Як робити нотатки наради в Microsoft Teams

Як робити нотатки наради в Microsoft Teams

На даний момент ми знаємо, що послуги для спільної відео роботи залишаються тут, а додатки, такі як Microsoft Teams, були на передньому плані, пропонуючи рішення для віддалених конференцій з кількома користувачами, які залежать від них щодня. Хоча відеодзвінки є основним аспектом будь-якої служби конференцій, існує купа інших речей, які сприяють тому, щоб зробити вашу роботу зручнішою та легкою. 

Однією з таких функцій є можливість робити нотатки під час зустрічі та швидко отримати доступ до них у будь-який час у майбутньому. У цій публікації ми допоможемо вам зрозуміти, наскільки корисні Нотатки наради в Microsoft Teams і як ви можете почати їх використовувати. 

Пов’язано: Як використовувати чат на панелі завдань у Windows 11

Зміст

Навіщо робити нотатки наради в Microsoft Teams?

Хоча ви можете використовувати програми Блокнот або Sticky Notes на вашому комп’ютері, щоб висвітлювати хід зустрічі, вам може бути важко перемикатися між обома програмами, коли зустріч триває, або шукати одну конкретну нотатку, яка вказує безпосередньо на обговорення, яке відбулося місце на зустрічі. 
Саме тут з’являється параметр Нотатки наради. У Microsoft Teams є вбудований параметр нотаток наради, який дозволяє створювати нотатки для певної зустрічі, поки вона триває. Ви можете відобразити те, що відбувається на зустрічі, або поділитися своїми думками чи думками щодо конкретного обговорення у створених нотатках наради. 

Створені вами нотатки зустрічі будуть видимі та доступні для інших учасників наради, що полегшить аналіз і порівняння різних поглядів на будь-яке обговорення. Цими нотатками можна легко поділитися за допомогою посилань, за допомогою яких будь-який учасник зустрічі може отримати швидкий доступ до нотаток зустрічі, не шукаючи їх вручну. 

Хто може використовувати Нотатки наради в Microsoft Teams?

Хоча записувати нотатки наради в Microsoft Teams легко, можливість доступу до них залежить від кількох факторів:

  • Учасники зустрічі можуть почати або отримати доступ до нотаток наради, лише якщо вони присутні в тій самій організації, що й організатор або організатор зустрічі. 
  • Доступ до нотаток зустрічей можна отримати лише всередині нарад, де присутні не більше 100 учасників. Хоча стандартний розмір зустрічей Teams становить 350 учасників, вам доведеться обмежити обговорення лише 100, якщо ви хочете використовувати нотатки наради для певного сеансу. 
  • Учасники, які прийшли на зустріч до того, як були створені нотатки зустрічі, матимуть доступ до нотаток безпосередньо. Ті, хто вступить на зустріч після створення нотаток зустрічі, повинні будуть подати запит на доступ до нотаток. Коли вони це зроблять, організатор зустрічі отримає електронний лист із проханням схвалити доступ до нотаток для людей, які подали запит.

Пов’язано: Як налаштувати та використовувати кімнати підгруп у Microsoft Teams

Як робити нотатки наради в Microsoft Teams

Можливість створювати нотатки наради буде доступна як до, під час, так і після зустрічі в Microsoft Teams. Виконайте наведені нижче дії, щоб почати робити нотатки зустрічі за обома сценаріями. 

До/після зустрічі

Примітка . Ви можете робити нотатки наради перед нарадою, коли зустріч створюється приватно, а не в каналі команди. Нотатки, які ви хочете створити після зустрічі, де ще не створено нотаток, також можна робити у ваших приватних ланцюжках чату, а не в каналі. 

Щоб робити нотатки наради до або після наради, відкрийте клієнт Microsoft Teams для настільного ПК, натисніть вкладку «Чат» на лівій бічній панелі та виберіть одну з нарад, на якій ви хочете робити нотатки. 

Як робити нотатки наради в Microsoft Teams

Коли розмова завантажиться на правій панелі, натисніть вкладку «Нотатки зустрічі» у верхній частині. 

Як робити нотатки наради в Microsoft Teams

Примітка . Вкладка «Нотатки наради» у верхній частині не відображатиметься в каналах, де ви раніше не створювали жодних нотаток наради. Однак ви можете додати більше розділів до вже створених приміток. 

Усередині нотаток наради виберіть опцію «Зробити нотатки».

Як робити нотатки наради в Microsoft Teams

Тепер ви можете створювати свої нотатки, додаючи назву, свої думки та обговорення в розділ, що з’явиться.

Як робити нотатки наради в Microsoft Teams

Ви можете додати тут більше приміток, натиснувши піктограму «+» під розділом. 

