Як синхронізувати календар Outlook із календарем Google

Посилання на пристрої

• Android
• Мак
• вікна
• Відсутній пристрій?

Оновлено 21 березня 2023 року Стівом Ларнером , щоб відобразити поточну функцію синхронізації календаря.

Як правило, кожен день починається і закінчується переглядом вашого календаря Google. Однак легко заплутатися, використовуючи календарі Google і Outlook одночасно.

Рішення просте — синхронізуйте облікові записи Google і Outlook. Продовжуйте читати, якщо хочете дізнатися, як синхронізувати обидві програми календаря. У цій статті пояснюється процес синхронізації календаря Google/Outlook на різних пристроях і розповідається, як це зробити успішно.

Примітка. Для швидшого методу, який забезпечує швидкі результати, пропустіть процес, наведений нижче, і перегляньте інші перелічені параметри, зокрема для IOS/iPhone, Android і Outlook.

Синхронізуйте календар Outlook із календарем Google за допомогою Google

Перш ніж синхронізувати Outlook із Календарем Google, потрібно отримати посилання ICS за допомогою веб-сайту Outlook. Для синхронізації двох календарів не потрібні додаткові плагіни чи розширення, оскільки обидві платформи використовують відкритий стандартний формат ICS.

Отримавши правильну URL-адресу посилання Outlook ICS, додайте її до Календаря Google.

Примітка. Цей спосіб непрактичний, особливо тому, що оновлення в Google займає 24-48 годин (або навіть більше). Єдине виправлення цього процесу — видалити посилання Outlook у Календарі Google і додати його знову, щоб оновити синхронізований календар Outlook.

Календар Google можна редагувати? Так.
Календар Outlook можна редагувати? Так.
Швидкість синхронізації: 24+ години (залежить від пристроїв, Інтернету та циклів оновлення)

Якщо ви все ще бажаєте додати посилання Outlook ICS безпосередньо до Календаря Google, виконайте такі дії:

1. Відкрийте свій обліковий запис Office 365 у браузері.
   
   
2. Перейдіть до Outlook і натисніть « Параметри» , а потім «Переглянути всі параметри Outlook» .
   
   
3. Натисніть «Календар» , а потім «Спільні календарі» .
   
   
4. У розділі Опублікувати календар ви можете отримати потрібне посилання.
   
   
5. Виберіть «Календар» , потім «Можна переглянути всі деталі» , а потім натисніть «Опублікувати» .
   
   
6. Клацніть посилання ICS (під посиланням HTML внизу) і виберіть «Копіювати», щоб використовувати пізніше в Google.
   
   
7. Отримавши посилання на календар Outlook, настав час завершити синхронізацію. Відкрийте Календар Google .
   
   
8. Натисніть «+» поруч із «Інші календарі» внизу сторінки.
   
   
9. Тепер натисніть З URL-адреси .
   
   
10. Вставте збережене посилання та торкніться Додати календар .
    
    
11. У розділі «Інші календарі» в нижній лівій області ви побачите свій календар Outlook, який можна вибрати. Процес синхронізації завершено.
    
    

Для оновлення нових змін у Календарі Google потрібно 24 години або більше, але це працює. Як зазначалося раніше, ви можете видалити посилання ICS і додати його як новий календар, щоб отримати оновлені дані Outlook, якщо ви не хочете чекати так довго.

Звичайно, більшість людей потребують нових змін у календарі якомога швидше, і 24 або більше годин цього не вистачить. Це займає так багато часу, тому що Google зберігає його в категорії «Інші календарі», яка оновлюється недостатньо часто. Google не вніс жодних змін до цього конкретного налаштування та, ймовірно, не внесе. Зважаючи на це, інші альтернативи забезпечують швидші результати, коли календарі розміщуються в розділі «Мої календарі» порівняно з розділом «Інший календар».

Працюючі способи синхронізації Календаря Google і Outlook

Параметри нижче пропонують швидші результати синхронізації, що робить їх ідеальними для синхронізації календаря Google і календаря Outlook. Однак деякі параметри не дозволяють редагувати об’єднані/синхронізовані календарі.

Як синхронізувати календар Outlook із календарем Google на iOS

Якщо ви використовуєте свій календар переважно на своєму iPhone, є кілька варіантів, які слід розглянути, якщо ви плануєте синхронізувати два календарі. Одним із варіантів було б створити кілька облікових записів для електронної пошти, але це не вирішить проблему в цілому.

Найкращим рішенням є додавання Календаря Google до програми Календар для iOS/iPhone/iPad. Там ви зможете бачити всі свої зустрічі чітко й упорядковано без синхронізації між обліковими записами Google і Outlook. Крім того, процес простий і не займе у вас багато часу.

Перехресне редагування календаря Google? Так.
Перехресне редагування календаря Outlook? Так.
Швидкість синхронізації: 1-2 хв. (залежить від пристроїв, Інтернету та циклів оновлення)

1. Відкрийте налаштування на своєму iPhone або iPad.
   
