Як додати прапорець у Notion

Notion — це інструмент продуктивності, який може збирати всі ваші нотатки, завдання та документи з різних програм і об’єднувати їх в одне функціональне робоче місце. З Notion ви можете зробити так багато, від створення простого списку справ до організації вашої команди та створення обширних баз даних.

Але незалежно від типу проекту, над яким ви працюєте, вам потрібно буде знати, як додавати прапорці та керувати ними в Notion. Це важлива функція, яка забезпечує простий спосіб відмітити завдання або елемент у вашому календарі. У цій статті ми покажемо вам, як додати прапорці, і докладніше розповімо про інші функції Notion.

Як додати прапорець у Notion

Ви можете створити безкоштовний обліковий запис Notion , зареєструвавшись за допомогою свого облікового запису Google або Apple або будь-якої електронної адреси. Процес надзвичайно швидкий і простий. Відразу ж ви зможете побачити панель керування в лівій частині екрана. Там ви матимете все необхідне для організації завдань і документів.

Перш ніж ми пояснимо, як додати прапорець у Notion, важливо розуміти, що майже кожен тип сторінки чи бази даних у Notion дозволяє користувачам додавати прапорці. Але в цьому посібнику ми покажемо вам, як це зробити на порожній сторінці. Ось що вам потрібно зробити:

1. На лівій бічній панелі натисніть опцію + Додати сторінку . Або + Нова сторінка в самому нижньому куті ліворуч екрана.
   
2. Ви обираєте Порожній за допомогою піктограми або просто Порожній зі списку або просто натискаєте Enter . Ви також можете назвати свою сторінку або залишити «Без назви».
   
3. Щоб додати прапорець, наведіть курсор на символ + під заголовком сторінки. У спливаючому вікні з’явиться повідомлення: Натисніть, щоб додати блок нижче .
   
4. Коли ви клацнете, ви побачите розкривне вікно з основними блоками понять. Серед них список справ . Натисніть на символ прапорця .
   
5. Прапорець з’явиться автоматично. І ви можете повторити процес, щоб додати більше прапорців.
   

Поруч із доданими галочками ви можете написати свої завдання та відмітити їх після виконання. Прапорець зміниться з порожнього на яскраво-синій, а текст стане закресленим і стане сірим. Ви можете використовувати ті самі кроки, щоб вставити сторінку, додати підзаголовок, додати маркери, посилання тощо.

Використання шаблонів Notion Habit Tracker

Notion має багато неймовірно корисних шаблонів, які дозволяють додавати різні блоки, такі як прапорці, і використовувати їх для різних цілей. Однак шаблоном, який максимально використовує блок прапорців Notion, є Habit Tracker.

Він робить саме те, що має на увазі. Це допоможе відстежувати ваші щоденні звички. Все, що вам потрібно зробити, це позначити або залишити не позначеною дію, яку ви мали виконати. Ось як ви можете ним скористатися:

1. Розпочніть нову сторінку в Notion. Виберіть барвистий значок шаблонів .
   
2. На панелі з правого боку клацніть «Особисті» , а потім у спадному меню клацніть « Відстеження звичок» , а потім « Використовувати цей шаблон» .
   
3. Коли Notion створить сторінку, ви зможете її налаштувати.
   
4. Ви побачите дні тижня та прапорці в рядках і стовпцях. Ви можете клацнути вгорі кожного стовпця та змінити звичку.
   
5. Ви також можете змінити тип блокування з прапорця на електронну адресу, хештег, дату тощо.

Шаблон Habit Tracker також відстежує, скільки завдань перевірено, і навіть може надати вам точний відсоток того, як відбувається розвиток вашої звички.

Як зняти прапорці з усіх рядків у Notion

Залежно від того, як ви використовуєте Notion, у вас можуть бути рядки та стовпці завдань, які ви перевіряєте через деякий час.

