Як захистити свої зустрічі Zoom від злому

Зі збільшенням кількості людей, які раптово працюють з дому, зустрічі Zoom майже стали способом життя. Незалежно від того, чи призначено це для офісного використання, для навчання чи просто для друзів і сім’ї, кількість користувачів програми значно зросла. Zoom простий у використанні та доступний на всіх основних платформах, що робить його одним із популярних додатків для багатьох людей.

Однак зростаючі проблеми безпеки та конфіденційності призвели до того, що додаток потрапив під мікроскоп. Zoom розробив план покращення своєї безпеки, але тим часом ось що ми можемо зробити, щоб наші дзвінки в Zoom були настільки безпечними, наскільки ми можемо їх зробити.

►  Як масштабувати зустріч: налаштувати, приєднатися, провести, запланувати тощо

Зміст

• Увімкнути наскрізне шифрування
• Забезпечення приміщень Zoom
• Приватний ідентифікатор
• Спільний доступ до екрана
• Зали очікування
• Блокувати зустріч
• Вимкніть автозбереження для чатів
• Віртуальне зображення/відео фони
• Дозволити лише автентифікованим користувачам приєднуватися до зустрічей
• Для учасників потрібна реєстрація
• Увімкніть водяні знаки зображення та звуку для ваших зустрічей
• Вимкніть приєднання до хоста
• НЕ дозволяти видаленим учасникам знову приєднуватися

Увімкнути наскрізне шифрування

Наскрізне шифрування широко називають золотим стандартом шифрування та безпеки. Цей протокол шифрування гарантує, що нікому, окрім тих, хто спілкується, не дозволено прочитати один біт даних, які передаються. Zoom зіткнувся з великою кількістю критики за те, що він не відповідає вимогам щодо шифрування, і це нове доповнення є гідною відповіддю тим, хто сумнівається. Ця функція все ще знаходиться в бета-версії, і ви втратите доступ до хмарного запису, телефонного зв’язку/SIP/H.323 та іншого, але це все ще найкращий спосіб забезпечити безпеку промислового рівня.

Щоб увімкнути наскрізне шифрування, перейдіть до «Налаштування», потім «Безпека» і, нарешті, установіть перемикач «Дозволити використання наскрізного шифрування». Вам буде запропоновано ввести свій номер телефону та ввести код підтвердження. Зрештою, вам потрібно буде встановити тип шифрування за замовчуванням на «Наскрізне шифрування» та натиснути «Зберегти».

Забезпечення приміщень Zoom

Ідентифікатори загальнодоступної зустрічі Zoom дозволяють будь-якому користувачеві з ідентифікатором «завершити збій» наради. ФБР повідомило низку джерел про те, що незнайомі люди здійснювали масштабні бомбардування зустрічей з підривним матеріалом.

Zoombombers може знайти ваш ідентифікатор зустрічі двома способами; по-перше, просто за допомогою ідентифікатора, опублікованого на загальнодоступному форумі, як-от Facebook, або на веб-сайтах. По-друге, перебираючи випадкові ідентифікатори, поки вони не прийдуть на активну зустріч.

Щоб захистити себе та свої зустрічі від небажаних зовнішніх перешкод, можна застосувати наступні дії.

Приватний ідентифікатор

Це очевидне. Якщо не публікувати ідентифікатори зустрічі на загальнодоступних форумах, а надсилати їх безпосередньо учасникам, це зменшить шанси, що незнайомі люди знайдуть вашу зустріч. Це особливо корисно, якщо ви вже знаєте свій список для зустрічі.

Так, це не завжди можливо, особливо якщо це публічна подія, як-от вебінар. У таких випадках наявність потенційного «Запиту» ідентифікатора допоможе вам відстежити, хто отримав ідентифікатор зустрічі.

