Як використовувати конфіденційний режим Gmail?

Конфіденційний режим у G Suite був представлений у квітні минулого року, але він ще не був загальнодоступним. Це дозволяє користувачеві надсилати електронні листи з датами закінчення терміну дії, відкликати старі надіслані повідомлення та виключати такі параметри, як пересилання, копіювання, друк і завантаження за допомогою вбудованих елементів керування правами (IRM). Все це для захисту персональних даних користувачів G Suite.

За замовчуванням конфіденційний режим у G Suite увімкнено, однак користувачі G Suite можуть його легко вимкнути.

Тут ми пояснимо, чому користувачам G Suite та іншим слід використовувати конфіденційний режим G Suite, як надсилати повідомлення та вкладені файли за допомогою конфіденційного режиму Gmail, як видалити ранній доступ тощо.

До цього, якщо ви дійсно стурбовані крадіжкою особистих даних і хочете захистити себе від того, щоб стати жертвою крадіжки ідентифікаційних даних. Ми рекомендуємо використовувати Advanced Identity Protector, найкращий інструмент захисту від крадіжки ідентифікаторів, щоб захистити ваші паролі, облікові записи електронної пошти, дані облікових даних, дані кредитної картки та номер соціального страхування тощо.

Навіщо використовувати конфіденційний режим?

Конфіденційний режим G Suite надає відправнику можливість створювати терміни дії для своїх електронних листів і відкликати раніше надіслані повідомлення.

Як розпочати роботу з конфіденційним режимом G Suite?

Перш ніж ми почнемо, пам’ятайте, що якщо ви використовуєте Gmail із робочим або навчальним обліковим записом, вам потрібно буде зв’язатися з системним адміністратором, щоб використовувати Gmail у конфіденційному режимі.

Адміністратор: якщо ви адміністратор, ви можете вирішити, чи можуть користувачі G Suite використовувати конфіденційний режим у G Suite чи ні. Для цього перейдіть до Програми > G Suite > Налаштування Gmail > Налаштування користувача. Тут виберіть із наведених нижче параметрів, щоб дозволити або заборонити користувачам G Suite використовувати конфіденційний режим у G Suite:

Вимкнути

Увімкнути

Як використовувати конфіденційний режим Gmail на комп’ютері:

1. Відкрийте свій обліковий запис Gmail > Створити електронний лист.
2. Знайдіть пункт Увімкнути конфіденційний режим (якщо він вимкнено), ви побачите його в нижньому правому куті вікна.

Примітка. Якщо конфіденційний режим увімкнено, вам потрібно буде перейти в нижню частину повідомлення та натиснути Редагувати.

1. Тепер надішліть пароль і термін дії. Ці параметри працюватимуть як для повідомлення, так і для вкладення.

Якщо вибрано « Немає пароля для SMS », одержувач за допомогою програми Gmail може відкрити його безпосередньо. Хоча одержувачі, які не користуються програмою Gmail, отримають електронний лист із паролем.

Якщо вибрано « Код доступу для SMS », одержувач отримає код доступу за допомогою текстового повідомлення.

Порада: тут вам потрібно ввести номер телефону одержувача, а не ваш.

1. Натисніть Зберегти.

Тепер те повідомлення, яке ви надсилаєте, буде захищено через конфіденційний режим G Suite.

Читайте також: -

6 найкращих конвертерів PDF в MIDI (оптична музика...

Як видалити ранній доступ за допомогою конфіденційного режиму в G Suite?

Щоб заборонити одержувачу переглядати електронний лист до закінчення терміну дії, виконайте наведені нижче дії.

1. Відкрийте Gmail.
2. Натисніть Надіслано > Конфіденційна електронна пошта > Видалити доступ.

Як відключити конфіденційний режим?

Щоб вимкнути конфіденційний режим Gmail, виконайте наведені нижче дії.

1. Перейдіть на консоль адміністратора G Suite.
2. Перейдіть до Програми > G Suite > Налаштування Gmail > Налаштування користувача.
3. Тут знайдіть прапорець «Увімкнути конфіденційний режим».
4. Коли активні користувачі бачать кнопку (праворуч від ярлика «вставити зображення» на панелі інструментів під тілом повідомлення), щоб увімкнути конфіденційний режим для окремої електронної пошти. Він відкриває спливаюче вікно, де можна встановити дату закінчення терміну дії або вимагати введення пароля.