   
2. Виберіть Календар зі списку.
   
   
3. Натисніть Облікові записи .
   
   
4. Виберіть «Додати обліковий запис» і додайте облікові записи Google і Outlook на свій iPhone або iPad.
   
   
5. Увійдіть до кожного постачальника та прийміть дозволи. Посуньте перемикач Календарі вправо, щоб синхронізувати всі календарі. За бажанням ви можете вимкнути інші (Пошта, Контакти тощо).
   
   
6. Торкніться «Готово» у верхній правій частині, коли завершите роботу з кожним постачальником календаря.
   
   
    

Після виконання наведених вище кроків дані Календаря Google і Outlook автоматично з’являться у програмі Календар iOS. Ви більше не матимете таких проблем, як подвійне бронювання або накладання зустрічей.

Як синхронізувати календар Google із календарем Outlook на Android

Встановлення безкоштовної програми Microsoft Outlook є одним із найкращих рішень для використання кількох календарів на телефоні або планшеті Android. Коли ви встановите його на своєму телефоні, ви можете підключити його до Календаря Google, щоб мати всі свої розклади в одному місці.

Примітка. Цей метод синхронізує ваш обліковий запис Google (не лише календар) із програмою Android Outlook, але за бажанням ви можете приховати пошту та інші дані у відповідній програмі.

Перехресне редагування календаря Google? Так.
Перехресне редагування календаря Outlook? Так.
Швидкість синхронізації: 1-2 хв. (залежить від пристроїв, Інтернету та циклів оновлення)

Ось як синхронізувати календар Google із Microsoft Outlook на Android.

Кроки для синхронізації календаря Google із новою інсталяцією Outlook на Android:

1. Відкрийте Google Play Store .
   
   
2. Знайдіть Microsoft Outlook і натисніть « Встановити» .
   
   
3. Коли процес завершиться, натисніть «Відкрити» та ввійдіть у свій обліковий запис Outlook/Microsoft.
   
   
4. У спливаючому вікні, що з’явиться, пов’яжіть свій обліковий запис з обліковим записом Google.
   
   

Кроки для синхронізації календаря Google у програмі Outlook, встановленій на Android

1. Запустіть програму Android Outlook .
   
   
2. Торкніться значка шестірні (Налаштування) у нижній лівій частині панелі навігації.
   
   
3. Виберіть «Додати обліковий запис електронної пошти» серед параметрів, що відображаються.
   
   
4. Торкніться ДОДАТИ ОБЛІКОВИЙ ЗАПИС GOOGLE . Виберіть обліковий запис Google, який містить календар, який потрібно синхронізувати.
   
   
5. Прокрутіть униз екран дозволів і торкніться « Дозволити» .
   
   
6. Вийдіть із параметрів налаштувань і торкніться піктограми календаря , щоб підтвердити синхронізацію календаря Google.
   
   

Виконавши наведені вище дії, ваш обліковий запис Outlook тепер включає календарі Outlook і Google. Без затримок, без часткових оновлень і без стресу. Все у вас під рукою.

Як синхронізувати календар Outlook із календарем Google на Mac

Іноді простіше оновити два календарі в одній програмі, ніж синхронізувати їх. Окрім програм Outlook для Android та iOS, ви також можете використовувати Календар Google через Outlook на Mac. Першим кроком є ​​інсталяція програми Outlook, якщо у вас її немає, а потім підключення до облікового запису Google, який ви використовуєте.

Перехресне редагування календаря Google? Так.
Перехресне редагування календаря Outlook? Так.
Швидкість синхронізації: 1-2 хв. (залежить від пристроїв, Інтернету та циклів оновлення)

Кроки для додавання календаря Google до програми Outlook на macOS

1. Відкрийте Microsoft Outlook .
   
   
2. Клацніть Outlook , а потім – Параметри .
   
   
3. Виберіть Облікові записи , а потім натисніть + у нижньому лівому куті.
   
   
4. Натисніть «Новий обліковий запис» і увійдіть у свій обліковий запис Google за допомогою облікових даних.
   
   
5. Натисніть Продовжити .
   
   
6. Вирішіть, який обліковий запис Google ви хочете синхронізувати, і торкніться його.
   
   
7. Коли з’явиться запит надати Microsoft Apps доступ до вашого календаря, натисніть « Дозволити» .
   
   
8. У спливаючому вікні клацніть Відкрити обліковий запис Microsoft , а потім торкніть Готово .
   
   
9. Клацніть піктограму календаря , щоб переглянути всі події календаря Google в Outlook.
   
   

Пізніше ви можете зберегти календар, змінити його кольори та перейменувати. Якщо ви коли-небудь захочете від’єднати два календарі, ви можете зробити це, навівши курсор на назву календаря в Google і натиснувши піктограму «X» .

