Як синхронізувати бібліотеки SharePoint за допомогою OneDrive для бізнесу

Якщо ви використовуєте SharePoint на Office 365 або локальному сервері, ви, ймовірно, бували, коли ви хотіли отримати доступ до своїх файлів із робочого столу Windows. Ви можете зробити це за допомогою клієнта синхронізації OneDrive для бізнесу, навіть якщо він не є функцією звичайної сучасної програми OneDrive.

Основна програма Microsoft OneDrive, яка поставляється з попередньо встановленою Windows 10, може синхронізувати файли з особистих, робочих та шкільних облікових записів. Це включає файли OneDrive для бізнесу та сайти SharePoint, які є частиною підписок на Office 365 Business. Однак нова програма ще не може синхронізувати бібліотеки документів SharePoint, важливу і дуже популярну функцію SharePoint, яка дозволяє зберігати, упорядковувати та обмінюватися файлами.

Як синхронізувати бібліотеки SharePoint за допомогою OneDrive для бізнесу

Щоб синхронізувати бібліотеку документів, спершу потрібно відкрити її в онлайн-додатку SharePoint. Коли програму OneDrive для бізнесу встановлено та відкрито на вашому ПК, натисніть кнопку «Синхронізувати» на панелі інструментів SharePoint. У підказці, що з’явиться, натисніть кнопку «Синхронізувати зараз» та підтвердіть підказку, щоб відкрити OneDrive для бізнесу.

Як синхронізувати бібліотеки SharePoint за допомогою OneDrive для бізнесу

Коли OneDrive для бізнесу запуститься, вам буде показано назву бібліотеки та сайту SharePoint, які ви намагаєтеся синхронізувати. Виберіть папку для збереження бібліотеки на вашому ПК, натиснувши посилання «Змінити». Після налаштування натисніть «Синхронізувати зараз», щоб почати завантаження файлів у бібліотеці. Можливо, вам знадобиться ввійти за допомогою облікових даних Office 365 або SharePoint, якщо ви ніколи раніше не синхронізували з сайту.

Як синхронізувати бібліотеки SharePoint за допомогою OneDrive для бізнесу

OneDrive для бізнесу інформуватиме вас про прогрес, коли почнеться синхронізація. Після завершення ви зможете отримати доступ до своїх файлів у Провіднику файлів, як ніби ви використовуєте OneDrive зі звичайним особистим або діловим обліковим записом. Якщо вам знадобиться видалити бібліотеку в майбутньому, клацніть правою кнопкою миші піктограму OneDrive для бізнесу в системному треї та натисніть «Зупинити синхронізацію папки». Ви також можете призупинити синхронізацію або додати нову бібліотеку безпосередньо з URL-адреси.

Як синхронізувати бібліотеки SharePoint за допомогою OneDrive для бізнесу

Існує кілька обмежень щодо синхронізації бібліотеки документів, з якими ви повинні бути знайомі. На відміну від сучасного клієнта OneDrive, ви не можете вибірково синхронізувати папки в бібліотеці. Якщо у вас багато файлів, але ви хочете отримати доступ лише до кількох офлайн, ви можете спробувати відсортувати їх у дві різні бібліотеки «офлайн» та «онлайн».

Крім того, клієнт OneDrive для бізнесу синхронізує лише до 5000 елементів в одній бібліотеці та 20 000 елементів загалом. У поєднанні з обмеженням розміру файлу в 2 ГБ ці обмеження можуть бути проблематичними, якщо у вас є багато даних, що зберігаються в Інтернеті. Немає простого способу вирішення проблем, тому вам потрібно буде спланувати, як ви зберігатимете файли, щоб переконатися, що ви їх не зачепите.

Синхронізація бібліотеки документів SharePoint з комп’ютером вимагає певних зусиль, але дозволяє отримати доступ до всіх файлів без використання веб-браузера. Синхронізація бібліотеки документів є єдиною унікальною можливістю клієнтської програми OneDrive for Business останнього покоління. Очікується, що Microsoft в кінцевому підсумку згорне цю функцію в сучасний додаток OneDrive, спростивши процедуру.

