Як перетягнути формулу без змін у Google Таблицях

Усі користувачі Excel/Google Sheets знають, наскільки потужними можуть бути ці платформи електронних таблиць. Це не просто настільні програми, які допомагають записувати речі та демонструвати їх. Навпаки, Google Таблиці дозволяють створювати власні формули та автоматично застосовувати їх до певних рядків, стовпців або клітинок.

Але що, якщо скопіювати частину даних у клітинку, запрограмовану на використання певної формули? Що робити, якщо ви хочете вставити інформацію звичайним способом? Ось інформація, яка вам потрібна.

Копіювання формул Google Таблиць без зміни посилань на клітинки

Працюючи в Excel або Google Таблицях, ви помітите, що формули не з’являться чарівним чином в інших клітинках із очевидних причин. Як правило, ви вводите формулу в одну клітинку та копіюєте її в інші (зазвичай у тому самому рядку/стовпці). Це має сенс, оскільки ви, ймовірно, виконуєте обчислення, які стосуються того самого, але в різних випадках (наприклад, дні, тижні тощо)

Якщо ваша формула містить відносні посилання на клітинки, тобто без знака «$», Google Таблиці налаштують клітинки таким чином, щоб кожна оперувала з даними у відповідному стовпці/рядку. Зазвичай це відповідає типовим потребам Google Таблиць. Однак у деяких випадках ви можете скопіювати точну версію формули, не змінюючи жодних посилань на клітинки.

Копіювання клітинки разом із її посиланнями (точна формула/призначення клітинок)

Посилання автоматично зміняться, якщо ви виберете певну комірку та скопіюєте та вставите її в іншу. Так працюють Excel і Google Sheets. Однак існує спосіб скопіювати/перемістити формулу з однієї клітинки, не змінюючи посилань на клітинку.

1. Двічі (не один раз) клацніть вибрану клітинку, що містить посилання.
2. У «режимі редагування» комірки виберіть вміст комірки, виділяючи формулу, що містить посилання, а не клацайте клітинку.
3. Натисніть « Ctrl + C », щоб скопіювати виділений вміст. Ви успішно скопіювали буквальний вміст, а не фактичну клітинку.
4. Нарешті виберіть комірку, у яку потрібно вставити формулу, і натисніть «Ctrl + V».

Порада: якщо ви хочете перемістити клітинку, а не копіювати її, скористайтеся командою «Ctrl + X» (Вирізати).

Копіювання діапазону клітинок як фіксованих формул/призначення клітинок

Звичайно, вам не потрібно копіювати/вставляти клітинки окремо. У більшості випадків ви переміщуєте діапазон клітинок, а не одну. Якщо ваша мета — перемістити кілька формул одночасно, є кілька способів зробити це.

Варіант 1: використовуйте абсолютні/змішані посилання на клітинки для копіювання точних формул

Іноді потрібно створити точні копії формул із «відносними» посиланнями на клітинки. Найкращим способом було б змінити ці посилання на «абсолютні» (додавши знак «$» перед кожним елементом формули). Це блокує вміст клітинки, роблячи клітинку статичною незалежно від того, куди ви переміщуєте формулу.

Ви повинні використовувати посилання на «змішані комірки», щоб заблокувати весь стовпець або рядок.

Щоб змінити «відносне» посилання на «змішане», потрібно лише поставити знак «$» перед літерою стовпця або номером рядка. Незалежно від того, куди ви перемістите формулу, «стовпець» тепер буде закріплено за конкретним стовпцем, який ви позначите знаком долара.

Варіант 2: використовуйте текстовий редактор для копіювання та збереження посилань на клітинки

Так, це може здатися дещо «архаїчним», але використання простих інструментів, таких як Блокнот, іноді доцільно копіювати або переміщувати точні формули, не змінюючи їх.

Увійдіть у режим перегляду формул, натиснувши «Ctrl +» (одинарні лапки).» Тепер за допомогою клавіші «Ctrl» на клавіатурі виділіть кожну клітинку з формулами, які потрібно перемістити або скопіювати/вставити. Вибравши все, скопіюйте/виріжте їх.

