Як додати гостя до Microsoft Teams

Щоб додати гостя до Microsoft Teams:

Натисніть кнопку «...» біля будь-якої команди на бічній панелі Teams.

Натисніть «Додати учасника» та введіть адресу електронної пошти гостя.

Призначте гостю ім’я та додайте його до команди.

Microsoft Teams — це чудовий спосіб підтримувати зв’язок членів вашої організації, особливо під час віддаленої роботи. Іноді вам може знадобитися працювати з людьми за межами вашої організації, наприклад із зовнішніми підрядниками, клієнтами або постачальниками. Використовуючи можливості гостей Teams, ви можете додавати цих користувачів безпечним способом, який обмежує їхній доступ до ваших даних.

Додати гостей просто. Знайдіть команду, до якої потрібно додати гостя, на бічній панелі команд. Натисніть кнопку «…» праворуч від назви команди та виберіть «Додати учасника».

Як додати гостя до Microsoft Teams

Введіть адресу електронної пошти особи, яку ви хочете додати. Після того, як ви введете адресу електронної пошти, вам буде запропоновано додати ім’я гостя. Потім натисніть кнопку «Додати», щоб завершити процес. (Якщо ви отримуєте повідомлення «Ми не можемо знайти збіги», гостьовий доступ вимкнено для вашого облікового запису Office 365 – вам потрібно спочатку поговорити з адміністратором).

Ваш гість отримає електронний лист із запрошенням приєднатися до команди. Після того, як вони приймуть, вони з’являться, як і будь-який інший учасник.

Дозволи гостей

Дозволи гостей обмежені, щоб захистити дані вашої організації. Гості можуть надсилати повідомлення команді, як і будь-який інший користувач. Вони також можуть обмінюватися файлами та створювати приватні чати.

Як додати гостя до Microsoft Teams

Доступ до більшості інших функцій обмежено, тому гості не можуть планувати зустрічі, змінювати налаштування Teams, створювати нові команди або керувати додатками. Ви можете отримати повний список дозволених на сайті підтримки Microsoft.

Деякі параметри можна налаштувати і керувати для кожної команди. Натисніть посилання «Керувати командою» у меню параметрів команди та перейдіть до вкладки «Налаштування». У розділі «Дозволи для гостей» установіть прапорці, щоб увімкнути доступ гостя до певних функцій, як-от створення та видалення каналів.

Як додати гостя до Microsoft Teams

Гості завжди чітко позначені в інтерфейсі Teams, щоб уникнути плутанини. Ім’я будь-якого зовнішнього користувача буде мати суфікс зі словом «Гість». Ви можете переглянути повний список гостей і видалити їх із команди, натиснувши «Керувати командою» у меню параметрів команди та переглянувши список учасників, який відображається.

Нарешті, вам не потрібно створювати гостьові облікові записи для користувачів, яким потрібен одноразовий доступ до певної зустрічі Teams. Ви можете дотримуватися нашого спеціального посібника з керування доступом гостей до голосових і відеодзвінків, коли постійний доступ не потрібен.

Залишити коментар

Чи можна чистити пральну машину оцтом? Як це зробити безпечно – і коли краще утриматися

Чи можна чистити пральну машину оцтом? Як це зробити безпечно – і коли краще утриматися

Неприємний запах або наліт у пральній машині? Дізнайтеся, коли можна використовувати оцет, коли виробники це забороняють, і безпечну послідовність чищення від лотка до барабана.

Видалення накипу з електричного чайника: як безпечно позбутися вапна – покрокова інструкція

Видалення накипу з електричного чайника: як безпечно позбутися вапна – покрокова інструкція

Як безпечно видалити накип з електричного чайника за методом виробника, правильно промити його, а також поради щодо використання оцту, фільтра для накипу та інтервалів очищення залежно від жорсткості води.

Як безпечно та ретельно очистити льодогенератор у морозильній камері

Як безпечно та ретельно очистити льодогенератор у морозильній камері

Дізнайтеся, як очистити льодогенератор у морозильній камері, вимити контейнер для льоду, усунути злипання, протерти відсік, висушити все та усунути проблеми з неприємним смаком або несвіжим льодом.

Як безпечно чистити футляр для ретейнера: простий метод ручного миття

Як безпечно чистити футляр для ретейнера: простий метод ручного миття

Дізнайтеся, як безпечно чистити футляр для ретейнера вручну, правильно його сушити, уникати пошкодження в посудомийній машині та коли запах, тріщини чи знос означають, що його час замінити.

Як видалити чорнило з ручки, не пошкодивши її

Як видалити чорнило з ручки, не пошкодивши її

Дізнайтеся, як безпечно спорожнити та очистити перові, кулькові, гелеві ручки та ручки з роликовим наконечником, дотримуючись рекомендацій виробників та чітких обмежень.

Як безпечно очистити друкуючу головку принтера HP: почніть із вбудованого інструменту очищення

Як безпечно очистити друкуючу головку принтера HP: почніть із вбудованого інструменту очищення

Дізнайтеся про найбезпечніший спосіб очищення друкуючої головки принтера HP, коли потрібно повторювати очищення, коли застосовується ручне очищення контактів і коли слід зупинитися.

Як почистити пуховик, не зіпсувавши утеплювач

Як почистити пуховик, не зіпсувавши утеплювач

Дізнайтеся, як правильно прати пуховик або куртку з синтетичним утеплювачем, запобігти збиванню, безпечно сушити, виправляти типові проблеми та перевіряти повне відновлення об’єму.

Як зняти злив кухонної раковини, не пошкодивши її

Як зняти злив кухонної раковини, не пошкодивши її

Дізнайтеся, як безпечно зняти злив кухонної раковини: від’єднайте сифон, відкрутіть контргайку кошикового злива, підніміть фланець, обробіть злив під сміттєвим дробарником та очистіть отвір.

Як видалити твердий віск з одягу, не закріпивши пляму

Як видалити твердий віск з одягу, не закріпивши пляму

Дізнайтеся, як безпечно видалити затверділий віск з одягу: затвердіть і зішкрябайте його, перенесіть залишки за допомогою слабкого нагріву, якщо це дозволено, попередньо обробіть жирні плями, виперіть і перевірте перед сушінням.

Як правильно просмажити чавунні решітки для гриля, щоб вони не були липкими

Як правильно просмажити чавунні решітки для гриля, щоб вони не були липкими

Дізнайтеся, як просмажити голі чавунні решітки для гриля тонким шаром олії та контрольованим нагріванням, а також коли емальовані решітки не потребують просмажування.