Як змінити налаштування учасників зустрічі в Microsoft Teams

Якщо це дозволено вашим адміністратором, чи знаєте ви, що ви можете керувати деякими дозволами, які мають і не мають деякі люди на вашій зустрічі? Ось як.

• Натисніть зустріч у своєму календарі Microsoft Teams. Потім звідти натисніть кнопку Редагувати. Унизу екрана ви повинні побачити посилання «Параметри зустрічей».
• Під час активної зустрічі просто виберіть Показати учасників у елементах керування нарадою. Потім звідти, над списком учасників, ви захочете вибрати Керувати дозволами.

Щоразу, коли ви налаштовуєте нараду в Microsoft Teams, може існувати набір параметрів за замовчуванням, які зазвичай попередньо вибирає ваш ІТ-адміністратор. Однак, якщо це дозволено вашим адміністратором, ви можете фактично самостійно контролювати деякі дозволи, які мають і не мають учасники зустрічі. Ви зможете контролювати, чи/коли вони обходять вестибюль, хто може виступати та багато іншого. Сьогодні ми покажемо вам, як це можна зробити різними способами.

З запланованими зустрічами з вашого календаря

Щоб змінити налаштування учасників для наради, яка вже налаштована і є у вашому календарі, все, що вам потрібно зробити, це натиснути зустріч у своєму календарі Microsoft Teams. Потім звідти натисніть кнопку Редагувати. Унизу екрана ви повинні побачити посилання «Параметри зустрічей». Виберіть це, утримуючи клавішу керування на клавіатурі, а потім клацнувши її, а потім перейдіть за посиланням, яке відкриється у вашому веб-переглядачі.

За цим посиланням ви побачите повний список елементів керування, які можна налаштувати. Нижче ми виділили їх для вас. Під цими елементами керування доступні різні варіанти, більшість із яких стосується всіх у вашій організації, гостей, запрошених людей або лише вас. Ви можете перевірити повний контроль у спадних меню.

• Обійти вестибюль: змінюйте, хто може перейти прямо на зустріч без того, щоб ви їх допускали.
• Завжди дозволяйте абонентам обходити вестибюль: перемикач, щоб автоматично допускати людей на зустрічі, не входячи в вестибюль.
• Оголосити, коли абоненти приєднуються або залишають: керує спливаючим вікном на екрані, коли люди входять або залишають зустріч.
• Хто може представляти:  зміни, хто може показувати свій екран під час зустрічі.
• Дозволити мікрофон для учасників: контролює, чи можуть учасники вмикати свій мікрофон під час зустрічі.
• Заборонити відвідувачам самостійно вмикати звук : добре, щоб уникнути випадкового шуму та відволікань на великих нарадах, ви самі вирішуєте, коли учасники можуть вмикати звук.
• Дозволити чат на нараді: керує функцією чату, увімкненою чи вимкненою.
• Дозволити реакції: керує функцією реакцій.

Після того, як ви налаштуєте параметр налаштування учасника для зустрічі, вам потрібно буде натиснути кнопку Зберегти, щоб зберегти його та застосувати. Звичайно, ви також можете змінити ці елементи керування під час зустрічі, про що ми розглянемо далі.

Під час зустрічі або миттєвих зустрічей

Якщо ви налаштували миттєву зустріч, перебуваєте на середині зустрічі і вам потрібно змінити налаштування учасника, не хвилюйтеся. Ви можете легко налаштувати речі відповідно до свого стилю. Під час активної зустрічі просто виберіть Показати учасників у елементах керування нарадою. Потім звідти, над списком учасників, ви захочете вибрати Керувати дозволами. Потім ви зможете отримати доступ до тих самих елементів керування, про які ми згадували вище.

Як альтернативу, ви також можете перейти до цих елементів керування за допомогою Додаткові дії у верхній частині вікна зустрічі. Потім ви можете вибрати параметри зустрічі. Праворуч відкриється панель, з якої ви зможете змінити параметри.

Лише один із багатьох способів налаштувати Teams

Це лише один із багатьох способів, за допомогою яких ви можете налаштувати Microsoft Teams, щоб вони стали вашими. Ми розглянули інші теми, наприклад, як ви можете підключити Teams до Google Календаря , налаштування, які потрібно налаштувати, щоб отримати максимальну віддачу від відеодзвінків , і як ви можете спілкуватися зі своїми колегами через Yammer в Teams . Ми завжди підтримуємо вас і надамо вам безліч інструкцій, новин та іншої інформації .