На даний момент ми знаємо, що послуги для спільної відео роботи залишаються тут, а додатки, такі як Microsoft Teams, були на передньому плані, пропонуючи рішення для віддалених конференцій з кількома користувачами, які залежать від них щодня. Хоча відеодзвінки є основним аспектом будь-якої служби конференцій, існує купа інших речей, які сприяють тому, щоб зробити вашу роботу зручнішою та легкою.
Однією з таких функцій є можливість робити нотатки під час зустрічі та швидко отримати доступ до них у будь-який час у майбутньому. У цій публікації ми допоможемо вам зрозуміти, наскільки корисні Нотатки наради в Microsoft Teams і як ви можете почати їх використовувати.
Пов’язано: Як використовувати чат на панелі завдань у Windows 11
Зміст
Навіщо робити нотатки наради в Microsoft Teams?
Хоча ви можете використовувати програми Блокнот або Sticky Notes на вашому комп’ютері, щоб висвітлювати хід зустрічі, вам може бути важко перемикатися між обома програмами, коли зустріч триває, або шукати одну конкретну нотатку, яка вказує безпосередньо на обговорення, яке відбулося місце на зустрічі.
Саме тут з’являється параметр Нотатки наради. У Microsoft Teams є вбудований параметр нотаток наради, який дозволяє створювати нотатки для певної зустрічі, поки вона триває. Ви можете відобразити те, що відбувається на зустрічі, або поділитися своїми думками чи думками щодо конкретного обговорення у створених нотатках наради.
Створені вами нотатки зустрічі будуть видимі та доступні для інших учасників наради, що полегшить аналіз і порівняння різних поглядів на будь-яке обговорення. Цими нотатками можна легко поділитися за допомогою посилань, за допомогою яких будь-який учасник зустрічі може отримати швидкий доступ до нотаток зустрічі, не шукаючи їх вручну.
Хто може використовувати Нотатки наради в Microsoft Teams?
Хоча записувати нотатки наради в Microsoft Teams легко, можливість доступу до них залежить від кількох факторів:
Пов’язано: Як налаштувати та використовувати кімнати підгруп у Microsoft Teams
Як робити нотатки наради в Microsoft Teams
Можливість створювати нотатки наради буде доступна як до, під час, так і після зустрічі в Microsoft Teams. Виконайте наведені нижче дії, щоб почати робити нотатки зустрічі за обома сценаріями.
До/після зустрічі
Примітка . Ви можете робити нотатки наради перед нарадою, коли зустріч створюється приватно, а не в каналі команди. Нотатки, які ви хочете створити після зустрічі, де ще не створено нотаток, також можна робити у ваших приватних ланцюжках чату, а не в каналі.
Щоб робити нотатки наради до або після наради, відкрийте клієнт Microsoft Teams для настільного ПК, натисніть вкладку «Чат» на лівій бічній панелі та виберіть одну з нарад, на якій ви хочете робити нотатки.
Коли розмова завантажиться на правій панелі, натисніть вкладку «Нотатки зустрічі» у верхній частині.
Примітка . Вкладка «Нотатки наради» у верхній частині не відображатиметься в каналах, де ви раніше не створювали жодних нотаток наради. Однак ви можете додати більше розділів до вже створених приміток.
Усередині нотаток наради виберіть опцію «Зробити нотатки».
Тепер ви можете створювати свої нотатки, додаючи назву, свої думки та обговорення в розділ, що з’явиться.
Ви можете додати тут більше приміток, натиснувши піктограму «+» під розділом.
Під час сесії наради
Щоб робити нотатки наради в нараді, вам потрібно спочатку зайти на зустріч у Microsoft Teams. Коли ви перебуваєте на екрані зустрічі, натисніть значок із 3 крапками вгорі, де ви отримуєте доступ до інших елементів керування нарадою.
Коли на екрані з’явиться спадне меню, виберіть опцію «Нотатки зустрічі».
Це відкриє бічна панель Нотаток наради з правого боку. Тут натисніть кнопку «Зробити нотатки» нижче.
Тепер ви повернетеся до вікна Microsoft Teams з відкритим поточним каналом. Усередині цього вікна ви повинні побачити нову вкладку «Нотатки зустрічі» вгорі, якщо вона не була створена раніше.
