Як масштабувати зустріч: налаштувати, приєднатися, провести, запланувати, використовувати віртуальний фон тощо

Світ перебуває в ізоляції, роблячи все можливе, щоб стримати поширення COVID-19 — жахливої ​​пандемії, яка заразила понад 1,4 мільйона людей по всьому світу. На даний момент соціальне дистанціювання є єдиною ефективною стратегією, і ми повинні суворо дотримуватися зводу правил, щоб збудник не отримав більше господарів.

Завдяки заходам карантину компанії, навчальні заклади і навіть книжкові клуби знайшли притулок у платформах для відеодзвінків /конференцій. Звичайно, є з чого вибирати, але жодна інша платформа не бачила, щоб її база користувачів злетіла так високо, як одна з провідних програм у сегменті: Zoom.

У цій статті ми проведемо вас через закутки програми, переконавшись, що ви чітко уявляєте, як працює платформа та які її функції, незалежно від того, чи є ви безкоштовна версія Zoom чи ліцензована. Отже, без зайвих розмов, приступимо до цього.

Зміст

• Що таке зустріч Zoom?
• Налаштування зустрічі Zoom: що вам потрібно
• Чи є окремий додаток для зустрічей Zoom?
• Як організувати зустріч у Zoom?
• Як запросити друзів на зустріч
• Як виправити помилку "Хост має іншу зустріч"?
• Як приєднатися до зустрічі в Zoom?
• Як знайти пароль зустрічі
• Як запланувати зустріч?
• Як запланувати повторювані зустрічі?
• Як завершити зустріч у Zoom
• Що таке ідентифікатор зустрічі Zoom?
• Чи потрібні вам коди, щоб приєднатися до зустрічей Zoom?
• Поради щодо відеозустрічей Zoom
• Збільшити запис зустрічі
• Чи можете ви записати зустріч Zoom без дозволу?
• Чи можете ви приєднатися до випадкової зустрічі в Zoom?
• Що таке Zoombombing?
• Боротьба Zoom з Zoombombing
• Як зробити ваші зустрічі в Zoom більш безпечними?
• Збільшити фони зустрічі
• Що таке вебінар Zoom?
• Відмінні риси вебінарів Zoom

Що таке зустріч Zoom?

Zoom дуже пишається тим, що створює офісне середовище навіть у найвіддаленіших місцях. Надаючи вам доступ до безлічі інструментів для підвищення продуктивності та найкращої у своєму класі чіткості аудіо/відео, Zoom гарантує, що ваші зустрічі будуть настільки ж ефективними, як і легкими.

Віддалена конференція, яка проводиться на платформі Zoom, називається нарадою Zoom. Організатор зустрічі має найбільший контроль, тоді як інші учасники — якщо не призначено співведучих — мають однакову вагу.

Налаштування зустрічі Zoom: що вам потрібно

Оскільки ви проводите весь сеанс онлайн, надзвичайно важливо, щоб у вас було стабільне інтернет-з’єднання. Інші вимоги:

• Обліковий запис Zoom (безкоштовний або платний)
• Веб-браузер або програма Zoom (доступна як для комп’ютера, так і для телефону)
• Додатково:
  • Веб-камера для відеоконференцій
  • мікрофон
  • Хороші умови освітлення
  • Потужне обладнання для створення віртуальних фонів

Оновлення [20 серпня 2020 р.] : Zoom додав можливість приєднуватися до зустрічей за допомогою Zoom вдома на розумних дисплеях. Ця функція дозволить вам входити на зустрічі одним натисканням кнопки або за допомогою голосових команд. Першим, хто отримає його, буде Facebook Portal (у вересні), а потім Amazon Echo Show і Google Nest Hub Max наприкінці осені. 2020 рік.

Чи є окремий додаток для зустрічей Zoom?

