Як використовувати розумні папки в Apple Notes на iPhone, iPad та Mac

Посилання на пристрої

• iPhone
• Мак
• Відсутній пристрій?

Якщо ви використовуєте Apple Notes, щоб записувати важливі та несуттєві нотатки, вони могли накопичитися до рівня, коли відстежувати або керувати ними складно. Ви можете вирішити цю проблему за допомогою Smart Folders, які автоматично групують ваші нотатки в певні категорії. 

Якщо ви не знаєте, як користуватися Smart Folders, ви в потрібному місці. У цій статті ви дізнаєтеся, як використовувати розумні папки в Apple Notes на iPhone, iPad і Mac для ефективного впорядкування нотаток.

Що таке розумні папки в Apple Notes?

Розумні папки відображаються у папці Apple Notes у вигляді значка шестірні. Вони відрізняються не лише своїм зовнішнім виглядом, але й функціональністю, оскільки це більше, ніж звичайна папка. Розумні папки можуть упорядковувати ваші нотатки за заданими умовами. Щоб зробити це можливим, вони використовують фільтри тегів (#) разом з іншими фільтрами, такими як дата створення, дата редагування, спільний доступ і вкладення. 

Наприклад, скажіть, що ви часто робите нотатки, пов’язані з їжею. Ви можете створити розумну папку під назвою Food і додати такі теги, як #овочі, #жири, #білки та #напої. Наступного разу, коли ви створите нову нотатку та використаєте тег #fats (у заголовку чи основному тексті), вона автоматично перейде до розумної папки Food.

Зауважте, що теги в Apple Notes не повинні мати пробілів між собою. Таким чином, ви можете використовувати одне слово або кілька слів без пробілів. Ви можете використовувати дефіс (-) або підкреслення (_), щоб об’єднати кілька слів.

Ваші захищені паролем Apple Notes також будуть автоматично класифіковані в Smart Folders, коли ви використовуєте відповідні теги.

Як створити розумні папки в Apple Notes на iPhone та iPad

Щоб створити розумну папку в Apple Notes на вашому iPhone або iPad, виконайте такі дії:

1. Відкрийте програму «Нотатки» та перейдіть до «Папки».
2. Виберіть піктограму папки зі знаком плюс у нижньому лівому куті, щоб створити нову папку.
   
3. Введіть назву папки та виберіть « Створити в розумну папку» . Відкриється сторінка, де ви повинні вибрати критерії для категоризації своїх нотаток. Усі фільтри будуть перераховані зі своїми значками та назвами. 
   
4. Угорі ви знайдете Включити нотатки, які відповідають фільтрам . Торкніться спадного меню між відповідністю та фільтром.
5. Виберіть «Усі» , щоб класифікувати нотатки на основі всіх фільтрів у списку, або «Будь-який» , щоб вибрати кілька фільтрів. У цьому випадку припустімо, що основним фільтром є теги .
6. Торкніться Теги (перший фільтр у списку). Торкніться спадного меню праворуч зі словом Вимк .
   
7. Це запропонує вам вказати свої теги. У вас є чотири варіанти: Будь-який тег , Будь-який вибраний тег , Усі вибрані теги та Без тегів. У цьому випадку, скажімо, ви вибираєте Будь-який вибраний тег, щоб відобразити нотатки з указаними тегами.
8. Виберіть знак Додати під тегами. Введіть тег, який потрібно використовувати, і натисніть «Додати» . Повторіть процес, щоб додати більше тегів, після чого натисніть  Готово , коли закінчите. 
   
9. Перейдіть до інших фільтрів під фільтром тегів, який ви хочете використати. У спадному меню праворуч установіть конкретні критерії. 
10. Після завершення у списку папок з’явиться смарт-папка з вибраною назвою. 
    

Якщо ви створюєте нотатку, яка відповідає фільтрам цієї папки, вона автоматично зберігається тут. 

Як створити розумні папки в Apple Notes на Mac

Виконайте такі дії, щоб створити розумну папку на вашому Mac:

1. Перейдіть на Launchpad і натисніть Apple Notes , щоб відкрити його. 
2. На лівій бічній панелі прокрутіть униз і натисніть Нова папка.
   
3. З'являються два варіанти. Торкніться Розумна папка . Ви перейдете на іншу сторінку.
4. Введіть назву вашої папки в слот імені. Також переконайтеся, що встановлено  прапорець « Зробити в розумну папку» .
   