Як робити нотатки наради в Microsoft Teams

Під час сесії наради

Щоб робити нотатки наради в нараді, вам потрібно спочатку зайти на зустріч у Microsoft Teams. Коли ви перебуваєте на екрані зустрічі, натисніть значок із 3 крапками вгорі, де ви отримуєте доступ до інших елементів керування нарадою. 

Як робити нотатки наради в Microsoft Teams

Коли на екрані з’явиться спадне меню, виберіть опцію «Нотатки зустрічі». 

Як робити нотатки наради в Microsoft Teams

Це відкриє бічна панель Нотаток наради з правого боку. Тут натисніть кнопку «Зробити нотатки» нижче. 

Як робити нотатки наради в Microsoft Teams

Тепер ви повернетеся до вікна Microsoft Teams з відкритим поточним каналом. Усередині цього вікна ви повинні побачити нову вкладку «Нотатки зустрічі» вгорі, якщо вона не була створена раніше. 

Як робити нотатки наради в Microsoft Teams

Тут ви можете висвітлити хід своєї наради, давши їй назву, а потім згадати цілі, примітки та важливі питання під заголовком.

Ви можете створити якомога більше нотаток, додавши нові розділи з додатковою інформацією, натиснувши опцію «Додати новий розділ тут».

Як робити нотатки наради в Microsoft Teams

Усі ваші нотатки тепер будуть видимі та доступні для інших присутніх на зустрічі. 

Як отримати доступ до своїх нотаток після зустрічі

Учасники, які мають доступ до нотаток зустрічі, можуть переглядати всі нотатки, створені іншими користувачами на зустрічі. Є три способи отримати доступ до своїх нотаток наради в Microsoft Teams: у вашому кан��лі Teams, у календарі Teams або на вкладці Wiki каналу вгорі. 

Перегляд нотаток у каналі Teams 

Найпростіший спосіб отримати доступ до ваших нотаток у каналі вашої команди, оскільки вони відображатимуться поряд із сеансом зустрічі всередині каналу. Щоб переглянути нотатки наради, клацніть вкладку «Команди» зліва, виберіть свою команду, а потім виберіть канал, де були створені нотатки.

Як робити нотатки наради в Microsoft Teams

У цьому каналі прокрутіть вгору або вниз до зустрічі, де були зроблені нотатки. Знайшовши конкретну зустріч, клацніть піктограму скріпки у верхньому правому куті всередині поля зустрічі. 

Як робити нотатки наради в Microsoft Teams

Команди тепер розгорнуть зустріч, і ви можете побачити нотатки, які ви зробили під час певної зустрічі, під текстом «Створені нотатки для цієї зустрічі» під міткою часу «Нарада розпочата» всередині ланцюжка каналу. Щоб переглянути ці нотатки, натисніть опцію «Показати нотатки на весь екран» у розгорнутому вікні зустрічі. 

Як робити нотатки наради в Microsoft Teams

Тепер ви зможете бачити, як нотатки з’являються безпосередньо на вкладці «Нотатки зустрічі». 

Як робити нотатки наради в Microsoft Teams

Переглядайте нотатки на панелі вкладок каналу Teams

Інший спосіб отримати доступ до нотаток наради, створених у нараді каналу, — це панель вкладок каналу вгорі. Щоб перейти сюди, натисніть вкладку «Команди» ліворуч, а потім виберіть «Команда» > «Канал, де були створені ваші нотатки» на бічній панелі «Команди» зліва. 

Як робити нотатки наради в Microsoft Teams

Коли ланцюжок каналу команди завантажиться, ви можете натиснути вкладку "Нотатки зустрічі" вгорі. 

Як робити нотатки наради в Microsoft Teams

Це має відкрити вкладку Нотатки наради, і тепер ви зможете побачити всі нотатки, створені в цьому конкретному каналі. 

Як робити нотатки наради в Microsoft Teams

Переглядайте нотатки в приватних чатах

Якщо у вас була приватна зустріч з кимось у Microsoft Teams, ви можете отримати доступ до нотаток, створених під час цієї зустрічі в ланцюжках чату в Microsoft Teams. Щоб отримати доступ до цих нотаток приватної зустрічі, натисніть вкладку «Чат» ліворуч і відкрийте подію зустрічі, до якої ви чи хтось інший учасник зустрічі створили нотатки, на бічній панелі чату зліва. 

Як робити нотатки наради в Microsoft Teams
Коли відкриється подія наради, ви можете переглянути нотатки, створені під час сеансу, натиснувши вкладку «Нотатки зустрічі» вгорі. Тепер на поточному екрані ви повинні побачити всі нотатки, створені в рамках цієї вибраної події зустрічі. 

