Як пропустити кімнату очікування в Zoom

Zoom зробив так, щоб віддалена робота та спільна робота стала простою, як ніколи, і навіть покращив безпеку своїх користувачів завдяки останнім оновленням. Послуга постачається зі зручним невеликим інструментом під назвою Waiting Room, який дозволяє організатору зустрічі перевіряти, кого дозволити на зустріч у Zoom.

Хоча кімната очікування додає відчуття безпеки вашим зустрічам, іноді ця функція може бути незручною, оскільки користувачам доведеться чекати, поки організатор не впустить їх, а це означає додаткову роботу під час наради. Таким чином, ви можете пропустити кімнати очікування в Zoom, що дозволить попередньо схваленим учасникам приєднатися до зустрічі, захищаючи вашу зустріч від зловмисників і Zoombomber.

Зміст

• Що таке зал очікування на Zoom
• Чи можна пропустити зал очікування?
• Як пропустити кімнату очікування в Zoom
  • Додавши користувачів до свого облікового запису
  • Додаючи певний домен у білий список
  • Вимкнувши кімнату очікування для поточної зустрічі
• Чому я не можу пропускати зали очікування

Що таке зал очікування на Zoom

Щоб захистити ваші зустрічі від атак, Zoom дозволяє не допускати користувачів, яких не запросили або які приєдналися пізніше, від зустрічі. Таким чином, якщо ви є господарем, ви запрошуватимете на зустріч лише тих людей, яких хочете, і обмежуватимете всіх інших у залі очікування. Зала очікування, як випливає з назви, діє як місце проведення і не дозволяє новим учасникам приєднатися до зустрічі, поки господар не буде готовий їх впустити.

Чи можна пропустити зал очікування?

Так. Якщо хост дозволяє певний набір критеріїв і ви їх виконаєте, ви зможете пропустити кімнати очікування в Zoom. Це гарантує, що вам не потрібно повністю вимикати кімнати очікування в Zoom, а лише полегшуєте доступ до зустрічі для тих користувачів, чиї дані ви вже маєте або з якими зв’язувалися в минулому.

Як пропустити кімнату очікування в Zoom

Ви можете пропустити кімнату очікування для зустрічі Zoom, якщо організатор зустрічі ввімкнув таку опцію. Посібник, який ми підготували нижче, містить три різні способи пропуску кімнат очікування на Zoom.

Примітка : наведені нижче методи можуть виконуватися лише організатором наради, а не будь-яким іншим учасником наради.

Додавши користувачів до свого облікового запису

Zoom дозволяє користувачам пропускати кімнату очікування, якщо їхній обліковий запис уже додано до основного облікового запису організації. Таким чином, коли користувачі натискають посилання на зустріч, вони потраплять безпосередньо на екран зустрічі, не переміщаючись до кімнати очікування в Zoom.

Щоб додати користувача до свого облікового запису, перейдіть на сторінку користувачів Zoom і увійдіть, використовуючи свої облікові дані. Натисніть опцію «Додати користувачів» у правій частині екрана та введіть адреси електронної пошти та інші відомості про всіх користувачів, яких ви хочете додати до свого облікового запису.

Якщо ви хочете додати кількох користувачів, відокремте кожного з них комою (,) у текстовому полі адреси електронної пошти. Після того, як ви додали всіх користувачів, натисніть кнопку «Додати» внизу. Користувачі, яких ви додали, тепер будуть пов’язані з вашим обліковим записом і відображатимуться на веб-сторінці користувачів Zoom.

Тепер вам потрібно ввімкнути функцію пропуску для користувачів, пов’язаних із вашим обліковим записом, увійшовши на сторінку налаштувань облікового запису Zoom і перейшовши на вкладку «Зустріч» > «На зустрічі» (додатково). Тут прокрутіть униз, знайдіть функцію «Комнати очікування», виберіть параметр «Користувачі не у вашому обліковому записі», а потім натисніть кнопку «Зберегти» внизу.

Таким чином, ті учасники, які вже були додані до вашого облікового запису, будуть безпосередньо відправлені на екран зустрічі, таким чином уникнути потрапляння в зал очікування.

Додавши певний домен у білий список

Якщо у вашої компанії є певний домен (наприклад, @nerdschalk.com), користувачам з адресами електронної пошти, включаючи ім’я домену, можна дозволити входити на екран зустрічі Zoom, не відправляючи їх до зали очікування.

Щоб пропустити кімнати очікування для користувачів, які входять за допомогою певного домену, перейдіть на сторінку налаштувань облікового запису Zoom . Усередині цієї сторінки натисніть вкладку «Зустріч» у верхній частині, потім виберіть параметр «На зустрічі (розширено)» на бічній панелі та знайдіть «Комната очікування».

Тут виберіть опцію «Користувачі, які не входять у ваш обліковий запис і не входять до ваших доменів із білого списку» та додайте назву домену, з якого ви хочете дозволити користувачам, у полі нижче.

Ви можете додати кілька доменів, розділивши два з них за допомогою коми (,) і після завершення натисніть «Зберегти». Учасники, які ввійдуть у Zoom за допомогою вказаного домену, тепер зможуть пропускати кімнату очікування Zoom.

Вимкнувши кімнату очікування для поточної зустрічі

Організатори також можуть пропускати кімнати очікування учасників на екрані зустрічі, тимчасово вимкнувши цю функцію для відповідної зустрічі. Щоб вимкнути кімнати очікування під час поточної наради, відкрийте клієнт Zoom на своєму ПК, натисніть вкладку Учасники на панелі керування нарадою внизу.

На екрані «Учасники» натисніть кнопку «Більше» внизу та зніміть прапорець «Увімкнути кімнату очікування».

Усі учасники, які мають посилання на зустріч або ідентифікатор зустрічі, зможуть приєднатися до наради безпосередньо в Zoom без переспрямування до зали очікування.

Чому я не можу пропускати зали очікування

Якщо ви, як учасник, не можете пропустити зал очікування, ймовірно, що організатор зустрічі не додав ваш обліковий запис до свого профілю або не додав доменне ім’я, яке ви використовуєте для входу для збільшення за допомогою. Попросіть свого господаря внести необхідні зміни до свого облікового запису, щоб ви не заходили на екран зали очікування.

Чи можете ви пропустити екран зали очікування на Zoom?