5. Перейдіть до пункту «Включити відповідні примітки» та натисніть спадне меню. Виберіть «Усі» , щоб класифікувати нотатки на основі всіх фільтрів, або «Будь-який» , щоб вибрати потрібні фільтри. 
6. Натисніть «Теги» , щоб відобразити чотири параметри фільтра тегів. Виберіть критерії та введіть свої теги в поле праворуч. 
   
7. Закінчивши додавати теги, клацніть значок «Додати» (+) праворуч.
8. Виберіть спадне меню поруч із пунктом «Теги» , щоб відобразити інші фільтри. Налаштуйте критерії для кожного зі спадного меню та натисніть «ОК» , коли закінчите.
   
9. Розумна папка з’явиться на бічній панелі ліворуч. Коли ви створюєте нотатку, яка відповідає умовам фільтра, визначеним для цієї розумної папки, вона автоматично зберігається тут. 

Ви можете вивчити кілька зручних комбінацій клавіш Apple Notes, щоб пришвидшити створення нових нотаток і розумних папок.

Як перетворити звичайну папку на смарт-папку в Apple Notes

Програма Apple Notes має багато функцій, зокрема можливість перетворювати ваші звичайні папки на Smart Folders. Однак це односторонній процес, тобто ви не можете перетворити розумні папки назад на звичайні папки. Отже, вирішуючи конвертувати звичайні папки, знайте, що це постійний процес. 

Крім того, ви можете конвертувати лише прості папки. Неможливо конвертувати папки з вкладеними папками, заблоковані нотатки та спільні папки. 

Ось як можна перетворити звичайні папки на розумні папки в Apple Notes на iPad і iPhone:

1. Відкрийте Apple Notes і перейдіть до папки, яку потрібно конвертувати.
2. Торкніться піктограми Еліпси праворуч, щоб відкрити додаткові параметри. 
   
3. Прокрутіть униз і натисніть « Перетворити на розумну папку» .
4. Натисніть «Перетворити» , щоб підтвердити, або «Скасувати» , щоб скасувати.
   
5. Якщо ви вирішите конвертувати, усі ваші нотатки потраплять до розумної папки з тегом назви звичайної папки. 

Якщо ви використовуєте Mac, виконайте такі дії: 

1. Відкрийте Apple Notes і перейдіть до папки, яку потрібно конвертувати. 
2. Наведіть вказівник на папку та клацніть піктограму з крапками , яка з’явиться праворуч. 
   
3. Прокрутіть униз параметрів і натисніть « Перетворити на розумну папку» . Крім того, клацніть правою кнопкою миші папку, яку потрібно перетворити, і виберіть « Перетворити на розумну папку» .
4. У спливаючому повідомленні, що з’явиться,  натисніть « Перетворити» .
   
5. Ваша папка перетворюється на розумну папку, а нотатки отримують тег із назвою папки. 

Автоматично впорядковуйте свої нотатки за допомогою розумних папок

Приємна особливість Smart Folders в Apple Notes полягає в тому, що вони полегшують упорядкування нотаток вручну. Все, що від вас вимагається, це встановити критерії для категоризації ваших нотаток. Тоді всі ваші пов’язані нотатки автоматично потраплять до тієї самої розумної папки. Завдяки цьому їх легко отримати, навіть якщо ви використовуєте iPhone, iPad або Mac. Ви навіть можете отримати доступ до Apple Notes на ПК з Windows, щоб отримати доступ до всіх своїх важливих нотаток. 

поширені запитання

Як перейменувати або відредагувати смарт-папку?

Щоб перейменувати смарт-папку та відредагувати фільтри: торкніть «Редагувати смарт-папку» та введіть нову назву в полі імені. Щоб редагувати фільтри, натисніть «Редагувати смарт-папку» та натисніть « Керувати смарт-папкою». Налаштуйте фільтри та натисніть Готово.

Як відсортувати смарт-папки за певними критеріями?

Сортування нотаток у певному форматі: хоча ви не можете ввести критерії сортування, ви можете знайти різні методи сортування, натиснувши Сортувати за . Ви можете згрупувати розумні нотатки за датою, натиснувши «Групувати за датою» .

Як переглянути мої нотатки як мініатюри, а не як список?

Щоб переглядати нотатки як мініатюри замість списків, просто виконайте такі дії: натисніть « Переглянути як галерею» та виберіть «Мініатюри».