Як змінити PIN-код голосової пошти в RingCentral

Хмарні телефонні системи, такі як RingCentral, можуть зробити телекомунікації легкими для вашого бізнесу. Але працівники, які залишають компанію або забувають PIN-код голосової пошти, можуть вимагати скидання. На щастя, змінити PIN-код голосової пошти досить просто.

Читайте далі, щоб дізнатися, як змінити свій PIN-код голосової пошти та як змінити PIN-код іншого користувача на RingCentral.

Як змінити PIN-код голосової пошти на RingCentral

Щоб прослухати голосову пошту в RingCentral, вам потрібно буде ввести PIN-код. Але якщо ви забули це, ви не єдиний. Ось як змінити PIN-код голосової пошти в RingCentral на ПК:

1. Відкрийте програму RingCentral.
2. Перейдіть до «Налаштування».
   
3. Виберіть «Телефон».
   
4. Перейдіть до «Голосова пошта».
   
5. Натисніть «Редагувати».
   
6. Перейдіть до «PIN-код голосової пошти» та виберіть новий PIN-код.
   
7. Натисніть «Зберегти».
   

Ви можете зробити те саме за допомогою мобільного телефону:

1. Перейдіть у програму RingCentral на своєму телефоні.
2. Натисніть зображення профілю у верхньому лівому куті.
   
3. Перейдіть до «Телефон».
   
4. Виберіть «Голосова пошта».
   
5. Знайдіть «PIN-код голосової пошти».
6. Натисніть «Змінити PIN».
   
7. Двічі введіть новий PIN-код.
   
8. Завершивши, виберіть «Зберегти».
   

Як змінити чужий PIN-код голосової пошти

Бути адміністратором у вашій організації не лише приносить багато переваг, але й обов’язки. Одним із зобов’язань є зміна PIN-коду голосової пошти в RingCentral для будь-якого члена команди. Ви можете зробити це, увійшовши на портал адміністратора.

Ось як змінити PIN-код іншого користувача як адміністратор:

1. Перейдіть на портал адміністратора.
2. Знайдіть «Користувачі».
3. Виберіть «Користувачі з розширеннями».
4. Знайдіть користувача, PIN-код якого потрібно змінити.
5. Перейдіть до «Відомості про користувача».
6. Виберіть «Безпека».
7. Натисніть «Змінити пароль».
8. Двічі введіть новий PIN-код.
9. В кінці натисніть «Зберегти».

Тепер член вашої команди може отримати доступ до своєї голосової пошти за допомогою нового PIN-коду, який ви щойно створили для нього.

Передумови для встановлення PIN-коду на RingCentral

Вибираючи PIN-код для себе чи когось із вашої команди на RingCentral, ви не можете просто ввести будь-яку комбінацію та призвести до кінця. RingCentral піклується про конфіденційність своїх користувачів і хоче, щоб ніхто інший не отримав легкого доступу до вашого облікового запису.

Ось попередні умови для встановлення PIN-коду на RingCentral:

• Тільки цифри, без букв
• Без послідовних цифр (наприклад, «1234»)
• Без повторюваних цифр (наприклад, «1111»)
• Довжина PIN-коду 6-10 цифр
• Відсутня інформація про обліковий запис (наприклад, ваш номер телефону)

Ці правила допоможуть вам зробити надійний PIN-код для свого облікового запису, який ускладнить вгадування іншими. Зрештою, це захищає інформацію вашої компанії від хакерів.

Як отримати доступ до голосової пошти на RingCentral

Тепер, коли ви встановили новий PIN-код, ви можете перевірити свою голосову пошту.

Ось як ви можете перевірити голосову пошту за допомогою ПК:

1. Перейдіть до значка «Телефон» у верхньому лівому куті.
2. Виберіть «Голосова пошта».
3. Натисніть на запис, щоб прослухати його та побачити відправника та тривалість.

Ви також можете використовувати свій телефон:

1. У нижній частині програми натисніть на значок «Телефон».
2. Перейдіть до «Голосова пошта».

Тепер ви можете надолужити всі дзвінки, які могли пропустити протягом дня.

Функціональні можливості RingCentral

Окрім простого залишення та отримання голосової пошти, ось кілька інших функцій, які можна використовувати в додатку RingCentral:

Позначити як прочитане або непрочитане

Можливо, ви не захочете, щоб вас турбували чиїсь повідомлення. Або у вас зараз немає часу, але ви хочете повернутися до нього пізніше, не забувши. Позначення повідомлень як прочитаних або непрочитаних дозволяє визначити пріоритетність повідомлень, які потребують вашої уваги пізніше.

Видалити голосову пошту

Пов’язані з бізнесом голосові повідомлення можуть швидко накопичуватися. RingCentral спрощує очищення папки "Вхідні", дозволяючи видаляти кілька голосових повідомлень одночасно.

Передзвоніть відправнику

Ця зручна функція дозволяє швидко зв’язатися з відправником без необхідності шукати контактний номер.

Поділіться голосовою поштою

Деякі повідомлення голосової пошти потрібно надати всій команді або вищому керівництву. За допомогою функції Share ви можете зберегти голосове повідомлення як файл MP3 і пересилати його за потреби.

Створення стенограм

Стенограми голосової пошти полегшують перегляд і збереження інформації голосової пошти, особливо в поєднанні з програмою для перетворення тексту в мовлення.

поширені запитання

Скільки часу потрібно для налаштування RingCentral?

RingCentral знає, наскільки важливо для його користувачів отримати доступ до голосової пошти якнайшвидше. Ось чому, на відміну від багатьох інших програм, RingCentral буде готовий до використання, щойно ви зареєструєтесь.

Чи потрібен мені новий номер телефону лише для RingCentral?

Отримання нового номера телефону може бути таким клопотом. Вам потрібно запам’ятати та розповсюдити його всім, з ким ви хочете зв’язатися. За допомогою RingCentral ви можете використовувати той, який у вас уже є, без необхідності повідомляти своїм клієнтам нову контактну інформацію.

Який спосіб швидко перевірити голосову пошту на RingCentral?

Ви можете використовувати код «*86», щоб перевірити голосову пошту з будь-якого настільного телефону, у якому підключено RingCentral IP. Крім того, ви можете зателефонувати на свій прямий номер (або на основний номер + додатковий номер) і натиснути зірочку («*»), щоб отримати запити на введення PIN-коду та прослуховування голосової пошти.

Як видалити кілька повідомлень на RingCentral?

Масове видалення повідомлень відносно просте, але для цього вам знадобиться програма. Отримавши доступ до програми, виконайте такі дії:

1. Перейдіть до «Редагувати голосову пошту» в нижньому лівому куті.

2. Виберіть голосові повідомлення для видалення.

3. Натисніть «Видалити» в нижньому правому куті.

Тримайте свою голосову пошту в цілості

Голосові повідомлення є необхідністю в діловому світі. Клієнти та клієнти використовують його як основне джерело спілкування. Однак деякі сценарії вимагають зміни PIN-коду, наприклад, коли співробітник звільняється з компанії або член команди забуває свій пароль голосової пошти. Якою б не була причина, RingCentral дозволяє легко створити новий PIN-код і продовжувати свій день.

Як часто ви змінюєте свій PIN-код голосової пошти на RingCentral? Розкажіть нам у коментарях нижче.