Як додати підпис в Outlook

Перше враження має значення. У сучасну цифрову епоху ваш електронний підпис є важливою частиною першого враження, яке ви справляєте під час надсилання електронного листа. Крім того, ваш електронний підпис може бути розроблений таким чином, щоб передати відчуття професіоналізму, креативності чи стилю залежно від того, як ви хочете, щоб це було зображено.

Якщо ви хочете знати, як додати персоналізований підпис до свого облікового запису електронної пошти Outlook, ви в потрібному місці. Ця стаття розповість вам, як додати підпис до вихідної електронної пошти Outlook, щоб ваші повідомлення виглядали професійно.

Windows – як додати підпис в Outlook

Outlook є частиною великого набору інструментів Microsoft і є однією з найпоширеніших служб електронної пошти в усьому світі. Підпис електронної пошти може додати професіоналізму вашому електронному листуванню та виділити його як для особистого, так і для ділового використання.

Щоб додати підпис в Outlook, виконайте наведені нижче дії.

1. Відкрийте обліковий запис Outlook на комп’ютері або пристрої.
   
2. Натисніть кнопку «Новий електронний лист» у верхньому лівому куті екрана.
   
3. Виберіть піктограму «Підпис» на горизонтальній панелі інструментів у верхній частині екрана, щоб відкрити спадне меню.
   
4. Прокрутіть вниз і виберіть «Підписи» зі списку параметрів, щоб відкрити екран «Підписи та канцелярські товари».
   
5. Натисніть на кнопку «Новий». Відкриється спливаюче вікно, у якому можна назвати підпис.
   
6. Назвіть свій підпис і натисніть «ОК».
   
7. Напишіть і відформатуйте свій підпис відповідно до ваших особистих уподобань. Крім того, ви можете додавати зображення та посилання до свого підпису за бажанням.
   
8. Після завершення натисніть кнопку «ОК», щоб зберегти новий підпис за замовчуванням.
   

Як додати підпис в Outlook на Mac

Як і всі продукти Microsoft, Outlook — це універсальна програма, яка сумісна з будь-яким пристроєм, якщо у вас є підключення до Інтернету. Отже, Outlook можна використовувати в MacOS, а це означає, що ви також можете створити та додати персоналізований підпис електронної пошти на комп’ютері Mac.

Ось кроки, щоб налаштувати свій власний підпис Outlook на Mac:

1. Відкрийте обліковий запис Outlook на комп’ютері Mac.
   
2. Перейдіть до вкладки «Outlook» і виберіть її на панелі інструментів у верхньому лівому куті екрана, щоб відкрити спадне меню.
   
3. Натисніть «Налаштування» зі списку параметрів.
   
4. У меню налаштувань Outlook знайдіть і виберіть «Підписи».
   
5. На екрані, що з’явиться, натисніть кнопку «+», щоб створити новий підпис. Відкриється спливаюче вікно, у якому можна назвати підпис.
   
6. Назвіть свій новий підпис і натисніть «ОК».
   
7. Напишіть і відформатуйте свій підпис відповідно до ваших особистих уподобань. Крім того, ви можете додавати зображення та посилання до свого підпису за бажанням.
   
8. Після завершення натисніть кнопку «Зберегти», щоб завершити.
   

Як додати підпис в Outlook на iPhone

Microsoft Outlook також можна використовувати на мобільних пристроях, включаючи iPhone. Тому те, що ви надсилаєте електронний лист на ходу, не означає, що ви не можете стильно підписувати листи.

Ось прості кроки, щоб це сталося.

1. Відкрийте програму Outlook на своєму iPhone.
   
2. Натисніть значок «Профіль» у верхньому лівому куті екрана, щоб відкрити параметри меню профілю.
   
3. Виберіть піктограму «Налаштування», розташовану в нижній лівій частині меню.
   
4. Прокрутіть вниз у меню налаштувань і виберіть «Підпис», щоб перейти до екрана «Створити новий підпис».
   
5. Напишіть і відформатуйте свій підпис відповідно до ваших особистих уподобань.
   
6. Після завершення просто натисніть кнопку «Назад», щоб завершити створення нового підпису.
   

Як додати підпис в Outlook на Android

Світ стає все більш мобільним. Незалежно від того, чи йдеться про ділову чи особисту електронну пошту, багатьом стає очевидною важливість наявності персоналізованого підпису електронної пошти на вашому мобільному пристрої.