Якщо ви помітили неправильну інформацію у своєму списку завдань, можливо, було б простіше спочатку зняти всі прапорці, а потім точно перевіряти виконані завдання. Ви можете зробити це вручну, але це, швидше за все, займе у вас набагато більше часу.

І Notion спрямований на те, щоб заощадити якомога більше часу. Ось чому ви можете скористатися дещо прихованою функцією, щоб зняти всі прапорці. Все, що вам потрібно зробити, це:

1. Виберіть усі завдання курсором.
   
2. Установіть або зніміть усі прапорці, натиснувши перший у рядку.
   

Це зручна функція, коли ви маєте справу зі сторінками, які ви створили з нуля, і рядами прапорців, які ви додали вручну. Однак ви не зможете використовувати цей ярлик, коли працюєте в одному з шаблонів Notion, наприклад Habit Tracker.

Додаткові поширені запитання

Як додати символи прапорців?

Як інструмент підвищення продуктивності Notion досить інтуїтивно зрозумілий – користувачам подобається, що ви відносно швидко розумієте, як він працює. Однією з причин, чому він так добре економить час, є те, що він має ярлик для майже кожної команди.

Існують символи та елементи керування, які можна використовувати, щоб пришвидшити процес створення робочого простору. Що стосується прапорців, існує три способи використання символів і елементів керування для додавання прапорця.

Спосіб 1

Notion пропонує цей крок, як тільки ви створюєте нову сторінку. Ось що ви робите:

• Натисніть символ / на клавіатурі.

• У спадному меню виберіть Список справ .

Спосіб 2

Існує багато комбінацій клавіш Notion, і щоб швидко додати прапорець, просто введіть дві квадратні дужки «[]» без пробілу, і прапорець з’явиться.

Спосіб 3

Нарешті, ви можете використовувати команду косої риски, щоб створити прапорець. Усе, що вам потрібно зробити, це ввести «/todo» у полі, і Notion автоматично створить прапорець.

Як ви використовуєте завдання в Notion?

Ви можете використовувати Notion для створення та організації завдань. Один із способів зробити це — використати шаблон списку завдань, який ви знайдете, вибравши параметр «Шаблон» , коли клацнете на новій сторінці.

Але якщо цей шаблон вам не підходить, є інший варіант. Ви можете створити сторінку завдань із порожньої сторінки в Notion. Ось як:

• Відкрийте порожню сторінку в Notion. І назвіть його Завдання . На лівій бічній панелі одразу з’явиться титульна сторінка. Ви навіть можете додати спеціальний значок, якщо хочете.

• Почніть створювати заголовки та додавати прапорці, натискаючи / на клавіатурі та вибираючи блоки зі спадного меню.

• Підзаголовки з назвами можна переміщувати та розміщувати в рядках і стовпцях, схопивши шестикрапковий маркер поруч із підзаголовком і перетягнувши його в інше місце.

• У верхньому правому куті екрана ви побачите три горизонтальні точки . Натиснувши їх, ви виберете розмір тексту та чи хочете ви використовувати функцію повної ширини. Обидва управляються кнопками-перемикачами.

Ви можете організувати свої завдання так, як вам це потрібно. Ви можете створити дні тижня або навіть створити пріоритетні категорії для свого завдання.

Як заархівувати завдання в Notion?

Коли ви закінчите із завданням, вам не потрібно залишати його активним назавжди. Через деякий час завдання додадуться, і відстежувати список завдань може стати складно. Однак Notion не має вбудованої функції, яка могла б архівувати завдання.

Але є обхідне рішення. По суті, що вам потрібно зробити, це вставити ще одну сторінку на сторінку завдань і перемістити туди виконані завдання, щоб заархівувати їх. Ось як це працює:

• Розмістіть курсор у верхній частині сторінки завдань.

• Натисніть / на клавіатурі та введіть сторінку або виберіть у розкривному меню «Вставити підсторінку в цю сторінку» та натисніть «Enter» .

