Як виділити когось у Microsoft Teams

Microsoft Teams є одним із трьох найпоширеніших інструментів для спільної роботи,  доступних онлайн, оскільки дозволяє організаціям і співробітникам взаємодіяти один з одним за допомогою аудіо/відео та ефективно обмінюватися вмістом у режимі реального часу. Додаток для відеоконференцій отримав широку базу користувачів після пандемії COVID-19 і продовжує залучати більше користувачів, оскільки додає все більше і більше функцій.

Однією з останніх функцій Teams, яку Microsoft вилучила зі свого капелюха, є інструмент , схожий на Zoom Spotlight , який дає змогу організаторам зустрічі виділяти відео учасника на екранах наради всіх учасників. У цій публікації ми пояснимо вам, що таке функція Spotlight в Microsoft Teams, як її можна використовувати, а також різні речі, які ви повинні знати, використовуючи цю функцію під час зустрічі в Teams.

Зміст

• Що таке функція Spotlight в Microsoft Teams?
• Чим Spotlight відрізняється від закріплення в Teams?
• Що потрібно для використання функції Spotlight?
• Як використовувати функцію Microsoft Teams Spotlight на вашому ПК
  • Виділити себе на зустрічі
  • Виділити когось на зустрічі
• Як використовувати функцію Microsoft Teams Spotlight на телефоні
• Як зупинити акцент на Microsoft Teams
• Що станеться, якщо ви звернете увагу на когось у Microsoft Teams?
• Чи можете ви перестати привертати увагу, якщо ви не ведучий?
• Чи можете ви висвітлити більше одного динаміка одночасно?
• Чи можете ви записати зустріч Teams з увімкненим Spotlight?

Що таке функція Spotlight в Microsoft Teams?

Microsoft пропонує ведучим та організаторам зустрічі можливість блокувати чиєсь відео як основне відео для всіх учасників зустрічі. Ця функція повинна бути корисною для доповідачів, щоб краще контролювати хід зустрічі, вирішуючи, що можуть переглядати всі інші під час сеансу.

Це має звільнити більше часу перед екраном для тих учасників, яких доповідач відібрав для виступу під час зустрічі, і, таким чином, ця функція може виявитися корисною для семінарів та ключових доповідей. Як доповідач, ви можете в будь-який час висвітлити свій власний відеоканал, а також чужий канал, а також переключитися від учасника до іншого.

Чим Spotlight відрізняється від закріплення в Teams?

Spotlight на Microsoft Teams відрізняється від функції «Закріпити учасника», доступної у службі віртуальної співпраці. Коли ви закріплюєте учасника в Teams, вибраний відеоканал буде закріплено для вашого власного перегляду.

Решта учасників зможуть побачити свій перегляд за умовчанням або відеоканал, який вони закріпили самостійно. Це означає, що коли ви закріплюєте учасника, інші учасники зустрічі бачитимуть лише стандартний вигляд екрана зустрічі, той, який ви переглядали раніше до закріплення.

Однак, коли ведучий висвітлює учасника під час зустрічі, відеоканал учасника відображатиметься на екрані зустрічі кожного у збільшеному вигляді. Це означає, що «Spotlight» є масовою реалізацією функції «Закріплення» в Teams, оскільки вона гарантує, що вибраний учасник отримає всю необхідну увагу, коли він активно виступає.

Що потрібно для використання функції Spotlight?

Щоб використовувати Spotlight у Microsoft Teams, переконайтеся, що у вас є такі речі:

• Ви повинні бути або організатором зустрічі, або ведучим
• Комп'ютер (Windows або Mac)
• На комп’ютері встановлено клієнт Microsoft Teams
• На зустрічі присутні й інші учасники

Як використовувати функцію Microsoft Teams Spotlight на вашому ПК

Користуватися функцією Spotlight легко, коли ви отримуєте доступ до Microsoft Teams на своєму комп’ютері через клієнт настільного комп’ютера.