Ось як ви це робите:

1. Відкрийте програму Outlook на своєму пристрої Android.
   
2. Виберіть значок «Меню», розташований у верхньому лівому куті екрана.
   
3. Натисніть піктограму «Налаштування», розташовану в нижній лівій частині меню.
   
4. У меню налаштувань виберіть «Підпис».
   
5. Напишіть і відформатуйте свій підпис відповідно до ваших особистих уподобань.
   
6. Після завершення натисніть на значок «Перевірити» у верхньому правому куті екрана, щоб завершити.
   

Як використовувати шаблони підписів у Outlook

Незважаючи на те, що корпорація Майкрософт зробила процес створення підпису електронної пошти простим і легким у використанні, вони також пропонують низку попередньо розроблених шаблонів, які можна використовувати або використовувати як основу для створення візуально приголомшливого підпису.

Ось кроки, щоб створити підпис із шаблону:

1. Перейдіть до галереї підписів електронної пошти Microsoft і завантажте галерею шаблонів підписів електронної пошти Microsoft Outlook.
   
2. Завантаживши галерею шаблонів, відкрийте програму у «Ворді».
   
3. Перегляньте галерею шаблонів і виберіть підпис, який найкраще відповідає вашим потребам. Виділіть усі елементи у вибраному підписі, клацніть правою кнопкою миші та виберіть «Копіювати».
   
4. Перейдіть до «Outlook» на своєму пристрої.
   
5. Знайдіть і виберіть вкладку «Новий електронний лист».
   
6. Вставте скопійований шаблон електронного листа в новий електронний лист.
   
7. Відредагуйте та персоналізуйте шаблон електронної пошти, додавши свою особисту інформацію та змінивши елементи на свій розсуд.
8. Коли ви задоволені, виділіть відредагований підпис, клацніть правою кнопкою миші та виберіть «Копіювати».
   
9. Натисніть «Підпис» на горизонтальній панелі меню, яка проходить у верхній частині екрана, щоб відкрити спадне меню.
   
10. Щоб перейти до наступного екрана, у спадному меню виберіть «Підписи».
    
11. На екрані, що з’явиться, натисніть кнопку «Новий».
    
12. Введіть назву вашого нового підпису в призначене для цього поле.
    
13. Клацніть правою кнопкою миші та натисніть «Вставити» у призначеному новому полі підпису.
    
14. Коли підпис відобразиться у вікні, і ви задоволені, виберіть «Зберегти».
    
15. У спадному меню виберіть «Підпис за замовчуванням», а потім натисніть кнопку «Зберегти», щоб завершити.
    

Що має бути включено в підпис електронної пошти

У сучасному світі не бракує варіантів онлайн-спілкування. Однак, незважаючи на це, електронна пошта залишається надзвичайно популярним і ефективним інструментом для спілкування, особливо в бізнесі. Таким чином, надзвичайно важливо мати підпис електронної пошти, який зображує вас у тому світлі, у якому ви хочете, щоб вас бачили.

Звичайно, зміст і стиль вашого підпису залежатимуть від того, з якою метою ви в основному використовуєте свої електронні листи. З огляду на це, є кілька елементів, які є невід’ємними для того, щоб зробити ваш підпис максимально ефективним:

• Контактна інформація. Незалежно від вашої мети, хороший електронний підпис має містити вашу контактну інформацію. Наприклад, номер телефону, робоча адреса тощо. Це дозволяє людям зв’язуватися з вами іншими способами, але також надає цьому більш професійного вигляду.
• Візуальні елементи: наповнення вашого підпису кольором, логотипами тощо – чудовий спосіб зробити вашу електронну пошту незабутньою та виділитися серед інших.
• Особистість: Спілкування в Інтернеті іноді може дегуманізувати, але створення підпису, який показує вашу особистість, може певною мірою змінити це. Таким чином, це дозволяє налагодити кращі стосунки.
• Посилання: наявність посилання на ваш веб-сайт, портфоліо тощо може бути надзвичайно ефективним методом для створення вашої ділової репутації та бренду.

Підпишіться зі стилем

Хоча це може здатися дещо тривіальним, підпис електронної пошти є потужним твердженням. Він функціонує як свого роду цифрова візитна картка, яка встановлює вас як особистість, а не якусь випадкову автоматично згенеровану електронну пошту.

Ви коли-небудь створювали підпис в Outlook? Ви вважаєте це ефективним доповненням до ваших електронних листів? Повідомте нас у розділі коментарів.