Спільний доступ до екрана

Спільний доступ до екрана дозволяє користувачам ділитися своїми особистими екранами з усіма учасниками зустрічі. Оскільки немає способу обмежити те, що можна публікувати на екрані, було багато повідомлень про образливі матеріали, які були опубліковані на зустрічі.

На щастя, Zoom дозволяє вам вирішувати, хто може ділитися своїм екраном на зустрічі; Усі учасники, тільки ведучий, або ніхто.

Якщо ви не хочете, щоб хтось ділився своїм екраном, просто вимкніть спільний доступ до екрана, перейшовши на вкладку налаштувань, вибравши У нараді (Основне) та перемкнувши функцію «Спільний доступ до екрана» на ВИМК. Інші параметри спільного доступу до екрана знаходяться в тому ж місці.

Зали очікування

Розуміючи, що не завжди можна зберегти приватний ідентифікатор кімнати переговорів, Zoom представив «Комнати очікування». Цей додатковий елемент безпеки призначений для того, щоб утримати користувачів, яких не бажано, від зустрічі.

Кімнати очікування є зручним доповненням до середовища Zoom, в якому вони дозволяють організатору зустрічі виключати учасників зі списку, перш ніж дозволити їх увійти. Ви можете зрозуміти, чому це може використовуватися під час перегляду Zoombombers.

За замовчуванням кімнати очікування Zoom увімкнено, але якщо вам потрібно знайти налаштування самостійно, ви можете знайти його на вкладці « Налаштування » > «На зустрічі» (розширено) > «Комната очікування».

Однак, щоб вимкнути кімнати очікування, переконайтеся, що ваші зустрічі захищені паролем. Zoom гарантує, що для додаткової безпеки користувачі мають увімкнути або кімнату очікування, або пароль.

Блокувати зустріч

Як уже згадувалося вище, ще один спосіб проникнення на зустріч — це перебір ідентифікаторів зустрічі, поки вони не знайдуть активний. Ця додаткова функція безпеки усуває цю загрозу. Утримати непроханих користувачів можна так само просто, як заблокувати зустріч, коли всі учасники прийдуть.

Однак, як тільки зустріч заблоковано, навіть користувачі, які мають пароль, не зможуть увійти. Тому перед блокуванням зустрічі краще переконатися, що всі присутні.

Виберіть вкладку « Керування учасниками » внизу екрана, а потім натисніть на 3 маленькі точки в правому куті. Виберіть Заблокувати зустріч , і готово!

Більшість із зазначених вище налаштувань безпеки можна отримати на вкладці Безпека внизу екрана виклику.

Вимкніть автозбереження для чатів

Дотримуючись ідеї зникнення чатів, Zoom дозволяє користувачам увімкнути/вимкнути цю опцію. Якщо ваша зустріч конфіденційна, і ви не хочете, щоб хтось зберігав чати, які відбуваються під час зустрічі, доцільно вимкнути функцію автоматичного збереження Zoom.

Вимкнення цієї функції все ще дозволяє організатору зберігати чати на нараді, коли вони вибирають, але не дозволяє зберігати чати з УСІХ зустрічей за замовчуванням.

На вкладці налаштувань виберіть У нараді (основне) і перемикайте Автозбереження чатів у положення ВИМК.

Віртуальне зображення/відео фони

Щоб захистити ідентичність вашого «домашнього» робочого середовища, Zoom дозволяє користувачам накладати себе на віртуальний фон, таким чином усуваючи будь-який фоновий шум. Як весело це виглядає, це допомагає користувачам отримати трохи більше конфіденційності під час роботи з дому.

Натисніть значок налаштувань у верхньому правому куті програми Zoom і виберіть вкладку Віртуальні фони . Тут ви можете вибрати між фонами нерухомих зображень і віртуальними фонами для відео.

Щоб дізнатися більше про зміну віртуального фону, перегляньте нашу статтю.

