Як запланувати електронну пошту в Outlook

Посилання на пристрої

• Android
• iPhone
• Chromebook
• Мак
• вікна
• Відсутній пристрій?

Якщо є важливий електронний лист, який потрібно надіслати пізніше, але ви хочете бути впевнені, що ви не забудете про нього, ви будете раді дізнатися, що Microsoft Outlook має опцію планування. Це може дати вам спокій, знаючи, що ваш одержувач отримає електронний лист, і вам не доведеться турбуватися про те, щоб запам’ятати його надіслати.

Ви можете налаштувати все лише за кілька кліків, і електронний лист буде доставлено, коли ви його виберете. У цій статті обговорюватиметься планування електронної пошти в Outlook за допомогою різних платформ.

Як запланувати електронний лист у веб-версії Outlook

Якщо ви використовуєте Outlook в Інтернеті у веб-переглядачі, ви можете легко створити свою електронну пошту та запланувати її доставку у зручний для вас час. Ось як це зробити:

1. Відкрийте браузер, клацніть веб-сайт Outlook і ввійдіть.
   
2. Створіть свій електронний лист як зазвичай.
   
3. Торкніться стрілки спадного меню поруч із кнопкою «Надіслати».
   
4. Виберіть Надіслати пізніше.
   
5. Встановіть дату та час , коли ви хочете надіслати електронний лист.
   
6. Натисніть Надіслати.
   

Ваша електронна пошта відображатиметься в папці «Чернетки». Якщо ви передумали та хочете негайно надіслати електронний лист, поверніться до папки «Чернетки», виберіть «Скасувати надсилання» та надішліть його як зазвичай.

Як запланувати електронну пошту в Outlook на ПК з Windows

Якщо ви користуєтеся ПК з ОС Windows, запланувати надсилання електронної пошти в Outlook просто, і це можна зробити кількома клацаннями миші. Просто виконайте такі дії:

1. Відкрийте програму Outlook .
   
2. Створіть свій електронний лист як зазвичай.
   
3. Відкрийте вкладку Параметри .
   
4. Натисніть Відкласти доставку .
   
5. Додайте галочку, щоб не доставляти раніше .
   
6. Укажіть дату й час , коли потрібно надіслати електронний лист, а потім натисніть «Закрити» .
   
7. Натисніть Надіслати .
   

Електронний лист буде надіслано у вказаний час і залишатиметься в папці «Вихідні» Outlook, а не в «Чернетках».

Як запланувати електронний лист у програмі Outlook для iPhone/iOS

На жаль, запланувати електронну пошту в Outlook за допомогою програми iPhone наразі неможливо. Але інші сторонні програми, такі як Spark або Gmail, мають цю опцію. Якщо ви часто в дорозі та хочете запланувати електронні листи за допомогою свого iPhone, варто розглянути можливість встановлення однієї з цих програм.

Плануйте електронні листи за допомогою програми iOS Spark

Якщо ви вибрали Spark для планування електронної пошти, виконайте наведені нижче дії.

1. Завантажте програму iOS Spark з App Store.
   
2. Введіть свій ідентифікатор Outlook і пароль .
   
3. Налаштуйте свій обліковий запис, дотримуючись інструкцій, і створіть новий електронний лист.
   
4. Торкніться літака зі значком годинника над клавіатурою.
   
5. Ви можете вибрати між кількома параметрами за замовчуванням: «Пізніше сьогодні» , «Цього вечора» , «Завтра» або «Завтра напередодні» .
   
6. Якщо ви хочете налаштувати дату й час, торкніться значка « Вибрати дату» .
   
7. Завершивши, торкніться «Установити» .
   

Плануйте електронні листи за допомогою програми Gmail для iOS

Якщо ви хочете використовувати Gmail, виконайте наведені нижче дії.

1. Завантажте програму Gmail для iOS із App Store.
   
2. Увійдіть, використовуючи адресу електронної пошти та пароль .
   
3. Створіть новий електронний лист як зазвичай.
   
4. Торкніться горизонтального еліпса (три горизонтальні точки) у верхньому правому куті.
   
5. Торкніться Надіслати за розкладом .
   
6. Ви можете вибрати між трьома параметрами за замовчуванням: Завтра вранці , Завтра вдень або наступного доступного понеділка вранці . Якщо ви хочете встановити іншу дату й час, торкніться значка «Вибрати дату й час» .
   
7. Завершивши, торкніться значка збереження .
   

Як запланувати електронну пошту в Outlook у програмі Android

Якщо ви використовуєте програму Outlook для Android, ви не зможете запланувати свою електронну пошту, оскільки ця опція недоступна. Ви можете використовувати інші програми сторонніх розробників, такі як Spark або Gmail, як і iOS/iPhone. Обидва дозволяють налаштувати час доставки електронної пошти.

