Як синхронізувати бібліотеки SharePoint за допомогою OneDrive для бізнесу

Як синхронізувати бібліотеки SharePoint за допомогою OneDrive для бізнесу

Якщо ви використовуєте SharePoint на Office 365 або локальному сервері, ви, ймовірно, бували, коли ви хотіли отримати доступ до своїх файлів із робочого столу Windows. Ви можете зробити це за допомогою клієнта синхронізації OneDrive для бізнесу, навіть якщо він не є функцією звичайної сучасної програми OneDrive.

Основна програма Microsoft OneDrive, яка поставляється з попередньо встановленою Windows 10, може синхронізувати файли з особистих, робочих та шкільних облікових записів. Це включає файли OneDrive для бізнесу та сайти SharePoint, які є частиною підписок на Office 365 Business. Однак нова програма ще не може синхронізувати бібліотеки документів SharePoint, важливу і дуже популярну функцію SharePoint, яка дозволяє зберігати, упорядковувати та обмінюватися файлами.

Як синхронізувати бібліотеки SharePoint за допомогою OneDrive для бізнесу

Щоб синхронізувати бібліотеку документів, спершу потрібно відкрити її в онлайн-додатку SharePoint. Коли програму OneDrive для бізнесу встановлено та відкрито на вашому ПК, натисніть кнопку «Синхронізувати» на панелі інструментів SharePoint. У підказці, що з’явиться, натисніть кнопку «Синхронізувати зараз» та підтвердіть підказку, щоб відкрити OneDrive для бізнесу.

Як синхронізувати бібліотеки SharePoint за допомогою OneDrive для бізнесу

Коли OneDrive для бізнесу запуститься, вам буде показано назву бібліотеки та сайту SharePoint, які ви намагаєтеся синхронізувати. Виберіть папку для збереження бібліотеки на вашому ПК, натиснувши посилання «Змінити». Після налаштування натисніть «Синхронізувати зараз», щоб почати завантаження файлів у бібліотеці. Можливо, вам знадобиться ввійти за допомогою облікових даних Office 365 або SharePoint, якщо ви ніколи раніше не синхронізували з сайту.

Як синхронізувати бібліотеки SharePoint за допомогою OneDrive для бізнесу

OneDrive для бізнесу інформуватиме вас про прогрес, коли почнеться синхронізація. Після завершення ви зможете отримати доступ до своїх файлів у Провіднику файлів, як ніби ви використовуєте OneDrive зі звичайним особистим або діловим обліковим записом. Якщо вам знадобиться видалити бібліотеку в майбутньому, клацніть правою кнопкою миші піктограму OneDrive для бізнесу в системному треї та натисніть «Зупинити синхронізацію папки». Ви також можете призупинити синхронізацію або додати нову бібліотеку безпосередньо з URL-адреси.

Як синхронізувати бібліотеки SharePoint за допомогою OneDrive для бізнесу

Існує кілька обмежень щодо синхронізації бібліотеки документів, з якими ви повинні бути знайомі. На відміну від сучасного клієнта OneDrive, ви не можете вибірково синхронізувати папки в бібліотеці. Якщо у вас багато файлів, але ви хочете отримати доступ лише до кількох офлайн, ви можете спробувати відсортувати їх у дві різні бібліотеки «офлайн» та «онлайн».

Крім того, клієнт OneDrive для бізнесу синхронізує лише до 5000 елементів в одній бібліотеці та 20 000 елементів загалом. У поєднанні з обмеженням розміру файлу в 2 ГБ ці обмеження можуть бути проблематичними, якщо у вас є багато даних, що зберігаються в Інтернеті. Немає простого способу вирішення проблем, тому вам потрібно буде спланувати, як ви зберігатимете файли, щоб переконатися, що ви їх не зачепите.

Синхронізація бібліотеки документів SharePoint з комп’ютером вимагає певних зусиль, але дозволяє отримати доступ до всіх файлів без використання веб-браузера. Синхронізація бібліотеки документів є єдиною унікальною можливістю клієнтської програми OneDrive for Business останнього покоління. Очікується, що Microsoft в кінцевому підсумку згорне цю функцію в сучасний додаток OneDrive, спростивши процедуру.

Тим часом, якщо ви хочете завантажити бібліотеки документів, вам потрібно буде встановити обидва клієнти синхронізації. На сторінках підтримки Microsoft представлено повний опис того, яку версію OneDrive використовувати для найбільш поширених випадків.


Як зменшити гучність у Zoom, Google Meet і Microsoft Teams

Як зменшити гучність у Zoom, Google Meet і Microsoft Teams

Програми для відеодзвінків стали найважливішою частиною віддаленої роботи та навчання. Досліджуйте, як зменшити гучність у Zoom, Google Meet та Microsoft Teams.

Як налаштувати мобільну точку доступу в Windows 10

Як налаштувати мобільну точку доступу в Windows 10

Дізнайтеся, як налаштувати мобільну точку доступу в Windows 10. Цей посібник надає детальне пояснення процесу з урахуванням безпеки та ефективного використання.

Як перевірити та налаштувати налаштування конфіденційності в Windows 10

Як перевірити та налаштувати налаштування конфіденційності в Windows 10

Досліджуйте, як налаштувати налаштування конфіденційності в Windows 10 для забезпечення безпеки ваших персональних даних.

Як перешкодити людям позначати вас у Facebook?

Як перешкодити людям позначати вас у Facebook?

Дізнайтеся, як заборонити людям позначати вас у Facebook та захистити свою конфіденційність. Простий покроковий посібник для безпеки у соцмережах.

Інструкції з Windows 10: надсилайте файли, зображення, музику та відео Bluetooth на всі пристрої

Інструкції з Windows 10: надсилайте файли, зображення, музику та відео Bluetooth на всі пристрої

Пам’ятаєте часи, коли Bluetooth був проблемою? Тепер ви можете ефективно обмінюватися файлами через Windows 10 за допомогою Bluetooth. Дізнайтеся, як це зробити швидко і легко.

Як змінити тему, кольори та багато іншого, щоб створити чудовий робочий стіл у Windows 11

Як змінити тему, кольори та багато іншого, щоб створити чудовий робочий стіл у Windows 11

Ось посібник про те, як змінити тему, кольори та інші елементи в Windows 11, щоб створити чудовий робочий стіл.

Як завантажити Google Meet на ПК, Mac і ОС Chrome

Як завантажити Google Meet на ПК, Mac і ОС Chrome

Детальна інструкція про те, як завантажити Google Meet на ваш ПК, Mac або Chromebook для зручного використання.

Як налаштувати VPN в Windows 10

Як налаштувати VPN в Windows 10

Детальний огляд процесу налаштування VPN в Windows 10 для безпечного та анонімного Інтернет-серфінгу.

Як отримати якнайбільше балів від Microsoft Rewards і легко заробити гроші

Як отримати якнайбільше балів від Microsoft Rewards і легко заробити гроші

Ось як ви можете отримати максимальну віддачу від Microsoft Rewards для Windows, Xbox, Mobile, покупок і багато іншого.

Інструкція: все про Bluetooth у Windows 10

Інструкція: все про Bluetooth у Windows 10

Оскільки продуктивність і доступність бездротових периферійних пристроїв продовжують зростати, Bluetooth стає все більш поширеною функцією на ПК з Windows. Досліджуйте, як підключити та використовувати Bluetooth.