Як організувати зустріч Google: розпочати, запросити та прийняти людей на зустріч

Як організувати зустріч Google: розпочати, запросити та прийняти людей на зустріч

У сфері віртуальних зустрічей та програм для відеоконференцій не можна заперечувати, що Google Meet безперечно виділяється. Ця програма для відеодзвінків, що постійно розвивається , не стримує своїх можливостей і дуже прагне заволодіти ринком, який зараз поділяє з Zoom і Skype серед кількох інших конкурентів.

Але для тих, хто ще вперше ознайомився з цією популярною програмою для відеоконференцій, насправді важливо зробити кілька кроків назад і спробувати зрозуміти Google Meet, як створити власну зустріч та інші основні аспекти програми для відеодзвінків. Тож зануримося.

Пов’язано: Як побачити всіх у Google Meet на ПК та телефоні

Зміст

Що таке Google Meet?

Meet є частиною G-Suite і пов’язаний з іншими програмами Google, доступ до яких можна отримати через ваш обліковий запис Google. Насправді, Meet — одне з останніх доповнень, яке також було введено для безкоштовних користувачів через різку зміну обставин, які створили для багатьох із нас ситуацію «роботи з дому».

Оскільки різні типи організацій, від шкіл до МНК, перейшли на відеодзвінки для різних форм спілкування, програмне забезпечення корпоративного рівня, як-от Google Meet, з’являється, щоб допомогти тим, хто займає певні посади та посади, організовувати відеоконференції для група, яка може становити від 2 до 10 тис. Google Meet — це ефективне та просте рішення компанії для відеодзвінків, яким може користуватися кожен, якщо у нього є обліковий запис Google.

Пов’язано: як вимкнути звук для себе, викладача та хоста в Google Meet

Зробіть Google Meet в Інтернеті

Ось як ви можете почати або запланувати зустріч в Інтернеті, а потім поділитися посиланням або кодом запрошення з учасниками. Нарешті, коли вони приєднуються до зустрічі, як допустити учасників до зустрічі.

Для початку просто відвідайте meet.google.com, щоб легко отримати доступ до Google Meet з будь-якого веб-переглядача, як на мобільному, так і на ПК. Увійдіть, коли перейдете на домашню сторінку Google Meet.

Як організувати зустріч Google: розпочати, запросити та прийняти людей на зустріч

Альтернативний трюк: ще один простий спосіб отримати доступ до Google Meet – за допомогою браузера Chrome на самому ПК. Ви можете перейти до Meet з панелі програм, яку ви побачите на сторінці Google у верхньому правому куті. Прокрутіть вниз у ящику, доки не побачите додаток Meet, а потім натисніть на нього.

Як організувати зустріч Google: розпочати, запросити та прийняти людей на зустріч

Один на веб - сторінці Знайомства в , натисніть на кнопку Почати зустріч , яка доступна в першому згині сторінки.

Як організувати зустріч Google: розпочати, запросити та прийняти людей на зустріч

Після натискання кнопки Почати зустріч Meet запропонує вам такі варіанти: створити посилання на зустріч, яким можна поділитися з іншими, розпочати миттєву зустріч або запланувати її за допомогою Календаря Google (про що ми розповіли далі в цій статті).

Як організувати зустріч Google: розпочати, запросити та прийняти людей на зустріч

Після натискання опції Отримати посилання на зустріч, щоб поділитися , з’явиться нове вікно з інформацією про код приєднання. Щоб скопіювати посилання, натисніть значок паперу поруч. Примітка. Частина URL-адреси після доменного імені є вашим кодом зустрічі.

Як організувати зустріч Google: розпочати, запросити та прийняти людей на зустріч

Натисніть опцію Почати миттєву зустріч, якщо ви хочете створити зустріч негайно. Відкриється/відкриється окрема вкладка відеоконференції. Тут ви побачите опцію Приєднатися зараз , натисніть на неї.

Як організувати зустріч Google: розпочати, запросити та прийняти людей на зустріч

Приєднайтеся зараз, щоб перейти на саму зустріч. Слідкуйте за вікном, яке з’явиться з кодом приєднання. Натисніть значок паперу, щоб скопіювати посилання на зустріч.

