Як синхронізувати календар Google з Outlook

Служби Google Apps є безкоштовними для споживачів, хоча бізнес-версія під назвою G Suite містить хостинг електронної пошти та інші функції, необхідні організаціям. G Suite має щомісячну плату та кілька рівнів обслуговування. Календар Google постачається разом із Google Apps і є простим, але ефективним додатком календаря, який ви автоматично отримуєте, якщо використовуєте Gmail. Якщо ви хочете комбінувати свої програми або працювати десь, де використовується G Suite або Microsoft Office, ви можете синхронізувати Календар Google з Outlook або навпаки.

Outlook також має вбудований календар, який є трохи складнішою програмою календаря. На щастя, Календар Google і Календар Outlook досить добре працюють разом, і ви можете синхронізувати один календар з іншим, щоб ніколи більше не пропускати зустрічі. Подібним чином обидва календарі дозволяють переглядати інші календарі та показувати нагадування, що чудово підходить для роботи та вдома та має великий потенціал, щоб допомогти вам бути організованим.

У цьому підручнику ми покажемо вам, як синхронізувати календар Google і Outlook, щоб ви завжди були в курсі того, що потрібно робити, керуючи своїм насиченим графіком.

Як синхронізувати календар Google з Outlook

Щоб синхронізувати ваші календарі разом, вам знадобиться інший сторонній інструмент. Хоча ви можете додати свій календар Google до Outlook і навпаки, ви не можете редагувати обидва на одній платформі.

В Інтернеті є широкий вибір цінних інструментів. Деякі з них мають безкоштовні варіанти, але щоб отримати оптимізовану роботу, вам, ймовірно, потрібно буде сплачувати щомісячну або річну плату за використання таких послуг, як автоматична синхронізація.

SyncGene – ця служба пропонує безкоштовну версію, яка дозволяє синхронізувати ваші календарі, але, на жаль, вони не оновлюватимуться автоматично. Можливо, ці витрати варті того, якщо ви особливо зацікавлені в тому, щоб усе було в одному місці й упорядковано.

CalendarBridge – CalendarBridge пропонує ті самі функції, що й SyncGene, але не має безкоштовної опції. На щастя, платні варіанти трохи доступніші та включають автоматичну синхронізацію.

Якщо ви думаєте, що це починає звучати трохи складніше, ніж повинно бути, не хвилюйтеся. Ви не самотні. На щастя, у нас є кілька варіантів підключення ваших календарів без зовнішніх служб. Однак це не включатиме ту саму повну функціональність, що й параметри, які ми перерахували вище, але є прості кроки, які допоможуть вам рухатися вперед.

Як змусити календар Google відображатися в Outlook

Як сказано в назві, слово тут «з’являтися», а не синхронізуватися. Підключити календар Google до Outlook дуже просто, і це займе всього одну-дві хвилини:

1. Перейдіть до свого календаря Google . Наведіть курсор на календар, який ви хочете переглянути, і торкніться трьох вертикальних крапок унизу ліворуч.
   
2. Далі натисніть опцію Налаштування та спільний доступ .
3. Відкриється нова сторінка. Прокрутіть униз до пункту «Інтегрувати календар» і скопіюйте посилання в розділі «Секретна адреса» у форматі iCal . Нам подобається це посилання, тому що ваш календар Google залишиться приватним.
4. Тепер перейдемо до Outlook . Майте на увазі, що це найкраще працює з настільним клієнтом. У нас виникли деякі проблеми з веб-версією. В Outlook натисніть «Файл» .
   
5. Натисніть Налаштування облікового запису > Налаштування облікового запису .
   
6. У новому вікні клацніть «Інтернет-календари» > «Створити» , вставте посилання від Google у поле URL-адреси та натисніть « Додати» .
   
7. Тепер виконайте кроки, щоб завершити процес. Відкрийте вкладку «Календар» у Microsoft Outlook, щоб побачити всі нагадування календаря Gmail, ідеально додані за допомогою Microsoft Outlook.

Ваш календар Outlook має бути заповнений вашими записами Календаря Google. Outlook використовує точні механізми оновлення для завантаження нових електронних листів і оновлень календаря, тому ваш календар має залишатися актуальним. Можливо, ви не зможете редагувати записи календаря Google в Outlook, але він усе одно синхронізує всі зміни, які ви вносите на іншій платформі. Якщо вам потрібно додати кілька календарів, повторіть цей процес для кожного.

Якщо ви зіткнулися з проблемами та хочете очистити Google Calendar і почати все спочатку, ви захочете видалити всі події зі свого Google Calendar.

Синхронізація Outlook з Календарем Google

Якщо ви хочете підтримувати актуальність обох календарів, а не просто синхронізувати один з іншим, ви також можете зробити це. Так само, як ви можете синхронізувати зміни Календаря Google із Outlook, ви можете зробити це навпаки та синхронізувати зміни Outlook із Календарем Google. Єдиним недоліком є ​​те, що Google додає календар до категорії «Інші календарі», яка оновлюється лише кожні 24 години або пізніше.