Тут ви можете висвітлити хід своєї наради, давши їй назву, а потім згадати цілі, примітки та важливі питання під заголовком.
Ви можете створити якомога більше нотаток, додавши нові розділи з додатковою інформацією, натиснувши опцію «Додати новий розділ тут».
Усі ваші нотатки тепер будуть видимі та доступні для інших присутніх на зустрічі.
Як отримати доступ до своїх нотаток після зустрічі
Учасники, які мають доступ до нотаток зустрічі, можуть переглядати всі нотатки, створені іншими користувачами на зустрічі. Є три способи отримати доступ до своїх нотаток наради в Microsoft Teams: у вашому кан��лі Teams, у календарі Teams або на вкладці Wiki каналу вгорі.
Перегляд нотаток у каналі Teams
Найпростіший спосіб отримати доступ до ваших нотаток у каналі вашої команди, оскільки вони відображатимуться поряд із сеансом зустрічі всередині каналу. Щоб переглянути нотатки наради, клацніть вкладку «Команди» зліва, виберіть свою команду, а потім виберіть канал, де були створені нотатки.
У цьому каналі прокрутіть вгору або вниз до зустрічі, де були зроблені нотатки. Знайшовши конкретну зустріч, клацніть піктограму скріпки у верхньому правому куті всередині поля зустрічі.
Команди тепер розгорнуть зустріч, і ви можете побачити нотатки, які ви зробили під час певної зустрічі, під текстом «Створені нотатки для цієї зустрічі» під міткою часу «Нарада розпочата» всередині ланцюжка каналу. Щоб переглянути ці нотатки, натисніть опцію «Показати нотатки на весь екран» у розгорнутому вікні зустрічі.
Тепер ви зможете бачити, як нотатки з’являються безпосередньо на вкладці «Нотатки зустрічі».
Переглядайте нотатки на панелі вкладок каналу Teams
Інший спосіб отримати доступ до нотаток наради, створених у нараді каналу, — це панель вкладок каналу вгорі. Щоб перейти сюди, натисніть вкладку «Команди» ліворуч, а потім виберіть «Команда» > «Канал, де були створені ваші нотатки» на бічній панелі «Команди» зліва.
Коли ланцюжок каналу команди завантажиться, ви можете натиснути вкладку "Нотатки зустрічі" вгорі.
Це має відкрити вкладку Нотатки наради, і тепер ви зможете побачити всі нотатки, створені в цьому конкретному каналі.
Переглядайте нотатки в приватних чатах
Якщо у вас була приватна зустріч з кимось у Microsoft Teams, ви можете отримати доступ до нотаток, створених під час цієї зустрічі в ланцюжках чату в Microsoft Teams. Щоб отримати доступ до цих нотаток приватної зустрічі, натисніть вкладку «Чат» ліворуч і відкрийте подію зустрічі, до якої ви чи хтось інший учасник зустрічі створили нотатки, на бічній панелі чату зліва.
Коли відкриється подія наради, ви можете переглянути нотатки, створені під час сеансу, натиснувши вкладку «Нотатки зустрічі» вгорі. Тепер на поточному екрані ви повинні побачити всі нотатки, створені в рамках цієї вибраної події зустрічі.
Це все, що потрібно знати про нотатки наради в Microsoft Teams.
ПОВ’ЯЗАНО
Не публікуйте свої фотографії безкоштовно в Instagram, коли вам за них можуть заплатити. Прочитайте та дізнайтеся, як заробляти гроші в Instagram, і максимально використовуйте цю платформу соціальної мережі.
Дізнайтеся, як легко редагувати та видаляти метадані PDF. Цей посібник допоможе вам легко редагувати або видаляти метадані PDF кількома простими способами.
Чи знаєте ви, що у Facebook є повний список контактів вашої телефонної книги разом із їхніми іменами, номерами та адресами електронної пошти.
Ця проблема може перешкодити належному функціонуванню вашого комп’ютера, і, можливо, вам знадобиться змінити параметри безпеки або оновити драйвери, щоб вирішити їх.
Цей блог допоможе читачам перетворити завантажувальний USB у файл ISO за допомогою стороннього програмного забезпечення, яке є безкоштовним і захищеним від шкідливих програм.
