Як змінити наступне запитання на основі відповіді в Google Forms

Google Forms дозволяє створювати різноманітні опитування, опитування, анкети, вікторини тощо. Іноді проведення довгих опитувань може стати нудним для деяких людей, і вони кидають його, не закінчивши. Це недобре, коли вам потрібно зібрати важливі дані або потрібна відповідь на запрошення на світську подію. З цієї причини Google Forms представив умовні запитання.

За допомогою цієї функції ви можете налаштувати запитання та зробити опитування ефективнішим. Це надає корисну інформацію, оскільки ваше наступне запитання базується на вашій попередній відповіді. Таким чином, вашим респондентам не доведеться відповідати на непотрібні запитання, а ви не витрачаєте їхній час.

Читайте далі, щоб дізнатися, як використовувати цю функцію в Google Forms.

Розуміння того, як працюють форми Google

Google Форми можуть заплутати, якщо ви ніколи раніше не користувалися програмою або хочете створити складне опитування. Для початківців це програмне забезпечення пропонує шаблони для початку роботи, або ви можете вибрати порожню форму та створити свою анкету з нуля. Деякі шаблони, які ви можете використовувати, це «Відповісти на запрошення», «Запит на відпустку», «Реєстрація на подію», «Відгук про подію», «Запрошення на вечірку», «Контактна інформація» тощо.

Крім того, якщо ви вперше використовуєте Google Forms і хочете створити нову форму, ви можете вибрати підручник, який висвітлює та пояснює кожен параметр і спосіб його роботи.

Як створити опитування в Google Forms

Давайте почнемо зі створення опитування з нуля, відкривши сторінку Google Forms і натиснувши знак плюс (+) у нижньому правому куті екрана. Ви також можете створити форму з самого початку, натиснувши опцію «Пустий» у розділі «Створити нову форму» або вибрати шаблон із галереї на тій же сторінці.

Після того, як ви вибрали нову форму для створення, вам потрібно зробити ось що:

1. Назвіть свою форму залежно від типу в лівому верхньому куті екрана (чи це опитування, вікторина, анкета чи щось інше).
   
2. Натисніть на форму, щоб додати потрібний заголовок.
   
3. У правій частині форми натисніть два маленьких прямокутника, щоб додати розділ.
   
4. Натисніть на перший розділ.
   
5. Торкніться опції «Додати запитання» на правій панелі інструментів (піктограма має вигляд обведеного плюса).
   
6. Введіть перше запитання.
   
7. Додайте скільки завгодно запитань і налаштуйте розділ «Параметри».
   

Наприклад, якщо ви створюєте ігрове опитування, першим запитанням може бути «Як вас звати?» а другий: «Скільки тобі років?» Під час налаштування параметрів у цьому випадку ви зміните параметри для другого запитання. Ви можете поставити 11-15, 16-20, більше 20 і т. д. Ви можете додати скільки завгодно варіантів або потенційних відповідей. Якщо ви хочете додати інше запитання, це може бути щось на кшталт «Ви граєте у відеоігри?» з можливістю відповідей «так» і «ні». Ви також можете змінити тип розділу «Параметри» з кількох відповідей на прапорці.

1. Після створення цих трьох запитань додайте новий розділ.
   
2. Назвіть розділ. Для цього прикладу ви можете ввести «Ігрові запитання».
   
3. У цьому розділі виберіть опцію «Додати запитання» та введіть запитання «У скільки відеоігор ви граєте?»
   
4. Повторіть процес із розділом «Параметри» та додайте стільки відповідей, скільки потрібно.
   

Зауважте, що це необов’язково; Ви можете додати скільки завгодно запитань. У цьому випадку доцільно додати ще одне запитання, коли ви можете запитати людей, у які відеоігри вони грають, і надати можливі відповіді з конкретними назвами відеоігор.

Ви можете повторити згаданий вище процес додавання запитань і варіантів для кожного створеного розділу. Також доступне додавання описів до розділів, що дає змогу додатково пояснювати питання.

