Як поділитися екраном у командах

Спільний доступ до екрана — це досить зручна утиліта для відеоконференцій. Ви можете легко обмінюватися ідеями, робити презентації та навіть проводити опитування зі своїми учасниками за допомогою цієї утиліти. Більшість сучасних сервісів дозволяють ділитися своїм екраном під час зустрічей, включаючи Microsoft Teams. Однак іноді буває важко знайти цю опцію, якщо ви новий користувач.

Тож якщо вам важко поділитися своїм екраном у Microsoft Teams, у нас є ідеальний посібник для вас! Давайте подивимося, як ви можете поділитися своїм екраном у Teams. 

Пов’язано: найкращі фони Microsoft Teams

Зміст

• Microsoft Teams: Спільний доступ до екрана на робочому столі (Windows і Mac)
  • Як зупинити показ екрана на ПК
• Microsoft Teams: Спільний екран на Android або iPhone
  • Як зупинити показ екрана на телефоні
  • Речі, про які слід пам’ятати, коли показуєте свій мобільний екран
• Поради щодо надання доступу до екрана в Teams
  • Порада № 1. Надайте і візьміть контроль над вмістом, що ділиться
  • Порада №2. Збільште масштаб спільного вмісту
  • Порада №3. Додайте свій мобільний телефон як супровідний пристрій під час зустрічі
  • Порада № 4. Поділіться екраном у чатах
  • Порада № 5. Керуйте сповіщеннями

Microsoft Teams: Спільний доступ до екрана на робочому столі (Windows і Mac)

Відкрийте Teams на робочому столі та приєднайтеся до зустрічі, як зазвичай. Ви також можете розпочати тимчасову миттєву зустріч за допомогою значка у верхньому правому куті, щоб тимчасово протестувати спільний доступ до екрана. 

Під час зустрічі натисніть значок «Подати» у верхньому правому куті. 

Тепер вам буде показано список усіх активних вікон на робочому столі. Виберіть вікно, яким ви хочете поділитися на поточній зустрічі, клацнувши по ньому. 

І це все! Тепер вибране вікно буде автоматично надано всім учасникам. Воно також стане поточним вікном на вашому робочому столі з червоною рамкою для позначення спільного доступу до екрана.

Ви можете натиснути сповіщення в нижньому правому куті, щоб повернутися до екрана виклику та продовжити показ екрана учасникам. 

Як зупинити показ екрана на ПК

Ще раз торкніться значка «Подарувати» у верхньому правому куті, щоб припинити показ екрана під час поточної зустрічі. 

Пов’язано: Як змінити зображення профілю в Microsoft Teams

Microsoft Teams: Спільний екран на Android або iPhone

Мобільний додаток для Teams на Android та iOS використовує той самий інтерфейс користувача, тому ви можете дотримуватися наведеного нижче посібника незалежно від вашої ОС. 

Відкрийте програму Teams і приєднайтеся до зустрічі, як зазвичай. Коли ви перебуваєте на зустрічі, торкніться значка меню «3 крапки» внизу екрана. 

Тепер натисніть «Поділитися». 

Виберіть, чим ви хочете поділитися з учасниками зустрічі. Ви можете поділитися певною презентацією, зображенням, відео або всім екраном. У цьому прикладі ми будемо показувати весь екран.

Якщо ви використовуєте iOS, натисніть «Почати трансляцію», щоб підтвердити свій вибір. Користувачі Android можуть натиснути «Почати зараз», щоб підтвердити те саме. 

• Для iOS " data-medium-file="https://cdn.nerdschalk.com/wp-content/uploads/2021/02/teams-screen-sharing-ios-4.jpg" data-large-file="https ://cdn.nerdschalk.com/wp-content/uploads/2021/02/teams-screen-sharing-ios-4.jpg" loading="lazy" data-origin-src="https://cdn.nerdschalk .com/wp-content/uploads/2021/02/teams-screen-sharing-ios-4.jpg">

  Для iOS

• Для Android " data-medium-file="https://cdn.nerdschalk.com/wp-content/uploads/2021/02/teams-screen-sharing-android-1.png" data-large-file="https ://cdn.nerdschalk.com/wp-content/uploads/2021/02/teams-screen-sharing-android-1-550x357.png" loading="lazy" data-origin-src="https://cdn .nerdschalk.com/wp-content/uploads/2021/02/teams-screen-sharing-android-1-550x357.png">

  Для Android

І це все! Тепер весь екран вашого телефону буде доступний на зустрічі Teams. 

Як зупинити показ екрана на телефоні

• Для iOS

• Для Android

Торкніться кнопки «Зупинити презентацію» у програмі Teams на екрані зустрічі, щоб припинити показ екрана для поточної зустрічі. 

Речі, про які слід пам’ятати, коли показуєте свій мобільний екран

• Усі вхідні сповіщення відображатимуться на зустрічі. 
• Усі вхідні дзвінки та повідомлення, які відображаються в попередньому перегляді сповіщень, також будуть представлені на зустрічі. 
• Усе, що ви бачите на екрані, також бачитимуть учасники зустрічі, включаючи, але не обмежуючись, ваші будильники, майбутні події, точки сповіщень та всі відкриті вами програми. 
• Хоча ваші паролі будуть приховані, учасники все одно зможуть бачити ваші введення на клавіатурі та короткі літери вашого пароля під час їх введення. 

