Як легко запланувати зустріч Microsoft Teams за допомогою Календаря Google

Чи знаєте ви, що насправді можна налаштувати зустрічі Teams з Календаря Google? Все, що потрібно, це кілька простих кроків. Ось що вам потрібно зробити.

Установіть доповнення для зустрічі Teams для Google Workspace

Натисніть значок Teams на бічній панелі в Календарі Google і ввійдіть у свій робочий обліковий запис Microsoft

Клацніть у будь-якому місці свого календаря, щоб розпочати подію або зустріч, а потім натисніть стрілку вниз біля пункту Додати конференцію, щоб додати зустріч Teams!

Маючи понад 115 мільйонів щоденних активних користувачів , Microsoft Teams виявляється ідеальним рішенням для відеоконференцій. У той же час власні рішення Google для електронної пошти та календаря (які постачаються з G Suite для корпоративних і бізнес-користувачів) також користуються популярністю з понад 2 мільярдами активних користувачів щомісяця .

У зв’язку з цим, чи знали ви, що насправді можна налаштувати зустрічі Teams із Календаря Google? Це може бути корисно, якщо ваша компанія або малий бізнес використовує комбінацію як Teams, так і G Suite. Ось подивіться, як ви можете запланувати зустріч Microsoft Teams за допомогою Календаря Google.

Установіть доповнення для зустрічі Teams для Google Workspace

Як легко запланувати зустріч Microsoft Teams за допомогою Календаря Google

Щоб виконати цей перший крок, вам може знадобитися спочатку звернутися до свого ІТ-адміністратора. Зазвичай IT-адміністратор має ввімкнути функції, які ми збираємося обговорити. Але зауважте, що це також працює як з особистими обліковими записами Gmail, так і з робочими обліковими записами Gmail, у нашому тестуванні. Отже, це означає, що ви також можете додати Teams до особистої пошти Gmail або безкоштовного рівня електронної пошти, яка не належить G-Suite.

Це все тому, що ви просто додаєте доповнення до зборів Microsoft Teams до свого облікового запису Google. Це ключ до планування зустрічі Teams безпосередньо з вашого Календаря Google. Це також спосіб перегляду, редагування та приєднання до зустрічей.

У будь-якому випадку, щоб почати, перейдіть до свого Календаря Google, відкрийте праву панель, а потім виберіть знак плюс. Якщо це приховано, ви можете розгорнути його за допомогою стрілки в нижній частині екрана. Це відкриє сторінку магазину Google Workspace. Звідси знайдіть Teams у полі пошуку, а потім виберіть Встановити, а потім надайте йому необхідний дозвіл.

Якщо у вас виникли проблеми, просто натисніть це посилання, щоб запустити в Workspace Store і додати Teams через нього. Зазвичай це найшвидший спосіб.

Після додавання ви можете запустити Teams зі своєї бічної панелі в Календарі Google, натиснувши піктограму Teams. Виберіть, увійдіть, а потім виберіть Авторизувати доступ. Після цього ви ввійдете в систему через Teams і отримаєте повний доступ до інформації про команди у своєму Календарі Google.

Планування зустрічі в Google Calendar

Як легко запланувати зустріч Microsoft Teams за допомогою Календаря Google

Тепер, коли доповнення Teams встановлено, ви можете запланувати зустріч за допомогою Календаря Google. Просто клацніть будь-де у своєму календарі, щоб почати зустріч. Дайте йому назву, а також час. Потім, де написано «Додати відеоконференцію Google Meet» або «Додати конференцію», вам потрібно натиснути кнопку спадного меню та вибрати «Нарада Microsoft Teams». Звідси ви можете додати гостей, щоб ввести людей, яких ви запрошуєте на зустріч, а ви можете заповнити решту інформації за допомогою додаткових параметрів.

Після завершення зустріч з’явиться у вашому Календарі Google. Зауважте, що ви також можете створити зустріч, натиснувши кнопку Створити в Календарі Google. Це дійсно простий процес, чи не так?

Останні думки: перегляд, редагування та приєднання до зустрічей

Як легко запланувати зустріч Microsoft Teams за допомогою Календаря Google

Як і в Outlook, можна керувати всіма нарадами Teams безпосередньо в Календарі Google. Ви можете керувати нарадами, створеними в Outlook, або нарадами, створеними за допомогою Календаря Google --- це працює в обох напрямках. Все, що вам потрібно зробити, це натиснути піктограму Teams на правій панелі Календаря Google (можливо, вам знадобиться розгорнути її), а потім вибрати Приєднатися, щоб приєднатися до зустрічі. Ви також повинні побачити тут список інших зустрічей за день, а також за тиждень.