Як робити нотатки наради в Microsoft Teams

Це все, що потрібно знати про нотатки наради в Microsoft Teams. 

ПОВ’ЯЗАНО


6 способів оновити драйвери в Windows 11

6 способів оновити драйвери в Windows 11

Оновлення драйверів у Windows 11 є важливим процесом для виправлення помилок та покращення сумісності пристроїв. Дізнайтеся, як це зробити ефективно.

Як зменшити гучність у Zoom, Google Meet і Microsoft Teams

Як зменшити гучність у Zoom, Google Meet і Microsoft Teams

Програми для відеодзвінків стали найважливішою частиною віддаленої роботи та навчання. Досліджуйте, як зменшити гучність у Zoom, Google Meet та Microsoft Teams.

Як змінити шпалери на Windows 11

Як змінити шпалери на Windows 11

Вчимося змінювати шпалери у Windows 11. Огляд шести різних методів, які допоможуть вам легко та швидко встановити новий фон.

Як видалити програми в Windows 11: все, що вам потрібно знати

Як видалити програми в Windows 11: все, що вам потрібно знати

Видалення програм в Windows 11 може бути простим завданням, якщо ви знаєте, як правильно скористатися налаштуваннями. Дізнайтеся, як видалити системні програми і які рішення застосовувати при виникненні проблем.

Як створити нового користувача в Windows 11 (локально або онлайн)

Як створити нового користувача в Windows 11 (локально або онлайн)

Дізнайтесь, як створити та додати новий обліковий запис користувача в Windows 11, включаючи локальні та онлайн облікові записи.

Де знаходиться «Мій комп’ютер» у Windows 11? Як легко знайти «цей ПК»!

Де знаходиться «Мій комп’ютер» у Windows 11? Як легко знайти «цей ПК»!

Дізнайтеся, як знайти «Мій комп’ютер» у Windows 11 та Windows 10, щоб швидко отримати доступ до всіх ваших файлів і системної інформації.

Як дозволити учасникам ділитися екраном у Zoom

Як дозволити учасникам ділитися екраном у Zoom

Спільний доступ до екрана є однією з найнадійніших функцій Zoom — провідної платформи для відеоконференцій на планеті. Дозвольте своїм учасникам вільно ділитися своїми ідеями!

Як заробити гроші в Instagram

Як заробити гроші в Instagram

Не публікуйте свої фотографії безкоштовно в Instagram, коли вам за них можуть заплатити. Прочитайте та дізнайтеся, як заробляти гроші в Instagram, і максимально використовуйте цю платформу соціальної мережі.

Як відредагувати та видалити метадані з PDF?

Як відредагувати та видалити метадані з PDF?

Дізнайтеся, як легко редагувати та видаляти метадані PDF. Цей посібник допоможе вам легко редагувати або видаляти метадані PDF кількома простими способами.

Як видалити список телефонних контактів, які є у Facebook

Як видалити список телефонних контактів, які є у Facebook

Чи знаєте ви, що у Facebook є повний список контактів вашої телефонної книги разом із їхніми іменами, номерами та адресами електронної пошти.

Як виправити повідомлення «Не вдається завантажити драйвер на цей пристрій» у Windows 11?

Як виправити повідомлення «Не вдається завантажити драйвер на цей пристрій» у Windows 11?

Ця проблема може перешкодити належному функціонуванню вашого комп’ютера, і, можливо, вам знадобиться змінити параметри безпеки або оновити драйвери, щоб вирішити їх.

Як перетворити завантажувальний USB на ISO?

Як перетворити завантажувальний USB на ISO?

Цей блог допоможе читачам перетворити завантажувальний USB у файл ISO за допомогою стороннього програмного забезпечення, яке є безкоштовним і захищеним від шкідливих програм.

Як виправити код помилки Windows Defender 0x8007139F у Windows 11/10

Як виправити код помилки Windows Defender 0x8007139F у Windows 11/10

Зіткнулися з кодом помилки Windows Defender 0x8007139F і вам важко виконати сканування? Ось способи вирішення проблеми.

«Помилка планувальника завдань 0xe0434352» Виправлено! Виправлення, на які ви чекали

«Помилка планувальника завдань 0xe0434352» Виправлено! Виправлення, на які ви чекали

Цей вичерпний посібник допоможе виправити «Помилку планувальника завдань 0xe0434352» на вашому ПК з Windows 11/10. Перевірте виправлення зараз.

Як виправити помилку LiveKernelEvent 117 і запобігти збою ПК

Як виправити помилку LiveKernelEvent 117 і запобігти збою ПК

Помилка Windows LiveKernelEvent 117 призводить до неочікуваного зависання або збою ПК. Дізнайтеся, як діагностувати та виправити це за допомогою кроків, рекомендованих експертами.

