Виступ перед колегами та начальством має бути одним із найскладніших завдань. Ви ніколи не впевнені у зворотному зв’язку, який отримаєте, що лише посилює напругу. Однак у цей сезон пандемії завдання презентації стало ще більш складним. Необхідно подолати багато технічних перешкод, які можуть серйозно позбутися вітрів, особливо якщо вони не дуже досвідчені в цьому питанні.
Безумовно, Zoom був найпопулярнішим додатком для відеоконференцій за останні кілька місяців і пропонує безліч інструментів, щоб заспокоїти наш розум. Сьогодні ми ознайомимо вас із усіма з них і навіть дамо кілька вказівок, як покращити вашу презентацію в Zoom.
Пов’язано: Чудові фони з масштабу��анням на Хеллоуїн для завантаження
Зміст
Screen Share є однією з найбільш використовуваних і найважливіших функцій Zoom. Це дозволяє вам продемонструвати свої думки, дати одноліткам побачити свої ідеї. Ви можете поділитися вікном програми, усім робочим столом або навіть дошкою — можливості тут безмежні.
Ви також можете розпочати сеанс спільного доступу до екрана, не стрибаючи через обручі створення окремої зустрічі. Просто натисніть кнопку «Поділитися екраном» у клієнті Zoom — як на ПК, так і на мобільному — і готово.
Пов’язано: Як використовувати фільтри масштабування
Пам’ятайте, що для роботи вам знадобиться ключ спільного доступу або ключ зустрічі. Якщо у вас немає доступу до жодного, ви повинні поділитися своїм екраном під час зустрічі.
Щоб поділитися своїм екраном під час зустрічі, спочатку увійдіть, використовуючи відповідні облікові дані, і розпочніть зустріч. Потім натисніть кнопку «Поділитися екраном» — «Поділитися», перебуваючи на мобільному пристрої — прямо в центрі панелі параметрів зустрічі, а також те, чим ви хочете поділитися з класом.
Ми досить детально розглянули тему показу екрана в Zoom в окремій статті. Тому обов’язково перевірте це .
Пов’язано: Що означає закріпити відео на Zoom? Чи знають вони, якщо ви закріплюєте відео?
Як представити Powerpoint PPT в Zoom?
Пакет Microsoft Office, безсумнівно, є найбільш широко використовуваним додатком для презентацій на планеті. Він був на наших комп’ютерах протягом багатьох років і, ймовірно, залишиться на місці протягом значної кількості часу.
З огляду на це, Zoom не дає вам можливості завантажити компонент Microsoft Office у програму. Проте існує досить простий метод презентації перед класом.
Пов’язано: 50+ найкращих ігор із зумом
Ви можете досягти бажаних результатів за допомогою функції «Спільний доступ до екрана» Zoom — так, про те, що ми розглянули в попередньому розділі. Це просто дозволяє вам вибрати вікно на ваш вибір і поділитися ним з класом.
Що ще дивовижніше, так це те, що учасники навіть можуть виступити та поділитися своїми думками, якщо вважають за потрібне. Крім того, ви також можете поділитися всім екраном робочого столу, що є найкращим способом отримати більше площі екрана.
Розглянувши основи, давайте подивимося, як можна представити слайд у Zoom.
Пов’язано: Виправлено код помилки масштабування 3113
1. Створіть окреме вікно слайд-шоу
Якщо у вас традиційне налаштування одного екрана, це єдиний посібник, яким вам потрібно зайнятися. Методологія розділена на два біти — один: PowerPoint і два: Zoom.
Спочатку відкрийте Microsoft PowerPoint і виберіть слайд, яким хочете поділитися. Тепер натисніть вкладку «Слайд-шоу» та натисніть «Налаштувати слайд-шоу».
Потім виберіть "Переглянуто особою (вікно)" у розділі "Тип показу". Натисніть «Ок», щоб підтвердити.
Нарешті, перейдіть у режим показу слайдів, натиснувши вкладку «Слайд-шоу» та вибравши «З початку» або «З наступного слайду».
Це відкриє окреме вікно слайд-шоу. Якщо ви не хочете показувати слайд-шоу в окремому вікні, все, що вам потрібно зробити, це пропустити попередній крок — «Переглянуто особою (вікно)».
2. Презентуйте PPT на Zoom
Тепер поверніться до зустрічі в Zoom і натисніть опцію «Поділитися екраном».
Тепер, коли PPT було запущено в окремому вікні, ви можете легко вибрати це вікно на наступному екрані та розпочати слайд-шоу. Натисніть «Поділитися», щоб почати.
Ось як це виглядатиме:
Як зробити презентацію за допомогою Google Slides на Zoom?
Якщо Microsoft PowerPoint для вас надто важкий, ви завжди можете вибрати досить потужну альтернативу Google під назвою Slides. Це дозволяє створювати цікаві, але прості презентації та ділитися ними, як ви вважаєте за потрібне. Звичайно, йому також потрібна функція Screen Share в Zoom, щоб працювати належним чином, що на даний момент має здаватися вам досить природним.
