Як зберігати файли локально в Office 365 та обійти їхнє збереження в OneDrive

Якщо ви не хочете мати справу з OneDrive в програмах Office 365 і віддаєте перевагу зберігати все на своєму ПК, ви можете виконати наведені нижче дії.

• Відкрийте новий документ.
• Перейдіть на вкладку «Файл» і виберіть «Параметри» у нижньому лівому куті.
• У спливаючому вікні виберіть Зберегти.
• Зніміть прапорець Автозбереження файлів OneDrive і SharePoint Online за замовчуванням у Word.
• Переконайтеся, що прапорець Зберегти на комп’ютері за замовчуванням встановлено. Коли закінчите, натисніть OK.
• Перезапустіть Word, Excel або PowerPoint, щоб ці зміни набули чинності.

Однією з переваг використання Office 365 є його можливість зберігати в OneDrive. Завдяки потужності хмари Microsoft ви можете автоматично зберігати документи та навіть відновлювати втрачені файли . Але що робити, якщо ви не хочете мати справу з OneDrive і віддаєте перевагу зберігати все на ПК? У цьому останньому посібнику з Office 365 ми покажемо, як можна зберігати файли локально, а також обійти збереження OneDrive в Office 365.

Збереження файлів локально Microsoft Word, Excel і PowerPoint

Щоб розпочати локальне збереження файлів, вам потрібно відкрити новий документ. Після цього перейдіть на вкладку « Файл  » і виберіть «  Параметри» у нижньому лівому куті. Після завершення виберіть  Зберегти  у спливаючому вікні. Потім потрібно зняти прапорець із написом  Автозбереження файлів OneDrive і SharePoint Online за замовчуванням у Word. 

Вам також потрібно переконатися, що  прапорець Зберегти на комп’ютері за замовчуванням  встановлено. Коли закінчите, натисніть OK. Щоб ці зміни набули чинності, потрібно перезапустити Word, Excel або PowerPoint.

Що відбувається, якщо ви зберігаєте локально?

Отже, що станеться, якщо ви працюєте з OneDrive і замість цього зберігаєте локально в цих програмах Office 365? Ну, наприклад, ви більше не матимете доступу до історії версій Office 365. Це означає, що ви не зможете переглядати всі свої зміни у файлі з Інтернету чи комп’ютера, не турбуючись про вручну. зберігає. Ви також не зможете користуватися жодною з вбудованих функцій для співпраці в Office 365, а це означає, що ви не зможете ділитися змінами з друзями чи колегами.

З іншого боку, для тих, хто вважає за краще зберігати файли локально, цей шлях полегшує життя. Вам більше не потрібно буде переходити до меню Інші місця  під час збереження файлів у Word, Excel або PowerPoint. Натомість кожна з основних програм Office покаже вам місце збереження за замовчуванням у правому бічній колонці та в меню Останні . Ви зможете вибрати папку, не вибираючи кілька меню.

Важливо зазначити, що, дотримуючись наших кроків вище, ви не вимикаєте або видаляєте функцію OneDrive в Word, Excel або PowerPoint. Функція все ще існує за замовчуванням, і ви просто працюєте з нею. Якщо ви хочете повністю видалити OneDrive з Office 365, поки що немає способів зробити це, оскільки OneDrive є частиною базового досвіду Office 365.