Виділити себе на зустрічі

Ви можете висвітлити власний відеоканал, щоб висвітлити його всім присутнім на зустрічі. Для цього запустіть клієнт Teams на комп’ютері та приєднайтеся до зустрічі як доповідач/організатор. На екрані зустрічі натисніть кнопку «Показати учасників» угорі. Це відкриє екран «Учасники» у правій частині екрана зустрічі.

У розділі «Учасники» перейдіть до свого імені у списку учасників. Оскільки ви ведете нараду, ваше ім’я має відображатися в розділі «Доповідачі». Коли ви знайдете своє ім’я в цьому списку, клацніть його правою кнопкою миші та виберіть опцію «Звернути увагу».

Тепер ваша відеоканал буде виділено для всіх учасників зустрічі, доки ви чи інший доповідач не перестанете висвітлювати ваше відео.

Виділити когось на зустрічі

Якщо ви хочете звернути увагу на когось іншого, присутній на зустрічі в Teams, ви зможете зробити це двома різними способами. Найпростіший спосіб — відкрити клієнт Microsoft Teams для настільного ПК, запустити зустріч як доповідача, клацнути правою кнопкою миші вікно відео учасника, а потім вибрати опцію «Прожектор» у спадному меню.

Скріншот через Джона Мура

Крім того, ви також можете виділити відео учасника зі списку учасників. Для цього запустіть програму Microsoft Teams на робочому столі та введіть зустріч як організатор/доповідач. Тепер натисніть кнопку «Показати учасників» у верхній частині екрана зустрічі, і це має завантажити список усіх учасників, доступних для зустрічі.

Знайдіть ім’я учасника, якого ви хочете вибрати в Spotlight, і коли ви це зробите, клацніть його правою кнопкою миші та виберіть опцію «Spotlight».

Тепер вибраний учасник буде виділений і відображатиметься на більшій частині екрана зустрічі, доки ви чи інший доповідач не перестанете висвітлювати.

Як використовувати функцію Microsoft Teams Spotlight на телефоні

Хоча корпорація Майкрософт дозволяє вам переглядати відео в центрі уваги на вашому телефоні в головному вікні, як це було б у програмі для настільних комп’ютерів, ви не зможете переглядати чиєсь або своє відео безпосередньо з мобільної програми Teams. Наразі доповідачі можуть запускати або зупиняти показ відео в Microsoft Teams лише за допомогою настільного додатка.

Як зупинити акцент на Microsoft Teams

Якщо ви, як доповідач, раніше застосували Spotlight до свого власного відео чи відео учасника, ви можете припинити виділення відео, натиснувши кнопку «Зупинити Spotlight» над відео, яке висвітлюється в центрі уваги.

Знімок екрана через Джона Мура " data-medium-file="https://cdn.nerdschalk.com/wp-content/uploads/2020/10/how-to-use-spotlight-in-microsoft-teams-3-a. png" data-large-file="https://cdn.nerdschalk.com/wp-content/uploads/2020/10/how-to-use-spotlight-in-microsoft-teams-3-a.png" клас ="size-full wp-image-260920" src="data:image/svg+xml;charset=utf-8,%3Csvg%20xmlns%3D'http%3A%2F%2Fwww.w3.org%2F2000%2Fsvg '%20viewBox%3D'0%200%20983%20680'%2F%3E" alt="" width="983" height="680" data-full="https://cdn.nerdschalk.com/wp- content/uploads/2020/10/how-to-use-spotlight-in-microsoft-teams-3-a.png" data-full-size="983x680" loading="lazy" data-origin-src="https ://cdn.nerdschalk.com/wp-content/uploads/2020/10/how-to-use-spotlight-in-microsoft-teams-3-a.png">

Скріншот через Джона Мура

Крім того, ви можете зупинити підсвічування, натиснувши кнопку «Показати учасників» на екрані зустрічі, клацнувши правою кнопкою миші ім’я учасника, чиє відео було виділено, а потім вибравши «Зупинити підсвічування», щоб вийти з відео в центрі уваги. Ви також можете зупинити підсвічування, клацнувши правою кнопкою миші поле підсвічування відео, а потім вибравши параметр «Зупинити підсвічування».

