Як додати Smartsheet до Microsoft Teams

Без відповідних інструментів керування проектами та координація з командами може стати абсолютним кошмаром. Але занадто багато інструментів також може зіпсувати все шоу, якщо ви не вмієте оптимізувати їх функції та створити гармонію між ними. Команди Smartsheet і Microsoft є популярними інструментами управління проектами, які виконують різні цілі. Вони, безсумнівно, корисні, і якщо їх використовувати разом один з одним, вони можуть вивести вашу гру управління на новий рівень.

Незалежно від того, чи ви змушені з’ясовувати, чи просто цікавитеся та бажаєте залишатися в курсі, знання про те, як додати Smartsheet до Microsoft Teams, є дуже корисним знанням. Ось все, що вам потрібно знати. 

Зміст

• Як додати Smartsheet до команд Microsoft
• Як додати Smartsheet до певної команди Microsoft

Як додати Smartsheet до команд Microsoft

Перш ніж додати Smartsheet до певної команди, вам потрібно схвалити програму для Teams. Ось як ви повинні це зробити. 

Увійдіть у свій обліковий запис Microsoft Teams . Ви можете використовувати настільну програму або веб-програму, незалежно від того, процес залишиться незмінним. Для цілей цього підручника ми будемо використовувати програму для Windows. 

Вам також буде запропоновано ввести свій ідентифікатор Microsoft і пароль . Переконайтеся, що ви використовуєте ідентифікатор, який під’єднано до вашого облікового запису SmartSheet. 

Виберіть командну організацію, для якої ви хочете ввімкнути Smartsheet, а потім натисніть « Продовжити» . 

Перейшовши на інформаційну панель Teams, перейдіть до значка « Програми», який знаходиться в нижньому правому куті панелі, і натисніть на нього.

Тепер вас буде перенаправлено до розділу «Програми» в Microsoft Teams. У верхній правій частині екрана є рядок пошуку. Введіть Smartsheet у рядку пошуку. Коли ви це зробите, Smartsheet з’явиться в результатах пошуку програм. Натисніть на нього. 

Відкриється окрема вкладка з кнопкою з проханням додати програму до команди Windows. Далі й натисніть кнопку Додати .

Після додавання Smartsheet кнопка «Додати» буде замінена кнопкою « Відкрити ». Коли ви натискаєте кнопку «Відкрити», ви автоматично будете переспрямовані на сторінку чату Smartsheet у вашому обліковому записі Microsoft Teams. Почніть взаємодію з чат-ботом. Коли ви це зробите, бот відповість вітальним повідомленням і запропонує вам надати доступ до нього. Кнопка « Дозволити доступ » буде розташована під повідомленням. Натисніть на нього. 

Відкриється окреме вікно з проханням надати дозвіл Smartsheet, щоб його можна було інтегрувати з Microsoft Teams. Далі й натисніть кнопку Дозволити . 

Тепер ви побачите діалогове вікно, яке повідомляє, що ви успішно інтегровано/додано Smartsheet до Microsoft Teams. 

Як додати Smartsheet до певної команди Microsoft

Вкладку Smartsheet можна не тільки додати до певної команди Microsoft, але й переконатися, що лише певні функції Smartsheet стануть вкладкою для кращого керування вашою системою. Спочатку давайте подивимося, як інтегрувати Smartsheet у конкретну команду Microsoft, а потім як додати окремі функції Smartsheet у розділ вкладки вашої команди. 

У меню на вузькій лівій панелі клацніть піктограму Teams .

 Знайдіть список команд, виберіть команду, до якої потрібно інтегрувати Smartsheet.   

Коли діяльність команди відкриється на головній інформаційній панелі праворуч, наведіть вказівник миші на кнопку « Нова вкладка» у верхньому правому куті та натисніть на неї. 

Дуже ймовірно, що додаток Smartsheet буде видно з першого погляду зі списку доступних у списку параметрів.

Однак, якщо Smartsheet немає в наборі параметрів, просто знайдіть його на вкладці пошуку, наведеній у верхній правій частині вікна. Введіть Smartsheet на вкладці пошуку, і програма Smartsheet стане доступною у списку наданих параметрів. Виберіть його, натиснувши на нього. 

Зачекайте кілька секунд, поки параметри завантажуються. Після цього ви побачите знайомі параметри Вибране , Інформаційні панелі , Таблиці , Звіти та Робочі області .

 Для цілей цього підручника ми будемо використовувати функцію Sheets . Клацніть маленький значок плюса, який знаходиться безпосередньо перед параметром Таблиці. Відкриється підрозділ зі списком папок з аркушами, які наразі існують у вашому обліковому записі Smartsheet. Клацніть на аркуші, який потрібно додати на вкладку Команди. 

 Тепер Smartsheet запитає у вас налаштування щодо аркуша, поставте прапорець, який варіант підходить для вашої вкладки. У параметрах відображення поставте прапорець Переглянути аркуш на весь екран, якщо ви не бажаєте іншого. Завершіть налаштування ще раз, а потім натисніть кнопку Зберегти . 

Smartsheet тепер буде доступний у правому розділі розділу вашої команди. 

У разі запитів, будь ласка, залишайте коментар у розділі коментарів, і ми його розглянемо. Сподіваємося, що ця стаття була вам корисною! Бережіть себе та будьте в безпеці.