Як поділитися Google Forms

Як поділитися Google Forms

Коли форма Google заповнена, настав час поділитися нею з вашою цільовою аудиторією. Форми можуть допомогти вам залучити потенційних клієнтів і дізнатися більше про своїх користувачів. Ви навіть можете брати участь в опитуваннях клієнтів і відгуках за допомогою форм.

Як поділитися Google Forms

На щастя, ділитися Google Forms – це простий процес. Якщо ви не впевнені, як поділитися формою Google, у цій статті буде пояснено, як це зробити.

Поділіться формою Google електронною поштою

Електронна пошта – це простий спосіб охопити певну цільову аудиторію. Ви можете гарантувати, що ніхто не побачить форму, крім цільової аудиторії, якщо ви надішлете її безпосередньо їй.

Щоб поділитися формою Google електронною поштою, виконайте наведені нижче дії.

  1. Запустіть Google Forms і відкрийте готову форму.
    Як поділитися Google Forms
  2. Знайдіть кнопку «Надіслати» у верхньому правому куті екрана та натисніть її.
    Як поділитися Google Forms
  3. Введіть електронні адреси, на які буде надіслано вашу форму.
    Як поділитися Google Forms
  4. За бажанням додайте тему електронного листа та повідомлення.
    Як поділитися Google Forms
  5. Натисніть «Надіслати», щоб завершити процес.
    Як поділитися Google Forms

Форма буде надіслана на вказані вами адреси електронної пошти. Одержувачі зможуть отримати доступ до форми Google і відповісти на неї.

Використовуйте соціальні мережі, щоб поділитися формою Google

Якщо ваші цільові одержувачі не є списком конкретних людей, соціальні мережі забезпечують доступ до широкої аудиторії. Щоб поділитися формою Google у соціальних мережах Twitter і Facebook, виконайте такі дії:

  1. Відкрийте свою форму в Google Forms.
    Як поділитися Google Forms
  2. Натисніть «Надіслати» у верхньому правому куті.
    Як поділитися Google Forms
  3. Угорі праворуч ви побачите варіанти вибору Twitter або Facebook. Виберіть бажану платформу соціальних мереж.
    Як поділитися Google Forms
  4. Дотримуйтесь інструкцій на екрані, щоб завершити процес спільного доступу.

Будь-хто, хто має доступ до форми, зможе відповісти на неї, але за умовчанням не зможе бачити відповіді інших або редагувати форму.

Вставте форму Google у блог або веб-сайт

Ви можете створити публікацію в блозі або веб-сайт для розміщення своєї форми для додаткового рівня професіоналізму. Щоб використовувати форму таким чином, виконайте такі дії:

  1. Запустіть Google Forms і відкрийте свою форму.
    Як поділитися Google Forms
  2. У верхньому правому куті натисніть «Надіслати».
    Як поділитися Google Forms
  3. Натисніть «Вставити <>» у верхній частині екрана.
    Як поділитися Google Forms
  4. З’явиться HTML-код для вбудованої форми. Скопіюйте HTML-код.
    • Ctrl + c для Windows
      Як поділитися Google Forms
    • Cmd + c для Mac
      Як поділитися Google Forms
  5. Вставте HTML-код у свій блог або код веб-сайту.
    • Ctrl + v для Windows
      Як поділитися Google Forms
    • Cmd + v для Mac
      Як поділитися Google Forms

Коли форма розміщена у вашому блозі чи на веб-сайті, будь-хто, хто її відвідує, має до неї доступ.

Поділіться формою Google за посиланням

Посилання на форму може бути найкращим способом поділитися формою Google, якщо вам потрібно передати її через сторонню платформу. Якщо ви хочете надіслати форму, наприклад, за допомогою програми обміну повідомленнями, наявність посилання дозволить вам легко поділитися формою через будь-яку платформу.

  1. Відкрийте форму в Google Forms.
    Як поділитися Google Forms
  2. Натисніть «Надіслати» у верхньому правому куті.
    Як поділитися Google Forms
  3. Виберіть «Посилання» біля значка ланки ланцюга. Він буде у верхній частині сторінки.
  4. Скопіюйте посилання за допомогою:
    • Ctrl + c для Windows
      Як поділитися Google Forms
    • Cmd + c для Mac
      Як поділитися Google Forms
  5. Вставте посилання в програму обміну повідомленнями або комунікаційну платформу. Ви також можете вставити посилання в електронну пошту, текст, соціальні мережі тощо.

