Як об’єднати файли PowerPoint в один файл

Презентації PowerPoint є звичним явищем для багатьох напрямків роботи, і часто виникає потреба поєднувати слайди та файли. Якщо вам потрібно використати слайди з двох або більше презентацій PowerPoint для шкільного завдання або офісної презентації, є кілька способів зробити це. Ви можете вставляти окремі слайди, імпортувати цілі презентації або просто об’єднати дві презентації.

У цій статті ми розглянемо все, що вам потрібно знати про об’єднання файлів PowerPoint.

Повторне використання слайдів PowerPoint

Повторне використання слайдів — це найпростіший спосіб включити слайди з однієї презентації в іншу. За допомогою цього методу ви можете контролювати, які слайди ви додаєте, і вибирати, куди їх вставляти. Ось як працює метод повторного використання слайдів.

  1. Запустіть PowerPoint на комп’ютері, а потім відкрийте документ, до якого потрібно додати слайди.
    Як об’єднати файли PowerPoint в один файл
  2. Знайдіть місце, куди потрібно додати слайд або слайди. Потім клацніть між двома існуючими слайдами.
    Як об’єднати файли PowerPoint в один файл
  3. Клацніть вкладку «Вставити» головного меню.
    Як об’єднати файли PowerPoint в один файл
  4. Після цього клацніть піктограму «Новий слайд» у лівій частині меню.
    Як об’єднати файли PowerPoint в один файл
  5. Потім натисніть Повторне використання слайдів .
    Як об’єднати файли PowerPoint в один файл
  6. Відкриється діалогове вікно Повторне використання слайдів ; натисніть кнопку Огляд. Якщо встановити прапорець біля пункту «Зберегти вихідне форматування», щойно вставлені слайди залишаться такими, якими вони були в оригінальній презентації. Якщо ви знімете прапорець, їх форматування буде налаштовано відповідно до формату основної презентації.
    Як об’єднати файли PowerPoint в один файл
  7. Вставте свій слайд. Перегляньте презентації, клацніть ту, слайди якої потрібно додати, і клацніть «Відкрити ».
    Як об’єднати файли PowerPoint в один файл
  8. Ви побачите мініатюри доступних слайдів. Перегляньте та виберіть ті, які ви хочете вставити в основний документ. Ви можете натиснути «Вставити всі слайди» , щоб імпортувати всі слайди із зовнішньої презентації.
    Як об’єднати файли PowerPoint в один файл
  9. Якщо ви хочете відмовитися від теми основної презентації на користь теми у зовнішній презентації, вам слід вибрати параметр «Застосувати тему до всіх слайдів» під час вибору слайдів, які потрібно вставити.

Цей метод чудово підходить, якщо ви хочете додати слайд або два до основної презентації. Крім того, якщо ви хочете додати фрагменти з різних презентацій до основної презентації, це шлях. Хоча ви можете вставити всі слайди із зовнішньої презентації за допомогою цього методу, для цього краще скористатися маршрутом «Вставити об’єкт» .

Використовуйте «Вставити об’єкт», щоб об’єднати файли PowerPoint

Метод вставки об’єкта — найкращий варіант, якщо ви хочете вставити всі слайди із зовнішньої презентації та зберегти анімацію та переходи між ними.

Майте на увазі, що коли ви вставите слайди в нову презентацію, вони не будуть пов’язані з вихідним файлом. Таким чином, будь-які зміни, які ви вносите до вихідного файлу, не вплинуть на слайди, які ви вставили в основну презентацію. І навпаки, якщо ви редагуєте слайди в основній презентації, зовнішній файл, з якого ви скопіювали ці слайди, залишиться без змін.

Закінчивши це, давайте подивимося, як працює метод вставки об’єкта.

  1. Запустіть PowerPoint і відкрийте головну презентацію.
    Як об’єднати файли PowerPoint в один файл
  2. Вставте новий слайд. Видаліть текстові поля, оскільки вони повинні бути абсолютно порожніми.
    Як об’єднати файли PowerPoint в один файл
  3. Натисніть вкладку «Вставити» в головному меню.
    Як об’єднати файли PowerPoint в один файл
  4. Клацніть піктограму Об'єкт .
    Як об’єднати файли PowerPoint в один файл
  5. Ви побачите діалогове вікно «Вставити об’єкт» . Там ви повинні вибрати опцію Створити з файлу . Ви можете ввести адресу документа в текстове поле та натиснути Enter або натиснути кнопку Огляд .
    Як об’єднати файли PowerPoint в один файл
  6. Знайдіть зовнішню презентацію, яку ви хочете вставити в основну, і двічі клацніть на ній.
    Як об’єднати файли PowerPoint в один файл
  7. Далі ви побачите лише перший слайд імпортованої презентації. Хоча ви не бачите їх на даний момент, решта слайдів наведено нижче.
    Як об’єднати файли PowerPoint в один файл
  8. Розтягніть вставлений об’єкт до розміру слайда основної презентації, щоб уникнути зміни розміру слайдів після відтворення презентації.Як об’єднати файли PowerPoint в один файл

 Після того, як ви успішно вставили весь об’єкт у свою основну презентацію, ви можете відкоригувати та налаштувати його, щоб забезпечити безперебійну роботу.