Пов’язано: Як увімкнути звук у Google Meet

Тепер ви можете поділитися посиланням на запрошення з людьми, яких хочете запросити на зустріч. До вашої інформації, посилання на зустріч також містить її код, який є частиною після meet.google.com/. Посиланням і кодом також можна поділитися в чаті або електронній пошті.

Як організувати зустріч Google: розпочати, запросити та прийняти людей на зустріч

Ви також можете запросити людей із самого Meet, натиснувши піктограму Додати людей, щоб додати людей зі свого списку розсилки. Введіть ім’я або адресу електронної пошти в текстове поле, щоб вони негайно отримали сповіщення про зустріч.

Як організувати зустріч Google: розпочати, запросити та прийняти людей на зустріч

Натисніть на піктограму людей, щоб відкрити список учасників. Ви побачите значок у верхній правій частині екрана.

Як організувати зустріч Google: розпочати, запросити та прийняти людей на зустріч

У розділі людей ви зможете побачити значок Додати людей, який ви пропустили раніше. Використовуйте ті самі дії, які ми описували раніше, щоб запросити учасників на зустріч. Ви можете зробити це на початку або під час зустрічі.

Як організувати зустріч Google: розпочати, запросити та прийняти людей на зустріч

Тепер введіть електронні адреси користувачів, яких ви хочете додати до зустрічі.

Як організувати зустріч Google: розпочати, запросити та прийняти людей на зустріч

І коли ви створили список учасників, натисніть Надіслати електронний лист.

Як організувати зустріч Google: розпочати, запросити та прийняти людей на зустріч

Коли користувачі натиснуть посилання на зустріч або спробують приєднатися за допомогою коду з meet.google.com , вони побачать кнопку "Попросити приєднатися". Щойно вони натиснуть цю кнопку, Meet повідомить їм зачекати, поки хтось не впустить їх, і Meet повідомить вас (Хост), що користувач хоче приєднатися до зустрічі.

Коли користувач очікує на допуск, Google повідомляє хост у вигляді повідомлення з ім’ям особи, яка хоче приєднатися, і опцією Заборонити вхід або Допустити,  залежно від вибору хоста.

Щоб допустити користувача до дзвінка, натисніть опцію Допустити .

Як організувати зустріч Google: розпочати, запросити та прийняти людей на зустріч

Це воно. Це був весь процес створення Google Meet в Інтернеті — спочатку розпочалася зустріч, потім поділилася її посиланням/кодом, щоб запросити учасників на зустріч, а потім, нарешті, допустили користувачів до зустрічі після того, як вони приєднаються до зустрічі.

Пов’язано: Zoom проти Google Meet: все, що вам потрібно знати

Зробіть Google Meet на iPhone та Android

Інший спосіб отримати доступ до служби – це програма Google Meet на вашому телефоні. Однак на ПК немає жодної програми. Ви можете завантажити програму Google Meet на свій пристрій Android із Play Store та на свій iPhone/iPad із App Store .

Пов’язано: Google Meet Effects: як завантажити та налаштувати фон зустрічі

Відкрийте програму зустрічі на своєму пристрої Android або iOS, а потім натисніть кнопку Нова зустріч, доступну внизу екрана відео в окремому розділі.

Як організувати зустріч Google: розпочати, запросити та прийняти людей на зустріч

Ви отримаєте три варіанти, виберіть потрібний.

Як організувати зустріч Google: розпочати, запросити та прийняти людей на зустріч

Поділіться посиланням на зустріч з людьми, яких ви хочете запросити на зустріч. Для цього натисніть кнопку Копіювати (як показано на знімку екрана нижче), щоб скопіювати посилання на зустріч. Вставте посилання в електронний лист або повідомлення, щоб поділитися ним з усіма.

Як організувати зустріч Google: розпочати, запросити та прийняти людей на зустріч

Якщо ви хочете уникнути копіювання та вставки, ви можете просто натиснути кнопку « Поділитися запрошенням » синього кольору вище, а потім вибрати програму, за допомогою якої ви хочете поділитися. Виберіть або додайте людей, з якими ви хочете поділитися посиланням, і надішліть повідомлення або електронну пошту, залежно від обставин.

