Як зробити так, щоб команди Microsoft залишалися зеленими

Microsoft Teams широко вітається як одне з провідних продуктивних програм для відеодзвінків/конференцій. Завдяки його акуратному та професійному підходу люди, які налаштовані на бізнес, відчувають себе як вдома, подалі від усіх поверхневих переваг, які надають деякі з конкурентів.

Оскільки відеоконференції стали невід’ємною частиною нашого повсякденного життя, важливо вивчити всі хитрощі та поради, щоб підвищити продуктивність і зберегти первісний імідж в офісі. Якщо говорити про збереження іміджу, то запізнення ніколи не привертає увагу співробітників; особливо на цьому небезпечному ринку. На жаль, у Teams також дуже мало терпимості до дефіциту уваги і змінює ваш статус із зеленого на жовтий, як тільки ви виходите.

Сьогодні ми дізнаємося про оновлення статусу в Microsoft Teams і розповімо, як постійно відображатися «Доступно».

Пов’язано : Як вимкнути ввімкнення звуку для учасників Microsoft Teams?

Зміст

• Що таке присутність користувача в Teams?
• Скільки існує станів присутності?
• Чи можете ви встановити налаштований користувачем режим, щоб зелене світло не горіло?
• Зробіть Microsoft Teams зеленим: як постійно відображатися в мережі
  • Як вживати кофеїн
• Як постійно з’являтися онлайн на мобільному?

Що таке присутність користувача в Teams?

Дотримуючись своєї модної термінології, Microsoft вибрала досить гарну назву для оновлення статусу. Названий як «Присутність користувача», Teams визначає поточний рівень залучення користувачів і відповідно призначає стани присутності. Таким чином, коли ви дзвоните або робите щось важливе, члени вашої команди утримаються від того, щоб вас турбувати.

Пов’язано:  Як вимкнути звук усіх людей на нараді Microsoft Teams

Скільки існує станів присутності?

Ось тут все починає дещо ускладнюватися — звичайне явище в Microsoft Teams — і набагато цікавіше.

За замовчуванням Teams бере на себе автоматичне встановлення ваших станів присутності. Програма враховує вашу недавню взаємодію з Teams і вибирає один із 13 статусів.

Це:

• Доступний
• Доступний, поза офісом
• Зайняте
• На дзвінок
• На зустрічі
• На дзвінок, поза офісом
• Презентація
• Фокусування
• Подалі
• У виїзді (востаннє побачене)
• Офлайн
• Статус невідомий
• З офісу

Для команд «Доступно» та «На виїзді» враховується ваша доступність у програмі. Якщо ваш комп’ютер переходить у сплячий режим або вікно програми працює у фоновому режимі — на мобільному — ви відображаєтеся як «Немає». Що стосується «На зустрічі» або «Фокусування», Teams перевіряє ваш календар Outlook, щоб встановити стан присутності. Аналогічно, якщо ви виступаєте на нараді, програма автоматично встановить для вашої присутності значення "На дзвінку".

Як бачите, режими, налаштовані додатком, можуть полегшити життя, автоматично змінюючи режими, коли це потрібно. Однак, якщо ви шукаєте більш глибокий рівень налаштування, вам доведеться вибрати стани присутності, налаштовані користувачем.

Ось шість доступних попередніх налаштувань для режиму:

• Доступний
• Зайняте
• Не турбувати
• Подалі
• Відразу повертайся
• Відображатися в автономному режимі

Звичайно, вам доведеться встановлювати ці режими вручну, що може зробити завдання трохи виснажливим.

Пов’язано:  Як побачити всіх у Microsoft Teams

Чи можете ви встановити налаштований користувачем режим, щоб зелене світло не горіло?

Оскільки режими, налаштовані додатком, залежать від вашої взаємодії з програмою, ви не можете контролювати її. Отже, щойно ваш комп’ютер переходить у сплячий режим або вікно Teams переходить у фоновий режим, ваш стан присутності зміниться із зеленого на жовтий («На місці»).

Якщо ви використовуєте режим, налаштований користувачем, ви зможете застосувати свої побажання над Microsoft Teams, навіть якщо стан, налаштований додатком, передбачає інше. Наприклад, якщо ви використовуєте «Не турбувати», програма продовжуватиме відображати вас як «Не турбувати», навіть якщо ви відповідаєте на дзвінки або активно використовуєте програму. На жаль, правило не поширюється на статус «Доступний», і ви все одно відображатимуться як «Немає», коли він переходить у режим сну або ви заблокуєте комп’ютер.

Пов’язано:  Як вимкнути сповіщення чату за допомогою вимкнення звуку в Microsoft Teams

Зробіть Microsoft Teams зеленим: як постійно відображатися в мережі

Оскільки стани присутності, налаштовані користувачем і програмою, усунені, тепер давайте звернемося до основної мети цієї статті — підтримки поточного стану «Доступно».

Щоб переконатися, що вас не зловживають, ви можете використовувати програму під назвою «Кофеїн» — програму, яка тримає ваш комп’ютер в режимі сну.

Як вживати кофеїн

Кофеїн є одним з найбільш ненав'язливих застосувань, які ви знайдете. У цьому немає нічого дивного — лише стара добра продуктивність. Все, що вам потрібно зробити, це завантажити його з офіційного веб-сайту , розпакувати та двічі клацнути. Програма з’явиться в нижньому правому куті екрана.

Додаток працює, імітуючи натискання клавіші (F15) кожні 59 секунд, таким чином запобігаючи переходу комп’ютера в стан очікування. Тепер все, що вам потрібно зробити, це відкрити клієнт Teams і клацнути правою кнопкою миші піктограму Caffeine в нижньому правому куті. Потім наведіть курсор миші на «Активно для» і виберіть один із попередніх налаштувань від 15 хвилин до 24 годин.

Це воно! Ваш комп’ютер не буде переведено в режим сну, і ви будете залишатися в мережі скільки забажаєте.

Пов’язано:  Фон Microsoft Teams: як змінити фон, додати власний та завантажити безкоштовні зображення

Як постійно з’являтися онлайн на мобільному?

Якщо ви використовуєте Microsoft Teams на своєму мобільному пристрої, ви не можете використовувати програму лише для ПК, як-от Caffeine. Єдиний обхідний шлях — придбати запасний мобільний телефон і встановити на нього Microsoft Teams. Просто увійдіть за допомогою своїх облікових даних Teams, тримайте екран увімкненим і переконайтеся, що програма весь час знаходиться на передньому плані. Іншого рішення поки що немає.

ПОВ’ЯЗАНО

• Обмеження Microsoft Teams: тривалість дзвінка, максимальна кількість учасників, розмір каналу тощо
• Що таке координовані зустрічі в Microsoft Teams?
• Як залишити команду в Microsoft Teams?
• Що таке Microsoft Teams Exploratory?