Ми почнемо з кроків для Outlook, встановленого на вашому комп’ютері з пакета Office, як приклад, а потім розглянемо, як це зробити для Office 365.

1. Відкрийте Outlook і виберіть свій календар .
2. Виберіть «Опублікувати цей календар» на панелі інструментів.
3. Outlook Web Access відкриється у вашому браузері, а потім увійдіть.
4. Виберіть календар на сторінці OWA, що відкриється. Зробіть календар загальнодоступним , щоб ви могли ним поділитися.
5. Виберіть «Зберегти» , щоб зберегти налаштування.
6. Скопіюйте посилання в наступне вікно. Ви повинні побачити два: HTML і ICS. Скопіюйте посилання ICS .
7. Увійдіть у Календар Google через браузер.
8. Виберіть «Мої календарі» ліворуч і виберіть значок «+» біля пункту «Додати календар друга» .
9. Виберіть З URL-адреси та вставте скопійовану URL-адресу в URL-адресу календаря .
10. Виберіть Додати календар .

Тепер ваш календар Google має заповнитися записами календаря Outlook. Якщо вам завжди потрібні останні зміни, видаліть URL-адресу Outlook і додайте її знову. Оскільки ви підписалися на календар, його слід регулярно опитувати щодо змін, але не протягом 48 годин або пізніше.

Для Outlook в Office 365 процес майже такий самий для частини Google, але інший для частини Outlook:

1. Виберіть значок шестірні (Налаштування) на інформаційній панелі Office 365.
2. Виберіть Поділитися .
3. Введіть свою адресу Gmail у розділі « Поділитися з» і виберіть « Надіслати» .
4. Відкрийте пошту та скопіюйте URL-адресу, що закінчується на reachcalendar.ics .
5. Увійдіть у свій календар Google через браузер.
6. Виберіть «Мої календарі» ліворуч і виберіть значок «+» біля пункту «Додати календар друга» .
7. Виберіть «З URL-адреси» та вставте URL-адресу там, де написано «URL-адреса календаря».
8. Виберіть «Додати календар».

Як і Outlook, Календар Google повинен регулярно опитувати ваш календар Office 365, але робить це рідше. Залежно від того, як налаштовано установку Office 365, вам може знадобитися змінити дозволи для Календаря Google, щоб мати змогу читати ваш календар Office.

Для цього виберіть «Мої календарі» в Office, а потім «Дозволи» . Виберіть вибрані параметри спільного доступу, а потім Зберегти .

Якщо ви домашній користувач, ви зможете зробити це без проблем. Ви можете не мати дозволу змінювати спільний доступ або будь-які налаштування Office, якщо ви на роботі. Якщо так, вам слід звернутися до своєї команди ІТ.

Синхронізація Календаря Google із Outlook і навпаки — це простий спосіб використовувати кілька програм для керування балансом між роботою та особистим життям і залишатися організованим.

Відповіді на поширені запитання з Outlook на Календар Google

Чи є в Outlook програма календаря?

Не зовсім. Незалежно від того, чи є у вас програма Outlook на мобільному пристрої чи комп’ютері, ви можете отримати доступ до календаря звідти.

1. Відкрийте програму Outlook на своєму пристрої та виберіть маленьку піктограму календаря в нижньому правому куті.

2. Звідси календар займе весь інтерфейс програми (діючи так само, як власна програма). Ви можете планувати зустрічі, створювати сповіщення та запрошувати людей із програми Outlook.

Як знову зробити свій обліковий запис приватним?

Після виконання деяких кроків, наведених вище, ви можете потурбуватися про конфіденційність облікового запису.

1. Щоб змінити свій обліковий запис на приватний, виконайте наведені вище кроки та зніміть прапорець біля опції Загальнодоступний .

Чи можу я додати інші облікові записи електронної пошти для синхронізації всіх моїх календарів?

Так, ви можете додати будь-який сервер електронної пошти до Outlook. Якщо припустити, що постачальник послуг пропонує опцію календаря, вони повинні синхронізуватися автоматично. Вам може знадобитися номер порту або інша інформація, щоб завершити злиття, залежно від вашого поштового клієнта.

Особливо для поштових клієнтів Інтернет-провайдерів ви можете відвідати сторінку довідки щодо електронної пошти, щоб отримати інформацію та інструкції щодо додавання адреси електронної пошти до програми Outlook.

Календарі синхронізовано

Як ви бачили, синхронізувати свій календар Google із Outlook досить просто, потрібно кілька клацань миші та копіювання та вставлення.

Якщо у вас є інші способи зробити це, розкажіть нам у коментарях нижче!