Тим часом, якщо ви хочете завантажити бібліотеки документів, вам потрібно буде встановити обидва клієнти синхронізації. На сторінках підтримки Microsoft представлено повний опис того, яку версію OneDrive використовувати для найбільш поширених випадків.

Залишити коментар

Чи можна чистити пральну машину оцтом? Як це зробити безпечно – і коли краще утриматися

Чи можна чистити пральну машину оцтом? Як це зробити безпечно – і коли краще утриматися

Неприємний запах або наліт у пральній машині? Дізнайтеся, коли можна використовувати оцет, коли виробники це забороняють, і безпечну послідовність чищення від лотка до барабана.

Видалення накипу з електричного чайника: як безпечно позбутися вапна – покрокова інструкція

Видалення накипу з електричного чайника: як безпечно позбутися вапна – покрокова інструкція

Як безпечно видалити накип з електричного чайника за методом виробника, правильно промити його, а також поради щодо використання оцту, фільтра для накипу та інтервалів очищення залежно від жорсткості води.

Як безпечно та ретельно очистити льодогенератор у морозильній камері

Як безпечно та ретельно очистити льодогенератор у морозильній камері

Дізнайтеся, як очистити льодогенератор у морозильній камері, вимити контейнер для льоду, усунути злипання, протерти відсік, висушити все та усунути проблеми з неприємним смаком або несвіжим льодом.

Як безпечно чистити футляр для ретейнера: простий метод ручного миття

Як безпечно чистити футляр для ретейнера: простий метод ручного миття

Дізнайтеся, як безпечно чистити футляр для ретейнера вручну, правильно його сушити, уникати пошкодження в посудомийній машині та коли запах, тріщини чи знос означають, що його час замінити.

Як видалити чорнило з ручки, не пошкодивши її

Як видалити чорнило з ручки, не пошкодивши її

Дізнайтеся, як безпечно спорожнити та очистити перові, кулькові, гелеві ручки та ручки з роликовим наконечником, дотримуючись рекомендацій виробників та чітких обмежень.

Як безпечно очистити друкуючу головку принтера HP: почніть із вбудованого інструменту очищення

Як безпечно очистити друкуючу головку принтера HP: почніть із вбудованого інструменту очищення

Дізнайтеся про найбезпечніший спосіб очищення друкуючої головки принтера HP, коли потрібно повторювати очищення, коли застосовується ручне очищення контактів і коли слід зупинитися.

Як почистити пуховик, не зіпсувавши утеплювач

Як почистити пуховик, не зіпсувавши утеплювач

Дізнайтеся, як правильно прати пуховик або куртку з синтетичним утеплювачем, запобігти збиванню, безпечно сушити, виправляти типові проблеми та перевіряти повне відновлення об’єму.

Як зняти злив кухонної раковини, не пошкодивши її

Як зняти злив кухонної раковини, не пошкодивши її

Дізнайтеся, як безпечно зняти злив кухонної раковини: від’єднайте сифон, відкрутіть контргайку кошикового злива, підніміть фланець, обробіть злив під сміттєвим дробарником та очистіть отвір.

Як видалити твердий віск з одягу, не закріпивши пляму

Як видалити твердий віск з одягу, не закріпивши пляму

Дізнайтеся, як безпечно видалити затверділий віск з одягу: затвердіть і зішкрябайте його, перенесіть залишки за допомогою слабкого нагріву, якщо це дозволено, попередньо обробіть жирні плями, виперіть і перевірте перед сушінням.

Як правильно просмажити чавунні решітки для гриля, щоб вони не були липкими

Як правильно просмажити чавунні решітки для гриля, щоб вони не були липкими

Дізнайтеся, як просмажити голі чавунні решітки для гриля тонким шаром олії та контрольованим нагріванням, а також коли емальовані решітки не потребують просмажування.