Як синхронізувати календар Google з Outlook

Іноді користувачам легше використовувати Календар Google безпосередньо через Outlook, а не навпаки. Однак для цього потрібен тривалий процес синхронізації між двома обліковими записами. Ви можете синхронізувати за допомогою Outlook.com або програми Outlook, але не можете редагувати Google в Outlook за допомогою цих параметрів.

Як додати календар Google до Outlook.com

Для деяких користувачів. додавання календаря Google до Outlook.com без можливості редагування – це все, що їм потрібно. Вони просто хочуть переглядати події Google разом зі своїм календарем Outlook. Наведене нижче рішення є швидким і простим, і воно використовує дані ICS для інтеграції Календаря Google в Outlook.com.

Перехресне редагування календаря Google? Немає
перехресного редагування календаря Outlook? Немає
швидкості синхронізації: Outlook — Н/Д (безпосереднє використання веб-сайту), Google для Outlook — 24–36 годин (для Outlook.com)

1. По-перше, підготуйте свій календар Google до об’єднання. Відкрийте Календар Google .
   
   
2. Наведіть вказівник миші на календар, яким ви хочете поділитися, і натисніть вертикальну крапку (значок із трьома крапками).
   
   
3. Натисніть «Налаштування та спільний доступ» , потім прокрутіть униз і виберіть « Інтегрувати календар» .
   
   
4. Знайдіть розділ «Секретна адреса у форматі iCal» , натисніть значок ока , щоб відкрити URL-адресу, і скопіюйте приватне посилання ICS. Примітка: загальнодоступна URL-адреса не працюватиме в цьому налаштуванні.
   
   
5. Тепер настав час перенести дані в Outlook. Відвідайте Outlook.com і виберіть Календар Outlook .
   
   
6. Натисніть значок налаштувань.
   
   
7. Виберіть Додати календар .
   
    
8. Виберіть Імпортувати з Інтернету.
   
   
9. Вставте приватну «URL-адресу Google Calendar ICS» у рядок веб-адреси .
   
   
10. Натисніть «Імпортувати» , щоб зберегти конфігурацію.
    
    
11. Закрийте спливаюче вікно налаштувань і перегляньте раніше вибраний календар, щоб переконатися, що об’єднання пройшло успішно.
    
    

Як додати календар Google за допомогою програми Windows Outlook

Для тих, хто просто хоче додати Календар Google до Outlook для перегляду й не потребує редагувати там дані, є швидкий і простий спосіб додати його. Перевірте це нижче.

Перехресне редагування календаря Google? Немає
перехресного редагування календаря Outlook? Немає
швидкості синхронізації: Outlook — Н/Д (безпосереднє використання програми Outlook), Google для Outlook — 30 хв. або раніше залежно від поточної частоти оновлення (для програми Outlook)

1. Відкрийте Календар Google .
   
   
2. Натисніть вертикальну крапку (значок із трьома крапками) поруч із потрібним календарем.
   
   
3. Виберіть «Налаштування та спільний доступ» , потім прокрутіть униз і натисніть « Інтегрувати календар» .
   
   
4. Прокрутіть униз до розділу «Секретна адреса у форматі iCal», а потім натисніть значок копіювання , щоб скопіювати приватне посилання ICS. Примітка: загальнодоступна URL-адреса не працюватиме в цьому налаштуванні.
   
   
5. Відкрийте програму Outlook , а потім двічі клацніть значок календаря в нижньому лівому куті.
   
   
6. Виберіть Відкрити календар -> З Інтернету на верхній стрічці.
   
   
7. Вставте скопійовану приватну адресу Google ICS і натисніть OK .
   
   

Тепер ви можете отримати доступ до всіх своїх зустрічей Календаря Google в Outlook і мати все в одному місці без синхронізації вперед і назад. Це схоже на синхронізацію, тільки вона збирає дані з двох джерел незалежно один від одного. Єдині два недоліки цього методу полягають у тому, що ви не можете редагувати календарі в іншій програмі — їх НЕ можна перехресно редагувати, а Outlook Web (Outlook.com) займає щонайменше 24 години, поки програма Outlook оновлюється кожні 30 хвилин, якщо її не змінити.

Підсумовуючи, маючи лише один календар, який містить усі ваші зустрічі, зустрічі та дзвінки, ви зможете організовувати роботу без плутанини. Синхронізація календаря Google і календаря Outlook запобігає пропущеним подіям для дому чи роботи та дає змогу уникнути дублікатів бронювань, якщо ви працюєте з клієнтами. Крім того, оскільки у вас може бути кілька облікових записів, тепер ви можете підключити їх усі незалежно від того, чи використовуєте ви кожен із них на телефоні чи комп’ютері. Щойно ви синхронізуєте календарі, вони працюватимуть на будь-якому пристрої.