Як додати властивості до сторінки в Notion

Якщо ви шукали шляхи для кращої організації інформації, додавання властивостей до ваших сторінок Notion повинно бути вашим головним пріоритетом. Властивості допомагають показати та класифікувати інформацію, специфічну для кожного стовпця бази даних. Незалежно від того, чи бажаєте ви відстежувати звіти про стан проекту вашої команди чи перевіряти список завдань, властивості можуть допомогти оптимізувати вашу діяльність.

Читайте далі, щоб дізнатися, як додати властивості до сторінки в Notion.

Як додати властивості до сторінки Standard Notion

У Notion можна використовувати два типи сторінок: звичайні та бази даних. Останні мають властивості, призначені їм за замовчуванням, але ви все одно можете додати більше. Ви повинні створити базу даних у Notion , щоб використовувати сторінку бази даних.

Для стандартних сторінок повинні бути створені бази даних, оскільки спочатку вони не мають жодних властивостей. Нижче наведено кроки, які допоможуть вам додати властивості на звичайну сторінку Notion:

1. Створіть нову сторінку зі своєї домашньої сторінки Notion.
   
2. Введіть команду /database , щоб створити базу даних для сторінки.
   
3. Натисніть значок + праворуч від бази даних, щоб додати будь-яку кількість властивостей, які вам можуть знадобитися.
   

Властивості, додані на сторінку бази даних, зберігаються автоматично. Ви можете перейти до верхньої частини сторінки, щоб додати більше властивостей або відредагувати їх.

Як додати властивості до сторінки бази даних

Усі сторінки мають належати до бази даних, щоб можна було додавати властивості. Це допоможе вам швидко сортувати та шукати дані у своїй базі даних. Ось як ви можете додати властивості до сторінки бази даних Notion:

1. Знайдіть і відкрийте сторінку бази даних, до якої потрібно додати властивості.
   
2. Натисніть на знак + у крайньому стовпчику праворуч.
   
3. Поруч зі спливаючим меню буде створено новий стовпець.
   
4. Щоб створити властивість , виберіть тип властивості в новому спливаючому меню на екрані.
   
5. Введіть нову назву в рядку стовпців, виділених синім кольором, щоб призначити нову назву властивості та налаштувати її.
   

Як відфільтрувати властивості бази даних

Властивості полегшують вашу роботу, дозволяючи швидко фільтрувати великі обсяги даних. Ви можете фільтрувати свою базу даних на основі однієї властивості або за допомогою стандарту кількох атрибутів. Але як це зробити? Виконайте такі дії, щоб додати фільтри до властивостей бази даних у Notion:

1. Перейдіть у верхній правий кут бази даних і виберіть «Фільтр» .
   
2. Виберіть цільову властивість, яку ви хочете використовувати для сортування бази даних.
   
3. Фільтр з’явиться у верхній частині бази даних.
   
4. Натисніть кнопку + Додати фільтр поруч із поточним фільтром, щоб додати більше.
   

Notion дозволяє створювати та додавати необмежену кількість фільтрів до властивостей бази даних.

Як налаштувати видимість властивості

Якщо у вас забагато властивостей у базі даних, вам може знадобитися зробити деякі з них невидимими, щоб краще зосередитися на певному завданні. Ось як можна перемкнути видимість властивості в Notion:

1. Натисніть піктограму з трьома горизонтальними крапками у верхньому правому куті бази даних поруч із параметром пошуку.
   
2. Виберіть Властивості .
   
3. Тут відображаються всі властивості.
4. Щоб вимкнути видимість, клацніть значок ока біля кожної властивості.
   
5. Поверніться на сторінку своєї бази даних, і ви побачите лише ті властивості, перемикач видимості яких увімкнено.

Налаштування видимості властивостей є чудовим методом для очищення бази даних.

Підвищте свою продуктивність за допомогою властивостей у Notion

Властивості є основою баз даних Notion. Вони надають знімок типу інформації, яку містить кожна сторінка бази даних. Властивості також допомагають підвищити продуктивність. Це дозволяє відстежувати всі дії, бути організованим, розставляти пріоритети та зосереджуватися на більш важливих завданнях. Коли ви зрозумієте, як використовувати ці основні властивості для максимальної організації вашої бази даних, ви зможете заглибитися глибше та дослідити більш розширені атрибути. 

Якщо вас цікавить інший спосіб візуалізації вашої продуктивності, подумайте про додавання індикатора виконання до завдань Notion !

поширені запитання

З: Чи можу я додати формули або обчислення до властивостей у Notion?

A: Так. Формули мають власний тип властивості в Notion, тому додавання однієї властивості на вашу сторінку подібне до додавання будь-якої властивості.

З: Чи можу я ділитися сторінками з властивостями в Notion або співпрацювати з ними?

A: Так. Notion дозволяє ділитися своїми сторінками з іншими, щоб максимально підвищити продуктивність команди. Ви можете поділитися з однією особою, командою або робочим простором.