На даний момент ми знаємо, що послуги для спільної відео роботи залишаються тут, а додатки, такі як Microsoft Teams, були на передньому плані, пропонуючи рішення для віддалених конференцій з кількома користувачами, які залежать від них щодня. Хоча відеодзвінки є основним аспектом будь-якої служби конференцій, існує купа інших речей, які сприяють тому, щоб зробити вашу роботу зручнішою та легкою.
Однією з таких функцій є можливість робити нотатки під час зустрічі та швидко отримати доступ до них у будь-який час у майбутньому. У цій публікації ми допоможемо вам зрозуміти, наскільки корисні Нотатки наради в Microsoft Teams і як ви можете почати їх використовувати.
Пов’язано: Як використовувати чат на панелі завдань у Windows 11
Зміст
Навіщо робити нотатки наради в Microsoft Teams?
Хоча ви можете використовувати програми Блокнот або Sticky Notes на вашому комп’ютері, щоб висвітлювати хід зустрічі, вам може бути важко перемикатися між обома програмами, коли зустріч триває, або шукати одну конкретну нотатку, яка вказує безпосередньо на обговорення, яке відбулося місце на зустрічі.
Саме тут з’являється параметр Нотатки наради. У Microsoft Teams є вбудований параметр нотаток наради, який дозволяє створювати нотатки для певної зустрічі, поки вона триває. Ви можете відобразити те, що відбувається на зустрічі, або поділитися своїми думками чи думками щодо конкретного обговорення у створених нотатках наради.
Створені вами нотатки зустрічі будуть видимі та доступні для інших учасників наради, що полегшить аналіз і порівняння різних поглядів на будь-яке обговорення. Цими нотатками можна легко поділитися за допомогою посилань, за допомогою яких будь-який учасник зустрічі може отримати швидкий доступ до нотаток зустрічі, не шукаючи їх вручну.
Хто може використовувати Нотатки наради в Microsoft Teams?
Хоча записувати нотатки наради в Microsoft Teams легко, можливість доступу до них залежить від кількох факторів:
Пов’язано: Як налаштувати та використовувати кімнати підгруп у Microsoft Teams
Як робити нотатки наради в Microsoft Teams
Можливість створювати нотатки наради буде доступна як до, під час, так і після зустрічі в Microsoft Teams. Виконайте наведені нижче дії, щоб почати робити нотатки зустрічі за обома сценаріями.
До/після зустрічі
Примітка . Ви можете робити нотатки наради перед нарадою, коли зустріч створюється приватно, а не в каналі команди. Нотатки, які ви хочете створити після зустрічі, де ще не створено нотаток, також можна робити у ваших приватних ланцюжках чату, а не в каналі.
Щоб робити нотатки наради до або після наради, відкрийте клієнт Microsoft Teams для настільного ПК, натисніть вкладку «Чат» на лівій бічній панелі та виберіть одну з нарад, на якій ви хочете робити нотатки.
Коли розмова завантажиться на правій панелі, натисніть вкладку «Нотатки зустрічі» у верхній частині.
Примітка . Вкладка «Нотатки наради» у верхній частині не відображатиметься в каналах, де ви раніше не створювали жодних нотаток наради. Однак ви можете додати більше розділів до вже створених приміток.
Усередині нотаток наради виберіть опцію «Зробити нотатки».
Тепер ви можете створювати свої нотатки, додаючи назву, свої думки та обговорення в розділ, що з’явиться.
Ви можете додати тут більше приміток, натиснувши піктограму «+» під розділом.
Під час сесії наради
Щоб робити нотатки наради в нараді, вам потрібно спочатку зайти на зустріч у Microsoft Teams. Коли ви перебуваєте на екрані зустрічі, натисніть значок із 3 крапками вгорі, де ви отримуєте доступ до інших елементів керування нарадою.
Коли на екрані з’явиться спадне меню, виберіть опцію «Нотатки зустрічі».
Це відкриє бічна панель Нотаток наради з правого боку. Тут натисніть кнопку «Зробити нотатки» нижче.
Тепер ви повернетеся до вікна Microsoft Teams з відкритим поточним каналом. Усередині цього вікна ви повинні побачити нову вкладку «Нотатки зустрічі» вгорі, якщо вона не була створена раніше.
Тут ви можете висвітлити хід своєї наради, давши їй назву, а потім згадати цілі, примітки та важливі питання під заголовком.
Ви можете створити якомога більше нотаток, додавши нові розділи з додатковою інформацією, натиснувши опцію «Додати новий розділ тут».
Усі ваші нотатки тепер будуть видимі та доступні для інших присутніх на зустрічі.