Оскільки весь екран телефону видно під час наради під час спільного доступу до екрана, рекомендується ввімкнути DND на своєму пристрої. Це призведе до пригнічення всіх сповіщень і сповіщень у фоновому режимі. Крім того, рекомендується залишати програми, які ви хочете відображати, відкритими у фоновому режимі для легкого доступу та ввійти в будь-які служби заздалегідь, щоб уникнути розголошення вашого пароля.  

Пов’язано: Як закріпити повідомлення в Microsoft Teams

Поради щодо надання доступу до екрана в Teams

Окрім звичайного спільного доступу до екрана, Teams також пропонує деякі чудові функції, як-от елементи керування доступом під час презентації, які допомагають надати вам широкий спектр функцій під час презентації в Microsoft Teams. Нижче наведено кілька порад і прийомів, які допоможуть вам покращити роботу спільного доступу до екрана в Microsoft Teams. 

Порада № 1. Надайте і візьміть контроль над вмістом, що ділиться

Чи багато ви презентуєте разом з іншими учасниками в Teams? Тоді вам може бути важко представити той самий екран під час співпраці з іншою особою. Команди подумали про це за вас, і тому ми маємо можливість віддати або взяти під контроль. Ця опція доступна всім користувачам Teams і дозволяє призначити контроль над представленим матеріалом певним учасникам поточної зустрічі. Це, у свою чергу, дозволяє учасникам, які мають контроль, презентувати, контролювати та використовувати дошку з користю.

Це чудова функція для ведучих вебінарів, викладачів та подібних людей, яким може знадобитися пояснювати концепції або проводити події разом з іншими колегами чи партнерами. Давайте подивимося, як ви можете надавати й контролювати під час нарад у Microsoft Teams. 

Примітка. Хоча корпорація Майкрософт зробила все можливе, щоб виправити будь-які експлойти в цій процедурі, надання контролю робить ваш комп’ютер певною мірою вразливим. Рекомендується не надавати контроль над презентаціями особам, яким ви не довіряєте. 

Що може зробити учасник, який контролює презентацію?

• Змініть представлені файли або додайте нові файли. 
• Допоможіть з презентацією. 
• Продемонструвати поняття. 
• Виберіть, відредагуйте та змініть представлений вміст.

Як надати контроль під час надання доступу до екрана

Відкрийте Microsoft Teams і приєднайтеся до зустрічі, як зазвичай. Приєднавшись, покажіть свій екран/вікно на зустрічі. Переконайтеся, що особа, якій ви хочете надати доступ до вашої презентації, також приєдналася до зустрічі. 

Після того, як ви розпочали презентацію, натисніть «Надати контроль» на панелі спільного доступу у верхній частині екрана. 

Тепер виберіть відповідну особу зі списку. 

І це все! Тепер ви надасте контроль над своєю презентацією вибраному учаснику. 

Як повернути контроль під час надання доступу до екрана

Просто натисніть «Повернути контроль» на панелі спільного доступу у верхній частині екрана, і тепер у учасника буде скасовано привілеї керування. 

Пов’язано: Відсутній параметр фону Microsoft Teams? Ось як це виправити

Порада №2. Збільште масштаб спільного вмісту

Чи знаєте ви, що ви можете збільшити спільний вміст у нарадах Microsoft Teams? Це може бути особливо корисно, коли хтось представляє рукописні нотатки або важко читані текстові символи. Ви також можете використовувати цю функцію, щоб виділити та зберегти важливі деталі з будь-якої презентації! Давайте подивимося, як можна збільшити спільний вміст на нарадах Microsoft Teams. 

Як збільшити масштаб під час спільного доступу до екрана в Microsoft Teams

Спосіб №1: тільки для Windows

Ви можете збільшувати або зменшувати представлений вміст за допомогою жесту зведення на трекпаді.

Спосіб №2: Windows, Mac і Linux

Ви можете використовувати наведені нижче комбінації клавіш для збільшення або зменшення масштабу представленого вмісту. 

Збільшити масштаб: Ctrl + '+/plus'

Зменшити масштаб: Ctrl + '-/мінус'

Спосіб №3: Windows, Mac і Linux

Утримуйте натиснутою клавішу «Ctrl/Cmd» на клавіатурі та скористайтеся жестом прокрутки вгору або вниз на колесі прокрутки, щоб збільшити або зменшити масштаб представленого вмісту в Teams. 

Спосіб №4: на Android та iPhone

Користувачі мобільних пристроїв можуть просто використовувати жест щипка безпосередньо на своєму сенсорному екрані, щоб збільшити або зменшити масштаб представленого вмісту. На відміну від ярликів на робочому столі, це єдина можливість для користувачів мобільних пристроїв збільшити або зменшити вміст, представлений у Teams. 

