Як вимкнути сповіщення в Microsoft Teams [AIO]

Віддалена співпраця — це назва гри у 2020 році, а Microsoft Teams — одна з провідних послуг на ринку, яка дозволяє спілкуватися з членами вашої організації та за її межами. Послуга дозволяє створювати певні команди, проводити зустрічі, надсилати прямі та групові повідомлення, обмінюватися файлами та записувати екрани, щоб вашій команді було легко працювати в тісному режимі навіть з дому.

Коли ви використовуєте Microsoft Teams, служба попереджає вас про будь-які незначні зміни, які відбуваються всередині програми, вашої команди або ваших різних каналів. Ми розуміємо, що іноді ці сповіщення можуть бути занадто дратівливими, і якщо їх не керувати належним чином, ви можете втратити важливі сповіщення, які ви повинні були переглянути.

У цій публікації ми докладно розглянемо різні способи вимкнення різних сповіщень у Microsoft Teams і як це можна зробити.

Зміст

• Вимкнути сповіщення чату наради про нові повідомлення
• Вимкнути звуки сповіщень
• Вимкнути сповіщення для певних розмов
• Вимкніть сповіщення каналу зі списку Teams
• Вимкніть банер «Зустріч розпочалася».
• Вимкнути згадки, відповіді та реакції в чаті
• Вимкніть сповіщення «Хтось із ваших знайомих приєднався до команд».
• Вимкнути/зменшити сповіщення електронною поштою
• Вимкнути сповіщення чату
• Вимкніть сповіщення про статус «Зараз доступно».
• Повністю вимкнути сповіщення в Teams

Вимкнути сповіщення чату наради про нові повідомлення

Якщо вас дратує постійний потік сповіщень у розмові, у якому ви берете участь, ви можете позбутися від них, змінивши сповіщення чату наради відповідно до ваших уподобань. Ви можете не тільки налаштувати цей параметр так, як хочете, але й повністю вимкнути його, якщо більше не хочете отримувати сповіщення про нові повідомлення в чаті.

Для цього відкрийте меню налаштувань Microsoft Teams, клацнувши зображення профілю у верхньому правому куті та вибравши в меню «Налаштування».

На екрані налаштувань виберіть вкладку «Сповіщення» на лівій бічній панелі, а потім натисніть кнопку «Редагувати» поруч із розділом «Зустрічі» нижче.

На наступному екрані виберіть опцію «Ігнорувати, доки я не приєднаюся чи не надішлю повідомлення», доступну біля розділу «Сповіщення чату про зустрічі».

Коли ви це зробите, ви не отримаєте сповіщення про чат, якщо ви самі не приєднаєтеся до чату або не надішлете там повідомлення.

Вимкнути звуки сповіщень

Окрім візуальних сповіщень, Microsoft Teams також пропонує сповіщення за допомогою звуку сповіщень, як і будь-яка інша програма на вашому пристрої. За замовчуванням Teams вмикає звук для сповіщень, коли ви встановлюєте його настільний додаток, але ви можете вимкнути.

Для цього відкрийте меню налаштувань Microsoft Teams, клацнувши зображення профілю у верхньому правому куті та вибравши в меню «Налаштування».

На екрані налаштувань виберіть вкладку «Сповіщення» на лівій бічній панелі та вимкніть перемикач поруч із «Відтворювати звук для сповіщень» у розділі «Вигляд і звук».

Звуки сповіщень тепер перестануть відтворюватися для кожного сповіщення, яке ви отримуєте в програмі Teams.

Вимкнути сповіщення для певних розмов

Ми пояснили вам, як ви можете вимкнути певні сповіщення, поки ви не повернетеся до чату, але що робити, якщо ви хочете вимкнути сповіщення для певних розмов? Ви можете зупинити оновлення для певної бесіди в Microsoft Teams, виконавши ці дії.

Для цього перейдіть до каналу, розмова якого ви хочете припинити сповіщення. Усередині каналу наведіть курсор на верхній правий кут відповідної бесіди, натисніть значок із 3 крапками в крайньому правому куті та виберіть опцію «Вимкнути сповіщення» зі спадного меню.

Ось так! Ви більше не отримуватимете сповіщень про розмову каналу.

Вимкніть сповіщення каналу зі списку Teams

Ви бачили, як можна вимкнути сповіщення з певної розмови каналу, але ви також можете вимкнути сповіщення від каналу, змінивши сповіщення його каналу. Ви можете зробити це, навівши курсор на бажаний канал у списку команд, а потім натиснувши кнопку «Інші параметри (3 крапки)», яка з’явиться поруч із назвою каналу.

Тут натисніть опцію «Сповіщення каналу» в меню, а потім виберіть «Вимкнути», щоб публікувати повідомлення та відповіді всередині каналу.

Примітка . Якщо вимкнути сповіщення каналу для каналу, ви все одно отримуватимете сповіщення про прямі відповіді та особисті згадки, надіслані в каналі.

Вимкніть банер «Зустріч розпочалася».

Настільний додаток Teams розміщує банер, який сповіщає вас про кожну зустріч, у якій ви берете участь. Ви можете вимкнути це сповіщення, перейшовши до зображення профілю > Налаштування > Сповіщення та натиснувши кнопку "Редагувати" поруч із розділом "Зустрічі" нижче.

На наступному екрані виберіть «Вимкнути» в розділі «Сповіщення про початок зустрічі».

