Як об’єднати вкладки в Google Таблицях

Посилання на пристрої

• Android
• iPhone
• Chromebook
• Мак
• вікна
• Відсутній пристрій?

Електронні таблиці можуть містити цінну інформацію, як-от записи про продажі, облікові дані, контактну інформацію тощо. Однак ці дані часто розподіляються на кількох вкладках аркушів.

На жаль, перегляд кількох вкладок аркушів іноді непродуктивний і може призвести до того, що ви забудете оновити інформацію. Об’єднавши їх, ви можете переглядати певні дані з різних аркушів і додавати їх до основної вкладки для кращого аналізу, порівняння та оновлення.

З певною допомогою Google Таблиці справляються з цією функцією добре.

Об’єднайте вкладки в Google Таблицях на ПК

Можливо, Google Таблиці не такі просунуті, як Excel, але повільно досягають цього, що вражає для хмарної служби. Якщо ви хочете об’єднати вкладки, у вас є два способи.

По-перше, ви можете скопіювати та вставити цілі аркуші в один, використовуючи спеціальні параметри вставки, щоб вставити дані саме там, де вам це потрібно.

По-друге, ви можете використовувати спеціалізовані додатки, щоб спростити процес і усунути людські помилки. Ви можете використовувати два додаткові компоненти для базових і складніших завдань на ПК, Mac або Chromebook.

Варіант 1. Використовуйте надбудову «Об’єднання аркушів».

По-перше, ви хочете встановити та ввімкнути надбудову Merge Sheets у Google Sheets.

1. Перейдіть до « Google Workspace Marketplace ».
   
2. Знайдіть надбудову «Об’єднати аркуші», яка вже має бути наявна за посиланням у кроці 1.
   
3. Натисніть кнопку «Встановити» .
   
4. Дотримуйтеся додаткових інструкцій на екрані, якщо буде запропоновано.
   
5. У Google Таблицях натисніть кнопку «Розширення» на панелі інструментів.
   
6. Виділіть опцію «Об’єднати аркуші» та натисніть кнопку «Пуск» .
   
7. Виберіть «основний аркуш», якщо він автоматично не виділяє поточну таблицю.
   
8. Зробіть вибір «спеціальний діапазон» і натисніть «Далі».
   
9. Виберіть «електронну таблицю огляду» з Диска Google, щоб отримати дані в головну таблицю.
   
10. Додайте файл до надбудови та новий аркуш із таблиці перегляду.
    
11. Введіть потрібний діапазон вибору таблиці та натисніть «Далі».
    
12. Налаштуйте параметри відповідного стовпця та натисніть «Далі».
    
13. Виберіть, які стовпці додати або оновити на основному аркуші, і натисніть «Далі».
    
14. Зробіть кілька останніх коригувань форматування, перш ніж натиснути «Готово».
    

Надбудова Merge Sheets дозволяє лише об’єднати два аркуші в один. Інше доповнення може спростити процес, якщо ви хочете об’єднати кілька аркушів.

Варіант 2. Використовуйте надбудову Combine Sheets

Надбудова Combine Sheets — це складніший інструмент із додатковими функціями для складних завдань. Його головною перевагою є можливість поєднувати кілька аркушів одночасно замість двох одночасно.

1. Перейдіть до « Workspace Google Marketplace ».
   
2. Знайдіть надбудову «Об'єднати аркуші» . Ви вже повинні побачити це за посиланням у кроці 1.
   
3. Натисніть кнопку «Встановити» .
   
4. Дотримуйтесь інструкцій на екрані, що залишилися.
   
5. Відкрийте документ електронної таблиці в « Google Таблицях ».
   
6. Натисніть кнопку «Розширення» .
   
7. У списку виберіть «Об’єднати аркуші» .
   
8. Виберіть «Пуск».
   
9. Виберіть «основний аркуш».
   
10. Натисніть кнопку «Додати файли», щоб додати нові електронні таблиці до надбудови.
    
11. Виберіть аркуші, які потрібно об’єднати в кінцевій таблиці, і натисніть «Далі».
    
12. Виберіть параметри в розділі «Виберіть спосіб копіювання даних».
    
13. Виберіть місце розміщення результатів у розділі «Помістити результати до», а потім натисніть «Об’єднати».
    

Оскільки цей процес дещо складніший, ніж з об’єднанням аркушів, ви повинні ввімкнути деякі функції в Google Таблицях, щоб відобразити остаточну таблицю з об’єднаними даними.