Як організувати зустріч Google: розпочати, запросити та прийняти людей на зустріч

Якщо ви пропустили спливаюче вікно, щоб запросити людей, ви можете отримати доступ до того самого меню в деталях зустрічі. Ось як.

Альтернативний метод:

Спочатку торкніться назви зустрічі у верхньому лівому куті екрана.

Як організувати зустріч Google: розпочати, запросити та прийняти людей на зустріч

Тепер на вкладці «Люди» натисніть кнопку « Поділитися інформацією про приєднання », щоб поділитися посиланням на зустріч зі своїми учасниками.

Далі виберіть програму, через яку ви хочете поділитися посиланням на запрошення . Додайте/виберіть контакти відповідно до випадку та надішліть повідомлення.

Як організувати зустріч Google: розпочати, запросити та прийняти людей на зустріч

Якщо вам потрібно скопіювати посилання на приєднання до зустрічі, спочатку торкніться вкладки Інформація, а потім натисніть кнопку копіювання, як показано на знімку екрана нижче.

Як організувати зустріч Google: розпочати, запросити та прийняти людей на зустріч

Торкніться Признати, щоб дозволити користувачеві приєднатися.

Як організувати зустріч Google: розпочати, запросити та прийняти людей на зустріч

Таким чином ви запрошуєте та приймаєте учасників до Google Meet.

Пов’язано: Google Meet for Teachers: повний посібник і 8 корисних порад

Корисні поради

Почніть зустріч у Gmail

У лівій частині інтерфейсу Gmail ви побачите три розділи, перший і основний розділ буде присвячений діям/діям, пов’язаним з електронною поштою, як-от Inbox, Чернетки, Надіслані, Мітки тощо, другий розділ буде присвячений Meet і третій розділ для Hangouts.

Перейдіть до другого розділу, присвяченого Meet, і натисніть Почати зустріч .
Як організувати зустріч Google: розпочати, запросити та прийняти людей на зустріч

Після початку зустрічі дотримуйтеся наведеного вище посібника «Веб», щоб поділитися посиланням/кодом зустрічі з учасниками та додати їх до наради за допомогою параметра «Допустити», коли вони намагатимуться приєднатися.

Пов’язано: 15 розширень Google Meet для Chrome, які ви можете спробувати зараз!

Створіть зустріч у Календарі Google

У наступному розділі ми виділили кроки для створення Google Meet за допомогою Календаря Google. У вікні панелі редагування ви знайдете розділ « Додати гостей». 

Як організувати зустріч Google: розпочати, запросити та прийняти людей на зустріч

Щоб перевірити весь список гостей і налаштувати дозволи для гостей, натисніть «Додаткові параметри».

Як організувати зустріч Google: розпочати, запросити та прийняти людей на зустріч

Після початку зустрічі дотримуйтеся наведеного вище посібника «Веб», щоб поділитися посиланням/кодом зустрічі з учасниками та додати їх до наради за допомогою параметра «Допустити», коли вони намагатимуться приєднатися.

Пов’язано: як використовувати Google Meet в Google Classroom

Заплануйте зустріч за допомогою Календаря Google

Інтеграція Meet до Календаря була гарним закликом просто тому, що це хороший спосіб попередити про наступний Meet, завчасно створити код приєднання та уникнути тих помилок в останню хвилину, які виникають із налаштуванням спонтанних сеансів відеодзвінків. Нижче наведено кроки щодо планування зустрічі за допомогою Календаря Google.

Перейдіть до Календаря Google за цим посиланням або з панелі програм, яку ви бачите у верхньому правому куті у випадку веб-сторінки Google або Gmail.

Як організувати зустріч Google: розпочати, запросити та прийняти людей на зустріч

Перейшовши на сторінку календаря, виберіть дату та натисніть її, щоб відкрити вікно з параметрами редагування.

Як організувати зустріч Google: розпочати, запросити та прийняти людей на зустріч

У вікні панелі редагування, створити подію, призначити час конкретного слот і , як тільки ви задоволені, натисніть на Add Google Meet відео конференц -зв'язку, щоб створити з'єднує код для зустрічі.