Дозволити лише автентифікованим користувачам приєднуватися до зустрічей

Zoom пропонує можливість створювати профілі аутентифікації, що дозволяє організаторам вирішувати, хто з учасників може приєднатися до зустрічі. Як адміністратор, ви можете ввімкнути опцію додавати лише автентифікованих користувачів для участі в сеансі зустрічі, перейшовши в налаштування облікового запису  та увімкнувши параметр поруч із «Лише автентифіковані користувачі можуть приєднуватися до нарад».

Ви можете вибрати один із двох методів автентифікації – увійти до Zoom та увійти до Zoom із зазначеними доменами. «Увійти в Zoom» можна вибрати, якщо ви хочете дозволити до зустрічі будь-кого, хто ввійшов у свій обліковий запис Zoom. Якщо вибрати опцію «Увійти до Zoom із зазначеними доменами», до зустрічі зможуть приєднатися лише користувачі певного домену (доменів).

Для учасників потрібна реєстрація

Окрім створення профілів аутентифікації, Zoom також дозволяє вимагати реєстрації від користувачів, які бажають приєднатися до вашої зустрічі. Якщо для зустрічі потрібна реєстрація, учасникам потрібно буде вказати свою електронну пошту, ім’я та відповісти на запитання, які їм поставив ведучий. Щоб увімкнути вимогу реєстрації, організатор зустрічі має бути ліцензованим користувачем, тобто він повинен використовувати будь-який із платних планів Zoom.

Ви можете поставити прапорець «Реєстрація: обов’язкова» під час планування зустрічі, щоб вирішити, чи хочете ви схвалити учасників, просто зареєструвавшись або після того, як ви дозволите їм це зробити. Потім ви можете перейти до вибору запитань або розробки власних запитань, щоб задати будь-кому, хто зареєструється для приєднання до зустрічі.

Увімкніть водяні знаки зображення та звуку для ваших зустрічей

Щоб захистити інформацію, якою ділиться під час сеансу зустрічі в Zoom, ви можете додавати водяні знаки до свого відеоканалу, спільних екранів та аудіо. Водяні знаки на Zoom доступні двома різними способам�� – зображенням та аудіо.

Якщо ви ділитеся своїм екраном з іншими учасниками зустрічі, частина вашої адреси електронної пошти відображатиметься на вашому спільному екрані, а також у вашому відеокані. З аудіо водяними знаками Zoom створить нечутний аудіозвук, який міститиме вашу особисту інформацію, щоб допомогти визначити, чи записував зустріч учасник. Ви можете ввімкнути водяні знаки для зображень та аудіо, перейшовши до Налаштувань облікового запису  на Zoom.

Вимкніть приєднання до хоста

У Zoom є можливість організаторів дозволити учасникам приєднатися до зустрічі, перш ніж вони самі ввійдуть до неї. Хоча дозволити іншим учасникам приєднатися до того, як хост стане зручним, це не найкращий варіант з точки зору безпеки. Якщо вимкнути параметр «Приєднатися перед організатором» у налаштуваннях облікового запису Zoom , учасники, які входять до зустрічі, побачать на екрані діалогове вікно «Зустріч очікує приєднання організатора» і зможуть приєднатися до сеансу зустрічі лише після того, як організатор входить до сеансу.

НЕ дозволяти видаленим учасникам знову приєднуватися

Zoom пропонує можливість дозволити учасникам, які раніше були присутні на зустрічі, повернутися до зустрічі. Однак, якщо ви хочете, щоб сеанс зустрічі був безпечним і безпечним, ви можете вимкнути параметр «Дозволити видаленим учасникам повторно приєднатися» в розділі «На зустрічі (Основний)» у налаштуваннях облікового запису Zoom . Це не дозволить раніше видаленим учасникам зустрічі та учасникам вебінару знову входити на зустріч.

Безпека має виняткове значення під час спілкування в Інтернеті. Сподіваємося, що ви використовуєте ці практики у своїх повсякденних зустрічах. Будьте в безпеці та не забудьте замкнути свої кімнати!