Як об’єднати файли PowerPoint в один файл

Презентації PowerPoint є звичним явищем для багатьох напрямків роботи, і часто виникає потреба поєднувати слайди та файли. Якщо вам потрібно використати слайди з двох або більше презентацій PowerPoint для шкільного завдання або офісної презентації, є кілька способів зробити це. Ви можете вставляти окремі слайди, імпортувати цілі презентації або просто об’єднати дві презентації.

У цій статті ми розглянемо все, що вам потрібно знати про об’єднання файлів PowerPoint.

Повторне використання слайдів PowerPoint

Повторне використання слайдів — це найпростіший спосіб включити слайди з однієї презентації в іншу. За допомогою цього методу ви можете контролювати, які слайди ви додаєте, і вибирати, куди їх вставляти. Ось як працює метод повторного використання слайдів.

1. Запустіть PowerPoint на комп’ютері, а потім відкрийте документ, до якого потрібно додати слайди.
   
2. Знайдіть місце, куди потрібно додати слайд або слайди. Потім клацніть між двома існуючими слайдами.
   
3. Клацніть вкладку «Вставити» головного меню.
   
4. Після цього клацніть піктограму «Новий слайд» у лівій частині меню.
   
5. Потім натисніть Повторне використання слайдів .
   
6. Відкриється діалогове вікно Повторне використання слайдів ; натисніть кнопку Огляд. Якщо встановити прапорець біля пункту «Зберегти вихідне форматування», щойно вставлені слайди залишаться такими, якими вони були в оригінальній презентації. Якщо ви знімете прапорець, їх форматування буде налаштовано відповідно до формату основної презентації.
   
7. Вставте свій слайд. Перегляньте презентації, клацніть ту, слайди якої потрібно додати, і клацніть «Відкрити ».
   
8. Ви побачите мініатюри доступних слайдів. Перегляньте та виберіть ті, які ви хочете вставити в основний документ. Ви можете натиснути «Вставити всі слайди» , щоб імпортувати всі слайди із зовнішньої презентації.
   
9. Якщо ви хочете відмовитися від теми основної презентації на користь теми у зовнішній презентації, вам слід вибрати параметр «Застосувати тему до всіх слайдів» під час вибору слайдів, які потрібно вставити.

Цей метод чудово підходить, якщо ви хочете додати слайд або два до основної презентації. Крім того, якщо ви хочете додати фрагменти з різних презентацій до основної презентації, це шлях. Хоча ви можете вставити всі слайди із зовнішньої презентації за допомогою цього методу, для цього краще скористатися маршрутом «Вставити об’єкт» .

Використовуйте «Вставити об’єкт», щоб об’єднати файли PowerPoint

Метод вставки об’єкта — найкращий варіант, якщо ви хочете вставити всі слайди із зовнішньої презентації та зберегти анімацію та переходи між ними.

Майте на увазі, що коли ви вставите слайди в нову презентацію, вони не будуть пов’язані з вихідним файлом. Таким чином, будь-які зміни, які ви вносите до вихідного файлу, не вплинуть на слайди, які ви вставили в основну презентацію. І навпаки, якщо ви редагуєте слайди в основній презентації, зовнішній файл, з якого ви скопіювали ці слайди, залишиться без змін.

Закінчивши це, давайте подивимося, як працює метод вставки об’єкта.

1. Запустіть PowerPoint і відкрийте головну презентацію.
   
2. Вставте новий слайд. Видаліть текстові поля, оскільки вони повинні бути абсолютно порожніми.
   
3. Натисніть вкладку «Вставити» в головному меню.
   
4. Клацніть піктограму Об'єкт .
   
5. Ви побачите діалогове вікно «Вставити об’єкт» . Там ви повинні вибрати опцію Створити з файлу . Ви можете ввести адресу документа в текстове поле та натиснути Enter або натиснути кнопку Огляд .
   
6. Знайдіть зовнішню презентацію, яку ви хочете вставити в основну, і двічі клацніть на ній.
   
7. Далі ви побачите лише перший слайд імпортованої презентації. Хоча ви не бачите їх на даний момент, решта слайдів наведено нижче.
   
8. Розтягніть вставлений об’єкт до розміру слайда основної презентації, щоб уникнути зміни розміру слайдів після відтворення презентації.

 Після того, як ви успішно вставили весь об’єкт у свою основну презентацію, ви можете відкоригувати та налаштувати його, щоб забезпечити безперебійну роботу.

Об’єднання документів PowerPoint

Нарешті, ви можете повністю об’єднати дві презентації PowerPoint в одну. Ось як працює цей метод:

1. Відкрийте PowerPoint і відкрийте головну презентацію.
   
2. Натисніть розділ «Огляд» у головному меню.
   
3. Натисніть кнопку Порівняти ; Ви знайдете його в розділі Порівняти.
   
4. Знайдіть презентацію, яку потрібно об’єднати з основною, і виберіть її, двічі клацнувши на ній.
   
5. Після завершення об’єднання праворуч від об’єднаних презентацій ви побачите панель «Ревізії».
6. У розділі «Зміни презентації» ви побачите відмінності між презентаціями та виберіть, які зміни потрібно зберегти, а які – відхилити.
7. Частина « Зміни слайдів» відображає відмінності між окремими слайдами двох презентацій. Виберіть параметри, які потрібно зберегти для остаточної версії.

Перетягніть слайди PowerPoint

Одним із найпростіших способів об’єднання двох презентацій є використання методу перетягування. Якщо у вас є дві окремі презентації, які ви хочете об’єднати в одну, або якщо ви працюєте над груповим проектом, ви можете об’єднати їх за допомогою цієї функції.

1. Відкрийте обидві презентації на ПК або Mac і переконайтеся, що ви згорнули програму PowerPoint, щоб ви могли переглядати обидві одночасно.
2. За допомогою миші натисніть і утримуйте слайд, який потрібно перемістити, і опустіть слайд на належне місце. Вам може знадобитися зробити це для кожного слайда; на щастя, ви також можете клацнути перший потрібний слайд, утримуючи клавішу Shift , а потім клацнути останній слайд, щоб вибрати їх усі та перемістити відповідно.
3. Розташування слайда буде виділено червоною лінією.

Щоб зробити все ще простіше, ваша остаточна презентація автоматично оновиться до дизайну документа-одержувача. Звичайно, ви завжди можете оновити дизайн усього документа за допомогою функції «Дизайн» у верхній частині презентації.

Заключні думки

Методи, описані в цій статті, допоможуть вам підняти свої навички PowerPoint на наступний рівень. Ви зможете комбінувати та об’єднувати свої презентації як професіонал за лічені хвилини. Тепер, коли ви знаєте ці хитрощі PowerPoint, ви можете краще проводити час деінде.