Як розмістити людей у ​​кімнатах підгруп у Zoom

Zoom був рушійною силою з тих пір, як нас вразила епідемія COVID-19, а рішення для віддалених конференцій все ще популярно в усьому світі. У той час як його конкуренти, такі як Google Meet і Microsoft Teams, пройшли довгий шлях у подоланні розриву з точки зору багатофункціональності, у Zoom все ще є багато утиліт, які ускладнюють його заміну.

Однією з таких особливостей є кімнати для сеансів, і наступна публікація допоможе вам додати людей до різних сесійних кімнат, щоб у вас були різні групи в одній нараді одночасно.

Пов’язано: Як безкоштовно користуватися Zoom

Зміст

• Що таке Breakout Rooms на Zoom
• Що тобі потрібно
• Речі, які слід враховувати перед додаванням учасників
• Як додати людей до кімнат підгруп у Zoom
  • Створення кімнат вручну (для внутрішніх користувачів Zoom)
  • За допомогою файлу CSV (Для зовнішніх користувачів Zoom)
  • Додаткові поради
• Як розпочати зустріч у Zoom за допомогою кімнат підгруп

Що таке Breakout Rooms на Zoom

Завдяки кімнатам для групових зустрічей ви, як організатор, можете розділити основну групу наради на кілька підгруп. Члени підгрупи можуть взаємодіяти лише з іншими членами групи, але якщо ви є господарем, ви можете контролювати роботу всіх підгруп, а також взаємодіяти з ними в будь-який момент часу.

Zoom дозволяє легко розділити зустріч на до 50 окремих сесій, щоб різні групи мали інші справи, а ви, як організатор, могли делегувати роботу різним відділам. Якщо ви є ведучим, ви матимете повний контроль над тим, як учасники, і зможете переходити від однієї зустрічі до іншої.

Пов’язано: Як зняти 40-хвилинний ліміт на зустрічі Zoom

Що тобі потрібно

• Переконайтеся, що у Zoom увімкнено кімнати для груп
• Хости повинні використовувати клієнт для настільного ПК Zoom на Mac або Windows
• Попередньо призначені учасники мають увійти у свої облікові записи Zoom

Пов’язано: Як увімкнути кімнати підгруп у Zoom і як їх створити

Речі, які слід враховувати перед додаванням учасників

Перш ніж почати додавати учасників до сеансів у Zoom, не поспішайте вивчити наведені нижче речі.

• Ви можете додати не більше 200 учасників ��о кімнат підгруп
• У нараді можна створити не більше 50 кімнат підгруп
• Учасників можна попередньо призначити, лише якщо вони мають обліковий запис Zoom (внутрішній або зовнішній)
• Якщо ви додаєте учасників за допомогою веб-порталу Zoom, можна попередньо призначити лише внутрішніх користувачів Zoom, тобто ці користувачі мають використовувати той самий обліковий запис, що й ваш.
• Зовнішніх користувачів Zoom можна додати, лише імпортувавши файл CSV
• Якщо у вас увімкнено реєстрацію, зовнішніх учасників, які реєструються на нараду, можна буде додати до кімнат під час зустрічі (НЕ до неї)

Пов’язано: Zoom проти Google Meet

Як додати людей до кімнат підгруп у Zoom

Наступний посібник допоможе вам додати учасників до різних сеансів у Zoom.

Створення кімнат вручну (для внутрішніх користувачів Zoom)

Крок 1 : перейдіть на сторінку Zoom Meetings і увійдіть у свій обліковий запис.

Крок 2. Натисніть кнопку Запланувати нову зустріч у розділі «Майбутні зустрічі».

Крок 3 : На сторінці Планування наради поставте прапорець біля пункту «Увімкнути приєднання до проведення» у розділі «Параметри наради».

Крок 4 : Параметри внутрішньої наради, поставте прапорець біля опції «Попереднє призначення кімнати для відриву» та натисніть «+ Створити кімнати».

Крок 5. Перейшовши на екран Призначення кімнати для сеансів, ви можете створити підгрупи, натиснувши значок «+» поруч із «Кімнати».

