Як показати пошту як звичайний текст в Outlook

Ви коли-небудь думали, що можна прочитати електронний лист як простий текст? Електронна пошта без складного форматування, швидко відкривається, безпечна, ніж об’ємні листи HTML. Так, це може статися!

У цій публікації ми поговоримо про те, як відображати пошту як звичайний текст в Outlook. Але для початку давайте розглянемо його переваги та недоліки.

Плюси та мінуси звичайного тексту в Outlook:

Виконавши кілька кроків і змінивши налаштування, ви зможете отримати те, що бажаєте. Однак зміна електронної пошти на звичайний текст також має свої плюси і мінуси.

Один з найбільших недоліків, відсутність вбудованої функціональності, відсутність форматування означає відсутність зображень чи посилань. Усі електронні листи, які ви переглядаєте, виглядатимуть дещо інакше, якщо їх прочитати у вигляді простого тексту. Однак деякі з електронних листів будуть не зовсім читаними, якщо їх відформатувати в більшій мірі.

Крім цих мінусів, у нього є і переваги. Електронна пошта із простим текстом безпечна, оскільки нічого не приховано. Немає вбудованих зображень або прихованих фішингових URL-адрес, оскільки якщо URL-адреса відображається у вигляді простого тексту, ви можете побачити повну URL-адресу.

Таким чином, автоматичний сканер не сприймає електронні листи у звичайному тексті як шкідливі чи спам, оскільки звичайний текст не може вважатися таким небезпечним, як у HTML. Однак це не означає, що хтось не може надіслати вам шкідливе посилання у вигляді простого тексту, але менша ймовірність, що вас обдурять, натиснувши його. Тепер, коли ви знаєте всі плюси і мінуси, давайте перейдемо, щоб дізнатися все про простий текст.

Як читати пошту у звичайному тексті?

Щоб прочитати всю пошту у вигляді простого тексту, виконайте такі дії

Крок 1. Перейдіть до Параметри файлу.

Крок 2. Потім знайдіть Центр довіри.

Крок 3. У розділі «Центр довіри» перейдіть до «Налаштування центру довіри».

Крок 4: Виберіть Безпека електронної пошти та ввімкніть «Читати всю стандартну пошту у вигляді простого тексту»

Крок 5. Натисніть OK, щоб закрити налаштування Центру довіри, а потім знову натисніть OK, щоб закрити вікно Параметри. Відтепер ви бачитимете всі листи у вигляді простого тексту.

Дивіться також:-

Як вирішити проблему пошуку в Outlook Існують непрофесійні способи виправити проблему пошуку в Outlook шляхом зміни та перебудови параметрів індексу після скидання Windows Search.

Як надіслати всю пошту у вигляді простого тексту?

Ви також можете надсилати всю пошту у вигляді простого тексту, внісши деякі зміни.

Щоб надіслати електронні листи у вигляді простого тексту, виконайте наведені нижче дії.

Крок 1: Перейдіть до Файл.

Крок 2: Перейдіть до Параметри.

Крок 3: Потім перейдіть до Пошта.

Крок 4. Знайдіть і натисніть Створити повідомлення в цьому форматі.

Крок 5: Ви отримаєте спадне меню та виберіть «Звичайний текст»

Крок 6. Натисніть OK, щоб закрити параметри, і тепер ви зможете надсилати повідомлення у вигляді простого тексту.

Як надіслати конкретну пошту у вигляді звичайного тексту?

Якщо ви не віддаєте перевагу надсилання всіх електронних листів у вигляді простого тексту, але вам потрібно написати окреме повідомлення у вигляді простого тексту, ви також можете вибрати цей варіант.

Крок 1. Коли ви розпочали створення чернетки повідомлення, натисніть «Форматувати текст».

Крок 2.   Знайдіть звичайний текст.

Крок 3. Якщо ваш підпис містить посилання HTML, наприклад посилання, або будь-яке форматування, Outlook покаже попередження, що все це буде втрачено, коли ви виберете звичайний текст.

Крок 4. Натисніть «Продовжити», щоб внести зміни. Тепер повідомлення перетворюється на звичайний текст.

Після того, як ви надіслали електронний лист, ви скасуєте зміни, однак вам потрібно створити підпис знову.

Отже, тепер ви знаєте, як надсилати електронні листи у вигляді звичайного тексту та повертати його на HTML. Ви можете надіслати електронний лист як завгодно. Якщо ви не хочете форматування та посилань у своїй пошті, виберіть звичайний текст, навпаки, якщо хочете, то виберіть HTML.