Зіткнулися з кодом помилки Windows Defender 0x8007139F і вам важко виконати сканування? Ось способи вирішення проблеми.
Цей вичерпний посібник допоможе виправити «Помилку планувальника завдань 0xe0434352» на вашому ПК з Windows 11/10. Перевірте виправлення зараз.
Помилка Windows LiveKernelEvent 117 призводить до неочікуваного зависання або збою ПК. Дізнайтеся, як діагностувати та виправити це за допомогою кроків, рекомендованих експертами.
Цей блог допоможе читачам виправити проблеми, які PowerPoint не дозволяє мені записувати аудіо на ПК з Windows, і навіть порекомендує інші замінники запису екрана.
Вам цікаво, як писати на PDF-документі, оскільки вам потрібно заповнювати форми, додавати анотації та ставити свої підписи. Ви натрапили на правильний пост, читайте далі!
Цей блог допоможе користувачам видалити водяний знак «Системні вимоги не відповідають», щоб отримати більш плавну та безпечну роботу з Windows 11, а також чистіший робочий стіл.
Цей блог допоможе користувачам MacBook зрозуміти, чому виникають проблеми з рожевим екраном і як їх усунути за допомогою швидких і простих кроків.
Дізнайтеся, як повністю або вибірково очистити історію пошуку в Instagram. Крім того, звільніть місце для зберігання, видаливши дублікати фотографій за допомогою найпопулярнішої програми для iOS.
Дізнайтеся, як виправити код помилки 36 Mac на зовнішніх дисках. Від команд терміналу до дозволів на файли – відкрийте для себе рішення для безперешкодної передачі файлів.
Я раптово не можу працювати зі своїм сенсорним екраном із скаргою на HID. Я не знаю, що вразило мій ПК. Якщо це ви, ось деякі виправлення.
Цей блог допоможе читачам виправити помилку виконання 76: шлях не знайдено на ПК з Windows за допомогою кроків, рекомендованих експертами.
Дізнайтеся, як легко зберегти веб-сторінку у форматі PDF, і відкрийте для себе різноманітні методи та інструменти для перетворення веб-вмісту на портативні PDF-файли для офлайн-доступу та спільного використання.
Ця стаття надала вам різноманітні рішення для вирішення проблеми, коли відеоповідомлення WhatsApp не працюють. Приємного обміну повідомленнями!
Перетворення PDF-таблиць на файли Excel. Ця стаття надасть вам вичерпну дорожню карту для перетворення PDF-таблиці на аркуш Excel.
Цей блог допоможе користувачам завантажити, установити та оновити драйвер Logitech G510, щоб вони могли повністю використовувати функції цієї клавіатури Logitech.
Відповідно до звіту, що просочився в мережу, у 2020 році одна третина всіх запитів пацієнтів до служби NHS 111 оброблятиметься штучним інтелектом онлайн. Внутрішня оцінка,
На виставці CES 2018 ми вперше побачили, як це буде – їздити на Virgin Hyperloop One.
Дізнайтеся, скільки часу потрібно для підтвердження вашого облікового запису Cash App або Bitcoin і що робити, якщо процес перевищує стандартний ліміт.
Дізнайтеся, як усунути збій чорного екрана під час трансляції на Discord за допомогою цих порад щодо усунення несправностей, щоб повернутися до обміну вмістом.
Facebook Marketplace сьогодні є одним із найбільших онлайн-магазинів вживаних товарів. Хоча є переваги у використанні Marketplace – як створення
Сьогодні багато користувачів Windows віддають перевагу роботі з кількома моніторами, що дозволяє їм переглядати дві сторінки або програми одночасно. Через цю перевагу,
Якщо ви користуєтеся ПК з Windows, ви знайомі з Провідником файлів. У Windows 10 з’явилася покращена версія, що дозволяє легко отримати доступ до One Drive.
Технічний прогрес – це нормально. Постійний потік нових розробок забезпечує поступове зростання добробуту. Але іноді – і, можливо, зараз таке є
Можливо, ви бачили в Tube постери, подібні до наведеного вище. Якщо ви перейшли за вказаним посиланням, то ви в меншості. Уряд Cyber Aware
У них може бути різний спосіб життя та вік, але гравці з усього світу розважаються іграми на Roblox. Платформа має багато назв, в т.ч
