Як сканувати документ у PDF за допомогою Apple Notes

Більшість людей використовують Apple Notes для створення та синхронізації нотаток в iCloud. Програма не тільки спрощує доступ до нотаток із різних пристроїв Apple, але й робить обмін нотатками зручним. Однак ви не можете поділитися нотатками з усіма в одному форматі. Деякі люди віддають перевагу читанню PDF-документів. На щастя, сканувати та експортувати нотатки у форматі PDF відносно просто. 

У цій статті пояснюється, як сканувати та зберігати Apple Notes у форматі PDF. 

Як відсканувати та зберегти Apple Notes у форматі PDF

Apple Notes — це самостійна програма з багатьма практичними функціями. Якщо ви плануєте поділитися нотатками у форматі PDF, це можна зробити в додатку. Єдине, що програма не дозволить вам зробити, це експортувати багато нотаток одночасно. Ви можете сканувати та експортувати Notes як PDF-файли незалежно від вашого улюбленого пристрою Apple. 

Сканування Apple Notes

Ви можете відсканувати наявний документ або створити новий, як це: 

1. Запустіть програму Notes на своєму iPhone або iPad.
   
2. Перейдіть на панель інструментів і торкніться значка «Камера». 
   
3. У спливаючому меню виберіть опцію «Сканувати документи». 
   
4. Коли документ буде готовий, розмістіть його перед камерою. Камера шукатиме предмети для сканування та показуватиме напівпрозору жовтувату рамку на іншій ділянці. Камера розпочне сканування, коли знайде ідеальний вигляд усього тексту
   
5. Якщо ви ввімкнули «Автоматичний режим», камера скануватиме автоматично. Якщо ні, вам слід зробити сканування вручну, натиснувши кнопку «Затвор». Повторіть кроки 4 і 5, якщо у вас є багато нотаток для сканування.
   
6. Торкніться «Повторити» у верхньому правому куті, якщо сканування все ще не подобається. Перейдіть у верхній лівий кут і натисніть «Готово», щоб відновити екран зйомки. 
   
7. Натисніть «Зберегти», щоб зберегти. Якщо ви бажаєте додати більше тексту до відсканованих документів, натисніть «додати додаткові скани до документів».
   
8. Поверніться до меню «Нотатки», торкнувшись «Папки». 

Експорт відск��нованого документа з багатьма сторінками на iPad або iPhone

Якщо ваш документ складніший і об’ємніший через кілька сторінок, експортуйте його як PDF таким чином: 

1. Запустіть програму «Нотатки» та виберіть нотатки, які ви щойно зробили, у відсканованому багатосторінковому документі. 
   
2. Торкніться безпосередньо зображення сканованого документа, щоб відкрити екран редагування. 
   
3. Перейдіть у верхній правий кут екрана, торкніться значка «Поділитися» та торкніть «Розмітка».
   
4.  «Анотуйте» свій документ як завгодно. 
5. Натисніть «Готово», а потім виберіть «Зберегти файл у», щоб вибрати найкраще місце для зберігання вашого PDF-файлу.
   
6. Торкніться «Зберегти».
   
7. Щоб поділитися PDF-файлом, виберіть контакт і надішліть його йому.

Експорт Apple Notes як PDF на iPad або iPhone

Ви можете експортувати свої нотатки безпосередньо як PDF-файли таким чином:

1. Запустіть програму Notes і перейдіть до «Notes».
   
2. Відкрийте нотатку, якою ви хочете поділитися як PDF.
   
3. Торкніться значка спільного доступу у верхній частині меню.
   
4. Виберіть «Надіслати копію».
   
5. Щоб створити копію PDF, натисніть «Розмітка». Виберіть інструмент розмітки, персоналізуйте його та додайте коментарі до PDF-документа. 
   
6. Торкніться «Готово», якщо вам подобається зовнішній вигляд вашого PDF-файлу. 
   
7. Виберіть «Зберегти файл у» та знайдіть відповідну область зберігання на своєму iPad або iPhone. 
   
8. Тепер натисніть «Зберегти», щоб завершити.
   

Збереження Apple Notes як PDF за допомогою програми PDF Expert

Apple нещодавно запропонувала надзвичайно простий спосіб збереження ваших нотаток у форматі PDF. Нова техніка передбачає використання  програми PDF Expert  . Це безкоштовна програма, яку ви встановлюєте безпосередньо з Apple App Store. Установивши його на свій iPhone або iPad, ви зможете зберігати багато нотаток у форматі PDF.

Ось як користуватися програмою PDF Expert: 

1. Запустіть «App Store» на своєму пристрої. 
   