Як отримати доступ до електронної пошти, надісланої за допомогою конфіденційного режиму G Suite?

Якщо ви отримали електронний лист із конфіденційним режимом, ви можете відкрити як повідомлення, так і вкладений файл до закінчення терміну дії або до тих пір, поки відправник не видалить доступ. Щоб переглянути електронний лист, якщо ви є користувачем Gmail, виконайте наведені нижче дії.

1. Відкрийте Gmail.
2. Якщо відправнику не потрібен SMS-пароль, ви зможете отримати доступ до електронної пошти безпосередньо. Однак, якщо ви використовуєте інший поштовий клієнт, вам потрібно буде відкрити лист, натиснути посилання Переглянути електронну пошту та увійти, використовуючи свої облікові дані Gmail, щоб переглянути повідомлення.
3. Якщо відправнику потрібен код доступу для SMS, потрібно виконати наведені нижче дії.

Виберіть Надіслати код доступу > ви отримаєте його на свій телефон > введіть його та натисніть Надіслати.

Якщо ви використовуєте інший обліковий запис електронної пошти, відкрийте електронну пошту > виберіть Переглянути посилання електронної пошти. Це відкриє нову сторінку, виберіть Надіслати пароль > перевірте повідомлення з кодом доступу > введіть його та натисніть Надіслати.

Читайте також: -

Покращуйте роботу з Gmail за допомогою цих 15 порад і... Gmail – це повноцінний сервіс веб-пошти, який допоможе користувачам-любителям і професійним користувачам. Він пропонує численні корисні функції та поради щодо покращення...

Як конфіденційний режим G Suite працює зі Сейфом і eDiscovery?

Коли надсилається повідомлення з конфіденційним режимом, Gmail замінює текст повідомлення та вкладені файли посиланням. Це означає, що коли користувач надсилає повідомлення в конфіденційному режимі G Suite, Сейф зберігає, зберігає, шукає та експортує повідомлення в конфіденційному режимі. Повідомлення доступне лише тоді, коли відправник повідомлення з організації.

Що робити, якщо термін дії електронної пошти минув, а наданий номер призначено для повідомлення про непідтримувану країну?

Під час використання конфіденційного режиму в Gmail, якщо ви отримуєте повідомлення про помилку термін дії електронної пошти минув, є ймовірність, що доступ до електронної пошти буде вилучено до закінчення терміну дії. У такому випадку вам потрібно буде попросити відправника надіслати лист повторно.

Якщо ви отримали наданий номер для непідтримуваної країни, пам’ятайте, що ви можете надсилати SMS-коди лише для номерів, які належать до цих регіонів:

Північна Америка

Південна Америка

Європа

Австралія

Азія: Індія, Корея, Японія

Як конфіденційний режим Gmail працює на одержувачах?

Google надсилає посилання, коли воно відкривається в додатку або в Інтернеті, воно відображає вміст повідомлення в рядку. Якщо одержувач не є користувачем Gmail, йому потрібно буде натиснути, щоб переглянути електронний лист на окремому хмарному порталі.

На додаток до цього, якщо ви хочете використовувати конфіденційний режим у G Suite на Android, iPhone та iPad, виконайте наведені нижче дії.

Як використовувати конфіденційний режим G Suite на Android, iPhone та iPad ?

1. Відкрийте програму Gmail > торкніться «Написати».
2. Торкніться «Більше» трьох горизонтальних крапок у верхньому правому куті > Конфіденційний режим.

Якщо конфіденційний режим увімкнено, перейдіть донизу > торкніться Редагувати > увімкнути конфіденційний режим.

Після завершення, якщо ви хочете встановити пароль, термін дії та інші елементи керування, виберіть один із:

Без SMS-коду

SMS-код доступу

Після цього натисніть Готово.

Таким чином ви зможете надсилати повідомлення у конфіденційному режимі зі свого Android, iPhone та iPad.

Сподіваюся, вам сподобалася стаття, і ви будете використовувати конфіденційний режим для захисту своїх даних, наданих G Suite. Якщо є щось інше, ви б хотіли, щоб ми написали про що, залиште нам коментар.