Як зробити індикатор прогресу в Notion

Створення індикатора прогресу в Notion є чудовим способом вимірювання та відстеження вашого просування до певної мети. Це може мотивувати вас і зосередити увагу на роботі. Ця стаття охоплює основи створення індикатора виконання в Notion.

Створення індикатора виконання

Як правило, для створення індикаторів прогресу в Notion можна використовувати два методи. Перший — це копіювання наявного прогресу у вашу формулу стовпця або створення прогресу за допомогою спеціальних формул. Ви можете вносити зміни за бажанням.

Крок 1. Виберіть, як ви хочете налаштувати панель виконання

Це перший крок. Вам потрібно точно знати, що ви збираєтеся відстежувати. У формулі індикатора прогресу можна використовувати різні властивості Notion. Нижче наведено загальні властивості, які використовуються у барних формулах.

• Числа: порівнює виконані елементи з загальною кількістю елементів.
• Прапорці: використовуються для відстеження звичок.
• Дати: вони дозволяють відраховувати дні між або після двох дат.
• Зведення: це дозволяє відстежувати прогрес із властивостей або сторінок у пов’язаних базах даних.

Крок 2: Створіть власні властивості

Коли ви вирішите, що потрібно відстежувати, ви можете додати властивості, призначені для використання в базі даних. Для новачків або тих, хто не знайомий із зведеннями та зв’язками, намагайтеся робити все якомога простіше. Дотримуйтеся властивостей дати, прапорця та числа.

Ось як ви налаштовуєте властивості на панелі виконання:

1. Відкрийте існуючу або нову сторінку, де потрібна панель прогресу.
   
2. Натисніть «Додати властивість» у верхній частині.
   
3. Виберіть тип властивості, який ви збираєтеся використовувати. Ви можете вибрати властивість, наприклад «Дата», щоб відстежувати дату початку та завершення проекту. Властивість «Число» можна використовувати для відстеження відсотка виконання та того, що залишилося.
   
4. Виберіть назву властивості та натисніть «Ввести». Це має вказувати, що це означає. Тут можна проявити творчість.
   
5. Налаштуйте будь-які параметри або додаткові відомості, які ви хочете щодо власності. Наприклад, для властивості «Дата» ви можете вказати формат дати.
   
6. Ви можете повторити ці кроки, щоб додати більше необхідних властивостей на панелі виконання.

Після налаштування властивості можна використовувати у формулах на панелі виконання. Це дозволяє уважно стежити за проектом. Індикатор прогресу можна додати до сторінки. Ви повинні працювати з двома властивостями чисел під час відстеження прогресу щодо загальної кількості елементів порівняно з виконаними елементами. У цих випадках назвіть один «Виконано», а інший «Усього». Перш ніж продовжити, переконайтеся, що номери підключено.

Крок 3: Налаштуйте формулу індикатора виконання в Notion

Після налаштування властивостей настав час налаштувати формулу. Ви можете написати один або змінити те, що доступно. Вам потрібно знати загальні оператори, які використовуються у формулах індикатора виконання. Це:

• format() – перетворює числа в текст.
• round() – використовується для округлення десяткових дробів до цілих чисел.
• if() – показує результуючі значення, якщо виконуються деякі умови.
• slice() – видаляє частину тексту рядка.

Щоб налаштувати формулу, виконайте такі дії:

1. Відкрийте наявну сторінку або створіть нову, куди ви збираєтеся додати панель прогресу.
   
2. Натисніть «Додати властивість» у верхній частині сторінки. Натисніть формулу, щоб додати нову формулу.
   
3. Введіть формулу, за якою ви хочете обчислити виконання завдання або проекту, у редакторі формул. Формули відрізняються залежно від використовуваних властивостей.
   
4. Після введення формули натисніть «Зберегти».
   
5. Натисніть «Редагувати властивість», а потім виберіть «Індикатор прогресу», щоб додати блок індикатора прогресу.
   
6. Клацніть налаштування індикатора виконання та виберіть параметр «Формула» свого значення смужки.
   
7. Введіть назву властивості формули (створену на другому кроці) у редакторі формул.
8. Встановіть стиль і колір індикатора прогресу, як вважаєте за потрібне.
   
9. Виберіть «Зберегти», щоб зберегти панель прогресу.

Виконання наведених вище кроків додасть панель прогресу на вибрану сторінку. На основі вашої формули ви побачите хід виконання завдання або проекту.

Крок 4. Виберіть емодзі або символи, щоб візуально вказати ваш прогрес

Індикатори прогресу можна налаштувати. Ви можете використовувати емодзі та спеціальні символи. Тут можна використовувати два символи. Перший призначений для «заповненої» частини, а інший для «порожнистої». Коли використовуються спеціальні символи, зовнішній вигляд і ширина панелі прогресу змінюються залежно від використовуваного стилю тексту.

1. Відкрийте існуючу сторінку або створіть іншу, над якою хочете працювати.
   
2. Натисніть «Додати властивість» у верхній частині сторінки. Натисніть формулу, щоб додати нову формулу.
   
3. Введіть формулу, за якою ви хочете обчислити виконання завдання або проекту, у редакторі формул. Формули відрізняються залежно від використовуваних властивостей.
   
4. Після введення формули натисніть «Готово».
   
5. Тепер ви бачите «Індикатор прогресу» у своїй робочій області, який може відстежувати будь-яку кількість цілей або завдань.
   

Індикатор прогресу відображається на сторінці зі спеціальним символом або емодзі, щоб показати прогрес проекту. Ви можете налаштувати прогрес і стиль індикатора прогресу відповідно до бренду та інших уподобань.

Створення індикаторів прогресу знизу вгору може бути досить складним завданням. Це особливо актуально для новачків, які не знають, як працюють ці формули. Формула не завжди однакова. Вони відрізняються залежно від способу налаштування бази даних. Інші фактори включають бажаний дизайн.

Варіанти використання панелі прогресу

Існують деякі популярні способи використання панелі прогресу Notion, зокрема:

• Проекти та завдання: відстеження проектів і завдань є одним із найпопулярніших способів використання індикаторів виконання в Notion. Вам слід зробити все просто, використовуючи властивості чисел, які можна оновлювати вручну. Іншим варіантом є налаштування автоматичних індикаторів виконання за допомогою зведень і зв’язків.
• Gamify life: це цікавий спосіб використовувати індикатори прогресу Notion. Шаблон «Gamify Your Life» дозволяє вам бачити свій прогрес на шляху до наступного рівня.
• Цілі: Notion дозволяє встановлювати цілі та використовувати панель прогресу, щоб показати, наскільки далеко ви зайшли. Шаблон відстеження цілей спрощує роботу, особливо для новачків.
• Звички: відстеження звичок також популярне. Ви можете налаштувати індикатор виконання звички. У цьому випадку вам потрібна певна інформація про відносини та зведення.
• Список для читання: це може відстежувати книги, залишені в купі TBR. Він також може вказувати кількість сторінок, розглянутих на даний момент. У такому випадку використовуйте дві числові властивості, що вказують загальну кількість сторінок у порівнянні з прочитаними сторінками.

Слідкуйте за своїми цілями за допомогою Notion Progress Bars

Різні дизайни індикатора прогресу можна використовувати разом із вашими шаблонами Notion. Ви можете створювати ефективні трекери та журнали. Також є можливість розвивати естетичні. Ви можете вибрати мінімальний або сміливий дизайн.

Ви коли-небудь створювали індикатор прогресу в Notion? Який був ваш досвід? Розкажіть нам у коментарях нижче.