Порада №3. Додайте свій мобільний телефон як супровідний пристрій під час зустрічі 

Ще одна чудова функція в Teams — це можливість використовувати свій мобільний телефон як супровідний пристрій під час презентації на нарадах. Це дозволяє вам, по суті, мати два пристрої для однієї зустрічі під час презентації. Ви можете використовувати один для представлення вмісту, а інший можна використовувати для інших цілей, як-от надсилання живого відео, представлення додаткового вмісту, прожектора, дошки тощо. Ось як ви можете використовувати свій мобільний телефон як супровідний пристрій під час презентації в Teams. 

вимагається

• Програма Teams, встановлена ​​на вашому пристрої: Android | iOS
• Той самий обліковий запис Microsoft, що й на комп’ютері, у якому ви ввійшли на мобільному пристрої.

Керівництво

Приєднайтеся до зустрічі в Teams на своєму настільному пристрої, як зазвичай. Після приєднання також запустіть програму Teams на своєму мобільному пристрої. 

У мобільному додатку ви отримаєте сповіщення про приєднання до зустрічі, яку ви вже відвідуєте, на комп’ютері. Натисніть «Приєднатися», щоб почати. 

Тепер виберіть «Додати цей пристрій», щоб використовувати свій мобільний телефон як супровідний пристрій. 

Тепер Microsoft додасть ваш мобільний пристрій як учасника поточної зустрічі. Ваше аудіо буде автоматично вимкнено на мобільному пристрої, щоб уникнути будь-яких перешкод.

• Мобільний

• Робочий стіл

І це все! Ваш мобільний пристрій тепер додано як супровідний пристрій для поточної зустрічі. Тепер ви можете використовувати його, щоб показувати відеоканал або презентувати вміст у поточній зустрічі. 

Порада № 4. Поділіться екраном у чатах

Так! Чи знаєте ви, що ви також можете представляти вміст у Teams у чатах? Більшість служб відеоконференцій дозволяють показувати свої екрани та вікна лише під час зустрічей, але Teams йде ще далі, дозволяючи ділитися своїм екраном у чатах. Ось як ви можете поділитися своїм екраном у чатах Teams!

Примітка. Ця функція доступна лише користувачам настільних комп’ютерів, оскільки більшість спільних файлів можна легко надати з мобільних додатків у чаті. 

Відкрийте чат із групою або особою, якій ви хочете поділитися екраном. Ви можете зробити це, вибравши чат у розділі «Чати» на лівій бічній панелі. 

Примітка. Ця функція недоступна для певних каналів Microsoft Teams. 

Коли чат відкритий, натисніть значок «Подати» у верхньому правому куті екрана. 

Тепер натисніть і виберіть вікно, яким ви бажаєте поділитися. 

І це все! Тепер команди автоматично почнуть ділитися екраном у вибраному чаті. 

Порада № 5. Керуйте сповіщеннями

Конфіденційність має надзвичайне значення під час публічних зустрічей у Teams. Коли учасники зустрічі бачать весь ваш екран, вони також бачитимуть будь-які вхідні сповіщення та їх попередній перегляд. Тому доцільно увімкнути режим «Не турбувати» на своєму пристрої, будь то мобільний або настільний, щоб переконатися, що вашу презентацію не переривають конфіденційні або небажані сповіщення. Скористайтеся одним із наведених нижче посібників, щоб увімкнути DND на комп’ютері чи мобільному пристрої. 

На Windows

Натисніть значок на панелі сповіщень у нижньому правому куті екрана. 

Тепер натисніть «Розгорнути». 

Двічі клацніть піктограму Focus Assist, щоб встановити для неї значення «Лише будильники». 

And that’s it! DND has now turned on your Windows PC. Every notification will be silenced on your Windows PC. Needless to say, you should check for any upcoming alarms as they can still bypass focus assist.  

On Mac

Click on the ‘Apple’ icon in the top left corner of your screen and then select ‘System preferences’. 

Click on ‘Notifications’. 

Click and select ‘Do not disturb’ from the left sidebar. 

Now check the box for ‘Turn on Do Not Disturb’ and select the time period of the next few hours for good measure. 

Exit the Settings app. 

And that’s it! All future notifications will now be silenced on your Mac for the specified period of time. 

On Android and iPhone

Most mobile devices come with a quick access DND icon for easy activation. If you are on Android, swipe down on your home screen and tap on the DND icon in your notification shade. 

If you are an iOS user, access your Control center and tap on the DND icon. 

And that’s it! All calls and messages will now be silenced on your mobile devices until DND is turned off. 

Note: Depending on your device settings, some repeated calls might be let through suspecting an emergency. You can edit these settings in the DND section of your Settings app whether you are on Android or iOS. 

We hope this guide helped you get familiar with all aspects of screen sharing in Microsoft Teams. If you face any issues or have any more questions for us, feel free to reach out using the comments section below. 

RELATED

• How To Update Microsoft Teams
• How To Turn Off Microsoft Teams
• Microsoft Teams limits
• How to Delete Your Organization in Microsoft Teams
• How to Pin a Message on Microsoft Teams