Якщо ви хочете відредагувати або переглянути зустріч, просто торкніться посилання на неї у своєму Календарі Google, а потім натисніть або клацніть значок олівця, щоб відредагувати деталі зустрічі. Також має бути кнопка Параметри зустрічі. Натиснувши це, ви перейдете до Teams, щоб змінити параметри наради, чи то, хто може обійти лобі, хто може презентувати, а також інші елементи керування нарадою.

Сподіваємося, наш посібник вам допоміг. Перегляньте наш центр Teams, щоб отримати більше такого вмісту, і не соромтеся повідомити нам, як ви використовуєте Teams, залишивши нам коментар у розділі нижче.

Залишити коментар

Чи можна чистити пральну машину оцтом? Як це зробити безпечно – і коли краще утриматися

Чи можна чистити пральну машину оцтом? Як це зробити безпечно – і коли краще утриматися

Неприємний запах або наліт у пральній машині? Дізнайтеся, коли можна використовувати оцет, коли виробники це забороняють, і безпечну послідовність чищення від лотка до барабана.

Видалення накипу з електричного чайника: як безпечно позбутися вапна – покрокова інструкція

Видалення накипу з електричного чайника: як безпечно позбутися вапна – покрокова інструкція

Як безпечно видалити накип з електричного чайника за методом виробника, правильно промити його, а також поради щодо використання оцту, фільтра для накипу та інтервалів очищення залежно від жорсткості води.

Як безпечно та ретельно очистити льодогенератор у морозильній камері

Як безпечно та ретельно очистити льодогенератор у морозильній камері

Дізнайтеся, як очистити льодогенератор у морозильній камері, вимити контейнер для льоду, усунути злипання, протерти відсік, висушити все та усунути проблеми з неприємним смаком або несвіжим льодом.

Як безпечно чистити футляр для ретейнера: простий метод ручного миття

Як безпечно чистити футляр для ретейнера: простий метод ручного миття

Дізнайтеся, як безпечно чистити футляр для ретейнера вручну, правильно його сушити, уникати пошкодження в посудомийній машині та коли запах, тріщини чи знос означають, що його час замінити.

Як видалити чорнило з ручки, не пошкодивши її

Як видалити чорнило з ручки, не пошкодивши її

Дізнайтеся, як безпечно спорожнити та очистити перові, кулькові, гелеві ручки та ручки з роликовим наконечником, дотримуючись рекомендацій виробників та чітких обмежень.

Як безпечно очистити друкуючу головку принтера HP: почніть із вбудованого інструменту очищення

Як безпечно очистити друкуючу головку принтера HP: почніть із вбудованого інструменту очищення

Дізнайтеся про найбезпечніший спосіб очищення друкуючої головки принтера HP, коли потрібно повторювати очищення, коли застосовується ручне очищення контактів і коли слід зупинитися.

Як почистити пуховик, не зіпсувавши утеплювач

Як почистити пуховик, не зіпсувавши утеплювач

Дізнайтеся, як правильно прати пуховик або куртку з синтетичним утеплювачем, запобігти збиванню, безпечно сушити, виправляти типові проблеми та перевіряти повне відновлення об’єму.

Як зняти злив кухонної раковини, не пошкодивши її

Як зняти злив кухонної раковини, не пошкодивши її

Дізнайтеся, як безпечно зняти злив кухонної раковини: від’єднайте сифон, відкрутіть контргайку кошикового злива, підніміть фланець, обробіть злив під сміттєвим дробарником та очистіть отвір.

Як видалити твердий віск з одягу, не закріпивши пляму

Як видалити твердий віск з одягу, не закріпивши пляму

Дізнайтеся, як безпечно видалити затверділий віск з одягу: затвердіть і зішкрябайте його, перенесіть залишки за допомогою слабкого нагріву, якщо це дозволено, попередньо обробіть жирні плями, виперіть і перевірте перед сушінням.

Як правильно просмажити чавунні решітки для гриля, щоб вони не були липкими

Як правильно просмажити чавунні решітки для гриля, щоб вони не були липкими

Дізнайтеся, як просмажити голі чавунні решітки для гриля тонким шаром олії та контрольованим нагріванням, а також коли емальовані решітки не потребують просмажування.