Як записати зустріч Microsoft Teams [Оновлено на 2021 рік]

У цьому покроковому посібнику ми пояснимо, як можна легко записати зустріч Microsoft Teams за допомогою можливостей Microsoft OneDrive.

Пам’ятайте про обмеження запису. Для запису потрібно мати ліцензії Office 365 Enterprise E1, E3 або E5.

Перейдіть угору екрана до меню (... більше параметрів) на зустрічі. Звідти ви захочете натиснути кнопку Почати запис.

Коли ви будете готові припинити запис наради, перейдіть до меню (... більше параметрів) і натисніть кнопку Зупинити запис. Це миттєво зупинить запис і почне збереження зустрічі в OneDrive або SharePoint.

Відвідайте OneDrive або SharePoint, щоб завантажити, поділитися або видалити запис зустрічі. Посилання буде опубліковано в чаті зустрічі, у списку файлів каналів або на вкладці інформації про подію зустрічі у вашому календарі.

Ви коли-небудь сиділи на нараді Microsoft і хотіли, щоб у вас був її запис? Або як щодо використання записів зустрічей Teams для таких речей, як подкастинг ? Не хвилюйся більше. Як і Zoom та інші популярні рішення, можна записати зустріч Teams лише за кілька простих кроків. Однак існують певні умови, які також можуть перешкодити вам зробити це. Але ми тримаємо вашу спину. Ось подивіться, як можна записати зустріч Microsoft Teams у 2021 році.

Деякі важливі примітки щодо записів Microsoft Teams

Перш ніж перейти до нашого посібника, у нас є для вас кілька важливих приміток. Хоча всі зустрічі Teams можна записувати, запис наради також повинен увімкнути ІТ-адміністратор, і гості не можуть записувати. Корпорація Майкрософт описує, хто може, а хто не може записувати зустрічі, у списку вище, тому обов’язково прочитайте його, перш ніж продовжити.

Також варто зазначити, що будь-який організатор зустрічі може зупинити або почати запис. Проте з ліцензіями Office 365 Enterprise E1, E3 або E5 організатори зустрічей також можуть починати або зупиняти записи.

В основному, для більшості людей, щоб записати зустріч команди, вам потрібно бути або організатором зустрічі, або учасником зустрічі з тієї ж організації. Гості не можуть записувати зустрічі, а також хтось із іншої організації чи компанії чи анонімний користувач.

Наша остання примітка пов’язана зі зміною того, де зберігається зустріч. Раніше записані зустрічі зберігалися в Microsoft Stream лише для внутрішнього доступу та для користувачів у вашій організації. Однак у січні 2021 року Microsoft перейшла на збереження записів у OneDrive та SharePoint. Тепер це спрощує завантаження та обмін записами зустрічей як всередині, так і ззовні, якщо це необхідно (як ми розглянемо пізніше).

Запуск запису зустрічі Microsoft Teams

Щоб розпочати запис наради в Teams, перейдіть угору екрана до меню ( . . більше параметрів). Звідти ви захочете натиснути кнопку Почати запис. Після цього всіх учасників зустрічі буде повідомлено про початок запису. Запис зустрічі включатиме аудіо, відео та показ екрана для всіх учасників зустрічі.

Крім того, після початку запису зустрічі лише одна особа може записувати. Запис продовжиться, навіть якщо особа, яка розпочала запис, піде, а запис припиняється, коли всі залишають зустріч. Нарешті, якщо хтось забуде залишити зустріч, запис автоматично закінчиться через чотири години.

Коли ви будете готові припинити запис наради, перейдіть до меню (... більше параметрів) і натисніть кнопку Зупинити запис. Це миттєво зупинить запис і почне збереження зустрічі в OneDrive або SharePoint. Зверніть увагу, що зустрічі каналу зберігаються в SharePoint, а всі інші зустрічі зберігаються в OneDrive.

Відтворення, спільний доступ та видалення записів зустрічей Microsoft Teams

Після завершення запису зустрічі ви побачите посилання в чаті або на каналі, де щойно відбулася зустріч. Якщо ви брали участь у запланованій зустрічі, ви також можете перейти на вкладку з деталями події зустрічі у своєму календарі та вибрати запис.

У списку чату наради ви також можете вибрати «Більше дій», а потім кнопку «Додаткові параметри» у записі зустрічі та вибрати «Відкрити в OneDrive», якщо це була зустріч у чаті, або «Відкрити в SharePoint», якщо це була зустріч у каналі.

Після цього ви перейдете до OneDrive і SharePoint, де ви зможете завантажити або попередньо переглянути файл. Корпорація Майкрософт перемістила записи Teams у ці два місця, але якщо ваша організація все ще використовує Stream, ви можете виконати наші попередні кроки щодо завантаження відео.

Якщо зустріч проходила в каналі, запис буде збережено в папці «Записи» на вкладці «Файли» для каналу. Просто натисніть на верхній панелі каналу, щоб знайти це місце.

Ви можете будь-коли поділитися цим записом з ким завгодно, якщо хочете. Просто натисніть посилання Поділитися у верхньому лівому куті екрана в OneDrive або SharePoint, а потім виберіть, кому/де ви хочете поділитися ним. Якщо ви організатор зустрічі, ви також можете видалити весь запис, вибравши опцію «Видалити».

Запис – це лише початок!

Запис зустрічей у Teams – це лише початок можливого, і саме так ми запускаємо наш подкаст тут, на Blog.WebTech360.com. Ви також можете перевірити інші речі. Раніше ми розповідали про те, як ви можете привернути увагу людей під час зустрічей Teams , як ви можете використовувати фони та багато іншого. Усе це є частиною нашого покриття Microsoft 365 тут, на Blog.WebTech360, тому не соромтеся перевірити це. Blog.WebTech360 — це ваш дім для всіх видів посібників для команд і Microsoft 365, інструкцій, новин, оновлень тощо.