Аудіозапис PowerPoint не працює? Ось як це виправити за лічені хвилини – гарантовано!

Аудіозапис PowerPoint не працює? Ось як це виправити за лічені хвилини – гарантовано!

Цей блог допоможе читачам виправити проблеми, які PowerPoint не дозволяє мені записувати аудіо на ПК з Windows, і навіть порекомендує інші замінники запису екрана.

Як писати на PDF-документі?

Як писати на PDF-документі?

Вам цікаво, як писати на PDF-документі, оскільки вам потрібно заповнювати форми, додавати анотації та ставити свої підписи. Ви натрапили на правильний пост, читайте далі!

Як видалити водяний знак «Невідповідність системним вимогам» у Windows 11

Як видалити водяний знак «Невідповідність системним вимогам» у Windows 11

Цей блог допоможе користувачам видалити водяний знак «Системні вимоги не відповідають», щоб отримати більш плавну та безпечну роботу з Windows 11, а також чистіший робочий стіл.

Як вирішити проблему з рожевим екраном MacBook?

Як вирішити проблему з рожевим екраном MacBook?

Цей блог допоможе користувачам MacBook зрозуміти, чому виникають проблеми з рожевим екраном і як їх усунути за допомогою швидких і простих кроків.

Оновіть свою стрічку в Instagram: 5 способів очистити історію пошуку в Instagram

Оновіть свою стрічку в Instagram: 5 способів очистити історію пошуку в Instagram

Дізнайтеся, як повністю або вибірково очистити історію пошуку в Instagram. Крім того, звільніть місце для зберігання, видаливши дублікати фотографій за допомогою найпопулярнішої програми для iOS.

Як зменшити гучність у Zoom, Google Meet і Microsoft Teams

Як зменшити гучність у Zoom, Google Meet і Microsoft Teams

Програми для відеодзвінків стали найважливішою частиною віддаленої роботи та навчання. Досліджуйте, як зменшити гучність у Zoom, Google Meet та Microsoft Teams.

Як налаштувати мобільну точку доступу в Windows 10

Як налаштувати мобільну точку доступу в Windows 10

Дізнайтеся, як налаштувати мобільну точку доступу в Windows 10. Цей посібник надає детальне пояснення процесу з урахуванням безпеки та ефективного використання.

Як перевірити та налаштувати налаштування конфіденційності в Windows 10

Як перевірити та налаштувати налаштування конфіденційності в Windows 10

Досліджуйте, як налаштувати налаштування конфіденційності в Windows 10 для забезпечення безпеки ваших персональних даних.

Як перешкодити людям позначати вас у Facebook?

Як перешкодити людям позначати вас у Facebook?

Дізнайтеся, як заборонити людям позначати вас у Facebook та захистити свою конфіденційність. Простий покроковий посібник для безпеки у соцмережах.

Інструкції з Windows 10: надсилайте файли, зображення, музику та відео Bluetooth на всі пристрої

Інструкції з Windows 10: надсилайте файли, зображення, музику та відео Bluetooth на всі пристрої

Пам’ятаєте часи, коли Bluetooth був проблемою? Тепер ви можете ефективно обмінюватися файлами через Windows 10 за допомогою Bluetooth. Дізнайтеся, як це зробити швидко і легко.

Як змінити тему, кольори та багато іншого, щоб створити чудовий робочий стіл у Windows 11

Як змінити тему, кольори та багато іншого, щоб створити чудовий робочий стіл у Windows 11

Ось посібник про те, як змінити тему, кольори та інші елементи в Windows 11, щоб створити чудовий робочий стіл.

Як завантажити Google Meet на ПК, Mac і ОС Chrome

Як завантажити Google Meet на ПК, Mac і ОС Chrome

Детальна інструкція про те, як завантажити Google Meet на ваш ПК, Mac або Chromebook для зручного використання.

Як налаштувати VPN в Windows 10

Як налаштувати VPN в Windows 10

Детальний огляд процесу налаштування VPN в Windows 10 для безпечного та анонімного Інтернет-серфінгу.

Як отримати якнайбільше балів від Microsoft Rewards і легко заробити гроші

Як отримати якнайбільше балів від Microsoft Rewards і легко заробити гроші

Ось як ви можете отримати максимальну віддачу від Microsoft Rewards для Windows, Xbox, Mobile, покупок і багато іншого.

Інструкція: все про Bluetooth у Windows 10

Інструкція: все про Bluetooth у Windows 10

Оскільки продуктивність і доступність бездротових периферійних пристроїв продовжують зростати, Bluetooth стає все більш поширеною функцією на ПК з Windows. Досліджуйте, як підключити та використовувати Bluetooth.