Як використовувати інструменти Microsoft для створення чудових презентацій?

Презентації є ключем до привернення уваги та завоювання аудиторії. Але що насправді робить чудову презентацію? Йдеться про наявність масивної графіки, графіків та кругових діаграм чи просто дотримання використання маркерів? Хоча обидва ці варіанти можуть працювати, є ще один варіант, який дуже добре працює для деяких людей, — це технології.

Зміст

• 1 Використання інструментів Microsoft для презентацій
• 2 Чи допомагають технології підприємствам максимально використовувати інструменти для покращення презентації?
• 3 Чи корисні інструменти Confidence Plus є гарною презентацією?

Використання інструментів Microsoft для презентацій

Існує ряд інструментів, розроблених для Microsoft, які можна використовувати не тільки для створення презентацій, але й для їх запуску. Одним з варіантів є використання PowerPoint, який доступний як частина пакету Microsoft Office. Нова версія програмного забезпечення має бути випущена пізніше цього року.

Оновлення 2016 року зосереджено на співпраці з такими функціями, як співавторство в реальному часі, що полегшує людям, які працюють разом, вносити зміни в презентацію одночасно за допомогою різних пристроїв. Цей тип технології полегшує, ніж будь-коли раніше, створення блискучих презентацій, незалежно від того, з ким ви працюєте або де вони розташовані.

Ви також можете знайти більше ідей на PowerSlides.com і кілька акуратних шаблонів, які можна включити у свою презентацію Microsoft PowerPoint. Хоча ці інструменти можуть допомогти людям створювати кращі презентації, є також кілька способів переконатися, що ваша презентація повністю реалізує свій потенціал, навіть якщо у вас немає доступу до високотехнологічного обладнання.

Перш за все, практика робить досконалим. Приділіть час для підготовки до презентації – це важливий крок до того, щоб вона пройшла добре. Коли ви готові представити свій дизайн чи ідею, не витрачайте занадто багато часу на наочні посібники.

Зробіть їх простими, але ефективними, і пам’ятайте, що важливо те, що ви говорите, а не те, наскільки красиво виглядають ваші слайди. Пам’ятаючи про все це, кілька разів перегляньте практичну версію своєї доповіді, перш ніж представити її комусь іншому, тому що це гарантує, що все пройде гладко, і ви проведете чудову презентацію.

Чи допомагають технології підприємствам максимально використовувати інструменти для покращення презентації?

Останнім часом стало популярно спробувати використовувати інструменти на базі Microsoft, щоб допомогти в процесі створення презентації. Тепер що таке «інструмент»? Що ж, інструментом може бути будь-що: від простого програмного забезпечення , яке допоможе вам представити свої ідеї більш зручним способом, або інтерактивної презентації PowerPoint десь в Інтернеті, щоб люди могли взаємодіяти з інформацією під час роботи.

Багато компаній і організацій бачать такі інструменти як велику перевагу і можуть допомогти їм покращити свої презентаційні ідеї. Компанії можуть отримати вигоду від створення ефективніших презентацій за допомогою нових технологій, таких як використання програмного забезпечення для захоплення руху, яке створює плавні переходи та більш динамічні слайди, які додають додатковий елемент інтересу.

Підвищена інтерактивність є ще однією ключовою частиною сучасного створення презентацій, наприклад, QR-коди, які посилаються на веб-сайти на мобільних пристроях, або технології реагування аудиторії, які дозволяють особам давати зворотний зв’язок за допомогою електронних планшетів. Це дозволяє аудиторії брати активну участь і відчувати себе учасниками, а не спостерігачами на події. Це також дає доповідачам можливість оцінити реакцію свого виступу та внести покращення, якщо це необхідно.

Чи корисні інструменти Confidence Plus є гарною презентацією?

Якщо ви завзято читаєте веб- сайт Microsoft , можливо, ви натрапили на всі інструкції щодо використання набору інструментів компанії (Microsoft PowerPoint, Word і Outlook), щоб допомогти своїм презентаціям. Хоча ці інструменти є корисними для створення слайдів, які представляють інформацію в чіткому форматі, це не просто записати те, що ви хочете сказати, або зробити пункти для кожного слайда.

Ви повинні вміти добре викладати свою презентацію, якщо ви хочете, щоб люди звернули увагу та запам’ятали її. Щоб створити успішну презентацію, почніть з розуміння того, що робить її чудовою. Тут задіяно кілька компонентів: макет, кольори, ефекти анімації, тактильні ефекти, зображення/відео/аудіокліпи, які використовуються як приклади, розповідь і мова вашого тіла.

Основною функцією слайда PowerPoint є передача інформації/ідей. Щоб полегшити процес, кожен слайд повинен мати одну центральну ідею. Презентуючи свою презентацію, ви можете обговорити те, про що ви зараз говорите, на цьому конкретному слайді.

Компонування самих слайдів також має бути простим і не завантаженим. Це допоможе вашій аудиторії зосередитися на тому, що ви говорите, а не відволікатися на всі доступні їм варіанти вибору формату слайда.

У статті наведено кілька порад щодо того, як використовувати Microsoft PowerPoint, Word і Outlook, щоб допомогти своїм презентаціям. Існують численні складові того, що робить чудову презентацію, тому скористайтеся нашими порадами, щоб створити таку, яка захопить вашу аудиторію та запам’ятається. Удачі!