Як змінити суперадміністратора в Zoho

Посилання на пристрої

• Android
• iPhone
• Відсутній пристрій?

Зміна суперадміністратора Zoho, якого іноді називають власником, може бути складною. Суперадміністратор є користувачем найвищого рівня і може використовувати всі повноваження, доступні в системі Zoho організації . Як правило, перший суперадміністратор — це особа, яка спочатку налаштовує обліковий запис організації.

Якщо суперадміністратор коли-небудь потребує зміни на іншого працівника, поточний суперадміністратор має призначити цю роль іншому адміністратору. Це процес, призначений для підтримки безпеки організації. Щоб дізнатися, як швидко змінити суперадміністратора, прочитайте нижче.

Як змінити суперадміністратора в Zoho на ПК

Змінити суперадміністратора на вашому ПК дуже просто. Однак це має зробити поточний суперадміністратор, і в будь-який момент часу може бути лише один суперадміністратор. Щоб змінити суперадміністратора на вашому ПК:

1. Увійдіть у свою консоль адміністратора Zoho Mail.
   
2. Перейдіть до «Безпека та відповідність» на лівій панелі.
   
3. Натисніть «Ролі та привілеї».
   
4. Знайдіть «Ролі» та натисніть «Суперадміністратор».
   
5. Натисніть «Змінити суперадміністратора».
   
6. З’явиться спливаюче вікно, у якому відображатимуться всі адміністратори організації. Знайдіть адміністратора, якому ви хочете передати повноваження суперадміністратора.
7. Натисніть «Зробити суперадміністратором» поруч із учасником.

Вибраний суперадміністратор тепер матиме всі повноваження суперадміністратора, а попередній суперадміністратор повернеться до адміністратора.

Якщо ваша організація використовує Zoho One, процес зміни суперадміністратора буде дещо іншим. Зверніть увагу, що суперадміністратор у Zoho One називається власником. Щоб змінити власника організації в Zoho One:

1. Увійдіть у свій обліковий запис Zoho One.
   
2. У меню зліва натисніть «Каталог».
   
3. Натисніть «Організація».
   
4. Наведіть курсор на ім'я поточного власника.
   
5. Коли буде запропоновано, натисніть «Змінити власника».
   
6. З’явиться нове вікно. Знайдіть нового власника в цій коробці.
   
7. Натисніть «Підтвердити. »
   

Як тільки ви підтвердите зміну, перехід відбудеться негайно.

Як змінити суперадміністратора в Zoho на iPhone

На жаль, неможливо змінити суперадміністратора організації в додатку iOS. Це необхідно для захисту даних вашої організації. Таким чином, хоча можна додавати, редагувати та видаляти звичайних адміністраторів у програмі, ви повинні увійти в консоль адміністратора Zoho Mail або веб-перегляд свого облікового запису Zoho One.

Ви можете зробити це з мобільного браузера на телефоні та дотримуйтесь інструкцій у розділі цієї статті про ПК. Просто майте на увазі, що у вас можуть виникнути проблеми з навігацією сайтом.

Як змінити суперадміністратора в Zoho на Android

Подібно до програми для iOS, у самій програмі для Android неможливо змінити налаштування суперадміністратора організації. Це для безпеки вашої організації. Щоб змінити суперадміністратора, ви повинні увійти у свій обліковий запис у веб-перегляді на ПК або в мобільному браузері на телефоні.

Як змінити суперадміністратора в Zoho на iPad

Як і в додатку для iPhone, ви не можете змінити суперадміністратора в додатку на iPad. Суперадміністратора можна змінити лише через веб-перегляд за допомогою наведених вище інструкцій. Це допоможе захистити вашу організацію та її дані.

Додаткові поширені запитання

Чому я не можу змінити жодного користувача на суперадміністратора?

Тільки іншого адміністратора можна перетворити на суперадміністратора. Це робиться для того, щоб лише відповідні системні адміністратори могли мати доступ до загальносистемного доступу. Якщо ви хочете вибрати співробітника, який стане суперадміністратором, і ви отримуєте повідомлення про помилку, спершу ще раз переконайтеся, що він є звичайним адміністратором.

Чи можу я зробити користувача адміністратором телефонної програми?

Так, ви можете зробити будь-якого користувача у вашій організації адміністратором за допомогою телефонної програми.

Як перетворити користувача на адміністратора на моєму iPhone або iPad?

Процес однаковий для будь-якого пристрою iOS:

1. Відкрийте програму Zoho One на пристрої iOS.

2. Торкніться жовтого квадрата із зображенням комп’ютера у верхньому правому куті.

3. Виберіть меню з трьома крапками в нижньому правому куті.

4. Натисніть «Адміністратори».

5. Натисніть «Додати», а потім виберіть користувача, якого хочете зробити адміністратором.

6. Після вибору натисніть «ГОТОВО».

7. З’явиться спливаюче повідомлення. Знову натисніть «Готово».

Тепер цей користувач буде адміністратором у вашій системі Zoho.

Як перетворити користувача на адміністратора на моєму пристрої Android?

Щоб перетворити користувача на адміністратора за допомогою пристрою Android, виконайте наведені нижче дії.

1. Відкрийте програму Zoho One на своєму Android.

2. Виберіть білу кнопку з маленьким комп’ютером у нижньому правому куті.

3. Натисніть «Адміністратори».

4. Знайдіть жовте коло із зображенням маленького чоловічка та торкніться його.

5. Знайдіть користувача, якого потрібно змінити на адміністратора. Натисніть на них.

6. Натисніть «Готово».

Цей користувач буде негайно додано як адміністратор.

Як додати користувача як адміністратора у веб-додатку?

Щоб зробити користувача адміністратором у веб-програмі:

1. Увійдіть у Zoho One.

2. У меню ліворуч натисніть «Каталог».

3. У розділі «Адміністратори» натисніть червоний знак плюс.

4. Знайдіть і виберіть потрібного користувача.

5. Натисніть «Призначити».

Вибрані користувачі тепер можуть працювати як адміністратори у вашій системі.

Що робити, якщо компанія не має доступу до облікового запису суперадміністратора, щоб змінити його?

Ви можете виявити, що обліковий запис електронної пошти, використаний для налаштування облікового запису суперадміністратора, є обліковим записом, до якого ваша компанія більше не має доступу. Особливо, якщо обліковий запис суперадміністратора було підключено до електронної адреси, яка налаштувала обліковий запис, але не до співробітника, який все ще працює в компанії. Якщо ви не можете отримати доступ до облікового запису суперадміністратора, щоб змінити його, зверніться до служби підтримки Zoho для негайної допомоги.

Які особливі привілеї має суперадміністратор у системі?

Суперадміністратор — єдиний користувач у вашій організації, який може виконувати такі дії:

• Змініть роль звичайного користувача на адміністратора або навпаки

• Змініть існуючого адміністратора на суперадміністратора

• Зміна логотипу та назви організації всередині системи

Зверніть увагу, що привілеї суперадміністратора пов’язані з тим, що звичайні адміністратори та користувачі можуть робити на Zoho.

Супер адміністратор, супер доступ

Бути суперадміністратором є значною відповідальністю для облікового запису, який має ці повноваження. У будь-який момент часу існує лише один суперадміністратор, і лише ця особа може надати ці права доступу іншому користувачеві. Незважаючи на те, що суперадміністратор відіграє важливу роль у вашій системі, змінити доступ суперадміністратора досить просто.

Ви коли-небудь змінювали суперадміністратора вашої організації? Розкажіть нам про свій досвід у розділі коментарів нижче!