Як додати масштаб до Outlook

Посилання на пристрої

• Android
• iPhone
• Мак
• вікна
• Відсутній пристрій?

Моделі дистанційної та гібридної роботи стали нормою, а це означає, що ми зараз більше, ніж будь-коли, покладаємося на цифрові засоби зв’язку. Серед кількох цифрових інструментів Zoom і Outlook є двома, які зазвичай використовуються в усьому світі більшістю компаній. Отже, має сенс об’єднати ці два, щоб підвищити ефективність і оптимізувати робочий процес. У цьому посібнику ми надамо вам докладні поради щодо того, як додати Zoom до Outlook на різних пристроях.

Але навіщо вам поєднувати ці два? Додавання Zoom до Outlook може сприяти більш зв’язаному та продуктивному середовищу, полегшуючи співпрацю з вашою командою, обмін інформацією та організованість.

Хоча очевидною перевагою додавання Zoom до Outlook є спрощене планування віртуальних зустрічей безпосередньо з вашого календаря, ця інтеграція виходить за рамки простої зручності. Це повністю змінює спосіб співпраці команд, гарантуючи, що організація зустрічей і приєднання до них стане невід’ємною частиною вашого робочого процесу.

Інтеграція Zoom в Outlook усуває розрив між інструментами спілкування та керування часом, підвищуючи продуктивність. Ця інтеграція дозволяє отримати миттєвий доступ до відеоконференцій Zoom із Outlook, що спрощує організацію, відвідування та керування зустрічами без постійного перемикання між програмами. Усе це забезпечує більш продуктивний робочий процес для віддалених, гібридних або глобально розосереджених команд.

Як інтегрувати Zoom з Outlook на Mac

Після створення облікового запису Zoom його легко додати до програми Outlook на Mac. Лише кількома клацаннями миші ви можете об’єднати зручні зустрічі Zoom із календарем Outlook. Розгляньмо, як це зробити.

1. Відкрийте Outlook на Mac і увійдіть у свій обліковий запис.
2. У поданні «Пошта» клацніть три крапки (…) .
3. Виберіть Отримати надбудови .
   
4. Введіть «Збільшити для Outlook» у рядку пошуку надбудов.
5. У результатах пошуку знайдіть Zoom for Outlook Extension і натисніть « Додати» , щоб установити його.
   
6. Щоб переконатися, що надбудову встановлено, відкрийте свій календар Outlook.
7. Перейдіть до «Нова подія» > «крапка» (…) і знайдіть «Збільшити» в розділі надбудов або інтегрованих програм.
8. Якщо Zoom є в списку та активний, надбудова готова до використання.
   

А як щодо інших ваших пристроїв? Чи синхронізуватиметься між ними надбудова Zoom в Outlook для Mac? Так, після встановлення надбудова Zoom пов’язується з вашим обліковим записом Microsoft, що означає, що вона легко інтегрується на всіх пристроях, пов’язаних із цим обліковим записом. Незалежно від того, чи ви перемикаєтеся між використанням ПК з Windows, іншого Mac або смартфона, функціональність надбудови буде узгодженою, гарантуючи, що ви зможете керувати своїми зустрічами Zoom і приєднуватися до них із Outlook, незалежно від пристрою.

Як додати масштаб до Outlook у Windows

Якщо ви користуєтеся Windows і хочете оптимізувати свій розклад зустрічей, ось як ви інтегруєте Zoom з Outlook у Windows.

1. Відкрийте Outlook на ПК.
2. Перейдіть до перемикання стрічок і виберіть між спрощеним і класичним виглядом, щоб відкрити додаткові параметри панелі інструментів.
3. У нещодавно відкритих параметрах панелі інструментів натисніть Отримати надбудови .
   
4. Це відкриє нове вікно, де ви зможете переглядати та додавати різні надбудови до Outlook.
5. Знайдіть «Zoom for Outlook» у рядку пошуку вгорі.
6. Виберіть розширення з результатів пошуку та натисніть кнопку «Додати» , щоб установити його.
    

