Як отримати звіт про відвідуваність Google Meet

У головоломному світі програм для відеоконференцій Google вибрав Google Meet своїм чемпіоном. Програма, яка зараз доступна на всіх платформах, не настільки надійна, як Zoom або Microsoft Teams, але вона поступово набирає темпи для швидкого розширення бази користувачів.

Завдяки величезній екосистемі Google і зручній поведінці значна частина людей, які працюють з дому, вибрала Google Meet як програму для відеоконференцій. Це явище, природно, призвело до великих зустрічей, що зробило майже неможливим відстеження учасників зборів вручну.

На щастя, Google звернув увагу на проблему і випустив функцію автоматичного відвідування для більшості користувачів Google Meet. Сьогодні ми подивимося на нещодавно запущене відстеження відвідуваності та розповімо, як ви можете отримати від нього максимальну користь.

Пов’язано: Як організувати зустріч Google: розпочати, запрошувати та допускати людей на зустріч

Зміст

Чи ввімкнено відстеження відвідуваності для всіх?

Відстеження відвідуваності Google Meet вперше було офіційно представлено для користувачів Enterprise for Education у вересні. Після свого грандіозного відкриття та успіху Google вирішив запровадити перевагу для більшості інших типів облікових записів. Ми активно використовуємо слово «найбільш», оскільки не кожен користувач або тип облікового запису Google Meet отримують цю функцію.

Наразі відстеження відвідуваності Google Meet доступне для користувачів Business Plus, Essentials, Enterprise Essentials, Enterprise Standard і Enterprise Plus. Нове відстеження відвідуваності недоступне для користувачів G Suite Basic, Business, Education, Nonprofits, Workspace Business Starter і Business Standard.

Користувачі Enterprise for Education можуть використовувати відстеження відвідуваності, але ліцензія Standard Education не матиме цієї функції.

Пов’язано:  Як побачити всіх у Google Meet на ПК та телефоні

Що містить типовий звіт про відвідування?

Як ви вже, можливо, здогадалися, кожна відповідна зустріч у Google Meet отримує звіт про присутність після її завершення. Він не дуже детальний — на краще чи на гірше — але забезпечує всі основи, які ви можете попросити.

Як отримати звіт про відвідуваність Google Meet

По-перше, ви отримаєте імена та ідентифікатори електронної пошти всіх учасників. Ви також матимете тривалість часу, протягом якого вони фактично перебували у дзвінку, включаючи час входу та виходу. Якщо учасник залишає та знову приєднується кілька разів, буде зараховано лише його загальну тривалість. Нарешті, коли учасника виганяють, мітка часу показуватиме це як момент, коли він залишив дзвінок.

Пов’язано:  як вимкнути звук для себе, викладача та хоста в Google Meet

Як увімкнути відстеження уваги та отримати звіт про відвідуваність?

Тепер, коли у вас є чітке уявлення про його доступність і те, що міститься у звіті, давайте подивимося, як отримати гарний звіт про відвідуваність наприкінці ваших зустрічей.

Користувачі Enterprise for Education

Як згадувалося, ця функція була вперше представлена ​​користувачам Enterprise for Education у вересні. Цим користувачам не потрібно рухати зайвим м’язом, щоб отримати звіт про відвідуваність прямо на їхню скриньку.

Кожного разу, коли організатор зустрічі — той, хто проводить зустріч — завершує зустріч, він отримує детальний звіт про присутність прямо на свою електронну адресу. Функція ввімкнена за замовчуванням.

Інші користувачі Google Meet

Якщо у вас немає ліцензії Enterprise for Education, вам доведеться трохи попрацювати, щоб виконати роботу. Google залишив опцію звіту про відвідуваність вимкненою за замовчуванням, але є кілька способів відновити її роботу.

Пов’язано:  Як увімкнути звук у Google Meet

Контроль на нараді

Перший і найзручніший спосіб увімкнути звіти про відвідуваність – це контроль на нараді. Для цього спочатку потрібно увійти до веб-клієнта Google Meet для настільних комп’ютерів і натиснути вертикальну крапку (меню) у нижній частині екрана.

Тепер перейдіть до «Налаштування» та натисніть «Елементи керування хостом». Нарешті, натисніть перемикач біля «Відстеження відвідуваності», щоб увімкнути його.

Це воно! Після завершення зустрічі ви — організатор наради — отримаєте детальний звіт про відвідуваність у вашій скриньці.

Через Google Календар

Якщо ви хочете налаштувати відстеження відвідуваності до початку зустрічі, ви можете звернутися за допомогою до Google Календаря.

Спочатку перейдіть на домашню сторінку Календаря Google і виберіть зустріч, яку потрібно відредагувати. Тепер перейдіть до «Редагувати подію» та виберіть «Змінити налаштування конференції». Потім поставте прапорець біля пункту "Відстеження відвідуваності". Нарешті, натисніть "Зберегти".

Аналогічно, ви можете готувати у функції відстеження відвідуваності під час створення нової події зустрічі. Перейшовши на веб-сайт Календаря Google , вам потрібно буде вибрати «Додати відеоконференцію Google Meet» і вибрати параметр «Змінити налаштування конференції» праворуч.

Потім поставте прапорець біля пункту "Відстеження відвідуваності" та натисніть "Зберегти". Перевірте інші параметри зустрічі та налаштуйте її.

