Як перевірити свій показник відповідності в Microsoft 365, щоб забезпечити безпеку даних малого бізнесу

Завдяки показнику відповідності ви отримуєте спрощений спосіб керування стандартами відповідності. Ви отримуєте рекомендації щодо заходів безпеки та багато іншого. Ось як ним користуватися.

На домашній інформаційній панелі ви побачите різні розділи. Перший показуватиме ваш показник відповідності, який поділено на різні дії, такі як захист інформації, контроль доступу, керування пристроями тощо.

У розділі "Показник відповідності" ви можете глибше зануритися і побачити дії для покращення загальної оцінки та безпеки.

На основі класифікації даних ви можете створювати класифікатори, які можна використовувати для захисту та керування вашими конфіденційними даними.

У розділі політики ви зможете налаштувати певні політики в Microsoft 365, які допоможуть вам покращити свій результат.

З каталогу ви можете знайти деякі рішення, які можна застосувати у своїй організації, щоб покращити загальний магазин відповідності.

Якщо у вас невеликий бізнес, у вас може не бути ІТ-персоналу або когось, хто б постійно перевіряв, чи ваші дані та інформація, що переміщуються в Microsoft 365, є безпечними та надійними. На щастя, Microsoft має нову функцію попереднього перегляду, яку охоплює ваша підписка, яка називається показником відповідності, яка може вам допомогти.

Завдяки показнику відповідності ви отримуєте спрощений спосіб керування стандартами відповідності. Ви отримуєте рекомендації щодо заходів безпеки, які можна вжити, щоб відповідати галузевим нормам і стандартам, про які інші компанії часто платять ІТ-відділам, щоб вони думали та обробляли. Ось як це можна використовувати.

Ключові речі для розуміння

Перш ніж зануритися в показник відповідності, вам потрібно зрозуміти набір термінів. Ви побачите те, що називається елементом керування. Контроль - це вимога або положення, стандарт або політика. Ви також побачите дію, яка допомагає вам реалізувати контроль. Нарешті, ви побачите оцінку, яка є групуванням елементів керування з певного нормативного акту, стандарту чи політики.

Крім того, показник відповідності не слід плутати з диспетчером комплаєнс або центром. Вони мають той самий сервер, але показник відповідності як спрощена версія Compliance Manager і дає вам більш повне уявлення про поточну ситуацію з дотриманням вимог у вашій організації, а також кроки, які ви можете зробити, щоб покращити її.

Пам’ятайте, що Microsoft надасть вам початкову пронумеровану оцінку на основі деяких з найпоширеніших правил і стандартів. Як пояснила Microsoft, ця оцінка на основі ризиків «вимірює ваш прогрес у виконанні дій, які допомагають зменшити ризики, пов’язані із захистом даних та нормативними стандартами».

Ви зможете покращити цей показник, створивши та пройшовши оцінки, які стосуються вашої компанії. Ви зможете вибрати ці оцінки, змінити їх або створити власні, щоб побачити важливі для вас речі. Просто майте на увазі, що високий бал не завжди означає, що ви повністю відповідаєте вимогам. За словами Microsoft , він «не виражає абсолютної міри відповідності організації будь-якому конкретному стандарту чи правилу».

Нарешті, ви захочете зрозуміти, що зможете побачити швидкі дії для покращення відповідності. Вони будуть докладні вказівки з покроковими інструкціями щодо правильного рішення. Виконання цих завдань покращить ваш рахунок.

Як користуватися домашньою приладовою панеллю

Коли ви перейдете до свого показника відповідності, клацнувши Compliance на панелі запуску програм Microsoft 365, ви потрапите до центру відповідності Microsoft 365. Звідси ви побачите різні розділи. Перший покаже вашу оцінку відповідності, яка поділена на різні дії, як-от захист інформації, контроль доступу, керування пристроями тощо.

Звідси ви зможете перейти до розділів, які ми опишемо нижче. Ви також побачите такі речі, як відповідність хмарним додаткам, а також користувачів, які обмінюються файлами. Крім того, тут буде розділ для попереджень безпеки, списку спільних файлів, які можуть загрожувати вашій безпеці, і програм із високим ризиком. Ви можете натиснути кожен із цих розділів, щоб отримати докладнішу інформацію та подивитися, як переміщуються ваші дані.