Навіть якщо ви спілкуєтесь за допомогою внутрішнього інструменту, спеціального для вашої організації, ви можете поділитися формою Google за допомогою посилання.

Що потрібно зробити, перш ніж поділитися формою Google

Перш ніж поділитися формою Google, потрібно налаштувати кілька важливих параметрів. Це допоможе вам зібрати правильні відповіді та допоможе аудиторії відповісти правильно.

Обмежте кожного користувача однією відповіддю

Якщо ви боїтеся, що люди відповідатимуть кілька разів, цей параметр запобігає цьому. Щоб переконатися, що кожен переглядач форми відповідає єдиною унікальною відповіддю, увімкніть опцію «Обмежити до 1 відповіді». Це змушує кожного користувача входити у свій обліковий запис Google, перш ніж відповісти, утримуючи їх від відповіді на ту саму форму кілька разів.

  1. Відкривши форму в Google Forms, натисніть «Налаштування».
    Як поділитися Google Forms
  2. Натисніть стрілку спадного меню поруч із пунктом «Відповіді».
    Як поділитися Google Forms
  3. Увімкніть «Обмежити до 1 відповіді».
    Як поділитися Google Forms
  4. Якщо ви ввімкнете параметр «Відповіді», їхні унікальні імена користувачів також будуть записані.

Показати підсумок відповіді

Якщо ви хочете дозволити людям, які відповідають на вашу форму, переглядати статистику відповідей інших людей, цей параметр налаштує це. Посилання на поточні результати форми буде доступне кожному, хто завершить процес відповіді. Підсумок відповідей відображатиме діаграми або повнотекстові відповіді для всіх користувачів форми.

  1. Запустіть Google Forms і відкрийте свою форму.
    Як поділитися Google Forms
  2. Натисніть «Налаштування».
    Як поділитися Google Forms
  3. Виберіть стрілку спадного меню біля пункту «Презентація».
    Як поділитися Google Forms
  4. Увімкніть опцію «Переглянути зведення результатів».
    Як поділитися Google Forms

Просто пам’ятайте, що це зробить відповіді доступними для всіх користувачів. Використовуйте цей параметр з обережністю.

Дозволити редагування відповідей

Якщо вас не хвилюють перше враження, але ви хочете отримати продуману відповідь на вашу форму, ви можете ввімкнути опцію, яка дозволить людям редагувати свої відповіді після їх надсилання.

  1. Відкривши форму в Google Forms, виберіть «Налаштування».
    Як поділитися Google Forms
  2. Натисніть стрілку поруч із пунктом «Відповіді».
    Як поділитися Google Forms
  3. Увімкніть «Дозволити редагування відповіді».
    Як поділитися Google Forms

Користувачі зможуть відкрити форму Google і натиснути кнопку, щоб відредагувати свою відповідь.

Налаштуйте повідомлення підтвердження для користувачів

Коли люди закінчать роботу з вашою формою, вони отримають повідомлення про завершення процесу. Налаштуйте цю відповідь, щоб додати вашому опитуванню трохи вишуканості або дати користувачам подальші інструкції.

  1. Відкривши форму, натисніть «Налаштування».
    Як поділитися Google Forms
  2. Виберіть спадне меню «Презентація».
    Як поділитися Google Forms
  3. Натисніть «Редагувати» біля «Повідомлення підтвердження».
    Як поділитися Google Forms
  4. Введіть повідомлення, яке мають бачити користувачі, коли вони заповнять спільну форму.
    Як поділитися Google Forms
  5. Виберіть «Зберегти», щоб зберегти вихідне повідомлення.
    Як поділитися Google Forms

Поділіться формою з попередньо заповненими відповідями

Якщо ви хочете поділитися формою з деякими вже готовими відповідями, ви можете зробити це за допомогою Google Forms.

  1. Відкрийте форму в Google Forms.
    Як поділитися Google Forms
  2. Натисніть піктограму з вертикальною точкою «Ще» у верхньому правому куті.
    Як поділитися Google Forms
  3. Виберіть «Отримати попередньо заповнене посилання».
    Як поділитися Google Forms
  4. Введіть будь-яку інформацію, яку потрібно відображати в полях за замовчуванням. Вони будуть попередньо заповнені у спільній формі.
    Як поділитися Google Forms
  5. Натисніть «Отримати посилання».
    Як поділитися Google Forms
  6. Скопіюйте надане посилання, щоб надіслати готову форму будь-якій аудиторії.
    Як поділитися Google Forms

Цей інструмент корисний, якщо є певна інформація, яку ви не хочете, щоб цільова аудиторія заповнювала. Він також корисний, якщо ви хочете повідомити аудиторії певну інформацію. Надсилаючи форму кільком групам людей, ви можете заповнити певну інформацію, щоб позначити групу. Таким чином ви зможете легко визначити, яка група відповіла на форму. Зауважте, що ви можете створювати унікальні посилання для різних аудиторій.