1. Увійдіть у режим перегляду формули, натиснувши «Ctrl + ` (зворотна галочка/великий наголос)». Зворотна галочка знаходиться на клавіші «Тильда» (~).
2. Тепер за допомогою клавіші «Ctrl» на клавіатурі виділіть кожну комірку з формулами, які потрібно перемістити або скопіювати/вставити.
3. Вибравши все, натисніть «Ctrl + C» або клацніть правою кнопкою миші, щоб скопіювати/вирізати їх.
4. Відкрийте потрібний текстовий редактор: Google Docs (усі ОС), Notepad (Win), Text Editor/GEdit (Ubuntu), TextEdit (Mac) тощо та вставте в нього формули.
5. Ви повинні змінити вставлені дані у блокноті, який ви вибрали, щоб перенести «точні» формули з посиланнями на них. Додайте «пробіл» після кожного знака «=» формули . Нікуди не додавайте нових персонажів!
6. Тепер натисніть «Ctrl + A» (Windows/Chromebook/Linux) або «Command Key + A» (macOS), щоб вибрати весь вставлений вміст, а потім скопіюйте його за допомогою «Ctrl + C» або «Command Key + C».
7. Поверніться до таблиці Google, виберіть верхню ліву клітинку (куди потрібно вставити формули) і вставте скопійований вміст за допомогою «Ctrl + V» (Windows/Chromebook/Linux) або «Command Key + V» (macOS) ).
8. Нарешті, видаліть режим перегляду формул у Google Таблицях, натиснувши «Ctrl + ` (зворотний/великий наголос)».

Порада професіонала: зверніть увагу, що ви можете вставляти формули лише на робочий аркуш, з якого ви їх скопіювали. Це тому, що посилання включають назву аркуша. Вставте скопійований вміст на будь-який інший довільний аркуш, і у вас будуть несправні формули.

3. Використання функції пошуку та заміни

Якщо ви хочете скопіювати ряд формул у Google Таблицях, але не хочете змінювати їх посилання, функція «Знайти та замінити» стане вашим найкращим союзником. Ви заміните знак «=» у формулі на символ «\». Після копіювання/вставки ви повернете їх до нормального стану. Ось як це робиться.

1. У таблиці Google натисніть « Ctrl + H » або натисніть « Редагувати –> Знайти та замінити».
2. Введіть «=» у полі «Знайти», «\» в області «Замінити на», а потім виберіть «Також шукати у формулах». Це перетворить усі формули на аркуші на текстові рядки. Це не дозволяє Google Таблицям змінювати посилання під час копіювання.
3. Виберіть «Замінити все», а потім натисніть «Готово».
4. Тепер виберіть усі клітинки з посиланнями, які ви хочете скопіювати, а потім натисніть « Ctrl + C» (Windows, Linux, Chromebook) або «Command + C» (Mac), щоб скопіювати їх у буфер обміну.
5. Потім знайдіть верхню комірку на аркуші, до якої потрібно вставити формули, і натисніть « Ctrl + V », щоб вставити їх.
6. Тепер поверніть текстові рядки на формули. Натисніть « Ctrl + H » або натисніть « Редагувати –> Знайти та замінити».
7. Введіть «\» у полі «Знайти», «=» в області «Замінити на», а потім виберіть «Також шукати у формулах». Це поверне все на круги своя.

Виконуючи наведені вище кроки, ви успішно змінили формули на текст, скопіювали/вставили їх в інші клітинки та змінили їх назад, щоб зберегти оригінальні посилання.

Як бачите, існує кілька способів уникнути зміни посилань у Google Таблицях під час переміщення або копіювання/вставлення клітинок, які їх містять. Пошук найкращого варіанту залежить від ваших даних, макета та кількості комірок у електронній таблиці. Невеликі електронні таблиці можуть чудово працювати, використовуючи прості функції копіювання/вставлення формул, тоді як більші електронні таблиці виграють від функції «Знайти та замінити». Виберіть метод, який відповідає вашим поточним потребам.