Як додати Zoom до Microsoft Teams і чому ви можете це зробити

Нещодавно стало можливим інтегрувати Zoom прямо в Teams, дозволяючи керувати всіма своїми нарадами Zoom, розпочинати, планувати, приєднуватися до зустрічей або показувати екран із постійної вкладки Zoom Meetings в Teams. Ось як ним користуватися.

Перевірте необхідні умови, щоб переконатися, що ви можете додати Zoom до Teams.

Додайте Teams до Zoom із Zoom App Marketplace та увійдіть у свій обліковий запис Teams після цього

Додайте Zoom до Teams з розділу Програми в Teams

Спробуйте інтеграцію Zoom у чаті 1:1, на каналі або через бота Zoom.

Zoom і Microsoft Teams — два з найпопулярніших рішень для відеоконференцій. Однак, незважаючи на їхні розбіжності, чи знали ви, що вони добре грають разом?

Нещодавно стало можливим інтегрувати Zoom прямо в Teams, дозволяючи керувати всіма своїми нарадами Zoom, розпочинати, планувати, приєднуватися до зустрічей або показувати екран із постійної вкладки Zoom Meetings в Teams. Ось чому в нашому останньому посібнику з Microsoft 365 ми покажемо вам, як можна додати Zoom до Teams.

Крок 1. Перевірте передумови

Перш ніж навіть думати про додавання Zoom до Teams, вам знадобиться кілька речей. Звичайно, вам знадобиться активний обліковий запис Zoom, щоб ви могли додати плагін Teams, щоб налаштувати речі у вашому фактичному обліковому записі Zoom, щоб почати. Вам також потрібно буде додати Zoom до свого облікового запису Teams. Майте на увазі, що Zoom for Teams не підтримується для Microsoft Teams в Microsoft 365 Government GCC.

Нарешті, вам також знадобиться обліковий запис електронної пошти zoom, як-от робоча електронна пошта або логін Google. У деяких випадках вам також знадобиться попереднє схвалення інтеграції Microsoft Teams у Zoom Marketplace.

Однак пам’ятайте, що багато в чому залежить від вашого ІТ-адміністратора. Зазвичай це не те, що ви можете зробити самостійно, якщо, звичайно, у вас немає відповідних дозволів. Zoom також зазначає, що вам знадобиться платний план Pro, Business, Education або API, щоб використовувати бота Zoom у каналі команди. Будь-який інший обліковий запис, включаючи безкоштовні плани, працюватиме з ботом Zoom один на один.

Проте під час нашого тестування нам вдалося додати безкоштовний Zoom до нашого облікового запису Teams і до командного каналу. Це працює для нас, але краще уточнити у свого ІТ-адміністратора, чи справді ваші облікові записи сумісні.

Крок 2. Налаштування Zoom для команд

Далі в цьому процесі вам потрібно буде налаштувати Zoom для Microsoft Teams. Для цього увійдіть у свій обліковий запис Zoom і перейдіть до Zoom Marketplace. Знайдіть Microsoft Teams , а потім натисніть програму. У деяких випадках програму Teams потрібно попередньо схвалити. Якщо це не так, зверніться до свого ІТ-адміністратора. У будь-якому випадку вам потрібно буде натиснути кнопку «Встановити», щоб підтвердити дозволи для програми, а потім вибрати «Авторизувати». Потім ви потрапите до вашого облікового запису Teams.

Крок 3: Налаштування Teams для Zoom

Коли Zoom налаштовано для Teams, тепер ви можете перейти до налаштування Teams для Zoom. Перейдіть до Microsoft Teams і натисніть кнопку Програми на бічній панелі. Де написано Шукати всі програми, які можна ввести в Zoom. Якщо ви не знайшли його, ви можете натиснути це посилання тут, щоб відвідати джерело програм Microsoft, а потім отримати його зараз. Це має відкрити список у Teams.

У будь-якому випадку, коли список Zoom відкритий у Teams, натисніть кнопку Додати. Або ви можете натиснути стрілку вниз і вибрати Додати до команди або Додати до чату, щоб додати його до певного каналу або чату в Teams. Якщо ви хочете це зробити, знайдіть і виберіть канал або команду, які ви хочете використовувати з інтеграцією Zoom Meeting. Потім виберіть Налаштувати бота, і це встановить вкладку Zoom і Zoom Bot для команд Microsoft.

Обов’язково дотримуйтесь інструкцій бота, і після завершення ви зможете використовувати інтеграцію. Можливо, вам буде запропоновано знову ввійти в обліковий запис Office 365 і Zoom.

Використання інтеграції

Щоб використовувати інтеграцію Zoom в Teams, ви можете зробити кілька речей. По-перше, вам потрібно натиснути піктограму Zoom Meetings на лівій панелі інструментів. Якщо ви його не бачите, натисніть кнопку . . . а потім виберіть Масштаб. Потім натисніть Мої зустрічі. Звідти ви можете ввійти за допомогою своїх облікових даних.

За допомогою Моїх зустрічей ви зможете запланувати або почати зустріч з будь-ким у вашій організації Teams, у якого також встановлено програму Zoom. Просто натисніть Мої зустрічі, а потім натисніть Почати нараду, щоб налаштувати її. Після цього ваша зустріч у Zoom розпочнеться з вашого веб-переглядача. Після цього ваші учасники отримають сповіщення про те, що ви розпочали зустріч, і вони зможуть приєднатися.

Окрім початку нарад, ви також можете планувати зустрічі. Просто виберіть запланувати зустріч. Після запланованого ви зможете побачити зустріч на сторінці майбутніх зустрічей на вкладці Zoom, а зустріч також буде додано до вашого календаря Exchange.

Деякі інші функції інтеграції Zoom з Teams дозволять вам поділитися своїм екраном. Ви знову введете ідентифікатор зустрічі, щоб поділитися, а потім зустріч розпочнеться через веб-браузер. Усі зустрічі, які ви запланували або на які запросили, відображатимуться на сторінці Мої зустрічі на вкладці «Масштаб».

Ми також хочемо торкнутися розширення Zoom Messaging. Розширення для обміну повідомленнями — це кнопка масштабування на панелі інструментів текстового поля поруч із будь-яким чатом 1:1, груповим чатом і чатом каналу. Ця кнопка дозволяє розпочати або запланувати зустріч Zoom з учасниками чату.

Нарешті, є бот Zoom Meetings. Перейдіть до каналу з встановленим ботом, і ви можете вводити різні команди. @zoom logout призведе до виходу з облікового запису Zoom. @Zoom покаже всі команди. Ви можете почати миттєву зустріч за допомогою @Zoom, а потім почати. Повний список команд доступний тут , на Zoom.

Чому ви можете змінити масштаб розширення Zoom для зустрічі

Якщо ваша компанія використовує і Zoom, і Teams, або ви використовуєте Zoom для певних клієнтів і Teams всередині, тоді ця інтеграція чудова. Ваша вкладка Microsoft Zoom Meetings в Teams буде вашим особистим центром сповіщень, без необхідності переходити безпосередньо до програми Zoom або Інтернету. Це гарна інтеграція, яка досить зручна.