Клієнт, який ви завантажуєте після реєстрації в Zoom, діє як універсальний додаток для всіх служб Zoom. Немає окремої програми лише для зустрічей Zoom. Єдина програма дозволяє проводити зустрічі Zoom та приєднуватися до них, незалежно від того, чи є у вас телефон чи ПК.

Як організувати зустріч у Zoom?

Як уже згадувалося в розділі вище, вам потрібен обліковий запис Zoom, щоб проводити зустрічі або приєднуватися до них. Якщо ви ще цього не зробили, натисніть на це посилання, щоб зареєструватися. Після завершення процесу реєстрації вам потрібно лише увійти та почати проводити зустріч, створивши нову зустріч.

Організуйте зустріч із програми для ПК

Якщо ви користуєтеся клієнтом для настільного комп’ютера, відкрийте програму, увійдіть, а потім натисніть опцію «Нова зустріч» або «Поділитися».

Організуйте зустріч із браузера

Відвідайте Zoom , увійдіть у систему та на домашній сторінці наведіть курсор миші на опцію «ПРОСТОЯТИ ЗУСТРІЧ», а потім виберіть будь-який з трьох варіантів: З вимкненим відео, з увімкненим відео та «Тільки доступ до екрана».

Як запросити друзів на зустріч

Ви можете запросити своїх друзів під час зустрічі або під час створення запланованої зустрічі. Давайте досліджуємо, як.

Запросіть під час зустрічі

Проведіть зустріч, як описано вище. У вікні зустрічі, що з’явиться, натисніть «Запросити», щоб додати учасників. Щоб додати їх до зустрічі, вам потрібно буде додати ім’я контакту або адресу електронної пошти.

Запросити на заплановану зустріч

На веб- сторінці «Майбутні зустрічі» перейдіть на сторінку «Запланувати зустріч» > і натисніть посилання « Копіювати запрошення»  .

Відкриється спливаюче вікно з деталями зустрічі, як показано нижче.

У програмі для ПК спочатку натисніть вкладку наради вгорі, щоб отримати список усіх запланованих зустрічей. Тепер клацніть посилання на зустріч, на яку потрібно запросити деталі, а потім натисніть Копіювати запрошення (як показано нижче).

Деталі будуть скопійовані в буфер обміну вашого ПК. Тож, щоб поділитися, просто складіть електронний лист і вставте деталі в тіло листа . Або поділіться ним з іншими засобами як повідомлення.

Як виправити помилку "Хост має іншу зустріч"?

Zoom — одна з найзручніших платформ для відеоконференцій у світі. Але навіть найзручніші речі мають деякі обмеження. Для Zoom це кількість зустрічей, які ви можете проводити одночасно.

Платформа не дозволяє жодному користувачеві — платному чи безкоштовному — проводити кілька зустрічей одночасно. Отже, якщо ви сподівалися перескочити від однієї зустрічі до іншої, Zoom може бути не найкращим для вас.

Якщо ви зіткнулися з цією проблемою — «У організатора триває ще одна зустріч» — як учасник, просто попросіть свого організатора належним чином завершити попередню зустріч. Ця проблема може виникнути лише в тому випадку, якщо організатор планує дві зустрічі, що перекриваються, і вмикає « Приєднатися до хоста » для обох.

Як приєднатися до зустрічі в Zoom?

Ось як приєднатися до зустрічі за допомогою програми для ПК або веб-переглядача.

Приєднатися до зустрічі в програмі для ПК

Приєднатися до зустрічі Zoom так само просто, як і провести її. Після того, як ви увійшли в клієнт для настільного ПК, просто натисніть кнопку Приєднатися.

Введіть ідентифікатор зустрічі Zoom, перевірте кілька параметрів — чи хочете ви, щоб Zoom отримував доступ до вашого мікрофона та веб-камери — і натисніть Приєднатися . Вам потрібно буде ввести пароль для зустрічі, який має бути організатором зустрічі.