Як пояснювалося вище, для Outlook на Mac ви можете підтвердити, що надбудову Zoom успішно встановлено та ввімкнено, відкривши свій календар Outlook і натиснувши « Нова подія» . У вікні подій клацніть три крапки (…) і знайдіть «Збільшити» в розділі надбудов або інтегрованих програм.

Додавання Zoom до Outlook для Android і iPhone

Встановлення надбудови Zoom для Outlook на Android і iPhone є простим процесом, і для обох пристроїв потрібно виконати однакові дії.

1. Відкрийте програму Outlook .
2. Торкніться значка свого профілю , який ви знайдете у верхньому лівому куті екрана.
   
3. Торкніться значка налаштувань , розташованого внизу панелі.
   
4. Доступ до розділу надбудов.
5. Знайдіть опцію додавання надбудов або керування ними. Наприклад, на пристроях iOS можна прокрутити вниз, щоб знайти надбудови в розділі «Інтеграції та надбудови» .
   
6. У розділі «Додатки» знайдіть «Збільшити».
7. Перейдіть до встановлення надбудови до програми Outlook.
   

Після додавання надбудови Zoom її слід інтегрувати в програму Outlook, що дозволить вам швидко планувати зустрічі Zoom і приєднуватися до них із вашого календаря Outlook.

Як увімкнути надбудову Zoom для Outlook в Інтернеті

Процес додавання Zoom до Outlook однаковий для користувачів Інтернету та Microsoft 365. Ця інтеграція оптимізує ваші віртуальні зустрічі та скористається зручним інтерфейсом Outlook Web.

1. Перейдіть до Microsoft AppSource.
2. Перейдіть на сторінку Zoom for Outlook .
3. Натисніть «Отримати зараз» , щоб розпочати процес встановлення.
   
4. Після інсталяції вас буде перенаправлено на екран Outlook для Інтернету, де спливаюче вікно підтвердить, що додано розширення «Збільшити для Outlook».
   
5. Натисніть « Почати» , щоб переглянути надбудову Zoom у своєму календарі.
   
6. Щоб перевірити, чи додано надбудову Zoom, клацніть піктограму календаря в Outlook для Інтернету та створіть нову подію.
7. Ви повинні побачити значок масштабування у вікні створення події.
   

Збільште масштаб, Outlook увімкнено!

Інтеграція Zoom з Outlook проста. Незалежно від того, чи використовуєте ви Windows, Mac, мобільний пристрій або користуєтеся веб-програмою, ці кроки забезпечать плавне поєднання двох основних інструментів у сучасну гібридну робочу епоху. Крім того, це також дозволяє планувати кілька зустрічей у Zoom .

Хоча ми тут говорили про надбудови, важливо зазначити, що плагіни також доступні виключно для версії Outlook для Windows. Корпорація Майкрософт більше схиляється до надбудов, оскільки вони безпечніші, працюють на багатьох пристроях, і вам не потрібно метушитися, встановлюючи їх на кожному пристрої. Йдеться про те, щоб зробити онлайн-спілкування простішим і безпечнішим, що нам усім потрібно сьогодні.

Тепер сміливо заплануйте свою наступну зустріч, знаючи, що ваша цифрова установка є бездоганною та ефективною. Пам’ятайте, що невелике налаштування значно покращить ваш досвід віртуальної зустрічі.

поширені запитання

Чи можу я планувати зустрічі Zoom в Outlook після інтеграції?

Так, після інтеграції ви можете планувати зустрічі Zoom і приєднуватися до них безпосередньо зі свого календаря Outlook.

Що робити, якщо надбудова Zoom не відображається в Outlook?

Якщо надбудова Zoom не відображається, спробуйте перезапустити Outlook. Якщо він усе ще не з’являється, переконайтеся, що ви правильно встановили надбудову та ввімкнули її в налаштуваннях «Керування надбудовами».

Чи можу я використовувати надбудову Zoom в особистих і робочих облікових записах Outlook?

Так, надбудову Zoom можна додати як до особистого, так і до робочого облікових записів Outlook. Просто виконайте ті самі кроки встановлення для кожного облікового запису, щоб увімкнути інтеграцію зустрічі Zoom.