Плануйте електронні листи за допомогою програми Android Spark

Якщо ви хочете використовувати Spark в Android, виконайте наведені нижче дії.

1. Завантажте програму Android Spark із Play Store.
   
2. Зареєструйтеся, використовуючи свій ідентифікатор Outlook і пароль , і дотримуйтесь інструкцій щодо налаштування облікового запису.
   
3. Створіть новий електронний лист.
   
4. У нижній опції торкніться значка літака з годинником .
   
5. Виберіть один із кількох параметрів за замовчуванням для планування електронної пошти: «Пізніше сьогодні» , «Сьогодні ввечері» , «Завтра» або «Завтра напередодні» .
   
6. Ви можете налаштувати дату й час, торкнувшись значка «Вибрати дату» .
   
7. Коли закінчите, торкніться OK .
   

Плануйте електронні листи за допомогою програми Android Spark

Якщо ви вирішите використовувати Gmail, виконайте наведені нижче дії для планування електронної пошти.

1. Відкрийте програму Android Gmail на телефоні.
   
2. Створіть новий електронний лист.
   
3. Торкніться вертикального еліпса (три вертикальні точки) у верхньому правому куті.
   
4. Торкніться Надіслати за розкладом .
   
5. Виберіть один із трьох варіантів за замовчуванням: Завтра вранці , Завтра вдень або Понеділок вранці .
   
6. Якщо ви хочете встановити іншу дату й час, натисніть « Вибрати дату й час».
   
7. Завершивши, торкніться Надіслати за розкладом .
   

Як запланувати електронний лист у програмі Outlook у програмі Mac

Ви можете використовувати Outlook на своєму пристрої Mac і планувати електронні листи. Однак ця опція буде недоступна, якщо ви використовуєте облікові записи Gmail, iCloud або Yahoo. Щоб запланувати надсилання електронної пошти Outlook на комп’ютері Mac, виконайте наведені нижче дії.

1. Відкрийте програму Outlook і напишіть свою електронну пошту.
   
2. Натисніть стрілку спадного меню поруч із піктограмою «Надіслати» у верхньому лівому куті.
   
3. Виберіть Надіслати пізніше .
   
4. Введіть час і дату , коли ви хочете надіслати електронний лист.
   
5. Виберіть Надіслати .
   

Ваш електронний лист зберігатиметься в папці «Чернетки» до запланованого часу, а потім буде надіслано, навіть якщо Outlook не відкрито на вашому пристрої Mac у вказаний час. Однак вам потрібно підключитися до Інтернету.

Якщо ви передумали та хочете скасувати електронний лист, перейдіть до папки «Чернетки» та виберіть «Скасувати надсилання» . Електронний лист залишатиметься відкритим, щоб ви могли видалити або перенести його.

Створіть свої електронні листи зараз і надішліть їх пізніше

Оскільки Outlook дає змогу писати електронні листи та планувати їх надсилання в будь-який час, він також дозволяє повернутися до електронних листів, якщо ви розумієте, що вам потрібно щось додати або заспокоїтися та закінчити день раніше. Єдиним недоліком є ​​те, що ви не можете використовувати цю функцію без програми Outlook для Windows або macOS. Вам доведеться використовувати іншу програму електронної пошти, наприклад Spark, для мобільного планування.

Поширені запитання щодо планування електронних листів Outlook

Як я можу додати затримку до всіх електронних листів у Outlook?

Якщо ви часто робите помилки під час надсилання електронних листів або забуваєте надсилати вкладені файли, вам слід відкласти їх. Це дає вам достатньо часу, щоб переглянути та додати те, що ви забули. Outlook дозволяє створити правило та затримувати електронні листи до двох годин.

Створити правило просто, і ви можете зробити це кількома клацаннями миші:

1. Відкрийте Outlook і натисніть «Файл» .

2. Виберіть «Керувати правилами та сповіщеннями» .

3. Клацніть «Нове правило» .

4. У розділі «Крок 1: виберіть шаблон» натисніть « Застосувати правило до повідомлень, які я надсилаю» , а потім торкніть «Далі» внизу.

5. У списку Вибрати умови(-я) позначте прапорці біля потрібних параметрів і натисніть Далі .

6. У списку Вибір дій поставте прапорець біля пункту Відкласти доставку на кілька хвилин .

7. У полі Редагувати опис правила (клацніть підкреслене значення) виберіть число .

8. Виберіть потрібну кількість хвилин. Максимальна сума 120.

9. Натисніть OK , а потім натисніть Next .

10. Налаштуйте потенційні винятки, якщо хочете.

11. Дайте назву правилу.

12. Поставте прапорець біля пункту Увімкнути це правило .

13. Натисніть Готово .

Після створення цього правила всі електронні листи, які ви надсилаєте, зберігатимуться у папці «Вихідні» протягом указаної вами кількості хвилин.