Пов’язано: Як вимкнути звук на Zoom
1. Використовуйте режим доповідача
Тепер, якщо ви хочете отримати більш захоплюючий досвід, а також відстежувати свої нотатки, ми рекомендуємо використовувати «Перегляд доповідача». Якщо ввімкнути перегляд, Google Slides створить окреме вікно для всіх ваших нотаток, яке бачитимете лише ви. З іншого боку, головне вікно презентації залишалося б вільним і вільним від відволікаючих факторів.
Щоб скористатись «Переглядом доповідача», спочатку потрібно просто перейти на сторінку презентації, натиснути маленьку стрілку вниз поруч із кнопкою «Подати» у верхньому правому куті.
Тепер натисніть «Перегляд доповідача».
Щойно ви натиснете цю кнопку, ви отримаєте окремий простір для всіх ваших нотаток, а для слайд-шоу з’явиться ще одне чисте вікно.
2. Використовуйте Zoom для презентації
Тепер, коли вікна розділені, ви можете легко використовувати Zoom, щоб представити вікно слайд-шоу. Під час зустрічі натисніть кнопку «Поділитися екраном» і виберіть вікно веб-переглядача з Google Slides угорі.
Нарешті, натисніть «Поділитися», щоб почати сеанс показу екрана.
Кілька порад для успішної презентації
Як ми вже обговорювали, презентація є одним із найскладніших завдань у світі для більшості, навіть віртуально. Технічний жаргон часто лише додає напруженості, змушуючи багатьох людей боятися сесій, навіть коли вони повністю підготовлені. Нижче наведено кілька основних корисних порад для вашої наступної презентації.
Пов’язано: Як додавати анотації в Zoom
1. Опануйте своє ремесло
Знання матеріалу – це завжди найкращий спосіб підготуватися до напруженої презентації. Якщо ви знаєте, що представляєте, і повністю довіряєте звіту, ви повинні робити це надзвичайно добре. Однак, коли справа доходить до презентацій Zoom, знати лише матеріал недостатньо. Вам також потрібно переконатися, що всі ваші компоненти в порядку і ви впевнено презентуєте.
Спробуйте кілька сухих запусків, щоб перевірити, чи ваша презентація працює так, як має бути. Практикуйте подачу, якщо потрібно. Установка всіх цих прапорців значно підвищить ваші шанси на успіх.
2. Одягти на випадок
Коли вас не змушують виступати в розкішному конференц-залі, неважко втратити увагу до етикету одягання. Однак ви повинні пам’ятати про масштаб своєї презентації та постаратися якнайкраще виглядати. Носіння ідеально випрасуваної сорочки і приталених штанів не тільки вразить ваших однолітків і начальства, але і вселяє у вас відчуття впевненості.
Пов’язано: Як побачити всіх у Zoom
3. Створіть спокійну обстановку
Zoom цілком здатний відфільтрувати деякий шум із відеочатів. Однак він не має такої якості, щоб скасувати все, що ви на нього кидаєте. Тому перед тим, як почати сеанс відеоконференції та приступити до презентації, переконайтеся, що ви перебуваєте у відносно тихій обстановці. Тут і там може бути трохи шуму, але переконайтеся, що ваші тонкі точки не заглушені якимось негідним гавкотом з вулиці внизу.
ПОВ’ЯЗАНО
Програми для відеодзвінків стали найважливішою частиною віддаленої роботи та навчання. Досліджуйте, як зменшити гучність у Zoom, Google Meet та Microsoft Teams.
Дізнайтеся, як налаштувати мобільну точку доступу в Windows 10. Цей посібник надає детальне пояснення процесу з урахуванням безпеки та ефективного використання.
Досліджуйте, як налаштувати налаштування конфіденційності в Windows 10 для забезпечення безпеки ваших персональних даних.
Дізнайтеся, як заборонити людям позначати вас у Facebook та захистити свою конфіденційність. Простий покроковий посібник для безпеки у соцмережах.
Пам’ятаєте часи, коли Bluetooth був проблемою? Тепер ви можете ефективно обмінюватися файлами через Windows 10 за допомогою Bluetooth. Дізнайтеся, як це зробити швидко і легко.
Ось посібник про те, як змінити тему, кольори та інші елементи в Windows 11, щоб створити чудовий робочий стіл.
Детальна інструкція про те, як завантажити Google Meet на ваш ПК, Mac або Chromebook для зручного використання.
Детальний огляд процесу налаштування VPN в Windows 10 для безпечного та анонімного Інтернет-серфінгу.
Ось як ви можете отримати максимальну віддачу від Microsoft Rewards для Windows, Xbox, Mobile, покупок і багато іншого.
Оскільки продуктивність і доступність бездротових периферійних пристроїв продовжують зростати, Bluetooth стає все більш поширеною функцією на ПК з Windows. Досліджуйте, як підключити та використовувати Bluetooth.