Приєднатися до зустрічі в Інтернеті

З іншого боку, якщо ви використовуєте веб-переглядач , спочатку увійдіть в систему , а потім спочатку натисніть ПРИЄДНАТИСЯ ДО НАСТРІЇ. Або натисніть це посилання, щоб безпосередньо відвідати сторінку Приєднатися до зустрічі . Потім введіть ідентифікатор зустрічі, який ви отримали від організатора зустрічі

Як знайти пароль зустрічі

Якщо ви проводите зустріч, ви можете просто натиснути кнопку « Запросити » у вікні зустрічі, а потім у новому спливаючому вікні натиснути кнопку « Копіювати запрошення ».

Однак якщо ви намагаєтеся приєднатися до зустрічі, вам доведеться запитати пароль у організатора зустрічі. Детальніше читайте за посиланням нижче.

► Як знайти пароль зустрічі Zoom

Як запланувати зустріч?

Ми вже переконалися, як легко організувати зустріч на Zoom. У цьому розділі ми розповімо вам, як планувати зустрічі на платформі. Що стосується запланованих зустрічей, у вас є два варіанти — через веб-портал або настільний клієнт.

Веб-портал

Перейдіть на офіційний портал Zoom і увійдіть, використовуючи правильні облікові дані. Тепер натисніть Мій обліковий запис, щоб завантажити сторінку профілю . Тепер перейдіть на вкладку Зустрічі . Вкладка «Зустрічі» не тільки дає вам повний контроль над майбутніми нарадами, але й дозволяє планувати нову лише кількома кліками.

Щоб почати, натисніть Запланувати нову зустріч . Установіть тему зустрічі, дату й час, тривалість, пароль, чи зможете ви (організатор) та учасники вмикати відеоканал, джерело звуку тощо. Після підтвердження параметрів натисніть кнопку Зберегти, щоб завершити процес.

Настільний клієнт

Після входу в систему натисніть кнопку Розклад на інформаційній панелі клієнта Zoom. Як і на веб-порталі, ви можете встановити тему обговорення, дату і час, пароль тощо. Натисніть « Розширені», щоб відкрити додаткові опції, як-от кімнату очікування, приєднатися до хоста тощо. Після того, як ви задоволені, натисніть Розклад, щоб підтвердити зустріч.

Як запланувати повторювані зустрічі?

Намагаючись полегшити життя господарям, які організовують щоденні, щотижневі або щомісячні зустрічі, Zoom представив функцію під назвою «Повторні зустрічі». Ця функція дозволяє планувати зустрічі з кількома зустрічами, використовуючи той самий ідентифікатор зустрічі. Таким чином, вашим учасникам не доведеться ламати голову під час кожного засідання на ту саму тему.

Щоб увімкнути його, спершу увійдіть у свій настільний клієнт і натисніть Розклад . Поставте прапорець біля опції Повторювані зустрічі та натисніть Розклад . Надайте доступ до вибраного календаря, виберіть повторення і, нарешті, натисніть Зберегти .

Як завершити зустріч у Zoom

Під час зустрічі ви можете завершити її одним кліком.

Якщо ви є організатором зустрічі, ви отримуєте три варіанти, як показано на знімку екрана вище. Однак, якщо ви є учасником, ви не отримаєте опцію «Завершити зустріч для всіх».

Що таке ідентифікатор зустрічі Zoom?

Кожна зустріч Zoom ідентифікується за допомогою унікального числового ідентифікатора, який називається ідентифікатором зустрічі. Це 9-значні числа, призначені випадковим чином, із двома дефісами (-) після тризначних інтервалів.

Якщо ви є організатором, вам потрібно буде передати учасникам свій ідентифікатор зустрічі. З іншого боку, учасники повинні запитати у організатора ідентифікатор зустрічі. Ідентифікатори зустрічі також можна знайти в запрошеннях на зустріч.

Слід зазначити, що Zoom також призначає кожному користувачеві унікальний ідентифікатор особистої зустрічі. Ви також можете використовувати цей 12-значний номер для проведення зустрічі. Однак, на відміну від звичайних ідентифікаторів зустрічей, ідентифікатори особистих зустрічей не змінюються під час кожної зустрічі.