Як побачити свій показник відповідності

Щоб глибше зануритися в свій показник відповідності, ви можете натиснути показник відповідності на бічній панелі. Звідси ви побачите свій загальний бал. Ви можете прокручувати вгору та вниз, щоб побачити дані, які були внесені до оцінки, і деякі ключові дії, які можна вжити.

Угорі буде кілька вкладок, одна з яких містить пропозиції щодо покращення. Натиснувши це, ви отримаєте покроковий посібник щодо того, як виконати певні дії, щоб підвищити свій рахунок.

Інша вкладка містить рішення та оцінки. Це покаже вам, як певні рішення можуть вплинути на ваш результат. Вони також будуть оцінками. Натискання цих елементів допоможе вам застосувати засоби захисту даних, визначені певними типами. До них належать стандарти, правила та закони щодо відповідності, безпеки, конфіденційності та захисту даних.

Як перевірити класифікацію даних

Третім розділом показника відповідності буде класифікація даних. Звідси ви можете створювати класифікатори, які можна використовувати для захисту та керування вашими конфіденційними даними. Потім ви зможете дослідити, які дані позначаються, щоб налаштувати свої стратегії класифікації.

Ви отримаєте знімок на сторінці огляду. Звідси ви отримаєте короткий огляд, де використовуються конфіденційні відомості та мітки в програмах Microsoft 365, а також деякі посилання для їх дослідження. Ви також можете глибше зануритися в секретний вміст за допомогою Content Explorer, який дозволяє фільтрувати за типом конфіденційної інформації або міткою, щоб побачити, скільки елементів класифіковано у вашій компанії. Нарешті, ви можете відстежувати й переглядати діяльність із детальним переглядом класифікаційних дій і тенденцій у різних місцях.

Як керувати політикою

У розділі політики ви зможете налаштувати певні політики в Microsoft 365, які допоможуть вам покращити свій результат. Ці політики будуть перераховані за типами, будь то дані, доступ чи безпека. Зазвичай ці правила призначені для досвідчених користувачів та ІТ-адміністраторів, але натиснувши одну, ви отримаєте основи та пояснення того, як можна змінити політику, щоб покращити показник відповідності. У більшості випадків також є посилання, яке переведе вас на документацію Microsoft щодо зазначеної політики.

Як керувати дозволами

Далі є розділ дозволів. Звідси ви можете призначити дозволи та ролі Microsoft 365 в Office 365. Ви можете додавати користувачів як глобальних адміністраторів, адміністраторів даних, адміністраторів відповідності тощо. Однак майте на увазі, що для ролей Office 365 є окрема сторінка, і для цього вам потрібно буде перейти сюди . Якщо у вас виникли проблеми з налаштуванням дозволів, ми пропонуємо вам ознайомитися з нашим посібником про різні ролі адміністратора в Microsoft 365 .

Як користуватися каталогом

У розділі каталогу ви знайдете деякі рішення, які можна застосувати у своїй організації для покращення загального сховища відповідності. Сюди входять такі теми, як запобігання втраті даних, управління інформацією, захист інформації, управління записами тощо. Ви також побачите теми про те, як можна визначити, проаналізувати й усунути внутрішні ризики, а також реагувати на аудит, дослідження даних тощо. Кожне з цих рішень містить покрокові посібники та навіть відео, які пояснюють, як ви можете почати з ними.

Налаштування та інше

Це основи перевірки показника відповідності, але ви можете зробити дещо більше. Якщо ви хочете налаштувати зовнішній вигляд інформаційної панелі Compliance, ви можете зробити це, натиснувши Налаштувати навігацію збоку. Це покаже вам різноманітні речі, які ми вже обговорювали тут. Ваші зміни є унікальними для вас і не вплинуть на інших адміністраторів.

Ви можете пограти зі своїм показником відповідності, і повідомте нам, як вам подобається цей досвід, залишивши нам коментар нижче. Крім того, не соромтеся ознайомитися з нашим центром Microsoft 365, щоб отримати додаткові інструкції та інші посібники.