Як налаштувати автоматичну відповідь «Не на роботі» в Outlook

Посилання на пристрої

• Android
• iPhone
• Мак
• вікна
• Відсутній пристрій?

Якщо ви регулярно надсилаєте та отримуєте електронні листи, але незабаром плануєте поїхати у відпустку, то налаштування автоматичних відповідей стане для вас паличкою-виручалочкою. Автоматичні відповіді – це текстові повідомлення, створені машиною, які активуються, коли ви отримуєте електронний лист, але не можете відповісти на нього. Таким чином відправник знатиме, що вас немає в офісі у відпустку, і це вбереже вашу папку "Вхідні" від подальшого бомбардування електронною поштою.

Якщо ви шукаєте простий спосіб налаштувати відповіді «не на місці» в Outlook, тоді цей посібник для вас. У наведеній нижче статті розглядається налаштування відповідей «не на місці» в Outlook на різних платформах.

Як налаштувати Outlook на комп’ютері поза офісом

Якщо ви використовуєте веб-версію Outlook на комп’ютері для надсилання та отримання електронних листів, тоді можна швидко налаштувати відповідь «не на місці» за кілька кроків. Все, що вам потрібно зробити, це:

1. Увійдіть у свій обліковий запис Outlook у браузері.
2. Натисніть на значок шестірні у верхньому правому куті.
   
3. Натисніть Переглянути всі налаштування Outlook .
   
4. Виберіть вкладку «Пошта» .
   
5. Увімкніть опцію Автоматичні відповіді .
   
6. Введіть відповідь «не на місці» в текстовому полі.
   
7. Натисніть «Зберегти» , і вікно закриється.
   

На кроці 5 під пунктом «Автоматичні відповіді ввімкнено» ви знайдете інший параметр під назвою « Надсилати відповіді лише протягом певного періоду часу» . Цей варіант ідеально підходить, якщо ви хочете надсилати відповіді «не на місці» лише протягом обмеженого часу, наприклад на початку та в кінці вашої відпустки.

Увімкнення цього параметра також позбавляє вас від додаткового кроку повернення до Outlook, коли ви хочете вимкнути автоматичні відповіді.

Як налаштувати Outlook у додатку iPhone

Outlook має фантастичну мобільну версію, доступну в App Store. Якщо ви керуєте електронною поштою зі свого iPhone, то налаштувати відповіді «Поза офісом» досить просто.

Ось кроки, щоб почати:

1. Запустіть програму Outlook на своєму iPhone.
2. Клацніть Home .
   
3. Натисніть значок налаштувань .
   
4. Виберіть обліковий запис Outlook.
   
5. Торкніться опції «Автоматичні відповіді» .
   
6. Торкніться перемикача «Автоматичні відповіді» , щоб увімкнути відповіді «не на місці».
   
7. Введіть відповідь «не на місці» в текстовому полі під перемикачем «Автоматичні відповіді» .
   

Повернувшись у свій офіс, просто поверніться до свого облікового запису Outlook у програмі Outlook і виконайте ті самі дії до кроку 6. Торкніться перемикача « Автоматичні відповіді» , щоб вимкнути відповіді «не на місці».

Як налаштувати Out of Office в Outlook на Android

Працювати з програмою Android Outlook – це чудовий досвід, але ввімкнути відповіді «не на місці» перед відпусткою ще простіше. Перш ніж покинути місто, увімкніть відповіді «не на місці», виконавши такі дії:

1. Запуск програми Outlook на вашому Android.
   
2. Натисніть кнопку «Додому» у верхньому лівому куті.
   
3. Увійдіть у налаштування .
   
4. Виберіть обліковий запис, щоб налаштувати відповіді «не на місці».
   
5. Натисніть «Автоматичні відповіді» під назвою облікового запису, щоб відкрити нове вікно.
   
6. Введіть текст «не на місці», який ви бажаєте використати, у полі під Відповісти всім за допомогою .
   
7. Виберіть значок Перевірити у верхньому правому куті вікна.
   

Тепер вам не потрібно буде турбуватися про те, щоб не тримати клієнтів в курсі подій.

Додаткові поширені запитання

Як вимкнути його, коли я повернуся в офіс?

Якщо ви хочете вимкнути автоматичні відповіді «не на місці» в Outlook, ви можете легко це зробити, виконавши наведені нижче дії.

1. Увійдіть у свій обліковий запис Outlook у своєму браузері.

2. Натисніть значок шестірні у верхньому правому куті.

3. Натисніть « Переглянути всі налаштування Outlook» .

4. Виберіть вкладку Пошта .

5. Вимкніть автоматичні відповіді .

Чи підтримує Outlook відповіді «Поза офісом» для Gmail?

Outlook підтримує відповіді поза офісом для Gmail, а також Yahoo. Налаштувати відповіді поза офісом відносно просто для облікових записів Gmail і Yahoo в Outlook. Облікові записи Microsoft Exchange працюють аналогічно, лише з невеликими відмінностями в налаштуванні відповідей поза офісом.

Тримайте своїх клієнтів в курсі

Час від часу кожен заслуговує на перерву, але найкраще налаштувати відповіді «не на місці» у своєму обліковому записі Outlook, перш ніж піти з офісу. Це може стати порятунком, оскільки повідомляє клієнтам, що ви недоступні для негайної відповіді. Вони також можуть знати, коли очікувати відповіді, якщо ви надали таку інформацію у своїй відповіді «не на роботі», що значно полегшує спілкування та спрощує життя.

Як часто ви встановлюєте відповіді про відсутність у своєму Outlook? Ви вручну вимикаєте автоматичні відповіді? Розкажіть нам у розділі коментарів нижче.