На щастя, після об’єднання аркушів ви отримаєте дві нові вкладки. Перший містить інструкції щодо реалізації спеціальних функцій, а другий містить скомпільовані дані. Дотримуйтесь настроюваних інструкцій і перезавантажте електронну таблицю, якщо відображення результатів займає занадто багато часу.

Як об’єднати вкладки в Google Таблицях на iPad

Якщо ви використовуєте Google Таблиці на iPad, хмарна служба більш обмежена, ніж версія для браузера. Ви не можете покладатися на додаткові компоненти для об’єднання кількох аркушів в один, щоб отримати кращу загальну картину кількох точок даних. Потрібно використовувати ручний підхід. Ось як це зробити.

1. Відкрийте електронну таблицю в « Google Таблицях ».
   
2. Торкніться вкладки аркуша з інформацією, яку потрібно об’єднати в основний аркуш.
   
3. Проведіть пальцем по клітинках, які потрібно скопіювати.
   
4. Натисніть на виділення та торкніться «Копіювати».
   
5. Поверніться до основного аркуша.
   
6. Торкніться місця, куди потрібно вставити виділення.
   
7. Натисніть «Вставити», щоб вставити незмінену копію вашого вибору.
   

Цей метод може зайняти багато часу при роботі з довгими таблицями. Однак функція «Спеціальне вставлення» має кілька переваг, які роблять процес менш напруженим.

Як об’єднати вкладки в Google Таблицях на iPhone

На iPhone немає крутих доповнень, які допомагали б розблокувати більше функцій у Google Таблицях. Тим не менш, об’єднання вкладок все ще можливо, якщо ви вручну копіюєте клітинки з одного аркуша на інший.

Ось як ви можете це зробити.

1. Відкрийте Диск Google і відкрийте електронну таблицю в « Таблицях Google ».
   
2. Перейдіть на вкладку аркуша з інформацією, яку потрібно скопіювати на інший.
   
3. Виберіть комірки, які потрібно скопіювати, проводячи пальцем по екрану.
   
4. Натисніть і утримуйте виділення та виберіть «Копіювати».
   
5. Поверніться до основного аркуша.
   
6. Торкніться місця в таблиці, куди потрібно вставити виділення.
   
7. Виберіть «Вставити», щоб вставити виділення без змін.
   

Як об’єднати вкладки в Google Таблицях на Android

Пристрої Android, зокрема смартфони чи планшети, мають такі ж обмежені мобільні функції в Google Таблицях, що й пристрої iOS. Звичайно, цього достатньо для перегляду документів, редагування даних, зміни формул тощо.

Процес не можна автоматизувати, якщо ви хочете об’єднати аркуші чи вкладки. Замість цього ви повинні використовувати ручний підхід і скопіювати потрібні клітинки на головний аркуш.

На щастя, це простий процес.

1. Відкрийте електронну таблицю в « Google Таблицях ».
   
2. Відкрийте аркуш із даними, які потрібно скопіювати.
   
3. Виберіть рядки та стовпці, які потрібно скопіювати, проводячи пальцем по екрану.
   
4. Натисніть і утримуйте на екрані, щоб відкрити меню копіювання.
   
5. Натисніть «Копіювати».
   
6. Поверніться до основного аркуша.
   
7. Знайдіть місце для виділення клітинок.
   
8. Натисніть і утримуйте, щоб відкрити меню вставки.
   
9. Торкніться опції «Вставити», щоб додати незмінену копію клітинок, або скористайтеся «Спеціальною вставкою» на наступному кроці.
   
10. Виберіть «Спеціальна вставка», щоб установити певні параметри відповідно до ваших потреб.
    

Загалом Google Таблицям може знадобитися деякий час, щоб розблокувати інші функції на мобільних пристроях через обмежений простір на екрані та мінімалістичний інтерфейс. Однак ПК, Mac або Chromebook дозволяють отримати доступ до веб-версії Google Таблиць і професійно змінювати електронні таблиці.

Об’єднання вкладок традиційно виконується за допомогою копіювання та вставки в веб-версії та мобільних таблицях Google Sheets, але користувачі браузера можуть використовувати спеціалізовані доповнення, які значно полегшують і прискорюють роботу.

Якщо у вас є інші думки щодо того, як зробити об’єднання простішим і точнішим, поділіться ними.