FAQ

Чи можу я налаштувати так, щоб відповіді форми надсилалися визначеній групі, але не обов’язково всім користувачам?

Так. Ви можете додати співавторів до своєї форми та встановити дозволи, щоб вони могли переглядати відповіді, але не робити відповіді доступними для всіх.

Чим відрізняється обмін формами з особистим обліковим записом і обліковим записом Workspace?

Коли ви ділитеся формою Google з особистим обліковим записом, будь-хто, хто отримує посилання на форму, може її відкрити. За допомогою облікового запису Workspace ви можете зробити форму доступною для всіх або обмежити свою цільову аудиторію певною групою.

Спільне використання Google Forms

Google Forms робить обмін формами простим і простим процесом. Налаштуйте форму за допомогою правильних налаштувань і виберіть найкращий режим для надання доступу до форми вашій цільовій аудиторії. Google Forms може допомогти зробити ваш процес збору даних безпроблемним.

Який ваш улюблений спосіб поділитися Google Forms? Чи використовували ви будь-який із методів, описаних у цій статті? Повідомте нам у розділі коментарів нижче.


Як зменшити гучність у Zoom, Google Meet і Microsoft Teams

Як зменшити гучність у Zoom, Google Meet і Microsoft Teams

Програми для відеодзвінків стали найважливішою частиною віддаленої роботи та навчання. Досліджуйте, як зменшити гучність у Zoom, Google Meet та Microsoft Teams.

Як налаштувати мобільну точку доступу в Windows 10

Як налаштувати мобільну точку доступу в Windows 10

Дізнайтеся, як налаштувати мобільну точку доступу в Windows 10. Цей посібник надає детальне пояснення процесу з урахуванням безпеки та ефективного використання.

Як перевірити та налаштувати налаштування конфіденційності в Windows 10

Як перевірити та налаштувати налаштування конфіденційності в Windows 10

Досліджуйте, як налаштувати налаштування конфіденційності в Windows 10 для забезпечення безпеки ваших персональних даних.

Як перешкодити людям позначати вас у Facebook?

Як перешкодити людям позначати вас у Facebook?

Дізнайтеся, як заборонити людям позначати вас у Facebook та захистити свою конфіденційність. Простий покроковий посібник для безпеки у соцмережах.

Інструкції з Windows 10: надсилайте файли, зображення, музику та відео Bluetooth на всі пристрої

Інструкції з Windows 10: надсилайте файли, зображення, музику та відео Bluetooth на всі пристрої

Пам’ятаєте часи, коли Bluetooth був проблемою? Тепер ви можете ефективно обмінюватися файлами через Windows 10 за допомогою Bluetooth. Дізнайтеся, як це зробити швидко і легко.

Як змінити тему, кольори та багато іншого, щоб створити чудовий робочий стіл у Windows 11

Як змінити тему, кольори та багато іншого, щоб створити чудовий робочий стіл у Windows 11

Ось посібник про те, як змінити тему, кольори та інші елементи в Windows 11, щоб створити чудовий робочий стіл.

Як завантажити Google Meet на ПК, Mac і ОС Chrome

Як завантажити Google Meet на ПК, Mac і ОС Chrome

Детальна інструкція про те, як завантажити Google Meet на ваш ПК, Mac або Chromebook для зручного використання.

Як налаштувати VPN в Windows 10

Як налаштувати VPN в Windows 10

Детальний огляд процесу налаштування VPN в Windows 10 для безпечного та анонімного Інтернет-серфінгу.

Як отримати якнайбільше балів від Microsoft Rewards і легко заробити гроші

Як отримати якнайбільше балів від Microsoft Rewards і легко заробити гроші

Ось як ви можете отримати максимальну віддачу від Microsoft Rewards для Windows, Xbox, Mobile, покупок і багато іншого.

Інструкція: все про Bluetooth у Windows 10

Інструкція: все про Bluetooth у Windows 10

Оскільки продуктивність і доступність бездротових периферійних пристроїв продовжують зростати, Bluetooth стає все більш поширеною функцією на ПК з Windows. Досліджуйте, як підключити та використовувати Bluetooth.