• Для ясності назвіть свою підсторінку «Архів» і за бажанням додайте піктограму.

• Сторінка «Архів» тепер знаходиться у верхній частині списку завдань.

• Ви можете клацнути маркер із шістьма крапками поруч із виконаним завданням і перетягнути його на сторінку Архів .

Майте на увазі, що ви завжди можете перейти на сторінку «Архів» і повернути втрачені елементи. Крім того, кожне завдання можна легко переміщати зі стовпця в стовпець за допомогою функції перетягування.

Як створити базу даних у Notion?

У Notion база даних — це більш просунутий тип сторінки, який можна використовувати. Замість «порожньої» сторінки ви починаєте з таблиці, дошки, календаря, галереї, шкали часу або списку.

Ці бази даних у багатьох відношеннях є більш інтерактивною електронною таблицею. Щоб створити повністю нову базу даних, виконайте наведені нижче дії.

• Натисніть опцію «Нова сторінка» в нижньому лівому куті екрана.

• У розділі База даних виберіть тип бази даних, яку потрібно створити.

• Якщо вибрати «Таблиця» , ви зможете назвати свою сторінку та негайно почати вводити текст у таблиці.

Notion надає вам два основні стовпці: «Назва» та «Теги». Але ви можете змінити це, натиснувши верхню частину стовпця та ввівши текст за вашим вибором.

Якщо вам потрібно більше категорій, виберіть + і додайте ще один стовпець із назвою. Ви можете налаштувати свою базу даних, змінюючи типи блоків і додаючи прапорці, простий текст, URL-адреси, файли, дати, електронні листи тощо.

Чи є Notion універсальною програмою, якою вона себе називає?

Одне можна сказати напевно: Notion дуже старається бути тим, що ви можете побажати від програми продуктивності. Справа в тому, що на ринку інструментів підвищення продуктивності існує велика конкуренція, і деякі з них добре зарекомендували себе та мають мільйони задоволених клієнтів.

Але Notion також працює, і, швидше за все, коли ви навчитеся максимально використовувати його, вам не доведеться розподіляти свої завдання на платформах продуктивності. Компанія підкреслює, що це єдиний додаток, який вам знадобиться, і це гідна мета та висока планка.

Notion використовує сторінки та блоки, щоб допомогти своїм користувачам організувати роботу. Ви можете почати з абсолютно порожньої сторінки або використати добре розроблений шаблон або базу даних. Він також дозволяє користувачам вставляти відео та зображення, зберігати закладки, додавати звукові доріжки та відображати PDF-файли. Розширені блоки містять математичні рівняння, зміст і надають функцію навігації. Ще одна причина, чому користувачі люблять Notion, полягає в тому, що він дозволяє легко інтегруватись з іншими програмами.

Ви можете інтегрувати Google Drive, Twitter, Google Maps, Framer, CodePen та деякі інші. Якби нам довелося перерахувати ще кілька помітних переваг Notion, це те, що він має широкі можливості налаштування, доступний на різних пристроях, дозволяє необмежену кількість завантажень файлів і пропонує бази даних. Недоліками є недостатнє налаштування шрифту та те, що він не синхронізується з іншими службами календаря.

Notion перевіряє всі ваші поля?

Якщо ви тільки починаєте вивчати, як використовувати Notion таким чином, щоб допомогти вам у повсякденному житті, прапорці для розуміння мають бути у верхній частині списку справ. Незалежно від того, який тип робочого простору ви збираєтеся створити, вам, ймовірно, доведеться по-різному вставити прапорці.

Більшість шаблонів уже мають прапорці, які можна перейменувати, додати або видалити. Сподіваємось, Notion зможе надати всі інструменти та функції, необхідні для організації ваших завдань і проектів.

Ви використовуєте Notion? Якщо так, то як ви використовуєте прапорці в своїх інтересах? Повідомте нам у розділі коментарів нижче.