2. Знайдіть програму «PDF Expert» і завантажте її.
   
3. Запустіть програму «Apple Notes». Потім відкрийте конкретну нотатку, яку потрібно перетворити на документ PDF, а потім збережіть її.
4. Перемістіть у верхній правий край екрана. Торкніться значка спільного доступу. 
   
5. Натисніть «Надіслати копію», щоб переглянути наступний екран.
   
6. Торкніться «Друк», щоб відкрити сторінку попереднього перегляду вашого зображення.
   
7. Збільште сторінку попереднього перегляду на весь екран за допомогою жесту двома пальцями. 
   
8. Знайдіть кнопку «Поділитися» в нижній частині ліворуч і торкніться її. 
   
9. З’явиться піктограма «PDF Expert». Торкніться його, щоб конвертувати копію нотатки у формат файлу PDF. Ваша нещодавно перетворена нотатка буде збережена в програмі «PDF Expert» як PDF. 
   

Після збереження PDF-документа ви можете відкрити програму PDF Expert, щоб переглянути його. Якщо ви хочете відредагувати документ, зробіть це в додатку. Він надає вам усі функції редагування, зокрема додавання графіків, зображень, анотацій тощо. Ви можете без проблем обрізати, об’єднувати та перетворювати PDF-файл на щось інше. 

Як підписати сканований документ перед експортом у формат PDF

Після сканування нотаток Apple, щоб підготувати їх до перетворення у PDF, ви можете додати підпис. Люди, яким ви надішлете PDF-документ, побачать ваш підпис. Ви також можете залишити порожнє місце, щоб вони поставили свій підпис і повернули вам документ.

Ось як підписати документ:

1. Торкніться кнопки «Поділитися». 
   
2. Виберіть піктограму «Розмітка».
   
3. Натисніть значок «Додати» та виберіть «Підпис».
   
4. Введіть свій підпис, додавши підпис, який ви зберегли на своєму пристрої. Крім того, створіть новий підпис. 
   
5. Відрегулюйте розмір поля для підпису. Перетягніть поле для підпису в потрібне місце документа. 
   
6. Торкніться «Готово». 
   

Як створити високоякісні скановані документи

Ви повинні підготувати акуратні файли PDF під час сканування важливих офісних документів або особистих записів. Їх буде легше читати та додадуть професійного відтінку. Наведені нижче поради можуть допомогти вам покращити зовнішній вигляд відсканованих зображень Apple Note.

• Хоча новіші моделі iPhone можуть сканувати документи за будь-яких умов освітлення, краще вибрати добре освітлене середовище. Це середовище з максимально м’яким природним освітленням, у тому числі біля вікна. Ви також можете увімкнути стельове освітлення, щоб покращити умови освітлення. 
• Вимкніть і ввімкніть спалах за замовчуванням, щоб переконатися, що він не вицвітає ваш документ. Просто знайдіть значок освітлення на екрані зйомки та торкніться його. 
• Вимкніть автоматичний режим сканування, торкнувшись «Авто» в режимі зйомки. Це увімкне ручний режим, щоб дати вам більше контролю над тим, як телефон фіксує копії різних нотаток. Коли будете готові сканувати, торкніться кнопки зйомки. 

поширені запитання

Як я можу експортувати нотатки Apple в iCloud?

Ви можете експортувати свої нотатки в iCloud, увімкнувши цю опцію. Перейдіть у «Налаштування», виберіть [ваше ім’я] для доступу до iCloud і ввімкніть його. Відтоді ваші нотатки автоматично потраплятимуть у iCloud і будуть доступні на інших пристроях Apple. 

Чи можу я поділитися моїми PDF-нотатками Apple?

Ви можете поділитися нотатками, які ви перетворили на PDF-файли в програмі Apple Notes, натиснувши кнопку «Поділитися». Меню дозволяє вам вирішити, чи попросити людей прийти та обговорити нотатку, чи надіслати кожному копію. 

Поділіться Apple Notes у форматі PDF

Експорт ваших Apple Notes як PDF-файлів є одним із способів отримати копії за межами iCloud. Перш ніж експортувати, ви можете створити скановані документи з нотаток за допомогою камери iPhone. В іншому випадку ви можете безпосередньо перетворити свої нотатки на PDF-файли та вибрати місце зберігання на своєму пристрої. Завдання просте незалежно від типу пристрою Apple, на якому ви робите нотатки. 

Ви невдало намагалися поділитися своїми Apple Notes у форматі PDF? Чи спробуєте ви знову після прочитання цього посібника? Повідомте нам у розділі коментарів нижче.