Скріншот через Джона Мура

Якщо після вивчення програми Spotlight в Microsoft Teams ви все ще маєте сумніви щодо цієї функції, ви можете переглянути цей розділ, щоб отримати відповідь.

Що станеться, якщо ви звернете увагу на когось у Microsoft Teams?

Якщо ви, як доповідач, застосовуєте функцію Spotlight до чужої відеоканали під час наради, її відеоканал тепер відображатиметься у більшій області на екрані наради для всіх як основне відео для всіх присутніх на нараді.

Крім того, коли ви самі або хтось висвітлив ваше відео, ви побачите, що ваш відеоканал у нижньому правому куті тепер буде виділено білою рамкою.

На додаток до цього, ви та всі інші учасники зустрічі повинні бачити піктограму Spotlight поряд з іменем користувача Spotlighted.

Якщо ви потрапили в центр уваги на нараді Teams, ви отримаєте попередження у верхній частині вікна зустрічі з повідомленням «Ви в центрі уваги. Ваше відео виділено для всіх присутніх на зустрічі».

Над цим попередженням також має з’явитися кнопка «Зупинити підсвічування», яка дає вам можливість вимкнути прожектор зі свого боку.

Чи можете ви перестати привертати увагу, якщо ви не ведучий?

Так, але це обмежується вами. Хоча ведучий наради має повний контроль над тим, кого звернути на увагу та кого зупинити в будь-який момент часу, ви також можете припинити увагу, якщо ви не ведучий лише за однієї умови. Особи, які не ведуть, можуть припинити підсвічування лише тоді, коли вони були попередньо висвітлені ведучим.

Знімок екрана через Джона Мура " data-medium-file="https://cdn.nerdschalk.com/wp-content/uploads/2020/10/how-to-use-spotlight-in-microsoft-teams-3-a. png" data-large-file="https://cdn.nerdschalk.com/wp-content/uploads/2020/10/how-to-use-spotlight-in-microsoft-teams-3-a.png" клас ="size-full wp-image-260920" src="data:image/svg+xml;charset=utf-8,%3Csvg%20xmlns%3D'http%3A%2F%2Fwww.w3.org%2F2000%2Fsvg '%20viewBox%3D'0%200%20983%20680'%2F%3E" alt="" width="983" height="680" data-full="https://cdn.nerdschalk.com/wp- content/uploads/2020/10/how-to-use-spotlight-in-microsoft-teams-3-a.png" data-full-size="983x680" loading="lazy" data-origin-src="https ://cdn.nerdschalk.com/wp-content/uploads/2020/10/how-to-use-spotlight-in-microsoft-teams-3-a.png">

Скріншот через Джона Мура

Можливість зупинити підсвічування буде доступна вам, доки ви будете в центрі уваги під час зустрічі в Teams.

Чи можете ви висвітлити більше одного динаміка одночасно?

Ні, Microsoft дозволяє показувати лише одне відео за раз. Це означає, що ви можете виділити себе або іншого учасника на нараді Microsoft Teams.

Чи можете ви записати зустріч Teams з увімкненим Spotlight?

Якщо ви скористалися функцією Spotlight у своєму власному або чужому відеокані і одночасно записуєте зустріч, відео не буде висвітлено в записі. Microsoft каже, що це має бути тимчасовим обмеженням, і в майбутньому може бути кращий спосіб впоратися з цим.

Сподіваємося, що ця публікація допомогла вам краще зрозуміти, що таке функція Spotlight в Microsoft Teams. Якщо ви все ще хочете дізнатися більше про це, повідомте нам у коментарях нижче. 

ПОВ’ЯЗАНО

• Як зробити так, щоб команди Microsoft залишалися зеленими
• Як вимкнути ввімкнення звуку для учасників Microsoft Teams за допомогою жорсткого вимкнення звуку
• Як вийти з команди в Microsoft Teams і що відбувається, коли ви це робите
• Що таке Microsoft Teams Exploratory? Все, що вам потрібно знати
• Що таке координовані зустрічі в Microsoft Teams? Чому ваша організація має використовувати його.