Ви більше не отримуватимете сповіщень про початок зустрічі.

Вимкнути згадки, відповіді та реакції в чаті

Подібно до вимкнення сповіщень у розмові, ви можете вимкнути сповіщення, надіслані вам у чаті, перейшовши на екран налаштувань Teams. Щоб вимкнути згадки, відповіді та реакції з чату, перейдіть до зображення профілю > Налаштування > Сповіщення та натисніть кнопку «Редагувати» поруч із розділом «Чат».

Microsoft дозволяє мінімізувати кількість сповіщень лише для деяких сповіщень у чаті. Для цього вам потрібно буде вибрати наступні параметри для налаштувань, доступних на екрані:

• @згадки: показувати лише у стрічці
• Відповіді: Вимкнено
• Подобається та реакції: вимкнено (виберіть «Показувати лише в стрічці», якщо ви хочете бачити ці сповіщення у своїй стрічці Teams, але не як банер)

Вибравши вищезгадані налаштування, ви можете зменшити кількість банерних сповіщень у Teams, щоб бачити повідомлення та публікації, які вам потрібно переглянути.

Вимкніть сповіщення «Хтось із ваших знайомих приєднався до команд».

Подібно до інших програм і служб, Microsoft Teams також пропонує сповіщати вас, коли хтось, кого ви знаєте, починає використовувати службу спільної роботи. Хоча було б корисно знати, хто з ваших друзів, колег чи сім’ї приєднався до команд, у більшості випадків отримання сповіщень про них посеред роботи може бути неприємним.

На щастя, Microsoft дозволяє вам вимкнути ці сповіщення, і ви можете зробити це, перейшовши до зображення профілю > Налаштування > Сповіщення та натиснувши кнопку «Редагувати» поруч із розділом «Інше».

На цьому екрані натисніть опції, доступні для розділу «Хтось, кого ви знаєте, приєднався до команд» і виберіть «Вимкнути», щоб більше не отримувати сповіщення.

Вимкнути/зменшити сповіщення електронною поштою

Коли ви починаєте використовувати Microsoft Teams, протягом кількох днів ви зрозумієте, що отримуєте багато електронних листів, які сповіщають вас про кожне оновлення та дії, зроблені в службі спільної роботи. Якщо ви не почнете керувати своїми сповіщеннями, ваша електронна пошта незабаром буде затьмарена листами від Microsoft Teams про найменші зміни, і іноді це може стати занадто дратівливим.

Щоб допомогти вам очистити сповіщення Microsoft Teams з електронної пошти, ви можете або мінімізувати частоту отримання електронних листів, або повністю вимкнути її. Ви можете навчитися робити це, переглянувши наш повний посібник з цієї теми за посиланням нижче

▶ Як отримувати менше листів від Microsoft Teams

Вимкнути сповіщення чату

Наразі ми розповіли вам, як вимкнути або вимкнути сповіщення від каналів, команд, електронних листів і звуків, але ви також можете вимкнути сповіщення, коли отримуєте повідомлення через чат від когось. Цього можна досягти за допомогою функції відключення звуку, за допомогою якої можна зосередитися на справі, не відволікаючись.

Ви можете відключити когось у Microsoft Teams, дотримуючись інструкції за посиланням нижче:

▶ Як вимкнути сповіщення чату за допомогою відключення звуку в Microsoft Teams

Вимкніть сповіщення про статус «Зараз доступно».

Однією з багатьох функцій, які може запропонувати Microsoft Teams, є можливість отримувати push-повідомлення щоразу, коли член команди виходить в Інтернет. Адміністратори команди можуть скористатися цією можливістю, оскільки вони можуть стежити за своїми співробітниками, графіком роботи та забезпечувати прозоре спілкування.

Однак для деяких сповіщення про статус «Тепер доступно» може бути громіздкою справою, але ви можете вимкнути цю функцію, дотримуючись інструкції, яку ми підготували за посиланням нижче.

▶ Як зупинити сповіщення про статус «Зараз доступно» в Microsoft Teams

Повністю вимкнути сповіщення в Teams

Якщо ви рідко переглядаєте сповіщення в Teams, найкращий варіант — застосувати спеціальне налаштування сповіщень, яке дозволить вам раз і назавжди вимкнути всі сповіщення ваших настільних програм Teams. На щастя для вас, Teams дозволяє налаштувати сповіщення робочого столу та активності відповідно до ваших власних уподобань.

Ви можете отримати доступ до розділу «Спеціальні» сповіщення, перейшовши до зображення профілю > Налаштування > Сповіщення, а потім натиснувши плитку «Спеціальні» в розділі «Команди та канали».

Коли ви виберете плитку «Спеціальний», завантажиться новий екран, на якому ви зможете керувати сповіщеннями від команд і каналів, з якими ви спілкуєтесь. Щоб повністю запобігти отриманню сповіщень, налаштуйте клієнт Microsoft Teams за допомогою таких параметрів, які ми застосували на знімку екрана нижче.

ПОВ’ЯЗАНО

• Як заблокувати та розблокувати когось у Microsoft Teams і які є альтернативи
• Як виділити когось у Microsoft Teams
• Як зробити так, щоб команди Microsoft залишалися зеленими
• Як вимкнути ввімкнення звуку для учасників Microsoft Teams за допомогою жорсткого вимкнення звуку
• Як вийти з команди в Microsoft Teams і що відбувається, коли ви це робите