Як організувати зустріч Google: розпочати, запросити та прийняти людей на зустріч

Кнопка зміниться на кнопку Приєднатися за допомогою Google Meet . Натисніть на нього, щоб перейти на сторінку фактичної відеоконференції.

Як організувати зустріч Google: розпочати, запросити та прийняти людей на зустріч

Сповіщення буде надіслано людям, яких було додано до зустрічі, а дата/час буде зарезервовано в їхніх календарях. Крім того, їм буде надіслано лист для підтвердження участі разом із прямим посиланням для приєднання до конференції Google Meet.

Пов’язано: Хочете вимкнути чат у Google Meet?

Створіть регулярну зустріч за допомогою Календаря

Є певні події, як-от зустріч команди або зустріч наприкінці місяця, які повторюються. Для таких подій у вас є можливість створити регулярний Google Meet, щоб полегшити життя. Ось як.

Виконайте дії, які ми показали вам раніше, щоб створити звичайну подію, відкривши Календар Google, вибравши дату та відкривши вікно редагування. Перейшовши у вікно редагування, натисніть розділ Дата .

Як організувати зустріч Google: розпочати, запросити та прийняти людей на зустріч

Розділ розгорнеться, щоб відобразити параметр Не повторюватися зі стрілкою спадного меню . Натисніть на стрілку.

Як організувати зустріч Google: розпочати, запросити та прийняти людей на зустріч

Тепер ви побачите список опцій, починаючи від щотижневого планування і закінчуючи місячними . У самому кінці списку ви побачите опцію під назвою Custom. Натисніть на нього, щоб налаштувати свій розклад.

Як організувати зустріч Google: розпочати, запросити та прийняти людей на зустріч

Перейшовши в користувацькі налаштування, ви зможете встановити кількість тижнів, повторів, а також дату завершення.

Як організувати зустріч Google: розпочати, запросити та прийняти людей на зустріч

Коли ви закінчите з налаштуванням, натисніть Готово, а потім Зберегти, щоб зберегти подію.

Як організувати зустріч Google: розпочати, запросити та прийняти людей на зустріч

Таким чином ви можете створити повторювану зустріч Google Meet за допомогою Календаря Google.

Пов’язано: обмеження Google Meet: максимальна кількість учасників, тривалість дзвінка тощо

Як видалити/скасувати Google Meet?

Unfortunately, once a joining code has been generated it’s impossible to delete the Google Meet. Google has not provided any provision to remove the room so even after the meeting has ended, people can still go back to the room and interact even if the owner of the room is not present as long as they have a joining code.

How do I know if my browser supports Meet?

You need to ensure that you’re using one of the following browsers to be able to access Meet comfortably:

  • Google Chrome
  • Mozilla Firefox
  • Microsoft Edge
  • Apple Safari

Chrome is definitely ideal, however, if you must use another browser, then avoid Microsoft Edge because it has limited support.

Can I pre-record a meeting?

Absolutely! You can pre-record a meeting and present it in a live meeting using the Present Now option. In fact, if you are repeating the same session on a different meet call, you can record the entire meeting and Google will mail you the recording which will be stored in Drive. You can use this recording on your next Meet call.

Related: 16 cool Google Meet Ideas for Teachers

How to join meeting with the invite link or code

There are two ways to easily join a Google Meet meeting that you’ve been invited to. The first is to use the meeting link you are provided with, and the second is to use the code given to you. Let’s have a look at both methods.

Related: How To Get Google Meet Meeting On TV

Join using invite link

Well, simply click the Google Meet meeting’s link you have received on the device of your choice to visit the Meet webpage (or the app on your phone) to join the meeting. That’s all. Clicking on the invite link is all you need to do.

Як організувати зустріч Google: розпочати, запросити та прийняти людей на зустріч

Option A in the screenshot above (from the invite email) shows the Meeting’s link. To join a meeting, you can simply click on the ‘JOIN MEETING’ button in green. In case you need to copy the link of the meeting, option B has it for you. Copy it, and paste it in the browser of your choice to join the meeting.

Once you do the above, Google Meet will ask you to provide it access to the camera and microphone. Allow that. Next, you will need to click on the ‘Ask to join’ button to be able to join the meeting.