Як отримати доступ до своїх нотаток після зустрічі
Учасники, які мають доступ до нотаток зустрічі, можуть переглядати всі нотатки, створені іншими користувачами на зустрічі. Є три способи отримати доступ до своїх нотаток наради в Microsoft Teams: у вашому кан��лі Teams, у календарі Teams або на вкладці Wiki каналу вгорі.
Перегляд нотаток у каналі Teams
Найпростіший спосіб отримати доступ до ваших нотаток у каналі вашої команди, оскільки вони відображатимуться поряд із сеансом зустрічі всередині каналу. Щоб переглянути нотатки наради, клацніть вкладку «Команди» зліва, виберіть свою команду, а потім виберіть канал, де були створені нотатки.
У цьому каналі прокрутіть вгору або вниз до зустрічі, де були зроблені нотатки. Знайшовши конкретну зустріч, клацніть піктограму скріпки у верхньому правому куті всередині поля зустрічі.
Команди тепер розгорнуть зустріч, і ви можете побачити нотатки, які ви зробили під час певної зустрічі, під текстом «Створені нотатки для цієї зустрічі» під міткою часу «Нарада розпочата» всередині ланцюжка каналу. Щоб переглянути ці нотатки, натисніть опцію «Показати нотатки на весь екран» у розгорнутому вікні зустрічі.
Тепер ви зможете бачити, як нотатки з’являються безпосередньо на вкладці «Нотатки зустрічі».
Переглядайте нотатки на панелі вкладок каналу Teams
Інший спосіб отримати доступ до нотаток наради, створених у нараді каналу, — це панель вкладок каналу вгорі. Щоб перейти сюди, натисніть вкладку «Команди» ліворуч, а потім виберіть «Команда» > «Канал, де були створені ваші нотатки» на бічній панелі «Команди» зліва.
Коли ланцюжок каналу команди завантажиться, ви можете натиснути вкладку "Нотатки зустрічі" вгорі.
Це має відкрити вкладку Нотатки наради, і тепер ви зможете побачити всі нотатки, створені в цьому конкретному каналі.
Переглядайте нотатки в приватних чатах
Якщо у вас була приватна зустріч з кимось у Microsoft Teams, ви можете отримати доступ до нотаток, створених під час цієї зустрічі в ланцюжках чату в Microsoft Teams. Щоб отримати доступ до цих нотаток приватної зустрічі, натисніть вкладку «Чат» ліворуч і відкрийте подію зустрічі, до якої ви чи хтось інший учасник зустрічі створили нотатки, на бічній панелі чату зліва.
Коли відкриється подія наради, ви можете переглянути нотатки, створені під час сеансу, натиснувши вкладку «Нотатки зустрічі» вгорі. Тепер на поточному екрані ви повинні побачити всі нотатки, створені в рамках цієї вибраної події зустрічі.
Це все, що потрібно знати про нотатки наради в Microsoft Teams.
ПОВ’ЯЗАНО
Програми для відеодзвінків стали найважливішою частиною віддаленої роботи та навчання. Досліджуйте, як зменшити гучність у Zoom, Google Meet та Microsoft Teams.
Дізнайтеся, як налаштувати мобільну точку доступу в Windows 10. Цей посібник надає детальне пояснення процесу з урахуванням безпеки та ефективного використання.
Досліджуйте, як налаштувати налаштування конфіденційності в Windows 10 для забезпечення безпеки ваших персональних даних.
Дізнайтеся, як заборонити людям позначати вас у Facebook та захистити свою конфіденційність. Простий покроковий посібник для безпеки у соцмережах.
Пам’ятаєте часи, коли Bluetooth був проблемою? Тепер ви можете ефективно обмінюватися файлами через Windows 10 за допомогою Bluetooth. Дізнайтеся, як це зробити швидко і легко.
Ось посібник про те, як змінити тему, кольори та інші елементи в Windows 11, щоб створити чудовий робочий стіл.
Детальний огляд процесу налаштування VPN в Windows 10 для безпечного та анонімного Інтернет-серфінгу.
Ось як ви можете отримати максимальну віддачу від Microsoft Rewards для Windows, Xbox, Mobile, покупок і багато іншого.
Оскільки продуктивність і доступність бездротових периферійних пристроїв продовжують зростати, Bluetooth стає все більш поширеною функцією на ПК з Windows. Досліджуйте, як підключити та використовувати Bluetooth.
Windows 10 дозволяє налаштовувати параметри графічної продуктивності для кожної програми, щоб покращити продуктивність або зберегти енергію.
