Як використовувати функцію синхронізації електронної пошти в Gmail

Досягнення нових комунікаційних технологій суттєво впливають на діяльність будь-якого бізнесу. При правильному використанні нова технологія може підвищити ефективність, оскільки вона може обробляти великі обсяги даних. Однак обробка великих обсягів електронних листів може бути складним завданням для торгових представників, оскільки їм може знадобитися виконувати кілька завдань одночасно.

Відповідь на кожен електронний лист може бути складним або неможливим, враховуючи, що ви матимете справу з тисячами клієнтів. Хороша новина полягає в тому, що Gmail має функцію синхронізації електронної пошти, яка полегшить життя продавцям або особам, які обробляють багато електронних листів у своїй роботі. Ви також можете синхронізувати свою електронну пошту, щоб отримати до неї доступ на смартфоні. Читайте далі, щоб дізнатися, як використовувати функцію синхронізації електронної пошти в Gmail. 

Зміст

• 1 Синхронізація контактів Gmail із мобільним пристроєм 
• 2 Виберіть потрібну програму для синхронізації з Gmail
• 3 Інтеграція даних за допомогою синхронізації електронної пошти

Синхронізація контактів Gmail із мобільним пристроєм 

У зв’язку зі швидкими змінами середовища електронної комерції підприємства повинні завжди бути на зв’язку зі своїми клієнтами та постачальниками. Пройшли ті часи, коли основна бізнес-діяльність вівся в офісі зі стаціонарного комп’ютера з доступом до Інтернету. Завдяки новим технологічним досягненням ви можете підключатися до своїх контактів і компанії за допомогою мобільного пристрою з будь-якого місця. 

Смартфони мають вбудовані пакети програмного забезпечення, які дозволяють їм отримати доступ до контактної інформації, що зберігається в хмарних сервісах , таких як Gmail від Google. Все, що вам потрібно зробити, коли користуєтеся телефоном Android, це синхронізувати його з обліковим записом Google зі своєю електронною поштою та контактами. Щоб синхронізувати свій пристрій Android, виконайте наведені нижче дії.

Крок 1. Відкрийте програму Налаштування на своєму пристрої Android.

Крок 2.  Перейдіть до параметра «Облікові записи та синхронізація». Просто натисніть опцію, щоб відкрити його.

Крок 3:  У нижньому правому куті екрана натисніть «Додати обліковий запис».

Крок 4. Виберіть «Google» із типів облікових записів, а потім натисніть «Далі».

Крок 5:  Під написом «Уже є обліковий запис Google» натисніть «Увійти».

Крок 6:  Введіть ім'я користувача та пароль у правому полі.

Крок 7.  Зачекайте трохи, поки ваш пристрій Android з’єднається з обліковим записом.

Крок 8:  Клацніть поле «Синхронізувати контакти» та активуйте синхронізацію контактів. Ви також можете синхронізувати повідомлення Gmail.

Крок 9.  Коли ви закінчите, натисніть кнопку «Додому» на смартфоні, щоб вийти з програми налаштувань, і вона синхронізує ваші контакти.

Коли ви синхронізуєте свій обліковий запис Gmail зі смартфоном, це означає, що ви можете отримати доступ до своєї електронної пошти з будь-якого місця. Телефон надсилає вам сповіщення щоразу, коли ви отримуєте нове повідомлення. За допомогою цієї функції ви можете зв’язуватися зі своїми клієнтами та працювати з будь-якого місця.

Виберіть правильний додаток для синхронізації з Gmail

Синхронізація електронної пошти – це фоновий процес, а також потужний інструмент, який автоматично з’єднує всі електронні листи з контактами та від них і веде до програми, яку ви використовуєте для бізнесу. Різні програми призначені для автоматизації електронних листів про продаж, які надсилаються через синхронізовану скриньку вхідних, щоб підвищити ефективність та результативність маркетингових процесів.

Експерти-розробники програмного забезпечення Cirrus Insight пояснюють, що синхронізація електронної пошти допомагає вам відстежувати та контролювати електронні листи команди разом із вашими потенційними клієнтами. Ви повинні ініціалізувати процес, додавши функцію програми, щоб усі відповіді також синхронізувалися автоматично. 

Інтеграція даних за допомогою синхронізації електронної пошти

Усі контакти для облікового запису Gmail зберігаються в контактах Google, і це найкраще місце для зберігання особистих та службових адрес електронної пошти. Однак різні компанії зберігають свою контактну інформацію в різних місцях, як-от контакти з маркетингу електронною поштою, програмне забезпечення CRM або інші інструменти.

Проблема в управлінні базами даних контактів у бізнесі виникає, коли всі ці інструменти не взаємодіють один з одним. Ви можете отримати купу застарілої інформації, дублікати контактів і команди, які працюють над різними даними.  

Щоб вирішити вищезазначені проблеми, багато організацій використовують ручне імпортування та експорт інформації для повних баз даних. Однак цей метод має недоліки, які можна виправити лише відповідною системою інтеграції даних за допомогою синхронізації контактів Google. Інтеграція вашого програмного забезпечення допомагає подолати розриви між різними інструментами, щоб вони могли спілкуватися один з одним; це допомагає усунути дублювання вмісту у ваших контактах, що часто впливає на продуктивність працівників. 

Оскільки технології розвиваються з усіх боків, має сенс лише те, що Gmail має продовжувати рухатися вперед. Важливо, щоб вони продовжували придумувати інноваційні та свіжі ідеї, які доводять, що їхня електронна пошта є першою в списку, коли мова йде про зручність. Функція синхронізації електронної пошти в Gmail є ефективним інструментом, який допомагає синхронізувати різні заходи з продажу та маркетингу для підвищення ефективності.

За допомогою відповідної програми ви можете виконувати кілька завдань з однієї платформи, якщо ваші контакти електронної пошти синхронізовані. Ця опція також допомагає вам упорядковувати, відстежувати й аналізувати дані для оцінки ефективності компанії. Крім того, ви можете синхронізувати свій обліковий запис Gmail зі смартфоном, щоб отримати доступ до своєї електронної пошти з будь-якого місця.