Чи потрібні вам коди, щоб приєднатися до зустрічей Zoom?

Ні, вам не потрібен код. Зустрічі Zoom ідентифікуються за їх унікальними ідентифікаторами зустрічі. Отже, перш ніж продовжити, вам потрібно буде запитати у свого організатора ідентифікатор зустрічі. Якщо зустріч захищена паролем, вам також знадобиться пароль. Інші коди не потрібні.

Поради щодо відеозустрічей Zoom

Тепер, коли ви знайомі з принципом роботи Zoom, настав час поглянути на те, як можна покращити свої відеоконференції. Від вашої зовнішності до того, як виглядає ваш відеофон, у вас є багато цікавого. Ми, однак, зосередимося на п’яти найпопулярніших порад.

Поділитися екраном

Спільний доступ до екрана є однією з найзручніших функцій Zoom, і не потрібен експерт, щоб зрозуміти це. Коли зустріч почнеться, натисніть кнопку «Спільний доступ до екрана» на панелі внизу екрана. Ви можете надати доступ до всього робочого столу або вибрати конкретне відкрите вікно. Натисніть кнопку «Зупинити спільний доступ» — червону кнопку — щоб припинити показ екрана.

Віртуальний фон

Щоб мати більш професійний або смішний фон, ви можете скористатися провідною в галузі функцією віртуального фону Zoom. Просто перейдіть до «Віртуальний фон» у розділі «Налаштування», щоб встановити новий модний віртуальний фон. Щоб дізнатися більше, перегляньте нашу колекцію безкоштовних фонів Zoom тут .

Вимкніть мікрофон/відео під час приєднання до зустрічі

Ви можете вимкнути мікрофон і веб-камеру з самого початку. Для цього перейдіть у Налаштування, Аудіо (Відео) та натисніть Вимкнути мікрофон під час приєднання до зустрічі (Вимкнути моє відео під час приєднання до зустрічі).

Натисніть пробіл, щоб вимкнути/увімкнути звук

Пробіл на вашій клавіатурі діє як зручний перемикач під час зустрічей Zoom. Натисніть і утримуйте кнопку, щоб вимкнути/ввімкнути мікрофон. Впевнено говорити на зустрічах Zoom ще ніколи не було простіше.

Зручні ярлики

Оволодіння кількома комбінаціями клавіш може значно підвищити ефективність на зустрічах Zoom. На веб-сайті Zoom є спеціальний посібник із ярликів , який охоплює майже все, від основних функцій до просунутих дрібниць.

Збільшити запис зустрічі

The leading video conferencing platform also allows you to record your meetings, making sure you don’t miss out on anything important.

Cloud

If you are a paid Zoom user — Pro and above — you can choose to Record to the Cloud. This option is enabled by default for paid subscribers and additional storage can be bought for as low as $40 per month — 100 GB. You can download your recordings to your PC or stream them directly through a browser.

You can also pick the recording layout — active speaker, gallery view, and shared screen — for varying the tone of the recordings. Click on the record option to start.

Local

All Zoom users — free users, too — can opt for local recording. Here, instead of shooting your recordings up to the cloud, you’re keeping them safely on your PC. After the recording is processed, you can upload it to Google Drive and distribute it among your peers. There’s no limit on how much you can record, so, feel free to log entire sessions.

Can you record a Zoom meeting without permission?

As mentioned earlier, hosts pretty much have full control over the meeting. So, if you were looking to record a meeting, sneakily, without notifying your boss, you’re sadly out of luck. Zoom’s built-in screen recorder is an exceptionally handy tool, but it doesn’t allow you to record without your host’s permission.

When a meeting’s underway, hosts can enable recording for some users by going into More — adjacent to the attendee’s name — and clicking on Allow record. If that said participant starts recording, the participants’ menu will prompt that the user’s been recording the meeting.

