Як додати структуру в Google Docs

Посилання на пристрої

• Android
• iPhone
• Відсутній пристрій?

За своєю суттю та функціонуванням Google Docs є програмою на базі MS Word. Основна відмінність полягає в тому, що перший є хмарним. Ця багатофункціональна програма, створена з урахуванням співпраці, стала незамінною в житті багатьох професіоналів. Сама по собі функція контуру, наприклад, безперечно унікальна.

Додати та працювати з поданням структури є простим, але багато людей не знають, як ним користуватися. Ось як додати елементи до структури документа та як зробити його найкращим.

Як додати структуру до документа Google на комп’ютері

Контур розташований у лівій частині документа Google і представляє індекс сортування документа. Він показує список ваших заголовків і підзаголовків, що може бути зручно для довгих документів.

Якщо ви не бачите контур у своєму документі Google, вам потрібно ввімкнути це подання.

1. Для цього перейдіть до «Перегляд» на панелі інструментів документа та виберіть «Показати структуру документа» зі спадного меню. Крім того, можна використовувати комбінації клавіш Ctrl + Alt + A або Ctrl + Alt + H.
   
   

Ви побачите контур у лівій частині документа.

Як додати структуру до документа Google на Android

Оскільки програма та веб-сайт дещо відрізняються, ми розглянемо додавання структури документа за допомогою програми Google Docs.

1. Відкрийте документ у програмі Google Docs.
   
   
2. Потім клацніть контур і торкніть «Більше» — три крапки.
   
   
3. Торкніться «Структура документа» , вона відкриється внизу екрана.
   
   
4. Якщо ви хочете закрити його, просто натисніть «Закрити структуру документа» ліворуч.
   
   

Як додати структуру до документа Google на iPhone або iPad

Здебільшого додавання структури до документа Google відбувається так само на iOS, як і на Android.

1. Відкрийте документ у програмі Google Docs.
   
   
2. Потім клацніть контур і торкніть «Більше» — три вертикальні точки.
   
   
3. Торкніться «Структура документа» , вона відкриється внизу екрана.
   
   
4. Якщо ви хочете закрити його, просто натисніть Закрити ліворуч.
   
   

Додавання заголовків до структури документа Google

Якщо ви хвилюєтеся, що вам доведеться додавати такі речі, як заголовки до структури документа, ви можете бути спокійні, оскільки це робиться автоматично. Коли ви будете писати та додавати заголовки, заголовки та підзаголовки, вони з’являтимуться в структурі.

1. Щоб додати заголовок або підзаголовок до структури, перейдіть до кнопки «Звичайний текст» на панелі інструментів документа Google і виберіть потрібний заголовок.
   
2. Коли ви введете заголовок, натисніть клавішу Enter , і він належним чином з’явиться в структурі.

Майте на увазі, що субтитри не відображатимуться в структурі документа.

Видалення заголовків зі структури документа Google

Те, що заголовки з’являються в структурі під час додавання їх до документа, не означає, що вони повинні бути там. Звичайно, коли ви видаляєте заголовок із тексту, він зникне в структурі, але залишиться в самому тексті. Однак ви можете видалити його лише з контуру.

1. Для цього перейдіть до структури та наведіть вказівник на відповідний заголовок. Праворуч від заголовка з’явиться кнопка X , натисніть цю кнопку.
   

Зверніть увагу, що заголовок було видалено зі структури, хоча він все ще є в документі.

Повторне додавання заголовків до структури

Якщо ви видалили заголовок зі структури та хочете додати його знову, вам не потрібно виділяти його та повторно форматувати. Переформатування виконується шляхом вибору заголовка, перемикання на звичайний текст, а потім знову перемикання на потрібний заголовок.

1. Щоб належним чином повторно додати заголовок до структури, виділіть його, клацніть правою кнопкою миші та виберіть Додати до структури документа внизу розкривного меню.

Це призведе до того, що заголовок знову з’явиться в структурі.

Переміщення документом за допомогою структури

Контур тексту в Документах Google не просто для показу. Хоча ви можете використовувати його, щоб отримати загальну концепцію тексту, він має більш практичне використання.

1. Якщо ви клацнете будь-який елемент (заголовок) у структурі документа, Документи Google негайно перемістять вас до цього місця всередині тексту.

Контури чудові для ефективного та швидкого переміщення всередині документа.

Закриття структури документа

Якщо вам потрібно закрити або приховати структуру документа, ви можете повторити описані вище кроки для його відкриття, але цього разу зніміть прапорець «Показати структуру документа» . Знову ж таки, ви можете використовувати Ctrl + Alt + A або Ctrl + Alt + H , щоб виконати те саме.

Google Docs and Outlines

Як бачите, контури — це функція Документів Google, схожа на покажчик, яка надає вашим документам більше організації та порядку. Розділи структури автоматично впорядковуються на основі ваших заголовків. Однак ви можете видалити заголовки зі структури документа, не видаляючи їх із самого документа. Використовуйте структуру документа, щоб з легкістю ефективно переміщатися по тексту.

Ви знайшли це корисним? Ви користуєтеся схемами Google Docs? Як вам ця функція? Не соромтеся приєднатися до обговорення в розділі коментарів нижче та обов’язково додайте свої думки, запитання, поради чи підказки.