Як організувати зустріч Google: розпочати, запросити та прийняти людей на зустріч

When you do the above, you have to wait for the meeting’s host to admit you to the meeting. The host gets the notification that you want to join the meeting. Once he admits you, you will be in, there is nothing else you need to do.

Related: How To Freeze Your Screen or Camera on Google Meet

Join using invite code

The joining code is a super crucial aspect of the Google Meet experience. Since there are thousands of meetings being held at any given time, Google assigns a specific joining code (in an arrangement of ten hyphenated alphabets) to any meeting that you create making it the password that is required to gain entry. You will find the code as part of the meeting URL in the form of hyphenated alphabets after meet.google.com/. Copy only the code from the URL to use it in this tutorial.

Як організувати зустріч Google: розпочати, запросити та прийняти людей на зустріч

On the Meet website, directly insert the code in the text box provided in the first fold.

Як організувати зустріч Google: розпочати, запросити та прийняти людей на зустріч

On the Google Meet app, a Meeting code button is provided at the bottom, select it, and then paste the meeting code to join the meeting.

Як організувати зустріч Google: розпочати, запросити та прийняти людей на зустріч

On Gmail, you will see the Join a meeting option. Click on it and insert the joining code when prompted.

Як організувати зустріч Google: розпочати, запросити та прийняти людей на зустріч

That’s how you use the joining code!

Provide Google Meet with access to the camera and microphone, and then click the ‘Ask to join’ button to let the meeting’s host admit you to the meeting. You can only wait until you are admitted to the meeting.

Як організувати зустріч Google: розпочати, запросити та прийняти людей на зустріч

That’s all.

We hope you found this article helpful! Take care and stay safe.

RELATED:


Як опублікувати історію в Instagram зі свого комп’ютера

Як опублікувати історію в Instagram зі свого комп’ютера

Історії в Instagram надзвичайно популярні. Від знаменитостей до представників малого бізнесу, здається, всі використовують історії, щоб донести повідомлення. Принаймні, коротко

Як переглядати конфіденційний вміст у Twitter

Як переглядати конфіденційний вміст у Twitter

Twitter набагато м’якше контролює конфіденційний контент, ніж більшість основних соціальних мереж. Однак засоби масової інформації, що містять делікатні коментарі,

Як знайти пісню, наспівуючи

Як знайти пісню, наспівуючи

Хочете знайти пісню, наспівуючи або наспівуючи її на iPhone чи Android? Дотримуйтеся цього посібника, щоб дізнатися, як.

Як вимкнути сповіщення на iPhone

Як вимкнути сповіщення на iPhone

Хоча отримання сповіщень у режимі реального часу є зручним способом отримання відповідної інформації на вашому iPhone, велика кількість сповіщень може стати

Сльози Королівства Лайнел

Сльози Королівства Лайнел

Лінели є одними з найсильніших ворогів у Легенді про Зельду: Сльози Королівства (TotK), а також з’являлися у всій франшизі Zelda. Бойовий

Як їсти в сльозах королівства

Як їсти в сльозах королівства

Якщо ви хочете вижити в дикому світі «Сльози Королівства» (TotK), вам доведеться багато їсти. Їжа є одним із основних способів зцілення в TotK. Кращий

How Ti Fix Cash App When It Say Pending

How Ti Fix Cash App When It Say Pending

Cash App може бути зручним способом надсилання та отримання платежів. Але інколи платіж, який ви комусь надіслали, може здатися, що він не отриманий.

Як створити залізного голема в Minecraft

Як створити залізного голема в Minecraft

Залізні ґолеми — це моби Minecraft, які базуються на єврейській міфології, оскільки ці моби є анімованими блоками заліза. Вони вже нерестяться біля сіл і захищають

Як очистити кеш Instagram

Як очистити кеш Instagram

Очищення кешу вашого пристрою – це завжди корисно. У кеш-пам’яті вашого телефону тимчасово зберігається інформація про фотографії та зображення. Він робить це так

Як розфарбувати знаки в Minecraft

Як розфарбувати знаки в Minecraft

Minecraft, улюблена гра-пісочниця, яка захопила серця геймерів у всьому світі, пропонує безмежний світ творчості та досліджень. Один з