Це воно! Звіт про зустріч буде доставлено прямо на вашу поштову скриньку.

Пов’язано:  Zoom проти Google Meet: все, що вам потрібно знати

Відстеження відвідуваності інших користувачів Google Meet

Якщо у вас немає відповідного плану Google Meet, ви не матимете права використовувати офіційне відстеження відвідуваності Google Meet. Однак це не означає, що ви не повинні мати привілей стежити за своїми студентами/колегами на зустрічі.

Оскільки Google Meet — це програма на основі веб-переглядача, ви можете використовувати в ній практично будь-яку кількість розширень. Веб-переглядачі на основі Chromium, такі як Google Chrome і Microsoft Edge, мають найкращу колекцію розширень для Google Meet, включно з одним із них: відстеження відвідуваності. Використовуючи ці безкоштовні розширення, ви можете відстежувати всі тонкощі в режимі реального часу і, звичайно, завантажувати підсумок у кінці.

Ми створили розширений посібник для цих корисних розширень. Тому не забудьте перевірити це, натиснувши на це посилання .

ПОВ’ЯЗАНО

Залишити коментар

Чи можна чистити пральну машину оцтом? Як це зробити безпечно – і коли краще утриматися

Чи можна чистити пральну машину оцтом? Як це зробити безпечно – і коли краще утриматися

Неприємний запах або наліт у пральній машині? Дізнайтеся, коли можна використовувати оцет, коли виробники це забороняють, і безпечну послідовність чищення від лотка до барабана.

Видалення накипу з електричного чайника: як безпечно позбутися вапна – покрокова інструкція

Видалення накипу з електричного чайника: як безпечно позбутися вапна – покрокова інструкція

Як безпечно видалити накип з електричного чайника за методом виробника, правильно промити його, а також поради щодо використання оцту, фільтра для накипу та інтервалів очищення залежно від жорсткості води.

Як почистити білі кросівки для бігу, не пошкодивши сітку, піну чи форму

Як почистити білі кросівки для бігу, не пошкодивши сітку, піну чи форму

Дізнайтеся, як безпечно чистити білі кросівки для бігу за допомогою ручного прання для сітчастих та синтетичних моделей. Видаліть бруд, почистіть шнурки та підошву, правильно висушіть на повітрі та дізнайтеся, коли доречні методи відбілювання або машинне прання.

Як безпечно почистити фільтр осушувача повітря: миються та немиються фільтри

Як безпечно почистити фільтр осушувача повітря: миються та немиються фільтри

Дізнайтеся, як безпечно чистити фільтр осушувача повітря, коли його можна пилососити або мити, чому він повинен повністю висохнути, як часто це робити та коли краще замінити.

Як прати ковдру з скляними кульками, не пошкодивши наповнювач і пральну машину

Як прати ковдру з скляними кульками, не пошкодивши наповнювач і пральну машину

Дізнайтеся, як безпечно прати ковдру зі скляними кульками. Перевіряйте етикетку по догляду, правильно обирайте машинне або ручне прання, дотримуйтесь обмежень ваги пральної машини, сушіть згідно з інструкцією та знайте, коли пляма або пошкоджений шов потребують іншого підходу.

Як почистити аератор крана: видалення мінеральних відкладень і відновлення рівномірного потоку

Як почистити аератор крана: видалення мінеральних відкладень і відновлення рівномірного потоку

Дізнайтеся, як безпечно почистити аератор крана, включаючи відкриті та приховані типи, замочування в оцті, промивання, збирання та що перевіряти, якщо напір залишається низьким.

Як безпечно почистити шкіряну куртку — і зрозуміти, коли домашнє чищення вже не допоможе

Як безпечно почистити шкіряну куртку — і зрозуміти, коли домашнє чищення вже не допоможе

Дізнайтеся, як почистити шкіряну куртку, не змивши колір і не пошкодивши покриття. Визначте тип шкіри, спочатку протестуйте засіб, чистіть обережно, правильно сушіть, наносіть кондиціонер лише за потреби та знайте, коли звертатися до фахівця з догляду за шкірою.

Як почистити гранульний гриль Traeger: що чистити, коли та в якому порядку

Як почистити гранульний гриль Traeger: що чистити, коли та в якому порядку

Дізнайтеся, як безпечно чистити гранульний гриль Traeger, включаючи решітки, піддон для жиру, горелку, бункер, жировідвід, димар та правильний графік обслуговування.

Як почистити дозатор води в холодильнику: покрокова інструкція для початківців

Як почистити дозатор води в холодильнику: покрокова інструкція для початківців

Дізнайтеся, як безпечно почистити дозатор води в холодильнику: ідентифікуйте лоток, важіль, носик і фільтр; помийте знімні деталі; видаліть мінеральні плями; і дізнайтеся, коли дійсно потрібно промивання системи або заміна фільтра.

Як безпечно видалити воду з роз’єму зарядного пристрою: що робити, чого уникати та коли спробувати знову

Як безпечно видалити воду з роз’єму зарядного пристрою: що робити, чого уникати та коли спробувати знову

Дізнайтеся, як безпечно видалити воду з роз’єму зарядки телефону. Дотримуйтесь інструкцій виробника щодо сушіння, уникайте рису, нагрівання, стисненого повітря та предметів у роз’ємі, і знайте, коли безпечно знову підключати зарядку.