Ви можете натиснути на нього кілька разів, щоб створити додаткові підфоруми всередині групи та перейменувати їх, навівши курсор на назву групи та натиснувши піктограму олівця.

Крок 6 : Тепер ви можете додавати учасників до кімнат підгрупи, вибравши групу та ввівши імена або адреси електронної пошти користувачів, яких ви хочете попередньо призначити до групи.

Ви можете повторити цей крок, щоб додати різних учасників до кожної з ваших кімнат підгруп.

Крок 7 : Після того, як ви завершите додавання всіх своїх учасників до різних підгруп, ви можете натиснути кнопку Зберегти в нижньому правому куті екрана «Призначення кімнати для відриву».

Пов’язано: Як увімкнути шумозаглушення для зустрічей у Zoom

За допомогою файлу CSV (Для зовнішніх користувачів Zoom)

Крок 1 : перейдіть на сторінку Zoom Meetings і увійдіть у свій обліковий запис.

Крок 2 : натисніть кнопку «Запланувати нову зустріч» у розділі «Майбутні зустрічі».

Крок 3 : На сторінці Планування наради поставте прапорець біля пункту «Увімкнути приєднання до проведення» у розділі «Параметри наради».

Крок 4 : Параметри внутрішньої наради, поставте прапорець біля опції «Попереднє призначення кімнати для відриву» та натисніть опцію «Імпортувати з CSV».

Крок 5 : Ви можете клацнути будь-де в полі «Перетягнути файл CSV», щоб завантажити файл CSV, який містить ім’я та адресу електронної пошти ваших учасників у двох стовпцях – попередньо призначити назву кімнати та адресу електронної пошти. Ви можете створити файл CSV або відредагувати цей зразок файлу з усіма своїми адресами та іменами за допомогою Microsoft Excel для Windows або Numbers на Mac.

Коли ви завантажуєте файл CSV, ви побачите екран Призначення кімнати для сеансів, персоналізований відповідно до файлу CSV, який ви створили. На цьому екрані ви зможете побачити всі сеанси та учасників у кожній із них.

Крок 6 : Натисніть Зберегти.

Додаткові поради

Перш ніж ви закінчите додавати людей до сеансів, ви можете налаштувати кімнати підгруп, як вам потрібно.

Змінити порядок учасників : після того, як ви додали всіх учасників до кімнати об’єднання, ви можете змінити порядок їх додавання, натиснувши й перетягнувши ім’я учасника або адресу електронної пошти один за одним.

Видалити або перемістити учасника в іншу групу : наведення курсора на список учасника відкриває два варіанти – Видалити та Перемістити до. Якщо вибрати перший, цю людину буде видалено з кімнати для сеансів, а останнє дозволить вам перемістити її в іншу групову кімнату на зустрічі.

Видалити кімнату . Ви можете видалити кімнату з підгрупами, навівши курсор на підгрупу та натиснувши піктограму кошика.

Як розпочати зустріч у Zoom за допомогою кімнат підгруп

Після того, як ви попередньо призначили учасників, яких хочете додати до окремих кімнат підгруп, тепер ви можете розпочати зустріч і використовувати кімнати підгруп. Ви можете зробити це, увійшовши на заплановану зустріч із попередньо призначеними кімнатами для сеансів і натиснувши опцію «Комнати для сеансів» на панелі керування нарадою внизу екрана зустрічі.

У вікні секційних кімнат натисніть Відкрити всі кімнати, щоб відкрити кімнати для всіх. Дотримуйтесь посібника за наведеним нижче посиланням, щоб отримати детальне розуміння того, як розпочинати наради з кімнат для груп.

▶ Zoom Breakout Rooms: все, що вам потрібно знати

Чи вдалося вам додавати людей до сеансів у Zoom?

ПОВ'ЯЗАНІ:

• Як змінити своє ім’я в Zoom на ПК та телефоні
• Як отримати Zoom на телевізорі за допомогою кабелю HDMI
• Zoom проти Amazon Chime: все, що вам потрібно знати!
• 8 веселих ідей Zoom для роботи!
• 7 способів виправити проблему з віртуальним фоном Zoom, яка не працює