Як перевірити доступність електронної пошти

Електронна пошта, будучи найзручнішим засобом спілкування та обміну документами та іншим матеріалом, повинна залишатися доступною та доступною для всіх. Однак через широкий спектр обмежених можливостей кілька людей, які можуть входити в нашу групу колег, членів нашої сім’ї чи найближчих, не можуть належним чином користуватися службами електронної пошти і їм важко отримати до них доступ.

Microsoft Outlook має вбудований засіб перевірки доступності, який дозволяє користувачам з обмеженими можливостями отримувати доступ до електронної пошти без будь-яких занепокоєнь і гарантує, що вони не стикаються з такими труднощами.

Як отримати доступ до засобу перевірки доступності в Outlook?

Засіб перевірки доступності для електронних листів Outlook гарантує, що ваша електронна пошта розроблена правильно, щоб до неї могли отримати доступ люди з обмеженими можливостями. Він сканує вміст електронної пошти на наявність різних аномалій, таких як відсутні альтернативні тексти на зображеннях, складні структури таблиць із читабельним текстом, складність стилів заголовків тощо. Перевірка доступності гарантує, що всі такі аномалії можуть бути усунені, які можуть створити будь-які труднощі для людей з обмеженими можливостями.

Ось як можна перевірити електронні листи Outlook на наявність проблем із доступністю:

Крок 1. Спершу складіть електронний лист, але не надсилайте його.

Крок 2. Натисніть на меню « Додаткові параметри », позначене трьома крапками внизу вікна «Склад електронної пошти».

Крок 3: У новому меню натисніть Перевірити наявність проблем із доступністю .

Крок 4. Вашу електронну пошту буде автоматично перевірено на наявність проблем із доступністю.

Крок 5. Перевірте результати сканування на правій бічній панелі, яка з’являється разом із результатами сканування.

Крок 6. Засіб перевірки доступності покаже список проблем із доступністю вмісту електронної пошти.

Крок 7. Натисніть Виправити, щоб вирішити проблему.

Крок 8. Ви побачите, що проблема доступності виправлена ​​у вмісті вашої електронної пошти. Перегляньте зміни.

Крок 9. Перевірте ще раз для повної впевненості.

Таким чином ви можете вирішити проблеми зі спеціальними можливостями в електронній пошті в Outlook. Ця функція є чудовою ініціативою від Microsoft, яка зосереджується на інклюзивності споживачів і виконує свій обов’язок компанії, орієнтованої на споживача, допомагати кожному окремому користувачеві, не нехтуючи жодним сценарієм чи проблемою.

Як запитати електронні листи про доступність з Outlook?

Користувач також може отримати доступ до своїх відправників, щоб точно надсилати їм електронні листи про доступність, щоб відправник заздалегідь знав, що він/вона повинен перевірити вміст електронної пошти на наявність проблем із доступністю, перш ніж надсилати його. Це робиться для того, щоб полегшити роботу людей з обмеженими можливостями та позбавити від клопоту, коли окремим відправникам потрібно надсилати електронні листи лише після належної перевірки проблем із доступністю.

Ви можете активувати це налаштування прямо зі свого облікового запису Outlook, увійшовши в нього в будь - якому веб-переглядачі . Нижче наведено кроки, які потрібно виконати, щоб увімкнути запити на електронні листи доступності в Outlook:

Крок 1. Відкрийте обліковий запис Outlook у веб-браузері.

Крок 2: Натисніть кнопку Налаштування у верхньому правому куті.

Крок 3. У спадному меню натисніть Переглянути всі налаштування Outlook .

Крок 4. Виберіть Загальні налаштування на панелі ліворуч.

Крок 5. На новій панелі виберіть Налаштування доступності .

Крок 6. У розділі « Вміст спеціальних можливостей», який з’явиться на екрані, знайдіть прапорець із написом « Попросити відправників надіслати доступний вміст» .

Крок 7. Поставте прапорець і переконайтеся, що він позначений синьою галочкою.

Крок 8: Знайдіть і натисніть Зберегти в нижньому правому куті сторінки.

Це воно; тепер відправник знатиме, що надсилати вам електронні листи, які запускаються через Outlook Accessibility Checker, перш ніж натиснути кнопку Надіслати.

Засіб перевірки доступності Outlook також дає людям уявлення про те, як створити більш читабельну електронну пошту та створити більш естетичний вміст електронної пошти, щоб привернути увагу читачів. Це працює насамперед у випадку, коли ви надсилаєте супровідний лист або резюме потенційному роботодавцю, який претендує на вакантну посаду. Або коли ви задокументували звіт електронною поштою чи, можливо, його частину. Засіб перевірки доступності допоможе вам створити кращий професійний вміст для електронних листів у Outlook. Тому обов’язково перевірте свою електронну пошту, виконавши описані вище дії, перш ніж натиснути Надіслати.