Об’єднання документів PowerPoint

Нарешті, ви можете повністю об’єднати дві презентації PowerPoint в одну. Ось як працює цей метод:

  1. Відкрийте PowerPoint і відкрийте головну презентацію.
    Як об’єднати файли PowerPoint в один файл
  2. Натисніть розділ «Огляд» у головному меню.
    Як об’єднати файли PowerPoint в один файл
  3. Натисніть кнопку Порівняти ; Ви знайдете його в розділі Порівняти.
    Як об’єднати файли PowerPoint в один файл
  4. Знайдіть презентацію, яку потрібно об’єднати з основною, і виберіть її, двічі клацнувши на ній.
    Як об’єднати файли PowerPoint в один файл
  5. Після завершення об’єднання праворуч від об’єднаних презентацій ви побачите панель «Ревізії».
  6. У розділі «Зміни презентації» ви побачите відмінності між презентаціями та виберіть, які зміни потрібно зберегти, а які – відхилити.Як об’єднати файли PowerPoint в один файл
  7. Частина « Зміни слайдів» відображає відмінності між окремими слайдами двох презентацій. Виберіть параметри, які потрібно зберегти для остаточної версії.

Перетягніть слайди PowerPoint

Одним із найпростіших способів об’єднання двох презентацій є використання методу перетягування. Якщо у вас є дві окремі презентації, які ви хочете об’єднати в одну, або якщо ви працюєте над груповим проектом, ви можете об’єднати їх за допомогою цієї функції.

  1. Відкрийте обидві презентації на ПК або Mac і переконайтеся, що ви згорнули програму PowerPoint, щоб ви могли переглядати обидві одночасно.
  2. За допомогою миші натисніть і утримуйте слайд, який потрібно перемістити, і опустіть слайд на належне місце. Вам може знадобитися зробити це для кожного слайда; на щастя, ви також можете клацнути перший потрібний слайд, утримуючи клавішу Shift , а потім клацнути останній слайд, щоб вибрати їх усі та перемістити відповідно.Як об’єднати файли PowerPoint в один файл
  3. Розташування слайда буде виділено червоною лінією.Як об’єднати файли PowerPoint в один файл

Щоб зробити все ще простіше, ваша остаточна презентація автоматично оновиться до дизайну документа-одержувача. Звичайно, ви завжди можете оновити дизайн усього документа за допомогою функції «Дизайн» у верхній частині презентації.

Заключні думки

Методи, описані в цій статті, допоможуть вам підняти свої навички PowerPoint на наступний рівень. Ви зможете комбінувати та об’єднувати свої презентації як професіонал за лічені хвилини. Тепер, коли ви знаєте ці хитрощі PowerPoint, ви можете краще проводити час деінде.

Залишити коментар

Чи можна чистити пральну машину оцтом? Як це зробити безпечно – і коли краще утриматися

Чи можна чистити пральну машину оцтом? Як це зробити безпечно – і коли краще утриматися

Неприємний запах або наліт у пральній машині? Дізнайтеся, коли можна використовувати оцет, коли виробники це забороняють, і безпечну послідовність чищення від лотка до барабана.

Видалення накипу з електричного чайника: як безпечно позбутися вапна – покрокова інструкція

Видалення накипу з електричного чайника: як безпечно позбутися вапна – покрокова інструкція

Як безпечно видалити накип з електричного чайника за методом виробника, правильно промити його, а також поради щодо використання оцту, фільтра для накипу та інтервалів очищення залежно від жорсткості води.

Як безпечно та ретельно очистити льодогенератор у морозильній камері

Як безпечно та ретельно очистити льодогенератор у морозильній камері

Дізнайтеся, як очистити льодогенератор у морозильній камері, вимити контейнер для льоду, усунути злипання, протерти відсік, висушити все та усунути проблеми з неприємним смаком або несвіжим льодом.

Як безпечно чистити футляр для ретейнера: простий метод ручного миття

Як безпечно чистити футляр для ретейнера: простий метод ручного миття

Дізнайтеся, як безпечно чистити футляр для ретейнера вручну, правильно його сушити, уникати пошкодження в посудомийній машині та коли запах, тріщини чи знос означають, що його час замінити.

Як видалити чорнило з ручки, не пошкодивши її

Як видалити чорнило з ручки, не пошкодивши її

Дізнайтеся, як безпечно спорожнити та очистити перові, кулькові, гелеві ручки та ручки з роликовим наконечником, дотримуючись рекомендацій виробників та чітких обмежень.

Як безпечно очистити друкуючу головку принтера HP: почніть із вбудованого інструменту очищення

Як безпечно очистити друкуючу головку принтера HP: почніть із вбудованого інструменту очищення

Дізнайтеся про найбезпечніший спосіб очищення друкуючої головки принтера HP, коли потрібно повторювати очищення, коли застосовується ручне очищення контактів і коли слід зупинитися.

Як почистити пуховик, не зіпсувавши утеплювач

Як почистити пуховик, не зіпсувавши утеплювач

Дізнайтеся, як правильно прати пуховик або куртку з синтетичним утеплювачем, запобігти збиванню, безпечно сушити, виправляти типові проблеми та перевіряти повне відновлення об’єму.

Як зняти злив кухонної раковини, не пошкодивши її

Як зняти злив кухонної раковини, не пошкодивши її

Дізнайтеся, як безпечно зняти злив кухонної раковини: від’єднайте сифон, відкрутіть контргайку кошикового злива, підніміть фланець, обробіть злив під сміттєвим дробарником та очистіть отвір.

Як видалити твердий віск з одягу, не закріпивши пляму

Як видалити твердий віск з одягу, не закріпивши пляму

Дізнайтеся, як безпечно видалити затверділий віск з одягу: затвердіть і зішкрябайте його, перенесіть залишки за допомогою слабкого нагріву, якщо це дозволено, попередньо обробіть жирні плями, виперіть і перевірте перед сушінням.

Як правильно просмажити чавунні решітки для гриля, щоб вони не були липкими

Як правильно просмажити чавунні решітки для гриля, щоб вони не були липкими

Дізнайтеся, як просмажити голі чавунні решітки для гриля тонким шаром олії та контрольованим нагріванням, а також коли емальовані решітки не потребують просмажування.