Як керувати сповіщеннями в Microsoft Teams і не дратуватися

Ви отримуєте занадто відразу сповіщення в Microsoft Teams? Чи є канал активності надто безладним? Ось подивіться, як можна очистити сповіщення та керувати ними в Microsoft Teams.

Вимкніть сповіщення для певної бесіди

Зберігайте сповіщення в Teams

Вимкніть сповіщення каналу

Вимкніть сповіщення електронною поштою

Вимкніть сповіщення, якщо вони активні на робочому столі

Коли ви використовуєте Microsoft Teams, ви отримуватимете сповіщення про певні дії, які ви робите з програми. Це задумано, оскільки ви не хочете пропустити важливе повідомлення від колеги або відповідь від начальника. Незважаючи на це, іноді речі можуть стати занадто дратівливими. Можливо, ви отримуєте забагато сповіщень одночасно, і ваша стрічка може бути надто безладною. Ось подивіться, як можна очистити сповіщення та керувати ними в Microsoft Teams для комп’ютера.

Вимкніть сповіщення для певної бесіди

З Microsoft Teams, щойно ви відповісте чи залишите повідомлення в каналі, ви отримаєте сповіщення про відповідь на нього. Якщо ви перебуваєте в кількох ланцюжках, це в кінцевому підсумку заповнить вашу стрічку сповіщень. На щастя, ви можете вимкнути сповіщення для певної розмови, щоб уникнути цього безладу.

Для цього перейдіть до ланцюжка, де було ваше повідомлення в Teams, клацніть праворуч, де знаходиться . . . є, а потім виберіть Вимкнути сповіщення. Ви більше не отримуватимете сповіщення про цю конкретну бесіду, але ви все одно отримуватимете інші сповіщення, як-от згадки каналів або приватні повідомлення.

Зберігайте сповіщення всередині Teams

Однією з функцій Microsoft Teams є спеціальна плитка сповіщень, яка з’являється в нижньому правому куті екрана в Windows 10. Ви отримаєте це щоразу, коли отримаєте приватне повідомлення або відповідь у свою ланцюжок. Якщо вас це дратує, їх можна вимкнути.

Просто натисніть зображення профілю, виберіть Налаштування, а потім натисніть Сповіщення. Тоді вам потрібно вибрати Показувати лише в стрічці, коли ви переходите до налаштувань сповіщень, як ми описували в попередньому розділі. Усі ваші сповіщення надсилатимуться до вашої стрічки активності, яку ви можете знайти у верхньому лівому куті Teams. Однак пам’ятайте, що програма все одно відображатиме сповіщення на панелі завдань Windows 10, але спливаючі вікна не відображатимуться.

Вимкнення сповіщень каналу

За замовчуванням згадки про канали вимкнено в Microsoft Teams, а нові публікації в каналі відображатимуться лише в Activity. Однак, якщо ви ввімкнули його помилково, ви можете знову вимкнути його. Для цього ви можете відкрити канал, про який ви отримуєте сповіщення, і виберіть Додаткові параметри . . . праворуч. Звідти виберіть сповіщення каналу та виберіть опцію вимкнення, де вказано всі нові публікації.

Вимкнення сповіщень електронною поштою

Однією з функцій Microsoft Teams є сповіщення електронною поштою. Якщо вас згадали, у вас є нове приватне повідомлення в чаті чи висвітлюєтеся, ви можете отримати електронні листи про це. За замовчуванням, у більшості випадків електронна пошта відображатиметься, лише якщо ви проігнорували сповіщення в програмі в Teams. Однак ви можете повністю вимкнути ці сповіщення електронною поштою.

Як і інші налаштування в Teams, ви можете зробити це, клацнувши зображення профілю, Параметри, а потім клацнувши Сповіщення. Звідси, щоб вимкнути сповіщення електронною поштою, клацніть стрілку вниз біля кожного типу сповіщень і виберіть Банер або Показувати лише в стрічці. Якщо ви не хочете отримувати сповіщення електронною поштою, переконайтеся, що для всіх типів активності встановлено це значення.

Вимкнення сповіщень, коли вони активні на робочому столі

Якщо у вас установлено Teams як на комп’ютері, так і на мобільному пристрої, ви можете отримати подвійні сповіщення на обох пристроях про деякі з тих самих дій у Teams. Однак у Microsoft Teams є спосіб керувати сповіщеннями з додатків iOS та Android, тому ви отримуватимете сповіщення, лише якщо ви не активні на робочому столі.

Щоб керувати сповіщеннями в Microsoft Teams, вам потрібно перейти до програми Teams на iOS і Android і торкнутися меню гамбургерів у лівій частині програми; виглядає як три горизонтальні лінії. Після цього натисніть Налаштування, а потім сповіщення. Потім ви захочете натиснути на опцію, яка каже Лише коли неактивна на робочому столі. Ви також побачите додаткові елементи керування для тихих годин тощо. Ми трохи глибше розглянемо ці інші варіанти в наступній публікації.

Microsoft має багато корисної документації, якщо вам потрібна додаткова допомога в Microsoft Teams. Microsoft Teams для Windows 10 можна завантажити безпосередньо тут .

Ми вас покрили!

Це всі способи, якими ви можете керувати своїми сповіщеннями в Microsoft Teams, але в Teams є набагато більше, ніж просто сповіщення. За останні кілька місяців ми детально висвітлювали всі види тем Microsoft Teams. Відвідайте наш центр новин Microsoft Teams, щоб дізнатися більше, і не забудьте налаштувати його на Blog.WebTech360 для всіх ваших новин та інформації про Microsoft 365.

Завантажте QR-код

Microsoft Teams

Розробник: Microsoft Corporation

Ціна: безкоштовно

Завантажте QR-код

Команди Microsoft

Розробник: Microsoft Corporation

Ціна: безкоштовно