Як використовувати умовну логіку в Google Forms

Після створення опитування, як у прикладі, наведеному в попередньому розділі, ви можете додати умовні запитання або використати умовну логіку. Це найкраще працює для відповідей так/ні. Тож поверніться до розділу вашого опитування з цими відповідями. У цьому випадку це питання «Ви граєте у відеоігри?»

Виконайте такі кроки, щоб додати умовну логіку до цих відповідей:

1. Натисніть на запитання з відповіддю так/ні.
   
2. Перейдіть до нижньої правої частини екрана.
   
3. Біля перемикача «Обов’язково» торкніться трьох вертикальних крапок.
   
4. Виберіть опцію «Перейти до розділу на основі відповіді».
   

Якщо ви хочете, щоб відповіді на всі ваші запитання були обов’язковими, ви можете перемкнути кнопку «Обов’язково» для кожного запитання. Таким чином, на всі запитання потрібно відповісти, і їх не можна пропускати. Якщо ви виберете опцію «Обов’язково», ви побачите маленьку червону сніжинку біля своїх запитань, що вказує на те, що цю опцію ввімкнено.

Після цього ви побачите дві нові опції «Перейти до наступного розділу» біля обох відповідей.

1. Спочатку натисніть цю опцію біля відповіді «Так».
   
2. Потім виберіть, до якого розділу ви хочете перенаправити особу, яка бере участь в опитуванні, якщо вона вибере «Так».
   
3. Натисніть опцію «Перейти до наступного розділу» біля відповіді «Ні».
   
4. Виберіть опцію «Надіслати з».

Якщо хтось відповість на запитання «Ви граєте у відеоігри?» запитання з «так», вони будуть перенаправлені до іншого розділу. У цьому випадку це може бути «Скільки відеоігор ви граєте?» який ви створили раніше. Або це спрямує їх на інше запитання, залежно від форми вашого опитування.

З іншого боку, якщо хтось відповість «ні» на запитання вище, він буде перенаправлений на останню сторінку опитування, де він зможе подати форму. Таким чином, вони можуть пропустити непов’язані запити та негайно завершити опитування. Ви можете використовувати умовну логіку для кожного запитання в опитуванні та перенаправляти людей на запитання на основі їхніх відповідей.

Насамкінець, перш ніж створити опитування, ви можете перевірити, чи все працює, перейшовши до значка ока у верхньому куті екрана. Це параметр «Попередній перегляд».

Налаштування теми для вашого опитування

Поруч із опцією «Попередній перегляд» ви можете встановити тему та шрифт для розділів, запитань і тексту на лівій бічній панелі. У вас також є можливість додати зображення до розділу заголовка та вибрати колір фону.

Вибираючи зображення заголовка, ви можете встановити тему з галереї Google Forms або додати її зі свого ПК. Якщо ви вирішите додати зображення з галереї Google Forms, ви можете вибрати з безлічі варіантів залежно від типу опитування, яке ви робите. Можливі варіанти:

• Робота і школа
• Ілюстрації
• день народження
• Харчування та харчування
• Вечірка
• Просто діти
• Весілля
• Ніч
• Спорт та ігри
• Подорожі
• інші

Обмеження параметрів у Google Forms

Google Forms дозволяє налаштувати опитування та додати різні функції, але деякі параметри недоступні для умовних запитань.

• Додавання умовної логіки до кожного запитання може зайняти багато часу, оскільки вам потрібно створити розділи для кожного запитання.
• Ви не можете додати оператори if/then.
• Ви не можете додавати та/або запитання.

Налаштування опитувань за допомогою Google Forms

Незважаючи на деякі обмеження, Google Forms надає користувачам чудовий спосіб створювати різні форми. Форми можуть бути реалізовані умовними або стандартними запитаннями. Якщо ви виберете умовну логіку, процес займе більше часу, але може дати задовільні результати. Крім того, ви можете використовувати доповнення Google Form, щоб ще більше налаштувати своє опитування, зокрема налаштувати таймер для вікторини тощо.

Які форми ви найчастіше створюєте в Google Forms? Повідомте нам у розділі коментарів нижче.