організації. Щоб запросити когось із-за меж вашої організації, вам потрібно знати його повну адресу електронної пошти.

Виберіть Додати необхідних учасників . Якщо хтось є необов’язковим учасником, виберіть Додати необов’язкових учасників .

Введіть повну адресу електронної пошти особи (тобто Jane@email.com). Виберіть Запросити (адреса електронної пошти) . На вказану вами адресу електронної пошти надійде електронний лист із посиланням на запрошення на зустріч Teams.

Заплануйте зустріч з Outlook

Після встановлення Microsoft Teams може встановити надбудову Outlook з вашого дозволу. Надбудова Outlook дозволяє створювати нові зустрічі Teams безпосередньо з Outlook. Таким чином, вам не потрібно перемикатися між Outlook і Microsoft Teams, користувачі можуть переглядати, приймати, відхиляти або приєднуватися до нарад з будь-якої програми.

Створіть миттєву зустріч

Якщо ви хочете налаштувати швидку зустріч в останню хвилину, ви можете створити швидку нараду в Teams. Це, наприклад, випадки, коли ви перебуваєте в Календарі або в каналі Teams і хочете зустрітися з колегою для швидкої 10-хвилинної зустрічі, щоб обмінятися ідеями або швидко розповісти про прогрес проекту.

Коли ви перебуваєте в Календарі Teams , замість вибору Нова зустріч виберіть  Зустрітися зараз .

Звідти ви зможете додати назву зустрічі, вибрати, чи хочете ви використовувати відео чи ні, а також вибрати бажане джерело звуку. Коли ви будете готові розпочати зустріч, виберіть  Приєднатися зараз .

У верхньому правому куті відкриється поле з позначкою Люди , щоб ви могли запросити когось на вашу миттєву зустріч. Просто почніть вводити ім’я людини або людей, яких ви хочете запросити на миттєву зустріч. Вони отримають виклик у Microsoft Teams, щоб приєднатися до вашої зустрічі.
Якщо ви хочете, ви також можете скопіювати посилання на інформацію про приєднанняу буфер обміну та надішліть посилання на запрошення в електронному листі, якщо ця особа або люди не є у вашій організації. Якщо у ваших одержувачів електронної пошти немає Microsoft Teams, вони можуть приєднатися до миттєвої зустрічі просто за допомогою свого інтернет-браузера.

Це чудовий варіант для використання, якщо у вас немає можливості планування в Outlook або Teams. Meet тепер працює так само, як і заплановані зустрічі в календарі Teams. Усі учасники зустрічі Meet зараз можуть отримати доступ до всього, що ділиться на нараді, зокрема до чату зустрічі, запису та будь-яких файлів або документів, до яких надано спільний доступ.

Якщо ви перебуваєте в каналі Teams і хочете почати миттєву зустріч, перейдіть на вкладку « Публікації », перейдіть туди, де ви вводите нові повідомлення в каналі, і виберіть піктограму « Зустрітися зараз» .

Щойно ви виберете піктограму Meet now , миттєва зустріч відкриється прямо в ланцюжку коментарів.

Ви можете скористатися кнопкою Meet Now, щоб почати миттєву зустріч, щоб отримати роз’яснення щодо проблеми, яку неможливо вирішити за допомогою повідомлень. Просто надішліть відповідь на будь-який ланцюжок коментарів у вашому каналі Teams і виберіть Зустрітися зараз, щоб продовжити бесіду. Після того, як ви виберете Зустріч зараз, усіх у ланцюжку коментарів запросять на миттєву зустріч.

Чи є у вас проблеми зі створенням зустрічі в Microsoft Teams? Дайте нам знати в коментарях.