To bypass the permissions and record without making a peep, you could choose some third party software to record your entire desktop. Not only will it allow you to maintain a personal video journal, but it will also give you more flexibility in terms of the output file type.

Can you join a random Zoom meeting?

To join any Zoom meeting, you’ll need to have the unique meeting id of the said meeting. Additionally, Zoom has started encouraging hosts to make their meetings password protected, which acts as a fail-safe against malicious intrusions. So, unless you somehow get hold of both the meeting id and password, there’s no way for you to crash a random Zoom meeting.

What is Zoombombing?

Until very recently, Zoom didn’t have an air-tight security policy in place, which led to embarrassing incidents and abandoned meetings.

Zoom’s userbase has been expanding exponentially since the COVID-19 outbreak, and not all of them are happy campers. Many hackers and people with malicious intent took this opportunity to invade private, non-protected, Zoom meetings, and broadcast disturbing or pornographic content. Zoombombing, as people are calling it, has been classified as a form of online trolling, and the platform has taken some drastic measures to curb the onslaught.

Zoom’s fight against Zoombombing

Having seen many of its meetings abandoned, Zoom has introduced some effective security measures. The platform has now enabled password for meetings and toggled on Waiting Room by default. The latter adds an extra layer of security by allowing the host to screen the participants waiting to join. Additionally, Zoom has released an update that removes the meeting id from the title bar. This makes sure your private meeting id isn’t exposed even if you take a screenshot.

How to make your Zoom meetings more secure?

Zoom itself is doing all it can to make sure you’re not exposed to online trolling aka Zoombombing, despite making use of password mandatory now. However, there are a few things you could do to make sure your Zoom calls are as safe as possible.

Use Zoom meeting ID only

The option of giving away your Personal Meeting ID (PMI) might seem more convenient — as they don’t change with every meeting — but they expose you to greater risks. So, avoid using your Personal Meeting ID. Make sure you only use the random meeting ID Zoom generates when you create a new meeting; nothing else.

Lock your meetings

After all of your attendees have joined, always lock your meetings. This little step keeps intruders at bay, making your meetings super secure. To do so, open the Participants List, go to More, and hit Lock Meeting.

Use the Waiting Room

As mentioned in the previous section, Zoom has turned on Waiting Rooms by default for all users. This allows you to see the participants in the waiting room and only let in the ones you deem as important.

Zoom meeting backgrounds

Virtual Backgrounds is one of Zoom’s most-celebrated features. It allows you to set a custom image or video as your meeting background and dissipate any visual distractions that may arise. There are loads of excellent background images floating around the internet, and we’ve picked out some of the best for you. Check out our Virtual Backgrounds article to know more and download your favorites.

What is a Zoom Webinar?

Apart from hosting meetings, you can also use the Zoom platform to host Webinars. Webinars allow you to reach up to 10,000 people at once, giving you the opportunity to get your ideas across. Think of it as a virtual TED Talk or a lecture. You (the host) get to share your screen, talk freely, and use your webcam’s video feed to be more expressive. The audience can use the chat and Q/A options to get their opinions or concerns across.

Zoom Webinars’ distinguishing traits

Zoom meetings and Webinars might look eerily identical, but there are some traits that set the two apart. In this section, we’ll chalk down some characteristics unique to Zoom Webinars.

• Only available for paid subscribers (Pro and above)
• The audience can range between 100 and 1000 (depending on add-on package)
• Participant roles: Panelist, Host/Co-host, Attendee
• Підходить для аудиторії понад 50 осіб
• Менш інтерактивний, ніж зустрічі в Zoom
• Учасники можуть взаємодіяти лише через чат і варіанти запитань
• Немає секційних кімнат

Сподіваємося, що ми відповіли на всі ваші запитання щодо зустрічей Zoom. Якщо вам потрібна допомога щодо зустрічей Zoom, не забудьте запитати у розділі коментарів вище.